會展運(yùn)營管理培訓(xùn)課件(已修改)
2024-10-25 05:06 本頁面
【正文】 會 展 運(yùn) 營 管 理,會展經(jīng)營策劃師課程,第一節(jié)、展會管理,展出服務(wù)與管理的對象主要包括： 參展商、觀眾、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會政府主管部門、國際組織等，另外還包括展位搭建商、展品運(yùn)輸代理、旅游公司和指定酒店等。,一、 布展期間的實(shí)務(wù)與管理 1.布展 布展是指展覽會開幕前的現(xiàn)場布置與籌備工作。 （1）參展商 （2）辦展機(jī)構(gòu),2 布展期間辦展機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)和管理 1）布展前準(zhǔn)備 （1）有關(guān)報(bào)批手續(xù)的辦理 ★ 工商部門； ★ 消防部門； ★ 海關(guān)部門； ★ 公安部門； ★ 指定搭建商和展品運(yùn)輸代理 ★ 外地車輛通行證問題 （2）展館布置,2）正式布展 （1）展位搭建協(xié)調(diào)工作。 （2）現(xiàn)場施工管理和驗(yàn)收。 （3）組織相關(guān)部門現(xiàn)場辦公為參展企業(yè) 提供服務(wù)。 3）預(yù)展,二、開幕式,1 展會開幕式現(xiàn)場管理 1）開幕式現(xiàn)場檢查與安排 → 對開幕式現(xiàn)場布置和相關(guān)設(shè)備的最后檢查以及對安全保衛(wèi)與其他活動參與人員的安排和管理等工作。 →具體工作： （1）對各種設(shè)備及參與人員進(jìn)行詳細(xì)地檢查， 確保開幕式的順利進(jìn)行。 （2）在開幕式開始前要根據(jù)邀請嘉賓人數(shù)的多少 和級別，做好貴賓室的安排。 （3）做好貴賓的迎接與引導(dǎo)工作。,2）媒體接待與管理 → 展覽會開幕前，辦展機(jī)構(gòu)要主動與有關(guān)媒體 取得聯(lián)系。 → 引導(dǎo)不同的媒體從不同的側(cè)面對展覽會進(jìn)行 連續(xù)或跟蹤報(bào)道。 → 提高展覽會的社會知名度和擴(kuò)大展覽會的 影響力。,2 展會開幕式程序 1）開幕時間和地點(diǎn) 2）出席開幕式的嘉賓 3）開幕式講話稿和新聞通稿 4）開幕式程序 3 展出現(xiàn)場的咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào),三、參展商的展臺工作 1）參展商的展臺接待工作 2）宣傳資料和紀(jì)念品的發(fā)放 3）業(yè)務(wù)洽談工作 4）展品演示及現(xiàn)場銷售 5）展臺記錄和市場調(diào)研,四、 辦展機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)工作 1）專業(yè)觀眾登記 ★ 設(shè)立位置：通常會專門在展出現(xiàn)場出入口附近區(qū)域設(shè)立 專業(yè)觀眾登記處和觀眾登記通道。 ★作用：為觀眾參觀、觀眾信息咨詢、觀眾與參展商進(jìn)行貿(mào) 易談判等提供便利和服務(wù)。 （1）是展覽會觀眾數(shù)據(jù)庫重要的信息來源， （2）可以及時準(zhǔn)確地更新和補(bǔ)充觀眾數(shù)據(jù)庫的信息， （3）對改善客戶
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