【正文】 1，特制定本制度。 辦公區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、嬉笑打鬧，做到工作時(shí)間不吃零食、不閑聊，不做與工作 無(wú)關(guān)的其他事宜。 不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。 上班時(shí)間要求著裝整齊、舉止文雅、尊重上級(jí)、友愛同事、保持良好的工作狀態(tài)。 愛護(hù)工作環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公桌面整潔， 所有的文件 、 資料 、報(bào)紙 、辦公用品 要 求 擺放整齊 ，每日工作結(jié)束后應(yīng)將桌面收拾干凈。 接聽辦公電話要求鈴響三聲內(nèi)接聽，用語(yǔ)文明；工作期間禁止接打私人電話，如有特殊事宜接打不允許超過(guò) 3 分鐘。 接待客人要求禮貌用語(yǔ)，誠(chéng)懇待人，不許有冷淡客戶，對(duì)來(lái)訪客戶視而不見或言語(yǔ)粗魯，與客戶爭(zhēng)吵等事件或現(xiàn)象發(fā)生。 樹立保密意識(shí)。嚴(yán)禁偷看、打 聽、傳播、盜用公司各種機(jī)密。 不得利用職務(wù)之便接受他人請(qǐng)吃、禮品饋贈(zèng)、小費(fèi)及回扣等。 違反以上任意一條發(fā)現(xiàn)一次罰款 30 元，累計(jì)發(fā)生 3 次予以罰款并通報(bào)批評(píng)，累計(jì)發(fā)生五次予以開除。 2 第二章 檔案管理制度 檔案包括公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、客戶資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、工程圖紙、工程驗(yàn)收材料、傳真、會(huì)議記錄、決議、決定、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有價(jià)值的文件材料。 一、 公司與外界往 來(lái)的文件原件，全部由辦公室專人負(fù)責(zé)交總公司行政人事部統(tǒng)一管理，房地產(chǎn)公司 辦公室 留存復(fù)印件。 二、文件原件交接時(shí)需與總公司簽訂交 接單，由接交人員同時(shí)簽字并做好記錄。 三、公司所有檔案由辦公室專人負(fù)責(zé)保管， 按照時(shí)間、內(nèi)容、名稱分門別類編號(hào)管理，建立檔案臺(tái)帳。 四、財(cái)務(wù)報(bào)表、記賬憑證、協(xié)議、合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 五、工程圖紙、工程驗(yàn)收記錄、入戶交接單等文件施工期間由工程部專人負(fù)責(zé)保管，工程結(jié)束后由工程部負(fù)責(zé)整理交辦公室存檔。 六、銷售部資料在樓盤銷售期間由銷售部指定專人負(fù)責(zé)保管，樓盤售完后將資料整理完整交辦公司存檔。 七、公司員工借閱檔案時(shí)，需通過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)，才可辦理借閱手續(xù)。 八、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密， 嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，必須由主管以上批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 九、檔案銷毀 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 3 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫銷毀清單。 第三章 印信管理制度 公司印章是公司行使職權(quán)的憑證，介紹信是公司對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)志，為了加強(qiáng)管理，明確職責(zé)，確保公司印信使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定此管理制度。 一、公章及經(jīng)理名章（用于簽訂《商品房買賣合同》及辦理按揭貸款事宜，與公 司財(cái)務(wù)專用名章不同）由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用等造成損失，由銷售經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)；銷售經(jīng)理不在時(shí)應(yīng)將公章和經(jīng)理名章委托其他銷售人員保管，在此期間出現(xiàn)的一切問(wèn)題由受委托人負(fù)責(zé)。 二、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用等造成損失，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)全權(quán)負(fù)責(zé)。 三、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章由出納員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用等造成損失，由出納員全權(quán)負(fù)責(zé)。 四、凡是公司的有關(guān)文件、合同、協(xié)議、函件需要加蓋印章的，由經(jīng)理或其授權(quán)人審核批準(zhǔn)后方可辦理蓋章手續(xù)，并詳細(xì)填寫《印鑒使用登記表》。 五、公司公章除簽訂銷售 合同外，公司內(nèi)部人員和其他關(guān)聯(lián)單位需加蓋公章時(shí)，必須由經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章，登記后留復(fù)印件存檔，以便查實(shí)。 4 六、嚴(yán)禁在空白公文紙、介紹信、協(xié)議書、報(bào)表、證書上用印，如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自在以上文件中用印，出現(xiàn)一切后果由印鑒保管人全權(quán)負(fù)責(zé)。 七、印章用畢要立即存放于原處鎖好，原則上不允許離開辦公室或在外過(guò)夜，特殊情況須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)登記后方可帶出。 八、如未經(jīng)用印批準(zhǔn)私自用印，出現(xiàn)后果，一切損失全部由印鑒保管者負(fù)責(zé)。 九、印章如有損壞、丟失，要立即上報(bào)上級(jí)部門，并按規(guī)定刻制新印章，并依法公告作廢。 十、印章需廢址使用的， 要將印章及時(shí)上繳有關(guān)管理部門，并通知 相關(guān)部門，舊印章同時(shí)廢止使用。 十一、開具介紹信須由經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理。 十二、所有經(jīng)濟(jì)類用印章，必須由經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。 十三、對(duì)違反公司印章管理制度，私自用印的人員，公司追究其責(zé)任，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款處分，造成嚴(yán)重后果者開除并轉(zhuǎn)交司法部門依法追究其刑事責(zé)任。 附： 印鑒使用登記表 印鑒名稱 用印文件名稱 使用日期 使用人 保管人 經(jīng)理 5 第四章 考勤管理制度 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā) 放的重要依據(jù) , 一、上班時(shí)間規(guī)定為：上午： 8： 00— 11： 30，下午： 14： 30— 17：30。（根據(jù)工作需要會(huì)隨時(shí)調(diào)整） 二、 工作期間嚴(yán)禁遲到早退。遲到、早退在 10 分鐘之內(nèi)的，罰款 10元；遲到、早退超過(guò) 10 分鐘之外的，有正當(dāng)理由者，按遲到計(jì)，否則按半天曠工計(jì)。 三、 上班時(shí)間如有事外出，請(qǐng)向部門主管請(qǐng)示，如果部門主管不在，請(qǐng)向其他同事說(shuō)明情況，以便于聯(lián)系，未請(qǐng)假且別人不知道去向者，按脫崗處理，予以 20 元罰款。 四、員工無(wú)故不來(lái)上班，未請(qǐng)假者視為曠工。曠工半天罰款 30 元；曠工 1 天 總公 司給予嚴(yán)重警告處分并罰款 50 元；曠工 2 天者，公司視情況給予待崗處分并罰款 200 元；半年累計(jì)曠工 3 天者，將予以解聘。 第五章 員工請(qǐng)假制度 一、請(qǐng)假員工遇事必須于工作日親自辦理的，應(yīng)提前半天辦理請(qǐng)假手續(xù)。 二、員 工請(qǐng)假需先填寫請(qǐng)假單說(shuō)明請(qǐng)假時(shí)間及請(qǐng)假原因，報(bào)部門主管 初審，再交經(jīng)理處審批，并將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單辦公室存檔，未經(jīng) 批準(zhǔn)擅自離開按曠工處理。 6 三、審批獲準(zhǔn)后， 請(qǐng)假者必須在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下將假期內(nèi)需經(jīng)辦事務(wù)交給其他員工代理，辦理交接手續(xù)后才能休假，不可因休假延誤工作。 四、 員工請(qǐng)假時(shí)間已到，但由于特殊原因需要續(xù)假應(yīng)報(bào)經(jīng)理批 準(zhǔn)，上班后立即補(bǔ)辦手續(xù)，并將請(qǐng)假單交辦公室存檔。 五、遇突發(fā)事件來(lái)不及請(qǐng)假者可用電話或其委托他人請(qǐng)假，上班后立即補(bǔ)辦手續(xù)，并將請(qǐng)假單交辦公室存檔。 六、員工請(qǐng)三日以上病假時(shí)，需出具醫(yī)院的診斷證明，若無(wú)診斷證明按事假計(jì)。 七、員工直系親屬或配偶父母病重或病危需請(qǐng)事假，請(qǐng) 2 天按 1 天計(jì)算。 八、員工全年合理事假為 40 天，超出 1 天，年終考核扣 1 分；節(jié)約1 分年終考核加 分。 九、員工婚假、喪假、產(chǎn)假按總公司規(guī)定執(zhí)行。 附： 請(qǐng) 假 單 姓 名 部 門 崗 位 請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日時(shí)至 年 月 日 時(shí) 共 天 請(qǐng)假事由 事 病 主管意見 經(jīng)理批示 7 第 六 章 衛(wèi)生管理制度 辦公室衛(wèi)生實(shí)行輪流值日制度。 制定值日輪流表，規(guī)定每天值日人員。 值日人員需每天提前 15 分鐘到辦公室打掃衛(wèi)生。 值日人員如遇特殊情況不能值日情況下，應(yīng)自行與其他人員進(jìn)行 調(diào)整。 值日人員負(fù)責(zé)將紙簍、煙灰缸傾倒干凈；保證辦公室地面、桌 面清潔，杜絕衛(wèi)生死角，并督促其他人員保持工作環(huán)境衛(wèi)生。 值日人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦、電燈及其他電源開關(guān)。 辦公室衛(wèi)生由領(lǐng)導(dǎo)小組人員負(fù)責(zé)不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格將對(duì)當(dāng)日值日人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。