【正文】 《 公 司 管 理 制 度 及 工 作 流 程 匯 編 》 （二 零 零 八 年） 目 錄 ● 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ● 會(huì)議制度 ● 考勤管理規(guī)范 ● 員工聘用管理辦法 ● 辦公用品管理辦法 ● 費(fèi)用借支及報(bào)銷管理暫行辦法 ● 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定 ● 工程資料管理規(guī)定 ● 材料采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法 ● 項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度 ● 各項(xiàng)工作簽批流程 ? 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ? 二、人員編制及崗位職責(zé) ? （一）總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營決策及總體發(fā)展方向； ? 負(fù)責(zé)公司投資及所開發(fā)項(xiàng)目的決策； ? 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)及合約審核，直接管理公司的財(cái)務(wù)及合約。 ? （二）副總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé)： ? 直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)作董事長管理公司日常事務(wù)； ? 負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營計(jì)劃、運(yùn)行流程； ? 協(xié)作董事長對(duì)公司土地拓展、項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行專業(yè)支持； ? 負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。 ? （三）辦公室 ? 人員編制：計(jì)劃編制 4人，目前暫定 1人 ? 崗位設(shè)置：主任 1人、行政主管 1人、人事主管 1人，駕駛員 1人 ? 崗位職責(zé) ? ● 負(fù)責(zé)起草公司的行政人事制度； ? ● 負(fù)責(zé)召集公司各種會(huì)議并作好會(huì)議記錄； ? ● 負(fù)責(zé)編制符合公司經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)行政人事工作流程； ? ● 負(fù)責(zé)公司辦公物資采購計(jì)劃的申報(bào)和調(diào)配； ? ● 負(fù)責(zé)搭建員工招聘網(wǎng)絡(luò)渠道和相關(guān)行政人事制度的培訓(xùn)； ? ● 負(fù)責(zé)搭建辦公物資采購網(wǎng)絡(luò)渠道； ? ● 負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門間的工作銜接和協(xié)調(diào)； ? ● 負(fù)責(zé)公務(wù)車的管理工作； ? ● 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施公司的績效考評(píng)工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計(jì)工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。 ? ● 負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立和完善工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金申報(bào)工作。 ? （四）開發(fā)部 ? 人員編制： 3人 ? 崗位設(shè)置：報(bào)建事務(wù)主管 2人，產(chǎn)權(quán)事務(wù)主管 1人 ? 崗位職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目自立項(xiàng)到開工前的報(bào)建手續(xù)辦 理； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)及大產(chǎn)權(quán)、分戶產(chǎn) 權(quán)辦理； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭手續(xù)辦理； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和政府職能部門、公司合作單位及各項(xiàng)目開發(fā)過程中相關(guān)問題的處理。 ? （五）工程管理部 ? 人員編制：計(jì)劃編制 7人（經(jīng)理 1人、預(yù)決算造價(jià)工程師 2人、現(xiàn)場結(jié)構(gòu)、安裝專業(yè)工程師 4人），目前暫定 4人 ? 崗位職責(zé) ? 經(jīng)理： ? ●領(lǐng)導(dǎo)本部門人員對(duì)工程全過程進(jìn)行有效管理； ? ●負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排； ? ●制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃組織、領(lǐng)導(dǎo)和檢查項(xiàng)目管理工作，保證工程建設(shè)目標(biāo)順利完成； ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理，嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)和把握進(jìn)度款付款條件； ? ●主持審查施工圖、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案及安全措施、提出改進(jìn)意見； ? ●提出施工材料、設(shè)備選用建議； ? ●組織處理工程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全事故，檢查督促工程進(jìn)度； ? ●協(xié)調(diào)各施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系； ? ●主持驗(yàn)收各分部、分項(xiàng)工程、按計(jì)劃移交； ? ●審核現(xiàn)場簽證、組織工程結(jié)算，督促完善竣工備案資料。 ? 2）預(yù)決算主管 ? ●負(fù)責(zé)工程預(yù)決算工作，嚴(yán)格按照合同審核簽證； ? ●負(fù)責(zé)月工程進(jìn)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總； ? ●負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場臨時(shí)簽證及設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)核定； ? ●負(fù)責(zé)原材料市場價(jià)格的收集匯總； ? ●負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本分析及測算； ? ●參加圖紙會(huì)審； ? ●編制工程造價(jià)控制計(jì)劃方案； ? ●負(fù)責(zé)管理本部門的各項(xiàng)工程技術(shù)資料。 ? 3）現(xiàn)場專業(yè)工程師 ? ●負(fù)責(zé)在施工圖會(huì)審前，清理出設(shè)計(jì)圖中的錯(cuò)、漏、碰、缺和使用不合理處； ? ●監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、規(guī)范施工，強(qiáng)化施工過程管理； ? ●負(fù)責(zé)隱蔽工程在隱蔽前工程量的核清工作； ? ●負(fù)責(zé)對(duì)工程施工工序常規(guī)性檢查工作； ? ●負(fù)責(zé)工程成本控制。 ? （五）營銷策劃部 ? 人員編制：計(jì)劃編制 4人（技術(shù)總工 1人、策劃主管 2人、銷售經(jīng)理 1人），目前暫定 3人 ? 崗位職責(zé) ? 技術(shù)總工 ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品研發(fā)及設(shè)計(jì)指導(dǎo)與控制； ? 策劃主管 ? ●組織項(xiàng)目的調(diào)研、論證、操作、營銷方案策劃； ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性論證； ? ●負(fù)責(zé)全套營銷方案準(zhǔn)備工作； ? ●負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場調(diào)研工作； ? ●負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目定期的信息追蹤工作； ? ●負(fù)責(zé)廣告主題方案、平面創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與發(fā)布； ? ●負(fù)責(zé)廣告發(fā)布監(jiān)督及效果反饋； ? ●負(fù)責(zé)公司視覺形象系統(tǒng)設(shè)計(jì)、推廣與管理。 ? 3）銷售經(jīng)理 ? ●制定銷售計(jì)劃、安排組織項(xiàng)目的銷售工作； ? ●監(jiān)督、協(xié)調(diào)整個(gè)銷售現(xiàn)場的工作； ? ●重要客戶的接觸、回訪； ? ●負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事件的處理； ? ●督促有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送。 ? 注：采購及財(cái)務(wù)人員從集團(tuán)委派兼任。 會(huì)議制度 ? 為確保公司高效運(yùn)作和科學(xué)決策，根據(jù) 《 中華人民共和國公司法 》 （以下簡稱 《 公司法 》 ）和 《 公司章程 》 ，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 ? 本公司會(huì)議分為行政會(huì)議及其他臨時(shí)性會(huì)議。 ? 一、 行政會(huì)議 ? 公司行政會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)、辦公例會(huì)、現(xiàn)場例會(huì)和全體員工大會(huì)等。 ? （一）總經(jīng)理辦公會(huì) ? 主持人：總經(jīng)理。 ? 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他需要參加會(huì)議人員。辦公室主任擔(dān)任會(huì)議記錄。 ? 會(huì)議時(shí)間安排：不定期召開。 ? 會(huì)議議題：由總經(jīng)理直接確定。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容： ? （ 1）組織實(shí)施董事會(huì)的決議及工作部署； ? （ 2）研究部署公司的發(fā)展戰(zhàn)略、長遠(yuǎn)規(guī)劃，討論、研究工程建設(shè)、經(jīng)營管理、企業(yè)管理等重大問題，決定公司重大事項(xiàng)； ? （ 3）擬定公司的基本管理制度及公司組織架構(gòu)設(shè)置方案； ? （ 4）討論、確定建設(shè)工程重大技術(shù)原則、標(biāo)準(zhǔn)和方案； ? （ 5）決定公司財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理重大事項(xiàng)； ? （ 6）決定公司員工的薪酬、績效以及聘用和解聘； ? （ 7）通報(bào)公司工作情況，進(jìn)行信息交流。 ? 會(huì)務(wù)工作。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要，由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)。 ? （二）辦公例會(huì) ? 主持人：副總經(jīng)理。 ? 參加人員：副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、其他需要參加會(huì)議的人員。 ? 會(huì)議時(shí)間安排：原則上每周召開一次，時(shí)間為周一下午。特殊情況可隨時(shí)召開。 ? 會(huì)議議題：檢查上次例會(huì)決定事項(xiàng)落實(shí)情況和下階段工作安排。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容： ? （ 1）傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神，通報(bào)公司重大事項(xiàng)、工作的主要情況； ? （ 2）聽取各部門主要工作情況的匯報(bào)，檢查上一次會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況和下一階段的工作安排； ? （ 5）各部門主要信息溝通，研究、協(xié)調(diào)、解決涉及部門工作交叉的問題（涉及兩個(gè)以上部門需協(xié)商解決的問題，議題主辦部門應(yīng)在會(huì)前與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，基本取得一致意見）。 ? （ 6）總經(jīng)理認(rèn)為有必要提請(qǐng)會(huì)議討論的其它問題。 ? 會(huì)務(wù)工作。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要，由辦公室負(fù)責(zé)。工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由副總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議決