時(shí)間管理培訓(xùn)講義ppt37頁)-wenkub
2023-01-28 17:24:31 本頁面
【正文】 ?早上十點(diǎn)至十二點(diǎn) :註意力及短暫記憶力最強(qiáng) ,適合腦力激蕩會(huì)議、訓(xùn)練。 ?不重要也不緊急 :有空再辦。 ?重要而不緊急 :好好規(guī)劃。 5 依據(jù)優(yōu)先順序 ?要掌控時(shí)間 ,就必頇先能掌控自己。並要求自己把原本要花比較多時(shí)間的工作 ,在一段段時(shí)間裡加速完成。 2 ?每天空出一段時(shí)間來規(guī)劃事情。 ?拿一個(gè)小時(shí)來訂計(jì)劃 ,可以有二 到三倍的效果出現(xiàn)。 ?學(xué)習(xí)絕對(duì)專心 ,同時(shí)做兩三件事 ,像電視機(jī)選臺(tái)器一樣 。 ?設(shè)定個(gè)人目標(biāo) ,以便根據(jù)目標(biāo) ,分析工作的優(yōu)先順序 ,按照輕重緩急做處置。 ?不重要但很緊急 : ,但只要花一點(diǎn)時(shí)間 。 7 要將你的百分之百的時(shí)間 ,用於關(guān)鍵問題的處理。 ?下午一點(diǎn)至二點(diǎn) :昏昏欲睡 ,比較適合進(jìn)行互動(dòng)溝通的工作。 ?在效率中等的時(shí)段 ,你可以專心做 :與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表 。 13 你可以這樣清理你的辦公桌 : ?挪出一段時(shí)間專門來整理你的辦公桌 。想一想 ,扔掉這個(gè)東西最壞的結(jié)果是什麼 ?如果沒什麼大不了 ,就別猶豫了。不是每天要用的 ,可以集中到較遠(yuǎn)的角落去。 16 ,將工作分配給部屬、助理或秘書。 ?清楚說明你對(duì)工作的要求、方式與時(shí)間限制。 ?鼓勵(lì)他們分擔(dān)更多的責(zé)任 ,並允許他們發(fā)展自已的行事風(fēng)格 ,可以做決定 ,而不是當(dāng)你的影子。 20 21 找一本口袋大小的記事本帶在身邊： ?記事本裡最好有常用電話號(hào)碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會(huì)欄及雜記欄。 ?達(dá)成的項(xiàng)目就割掉，但不要?jiǎng)澋脕y七八糟，以免日後要察看會(huì)看不懂。 ?不斷的學(xué)習(xí)如何加快閱讀的速度。 ?要求部屬在文件上做摘要 。 ?先讀標(biāo)題。 27 ，即時(shí)行動(dòng)。 ?找出自己拖事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，規(guī)定自己某段時(shí)間內(nèi)禁止做這些事。 31 ?儘量少在自己的辦公室接待訪客，最好使用訪客接待室。 ?可能的話，明確的時(shí)間限制，放一個(gè)你和訪客都能察覺到的時(shí)鐘。 32 選擇時(shí)間就是節(jié)省時(shí)間。 ?養(yǎng)成早上一睜開眼睛就起床的習(xí)慣。 35 忙到無法照顧自己健康的人，有如工匠忙到無法照顧自己的工具一樣。 ?組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 ?改變拖延的習(xí)
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