【正文】 中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司物資精細(xì)化管理辦法 目錄 第一章 總則 第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第三章 物資市場調(diào)查和管理交底 第四章 物資計劃管理 第五章 物資采購供應(yīng)管理 目錄 第六章 物資合同管理 第七章 物資倉儲管理 第八章 限額發(fā)料與物資核算分析 第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理 第十章 周轉(zhuǎn)材料與小型機(jī)具管理 目錄 第十一章 協(xié)作隊伍物資供應(yīng)管理 第十二章 物資信息化管理 第十三章 物資統(tǒng)計 第十四章 人員培訓(xùn)和隊伍建設(shè) 第十五章 物資管理檢查與考核 目錄 第十六章 附則 第一章 總則 （分為五條 ) 第三條 第二條 第一條 01 02 03 第一章 總則 （分為五條 ) 第五條 第四條 04 05 第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) （第六條 第十四條） 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第八條 集團(tuán)公司物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) ，分級管理 ， 逐級負(fù)責(zé)的管理體制 ，即集團(tuán)公司 、 子分公司 （ 集團(tuán)指揮 〈 項目 〉 部 ） 和項目部 （ 分部 ）三級物資管理體制 。 上級物資部門對下級物資部門的業(yè)務(wù)工作實施組織 、 協(xié)調(diào) 、 指導(dǎo) 、 監(jiān)督 、 檢查與考核 。 集團(tuán)公司設(shè)物資管理部 ，并成立中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司物資采購供應(yīng)中心 （ 以下簡稱 “ 物資采供中心 ” ， 與集團(tuán)公司物貿(mào)公司一個機(jī)構(gòu)兩塊牌子 ） 。子分公司（ 集團(tuán)指揮 〈 項目 〉 部 ）和項目 （ 分 ） 部分別設(shè)立物資管理部門 ， 承擔(dān)各自管理權(quán)限范圍施工生產(chǎn)所需物資的采購 、供應(yīng)和專業(yè)管理職責(zé) 。 各級物資部門是物資管理的專業(yè)歸口部門 ， 是物資管理工作的具體執(zhí)行者 。 其他有關(guān)部門按照職責(zé)分工參與物資管理工作 ， 但不得直接單獨進(jìn)行物資采購 。 第九條 集團(tuán)公司物資管理部主要職責(zé)： 第十一條 集團(tuán)公司指揮（項目）部物資部門主要職責(zé) : 第十三條 子（分）公司項目部物資部門主要職責(zé)： 第十條 “物資采供中心”是實施集團(tuán)公司物資集中采購供應(yīng)一體化服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)： 第十二條 子分公司物資管理部門主要職責(zé)： 第十四條 物資管理崗位的設(shè)置 第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé) （第六條 第十四條） 第三章 物資市場調(diào)查和管理交底 （第十五條 第十六條） 第十五條 物資市場調(diào)查 了解工程項目的具體內(nèi)容及工期安排 、 施工組織設(shè)計及工程預(yù)算編制情況 ， 掌握項目主要工程數(shù)量 、 主要物資及周轉(zhuǎn)料的需用數(shù)量；并明確甲供料 、 自購料范圍 ， 自購料中當(dāng)?shù)匚镔Y和外來物資類別 、 數(shù)量等 。 根據(jù)物資需求的進(jìn)度安排 、 合理儲備及施工現(xiàn)場的總體規(guī)劃 ， 對料庫 、 料場進(jìn)行合理規(guī)劃和布置 。 通過獲取網(wǎng)絡(luò)或刊物信息 、 現(xiàn)場實地調(diào)查等多種途徑 ， 對項目工程所需自購物資并分別當(dāng)?shù)睾屯鈦砦镔Y的資源以及分布情況進(jìn)行深入 、 全面的市場調(diào)查 ， 調(diào)查的主要內(nèi)容應(yīng)包括各種主要物資的供應(yīng)廠商 、 供貨能力 、 產(chǎn)品質(zhì)量 、 采購價格 、 運輸條件等 ， 同時應(yīng)收集供應(yīng)廠商的資質(zhì) （ 在公司合格供應(yīng)商名錄中的資質(zhì)資料除外 ） 、 報價等有關(guān)資料 。 其中：外來物資重點調(diào)查潛在供應(yīng)商 （ 投標(biāo)人 ） 狀況及數(shù)量 ， 是否在公司合格名錄 （ 冊 ） 中 ， 市場價格情況等 。 調(diào)查結(jié)束后 ， 應(yīng)形成市場調(diào)查報告 （ 包含當(dāng)?shù)匚镔Y和外來物資 ） ， 其內(nèi)容包括工程概況 、物資需求 、 市場供需 、 價格行情 、 采購供應(yīng)管理方案等 ， 并作為編制項目施工調(diào)查報告重要內(nèi)容和依據(jù) 。 施工過程中 ， 在市場出現(xiàn)異常波動的情況下 ， 項目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)部門共同對價格及資源狀況進(jìn)行實地調(diào)查 ， 分析原因 ， 形成調(diào)查紀(jì)要 ， 所有參與人員簽字確認(rèn)后 ， 及時報送上級物資管理部門 。 第三章 物資市場調(diào)查和管理交底 （第十五條 第十六條） 第十六條 項目物資管理交底 項目物資管理交底是指由公司物資管理部門 ， 將物資管理規(guī)章制度以及對項目的物資管理要求和意見等向所 （ 直 ） 管項目部進(jìn)行傳達(dá) 、 傳遞、 溝通以及對項目相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的一系列活動 。 項目物資管理交底的主要內(nèi)容： （ 1） 公司物資管理辦法 、 規(guī)定等 ， 主要包括： ① 和項目部物資管理人員進(jìn)行對接； ② 公司主要物資管理規(guī)章制度 、 規(guī)程的交底； ③ 進(jìn)一步明確項目部物資部門職責(zé)和主要業(yè)務(wù)流程； ④ 物資管理 （ 軟件 ） 信息系統(tǒng)安裝 、 使用交底； ⑤ 對相關(guān)部門進(jìn)行物資管理職責(zé)的交底； ⑥ 對管理辦法進(jìn)行講解 ， 使項目部有關(guān)人員掌握要點；臺帳的建立 ， 業(yè)務(wù)單據(jù) 、 報表的填寫和上報時限要求等交底； 第三章 物資市場調(diào)查和管理交底 （第十五條 第十六條） ⑦ 公司 、 項目部物資部門人員分工 、 聯(lián)系方式和溝通渠道等交底 。 （ 2） 公司對本項目物資采供方案 、 管理要求和意見 。 （ 3） 交底與被交底者進(jìn)行交底簽字確認(rèn) ， 雙方保留交底記錄 。 物資管理交底的實施：按照公司的統(tǒng)一安排 ， 公司物資管理部門與企業(yè)項目管理交底組一并進(jìn)駐項目部 （ 或單獨組織 ） ， 實施對所 （ 直 ） 管項目部物資管理工作交底 ， 并形成交底記錄 。 第十七條 物資計劃是物資管理的重要基礎(chǔ)性工作之一，是做好物資采購供應(yīng)，控制物資消耗和工程成本的主要依據(jù)和手段。 1 第十八條 物資計劃按照不同的分類主要包括：物資需用計劃、物資申請計劃、物資采購計劃；主要材料計劃、丏項物資計劃、當(dāng)?shù)夭牧嫌媱?、周轉(zhuǎn)材料計劃、輔助材料計劃、臨時工程物資計劃；單項工程物資計劃、單位工程物資計劃、分部（分項）工程物資計劃；物資總計劃、年（季）度、月份計劃等 。 2 第十九條 物資計劃的編制依據(jù)：施工承包合同、設(shè)計文件、施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工生產(chǎn)計劃、物資消耗定額、物資概預(yù)算和市場價格、物資庫存等。 3 計劃管理 第四章 物資計劃管理 （第十七條 第二十三條） 第二十二條 物資計劃編制及要求 3 第二十一條 物資計劃的編制方法 2 第二十條 物資計劃編制的責(zé)任劃分 1 第二十三條 物資計劃的上報 4 第四章 物資計劃管理 （第十七條 第二十三條） 第五章 物資采購供應(yīng)管理 （第二十四條 第二十八條） 1 第二十四條（重要交換過程） 2 第二十五條（規(guī)避價格波動 風(fēng)險） 3 第二十六條 集團(tuán)公司物資采購原則 4 第二十七條 集團(tuán)公司物資采購組織領(lǐng)導(dǎo) 5 第二十八條 物資分類（包括但不限于以下物資） 第五章 物資采購供應(yīng)管理 （第二十四條 第二十八條） 6 第二十九條 集團(tuán)公司物資采購模式 7 第三十條 物資采購組織形式與采購方式 8 第三十一條 物資集中采購認(rèn)定范圍 9 第三十二條 物資供應(yīng)商管理 10 第三十三條 物資價格管理 第五章 物資采購供應(yīng)管理 （第二十四條 第三十八條） 11 第三十四條 物資采購實施 12 第三十五條 采購總結(jié)和績效評價 13 第三十六條 現(xiàn)場物資供應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置 14 第三十七條 物資供應(yīng)組織和產(chǎn)品售后服務(wù) 15 第三十八條 物資集采結(jié)算與支付 二、第四十條 合同評審 一、第三十九條 物資合同管理職責(zé) 三、第四十一條 合同簽訂 四、第四十二條 合同簽訂應(yīng)注意的其它事項 五、第四十三條 合同交底 六、第四十四條 合同執(zhí)行 第六章 物資合同管理 （第三十九條 第四十四條） 第