某公司人事作業(yè)的規(guī)范培訓(xùn)管理(已修改)
2025-03-16 10:28 本頁面
【正文】 人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn) 目前人事系統(tǒng)流程中存在問題 ? 同一件事情，分公司所提報(bào)的格式不一致 ? 分公司申請(qǐng)或提報(bào)的內(nèi)容不合規(guī)范 （ 1）資料不完整 （ 2）分公司未審核 ? 分公司綜合部不清楚單據(jù)的流程 （ 1）有的分公司全部單都給人力資源部簽 （ 2）有的單應(yīng)該經(jīng)人力資源部簽的又沒經(jīng)我部審核 ? 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相應(yīng)資料 ? 人事系統(tǒng)操作不當(dāng)或不完整 規(guī) 范 流 程 第一部分 ? 入職手續(xù) ? 轉(zhuǎn)正晉升單 ? 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng) ? 離職申請(qǐng) 《勞動(dòng)合同書》簽訂工作 （一）合同期限 新入職員工合同期與試用期的約定 合同結(jié)束日期等于合同開始日期 +合同期 1天 合同期小于 3個(gè)月時(shí) ,不能約定試用期 3個(gè)月 ≤合同期＜ 12個(gè)月 ,試用期不能大于 1個(gè)月 12個(gè)月 ≤合同期＜ 36個(gè)月 ,試用期不能大于 2個(gè)月 36個(gè)月 ≤合同期 ,或合同屬性為無固定期限合同 ,試用期不能大于 6個(gè)月 應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生合同期限為 3年 ,實(shí)習(xí)期 (試用期 )為 6個(gè)月。 經(jīng)理級(jí) (含 )以上及核心工程開發(fā)技術(shù)人員需與公司簽訂35年勞動(dòng)合同，試用期為 6個(gè)月。 暑期工、臨時(shí)工（ 12個(gè)月以內(nèi)）等與公司簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，不設(shè)立試用期限。 《勞動(dòng)合同書》簽訂工作 （二）工作內(nèi)容 乙方的工作部門為 （具體工作部門） ，崗位（管理技術(shù)崗位或生產(chǎn)操作崗位）為 ，職務(wù)（或工種）為 文職類、工程技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、模具設(shè)計(jì)與制造、企業(yè)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)察、市場(chǎng)營銷、行政后勤、人事管理 。 （三）工作時(shí)間和休息休假 我司從事 裝配、絲印、包裝、品檢、注塑、五金、噴涂 的員工以第 3種綜合計(jì)算工時(shí)工作制，以年為周期計(jì)算。 其余以第 1種方式休息，即每日工作 8小時(shí)，每周工作 5天。 （四）勞動(dòng)報(bào)酬 工資標(biāo)準(zhǔn)一欄，月薪人員計(jì)算方法： 五天半工作制： (工資總額 /)* 休息星期天： (工資總額 /)* 非月薪人員或按以上計(jì)算方法計(jì)算的基工資低于 920元的，統(tǒng)一按920元 /月填寫 人事系統(tǒng)的錄入 ? 向人力資源部申請(qǐng)工號(hào)段 *注意：工號(hào)和補(bǔ)卡號(hào)的區(qū)別 ? 人事信息的錄入 （ 1）基礎(chǔ)信息（必錄項(xiàng)） ：工號(hào)、姓名、身份證信息、部門、職位、學(xué)歷、專業(yè)、計(jì)薪方式 （ 2）家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷 ? 合同、證件、圖像管理 （ 1）合同期限、保密協(xié)議簽訂情況錄入 （ 2）員工圖片信息管理（包括大頭像、證件的掃描） 人事系統(tǒng)的錄入 ? 開通 IC卡、門禁系統(tǒng) ? 書面版人事資料保存 工作申請(qǐng)表、《員工手冊(cè)》附頁、員工職業(yè)操守承諾書、體檢合格表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、其他資格證、《勞動(dòng)合同書》、《保密協(xié)議書》 ? 來訪信息身份同步 ? “勞動(dòng)合同簽收表”、“《員工手冊(cè)》簽收表” 轉(zhuǎn)正晉升單 ? 提交時(shí)間：每月 20日前 20號(hào)后收到的單一律在當(dāng)月不予以簽批。 如特殊情況務(wù)必在本月內(nèi)簽批生效的，請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)正晉升單后附上“ 特殊簽批流程申請(qǐng)書 ”，需要責(zé)任人及綜合部經(jīng)理簽批。 ? 工資處有修改的，需在修改處簽名。 ? 請(qǐng)分公司檢查好轉(zhuǎn)正晉升單需有分公司綜合部審核，分公司總經(jīng)辦審批，才拿到人力資源部。 ? 轉(zhuǎn)正與晉升不能同時(shí)進(jìn)行。 ? 新入職員工試用期轉(zhuǎn)正：提供崗前培訓(xùn)評(píng)核表 ? 調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)正：需附上已簽批的調(diào)動(dòng)單復(fù)印件 ? 倉管員試用期轉(zhuǎn)正：提供 家訪記錄表 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng) ? 調(diào)職原因的簽名必須由員工本人確認(rèn)簽名 ? 調(diào)動(dòng)考試注意事項(xiàng)： （ 1）每周二和周五下午 15： 00 （ 2）人力資源部在接到調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，安排一周后考試，不接受“即報(bào)名，即考試”。 （ 3）綜合部必須及時(shí)通需參加考試人員，如需請(qǐng)假的需提前通知人力資源部及培訓(xùn)部，否則當(dāng)缺考（不合格）處理。 （ 4）考試只設(shè)一次補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不合格，若要調(diào)動(dòng)，至少半年后方可重新參加考試
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