【正文】 民 豐 特 紙 SAP 項 目 實 施 建 議 書 民豐特種紙股份有限公司SAP 項目實施建議書XXXX有限公司2002 年6月目 錄前言 31. 公司概況 4 民豐特種紙股份有限公司概況 4 42. 民 豐 特 紙ERP項 目 建 設 目 標 53. 實 施 戰(zhàn) 略 64. 實 施 范 圍 8. 組 織 機 構 范 圍 8 塊 功 能 范 圍 8 塊 功 能 的 簡 要 介 紹 115. SAP 實 施 方 法 與 程 序 49 SAP 快 速 實 施 方 法 (ASAP) 49 實 施 指 南 53 參 考 模 型 53 質(zhì) 量 保 證 54 持 續(xù) 工 程 546. 項 目 組 織 建 議 55 民 豐 特 紙 項 目 人 力 資 源 人 員 組 成 55 XXXX 咨 詢 支 持 隊 伍 577. SAP 項目 培 訓 支 持 608. 實 施 進 度 規(guī) 劃 639. 成 功 的 關 鍵 因 素 6610. 項目實 施 費 用 估 算 67 HAND SAP 實 施 支 持 需 求 與 費 用 估 算 67附件一系統(tǒng)實施五階段的階段報告文件附件二XXXX民豐項目顧問簡歷 前言感謝民豐特紙惠于XXXX的交流機會，通過相互的初步了解，非常高興了解到民豐特紙對整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的初步設想和目前工作進展。 誠如民豐特紙所指出的：ERP管理信息系統(tǒng)的建設并不是單純的一項IT工作，更重要的是一個企業(yè)全面的管理改造和提升過程，在這個過程中，需要全面的資源，技術的支持。XXXX愿意為民豐特紙的ERP建設提供：168。 有力的顧問支持。眾所周知，ERP項目的實施，顧問的能力是至關重要的，顧問對企業(yè)和軟件系統(tǒng)的理解將極大地推動系統(tǒng)能力的最大發(fā)揮，顧問的能力決定了企業(yè)解決方案的最終水平。168。 豐富的行業(yè)經(jīng)驗，ERP實施既然是一項企業(yè)管理改造工程，那么，對于顧問對于行業(yè)理解的程度必將影響到實施的順利與否。168。 有效的技術支持。ERP實施過程中技術并不是最主要的內(nèi)容，但脫離技術的支持想要完全實現(xiàn)企業(yè)需求目標也是不現(xiàn)實的，對于企業(yè)，某些需求屬于內(nèi)部管理層面，同時也不可避免地存在外部因素導致的企業(yè)需求。要解決這些不可避免的特殊的管理需求，我們必須具有強有力的技術支持力量。168。 長期的支持服務，用戶在長期的ERP系統(tǒng)使用過程中，會需要實施顧問長期的配合支持，包括新的維護人員的培訓，系統(tǒng)維護支持，產(chǎn)品升級改造等。依據(jù)我們多年來不斷的企業(yè)發(fā)展勢頭，我們將為客戶提供全面的長期支持服務。168。 便利快速的服務響應，XXXX公司在國內(nèi)擁有華東（上海）、華南（廣州）、華北（北京）支持點，顧問人員逾百位?？梢詾槊褙S特紙在長期的服務過程中最快地提供服務響應。168。 … … 由于目前尚未進入ERP項目的實施階段，我們對民豐特種紙股份有限公司未能進行更深入詳細的調(diào)研，本方案只是從總體上對整個項目的實施規(guī)劃和投資預算提出了一個方案建議。更詳細的實施計劃在項目的實施初期會與民豐特種紙股份有限公司的項目組成員一起共同制訂。冀盼更多的交流。 1. 公司概況 民豐特種紙股份有限公司概況民豐特種紙股份有限公司位于杭嘉湖平原的嘉興市,東臨上海，西接杭州，滬杭鐵路、滬杭高速公路、京杭大運河穿境而過，水陸交通極為便利。民豐特種紙股份有限公司是由有七十八年歷史的民豐集團公司（前身民豐造紙廠）為主發(fā)起人，將其與主營產(chǎn)品生產(chǎn)相關的最精良資產(chǎn)進行重組改制，于1998年11月正式創(chuàng)立。公司目前占地面積382,424平方米，建筑面積為84,985平方米，擁有造紙生產(chǎn)線12條，以及與之相配套的供水、產(chǎn)汽、發(fā)電、機加工維修制造、造紙污水處理等輔助設施。為促進企業(yè)的科技進步和可持續(xù)發(fā)展，公司還建立了企業(yè)技術開發(fā)中心，下轄造紙研究所、環(huán)保研究所、 設計所、計算機所和檔案情報所。企業(yè)現(xiàn)有員工2500人，是國家大型特種紙綜合性企業(yè)之一。民豐特種紙股份有限公司素以品種多、質(zhì)量優(yōu)、管理嚴、技術精而享譽全國造紙界，是我國造紙行業(yè)的排頭兵，曾連續(xù)數(shù)年被列為全國500家最大工業(yè)企業(yè)和最佳經(jīng)濟效益企業(yè)之一，船牌系列紙品立足中國，走向世界。XXXX公司成立于1996年，總部設在上海是國內(nèi)最早的本地ERP咨詢公司。其創(chuàng)立者當時深切地意識到ERP可以給中國企業(yè)帶來成功的效益，于是成立了XXXX信息技術公司。2001年3月，經(jīng)過多年的努力開拓，為了更好地與迅速發(fā)展的業(yè)務相適應，XXXX張江開發(fā)中心分部正式成立，為客戶提供技術支持及培訓服務。目前，XXXX公司擁有近190多名具有高技能、優(yōu)良作風的員工。在北京、廣州和美國設有分支機構。向中國市場提供全方位的電子商務解決方案，以及相關的顧問咨詢、技術服務和教育培訓服務。通過先進的技術及管理的運用將使XXXX成為中國，乃至全球，領先的企業(yè)管理咨詢服務及軟件產(chǎn)品供應商。快速成長，崛起于強手之林的XXXXSAP咨詢部擁有一批具有豐富專業(yè)經(jīng)驗的咨詢?nèi)瞬?真正了解您的業(yè)務需求傾心投入,確保高品質(zhì)的服務、堅實的后盾技術力量，致力于客戶的完全滿意本公司的咨詢、實施及SAP軟件的服務專家，能提供從分析、概念設計到項目管理、安裝以及諸如重新設計、結構調(diào)整或改變管理方式等活動的服務，保證以可靠的服務及時為客戶的業(yè)務提供支持。本公司的項目管理專家，與您分享SAP在全球經(jīng)實踐檢驗所得到的方法論ASAP快速實施法。幫助您最大限度地保護您的投資，降低項目的風險。2. 民 豐 特 紙ERP項 目 建 設 目 標為了進一步改進 民 豐 特 紙的行業(yè)管理和經(jīng)營管理水平，迎接WTO的到來，民 豐 特 紙準備建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）。其總體目標是：通過實施 民 豐 特 紙ERP系統(tǒng)，快捷地實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，提高民豐特紙的整體管理水平和宏觀決策能力。具體目標為：l 引進和推廣國際先進的管理系統(tǒng)，提高整體管理水平。l 構建先進的信息系統(tǒng)平臺，加強信息共享，提高宏觀調(diào)控和科學決策水平。l 規(guī)范基礎管理。通過實施ERP系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部各種流程、活動、崗位與制度等作系統(tǒng)的梳理與明確，以規(guī)范企業(yè)管理。l 整合企業(yè)各種資源,提高資源運作效率,有助于形成合力。l 培養(yǎng)一批 民 豐 特 紙 自己的信息管理專家，在推廣實施階段發(fā)揮重要作用。引進國外先進的大型管理系統(tǒng)，只是第一步，只有通過成功的實施才能充分發(fā)揮其功能。本建議書將通過以下幾個方面來討論XXXX 是如何利用SAP高效率、高質(zhì)量、低風險地實現(xiàn)這個目標的。l 切實可行的實施策略168。 分階段實施：先實施重點模塊，再逐步深化推廣168。 技術轉(zhuǎn)移，合作推廣l 采用XXXX成熟規(guī)范的實施方法(QuickXXXX)和工具l 強大的實施顧問隊伍和眾多成功實施的案例3. 實 施 戰(zhàn) 略ERP系統(tǒng)是一個龐大復雜的管理信息系統(tǒng)，其實施推介過程中存在著一定的風險。為了成功有效地在民豐特紙實施 ，我們XXXX將采用“重點突破，知識轉(zhuǎn)移，逐漸深化”的實施策略，即首先在民豐特紙實施目前迫切需要的一些基本模塊，在此基礎上培養(yǎng)一批民豐特紙自己的專業(yè)隊伍，然后在基本模塊平穩(wěn)運行的同時再逐漸優(yōu)化和深化。根 據(jù) XXXX 以 往 的 實 施 經(jīng) 驗 ， 由 咨 詢 公 司 單 獨 承 擔 全 面 實 施 ， 費 用 將 會 相 對 昂 貴 。 所 以 ， 我 們 建 議 民 豐 特 紙 成 立 相 應 的 項 目 小 組 及 實 施 隊 伍 ， 由 XXXX 完 成 部 分 實 施 作 為 樣 板 ， 而 民 豐 特 紙 實 施 隊 伍 則 將 在 XXXX 的 幫 助 下 完 成 類 似 項 目 部 分 的 實 施 。 民 豐 特 紙 是 項 目 所 有 者 并 負 責 項 目 的 管 理 。 XXXX 將 為 項 目 的 實 施 提 供 相 應 的 SAP 咨 詢 資 源 。 另 外 ， 為 了 保 證 項 目 的 成 功 實 施 ，XXXX將 安 排 資 深 專 家 對 項 目 的 實 施 過 程 進 行 全 面 的 質(zhì) 量 控 制。XXXX 咨 詢 支 持 將 主 要 集 中 在 如 下 項 目 實 施 的 任 務 上：216。 項 目 管 理（ 支 持 民 豐 特 紙 項 目 管 理 ）；216。 需 求 分 析；216。 幫助民 豐 特 紙?zhí)峁┰旒埿袠I(yè)國際上先進的管理方法和企業(yè)流程；216。 檢 驗 SAP 樣 本 的 完 整 性；216。 識 別 在 實 施 的 SAP 版 本 中 因 中 國 的 特 殊 需 求 而 產(chǎn) 生 的 差 異；216。 與 民 豐 特 紙 一 起 確 定 樣 板 的 最 后 版 本；216。 對 項 目 小 組 進 行 SAP 培 訓；216。 分 析 和 設 計 SAP 系 統(tǒng) 與 用 戶 系 統(tǒng) 的 接 口；216。 向 民 豐 特 紙 項 目 組 傳 遞 技 術 與 知 識；216。 SAP 系 統(tǒng) 安 裝 與 周 期 性 系 統(tǒng) 調(diào) 節(jié)；216。 提 供 關 于 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 ， 建 立 ABAP 樣 板 程 序 ， 用 戶 化 等 等 的 幫 助。XXXX 所 提 供 的 咨 詢 支 持 目 的 在 于 向 民 豐 特 紙 項 目 組 在 SAP 系 統(tǒng) 的 設 計 與 設 置 方 面 ， 對 與 SAP 系 統(tǒng) 應 用 有 關 的 問 題 提 出 建 議 以 滿 足 用 戶 需 求 。 在 整 個 項 目 中 ， 民 豐 特 紙 的 努 力 與 積 極 參 與 對 于 成 功 至 關 重 要 。 XXXX SAP 資 源 將 專 用 于 概 念 設 計 ， 培 訓 與 建 立 原 型 。 民 豐 特 紙 項 目 組 在 XXXX 輔 助 下 將 全 權 負 責 項 目 實 施 （ 例 如： 最 終 用 戶 培 訓 ， 系 統(tǒng) 測 試 ， 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 ， 等 等 ）。 XXXX 長 期 以 來 一 直 用 這 種 方 法 來 進 行 實 施 ， 以 激 發(fā) 客 戶 的 潛 力 來 認 識 系 統(tǒng) 并 在 合 理 時 間 期 限 內(nèi) 不 依 賴 外 部 資 源 ， 達 到 最 大 限 度 的 獨 立。4. 實 施 范 圍項 目 的 實 施 范 圍 是 根 據(jù) 民 豐 特 紙 用 戶 需 求 報 告 的 要 求 ， 確 定 民 豐 特 紙 本 次 實 施 ERP/SAP 的 組 織 機 構 范 圍，并 選 擇 相 應 的 SAP 功 能 模 塊 。 根 據(jù) 初 步 磋 商 的 結 果，我 們 認 為 民 豐 特 紙 的SAP 應 用 系 統(tǒng) 的 實 施 計 劃 可 分 三 個 階 段 進 行。第 一 階 段，先 根 據(jù) 民 豐 特 紙 的 基 本 業(yè) 務 需 求，實 施 財 務 會 計、管 理 會 計、物 料 管 理、銷 售 與 分 銷 管 理 等 模 塊。積 累 項 目 實 施 經(jīng) 驗，培 養(yǎng) 一批 民 豐 特 紙 自 己 的 信 息 管 理 專 家。第 二 階 段 ，根 據(jù) 民 豐 特 紙 進 一 步 深 化 管 理 的 需 求 ，討 論 實 施 SAP的 生 產(chǎn) 計 劃 和 控 制、管 理 會 計 （生產(chǎn)成本）、項 目 模 塊、工 廠 維 護 等 模 塊。第 三 階 段， 在 前 面 兩 個 階 段 實 施 的 基 礎 上，討 論 實 施 人 力 資 源 管 理、業(yè) 務 倉 庫 等 兩 個 模 塊。應 民 豐 特 紙 的 要 求，本 方 案 書 將 側(cè) 重 在 第 一 階 段 的 實 施 上，同 時，在 項 目 規(guī) 劃 及 方 案 設 計 時 將 通 盤 考 慮 整 個 民 豐 特 紙 的 業(yè) 務 集 成 及 發(fā) 展 要 求。. 組 織 機 構 范 圍民 豐 特 種 紙 股 份 公 司 及 下 屬 各 分 公 司 塊 功 能 范 圍建議民豐特紙在第一階段實施如下MYSAP 模塊：模塊財務會計管理會計物料管理銷售與分銷管理民豐特紙YY（部分）YY ： 總帳管理 應付帳款管理 應收帳款管理 固定資產(chǎn)管理（CO）第一階段： 成本中心會計 內(nèi)部定單管理 （MM）： 采購管理 庫存管理 倉庫管理（可選） . 銷售與分銷管理（SD）： 銷售支持 銷售信息系統(tǒng) 詢價及報價 銷售定單管理 發(fā)貨 開票管理 信用管理 可用性檢查建議民豐特紙在第二階段實施如下MYSAP 模塊：模塊生產(chǎn)計劃與控制管理會計質(zhì)量管理項目模塊工廠維護民豐特紙YYYYY . 生產(chǎn)計劃與控制（PP）： 銷售及營運計劃 需求管理 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 流程式行業(yè)生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)活動控制 能力需求計劃 . 管理會計（CO）第二階段 產(chǎn)品成本管理 獲利能力分析 . 質(zhì)量管理（QM） 采購中的質(zhì)量管理 生產(chǎn)計劃和控制中的質(zhì)量管理 銷售和分銷中的質(zhì)量管理 . 項目模塊（PS） 項目結構定義 項目計劃/預算 項目成本、收入 項目時間管理 項目庫存管理 . 工廠維護（PM） 建議民豐特紙在第三階段實施如下MYSAP 模塊：模塊人力資源管理業(yè)務倉庫民豐特紙YY . 人力資源管理（HR） . 業(yè)務倉庫（BW） 塊 功 能 的 簡 要 介 紹