工程項目檔案管理制度-wenkub
2024-09-20 15 本頁面
【正文】 公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收 、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。 第 1 頁 共 4 頁 工程項目檔案管理制度 一、目的 為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規(guī)定。其主要職責包括： 收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料； 檔案材料的保管和銷毀； 檔案材料的查借閱、催還。 在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。 清除不必要保存的材料。 傳真件應復印一份歸檔。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。 銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。
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