時間管理培訓講義ppt37頁)(已修改)
2025-01-17 17:24 本頁面
【正文】 1 ,以收事半功倍之效。 2 ?每天空出一段時間來規(guī)劃事情。 ?拿一個小時來訂計劃 ,可以有二 到三倍的效果出現(xiàn)。 ?你可以在上班之前比較安靜的環(huán)境 (家裡或辦公室 )訂計劃 ,或是當作上班的第一件事 ,或是在下班前訂第二天的計劃。 ?將時間加以分段 ,最好是以十五分鍾為一段。並要求自己把原本要花比較多時間的工作 ,在一段段時間裡加速完成。 ?學習絕對專心 ,同時做兩三件事 ,像電視機選臺器一樣 。 3 「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對」來得重要。 4 ,按照輕重緩急作處置。 5 依據(jù)優(yōu)先順序 ?要掌控時間 ,就必頇先能掌控自己。 ?設定個人目標 ,以便根據(jù)目標 ,分析工作的優(yōu)先順序 ,按照輕重緩急做處置。 ?經(jīng)常評估所設定的優(yōu)先順序。 6 根據(jù)緊急性與重要性決定 : ?重要而且緊急 :馬上辦。 ?重要而不緊急 :好好規(guī)劃。 ?不重要但很緊急 : ,但只要花一點時間 。 。 。 ?不重要也不緊急 :有空再辦。 7 要將你的百分之百的時間 ,用於關(guān)鍵問題的處理。 8 以安排工作內(nèi)容。 9 ?早上八點至十點 :精力顛峰 ,適合做規(guī)劃。 ?早上十點至十二點 :註意力及短暫記憶力最強 ,適合腦力激蕩會議、訓練。 ?下午一點至二點 :昏昏欲睡 ,比較適合進行互動溝通的工作。 ?下午二點至四點 :開始清醒 ,長期記憶力最強 ,適合閱讀、思考。 ?下午四點至五點 :適合技術(shù)性作、處理衝突問題。 10 ?在效率最高的時段 ,你可以集中精力於 :棘手或困難的問題、創(chuàng)造性思考、復雜的工作、討論或訂定工作計劃。 ?在效率中等的時段 ,你可以專心做 :與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表 。 ?在效率最差的時段 ,你可以處理 :例行性事務、電話聯(lián)絡事情、接待訪客、基本行政工作。 11 我們無法管理時間 ,我們只能管理自已與時鐘的關(guān)係 ,這需要組織與架構(gòu)。 12 ,提升工作效率。 13 你可以這樣清理你的辦公桌 : ?挪出一段時間專門來整理你的辦公桌 。 ?可以將這個時間再分成幾個小段 ,每小段專心清理一個抽掘或桌面。 ?與工作毫無
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