某發(fā)電公司工程技術(shù)資料及檔案管理制度(12頁)-工程制度-wenkub
2022-08-24 13:21:25 本頁面
【正文】 工作人員驗收后歸檔。 工程技術(shù)資料管理 接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）。資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。超過規(guī)定時間應辦理續(xù)借手續(xù)。 收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。 具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準（ 2020年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第 3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA／ T28— 2020）執(zhí)行。 本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表（ 6－ 9）大類》（ 2020）分類方法進行分類，分類號由四位阿拉伯數(shù)構(gòu)成四級類目，各級類目均用 09標識。 2） 7大類的代號采用 7001標識，首位數(shù)代表類別號，后三位數(shù)代表課題順序號。 2） 設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。不得大于 A4幅面（外文已裝訂資料除外）。 編寫案卷頁號。 3） 案卷封面、 卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號。 3） 編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。 7） 填寫檔案號。 卷內(nèi)目錄的編制 1） 順序號：用阿拉伯數(shù)字從 1起依次標注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編序號。 5） 日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。 卷內(nèi)備考表的編制。 本室檔案采用分類排架法，不同類別的檔案分別排架，同一類別的檔案按分類號及案卷順序號依次排列。 每年進行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。 發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應及時向主管部門領(lǐng)導匯報，并進行相應的處理。 年度檔案管理總結(jié)應存檔備查。 重要設(shè)備開箱驗收不通知檔 案人員收取資料的，考核責任部門 100元。 附件： **發(fā)電公司工程技術(shù)檔案歸檔責任劃分表 附件： **發(fā)電有限公司工程技術(shù)檔案歸檔責任劃分表 序號 文件材料名稱 責任部門 一、 工程建設(shè)依據(jù)性、管理性文件 項目建議書及審批文件 工程部 工程“初可”階段文件及其審查和批復文件 工程部 工程“可研”階段文件及其審查和批復文件 工程部 工程征地的文件、協(xié)議、合同等 工程部 工程環(huán)保、五通一平、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、許可證等來往文件 工程部 工程招標文件和中標通知書 計劃部 工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議 財務(wù)部 工程項目開工報告和批復文件 綜合部 工程項目開工前的審計文件 綜合部 工程所有租賃文件 計劃部 1 工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等 計劃部 1 工程的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等 計劃部、工程部 1 工程的施工合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等 計劃部、工程部 1 工程的監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等 計劃部、工程部 1 工程的調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等 計劃部、工程部 1 工程主管及其上級單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀要、備忘錄等 綜合部 1 工程管理部門發(fā)出的有關(guān)工程前期依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等 綜合部 1 工程前期評估的材料、談判議定書、紀要、備忘錄 等 綜合部 1 工程前期依據(jù)性的有關(guān)會議材料、紀要、備忘錄等 綜合部 二、 工程勘測報告 設(shè)計院 三、 工程設(shè)計文件 設(shè)計院 四、 土建、水工施工文件 1. 開工報告、工程技術(shù)要求（圖紙會審紀錄） 施工單位 2. 施工組織設(shè)計（包括方案、計劃、措施） 施工單位 3. 原材料證明書 施工單位 4. 建（構(gòu)）筑物地基審查、交底紀要、記錄等 施工、監(jiān)理 5. 建（構(gòu)）筑物地基處理文件、記錄、備忘錄等 施工、監(jiān)理 6. 廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)等建（構(gòu)）筑物的施工測量記錄 施工單位 7. 建（構(gòu)）筑和大 型設(shè)備主要軸線定位放線測量記錄及高程測量記錄，沉降觀測記錄，變
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