it項目管理培訓(xùn)課程(已修改)
2025-02-20 01:03 本頁面
【正文】 IT項目管理 項目計劃的執(zhí)行 1 跟蹤項目進(jìn)展情況 2 項目控制 3 第 14章 項目執(zhí)行與控制 5 學(xué)習(xí)目標(biāo) ?理解項目執(zhí)行管理的內(nèi)容 ?了解項目進(jìn)展跟蹤對象和過程 ?掌握項目控制步驟與內(nèi)容 ?掌握 范圍控制的方法 ?掌握進(jìn)度控制的方法 ?掌握成本控制的方法 第 14章 項目執(zhí)行與控制 Hot Tip 一 .項目執(zhí)行輸入： ? 項目計劃。包括具體項目的管理計劃和績效測量基準(zhǔn)是對項目計劃實施的主要投入。 ? 輔助說明。包括在項目計劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件；技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計等方面的文件；有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件等。 ? 組織管理政策。包括質(zhì)量管理（通過審計，繼續(xù)改進(jìn)目標(biāo)）；人事管理（招聘和解聘標(biāo)準(zhǔn)，雇員執(zhí)行任務(wù)的情況分析）；財務(wù)監(jiān)控（時間報告、要求的經(jīng)費和支出情況分析、會計帳目和標(biāo)準(zhǔn)合同條款）等。 ? 糾正措施。 項目計劃的執(zhí)行 Hot Tip 二 .項目執(zhí)行的工具和方法 ? 普通管理技能。普通管理技能包括領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織等，都對項目計劃的實施產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。 ? 產(chǎn)品所需的技能和知識。 ? 工作分配體系。工作分配體系是為確保批準(zhǔn)的項目工作能按時、按序地完成而建立的正式程序。 ? 績效檢查例會。 ? 項目管理信息系統(tǒng)。 ? 組織管理程序。項目的所有組織管理程序包括了運用在項目實施過程中的正式的和非正式的程序。 項目計劃的執(zhí)行 Hot Tip 二 .項目執(zhí)行成果 ? 工作成果。工作成果是為完成項目工作而進(jìn)行的具體活動結(jié)果。工作成果資料 —— 工作細(xì)目的劃分、工作已經(jīng)完成或沒有完成，滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度怎樣，已經(jīng)發(fā)生的成本或?qū)⒁l(fā)生的成本是什么等 —— 這些資料都被收集起來，作為項目計劃實施的一部分，并將其編入執(zhí)行報告的程序中。 ? 改變要求。例如，擴大或修改項目合同范圍，修改成本或進(jìn)行估算等等。通常是在項目工作實施時得到確認(rèn)。 項目計劃的執(zhí)行 Hot Tip 1．明確跟蹤采集對象 下面是一些跟蹤采集內(nèi)容的實例： ? 依據(jù)項目計劃的要求確定跟蹤頻率和記錄數(shù)據(jù)的方式。 ? 按照跟蹤頻率記錄實際任務(wù)完成的情況。 ? 按照跟蹤頻率記錄完成任務(wù)所花費的人力和工時。 ? 根據(jù)實際任務(wù)進(jìn)度和實際人力投入計算實際人力成本和實際任務(wù)規(guī)模。 ? 記錄除人力成本以外的其他成本消耗。 ? 記錄項目進(jìn)行過程中風(fēng)險發(fā)生的情況及處理對策。 ? 按期按任務(wù)性質(zhì)統(tǒng)計項目任務(wù)的時間分配情況。 ? 收集其他要求的采集信息以及不要的度量信息等。 跟蹤項目進(jìn)展情況 Hot Tip 2． 項目跟蹤過程 ? 跟蹤采集過程主要是在項目生存期內(nèi)根據(jù)項目計劃中規(guī)定的跟蹤頻率 ， 按照規(guī)定的步驟對項目管理 、 技術(shù)開發(fā)和質(zhì)量保證活動進(jìn)行跟蹤 ， 以監(jiān)控項目實際情況 ， 記錄反映當(dāng)前項目狀態(tài)的數(shù)據(jù) （ 例如 ， 進(jìn)度 、 資源 、 成本 、性能和質(zhì)量等 ） ， 用于對項目計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行比較分析 ， 屬于項目度量實施過程 。 跟蹤項目進(jìn)展情況 Hot Tip 3． 常用的采集工具 ? 定期項目內(nèi)部報告：定期項目內(nèi)部報告是在項目團隊中傳遞項目執(zhí)行情況的比較正式的方式 。 ? 項目例會：項目例會一般是一個開放式會議 。 ? Email：一個簡單的辦法是讓開發(fā)團隊的成員通過 Email的方式匯報他們在分配的任務(wù)中花費的時間和完成的情況 。 ? 電子表格：這是一個具有收集 、 計算 、 匯總功能的方法 。 每個成員可以通過電子表格的形式匯報他們工作的完成情況 。 ? 項目管理軟件 。 跟蹤項目進(jìn)展情況 Hot Tip 1． 根據(jù)項目目標(biāo)制定控制計劃 2． 設(shè)定階段成果驗收準(zhǔn)則 3． 匯報和收集項目進(jìn)展信息 4． 判斷偏差 5． 分析偏差產(chǎn)生的原因和趨勢 6． 采取適當(dāng)?shù)募m正預(yù)防措施 7． 跟蹤評估措施的有效性 。 項目控制 Hot Tip 一 . 范圍控制 1．項目范圍變更的原因分析 ? 項目的生命周期。項目的生命周期越長，項目的需求、范圍就越容易發(fā)生變更。 ? 項目的組織。項目的組織越科學(xué)、越有力，則越能有效制約項目范圍的變化。反之，缺乏強有力的組織保障的項目范圍則較容易發(fā)生變化。 ? 項目經(jīng)理的素質(zhì)。 項目控制 Hot Tip 一 . 范圍控制 2．項目范圍控制
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