【正文】 民 豐 特 紙 SAP 項(xiàng) 目 實(shí) 施 建 議 書 民豐特種紙股份有限公司SAP 項(xiàng)目實(shí)施建議書XXXX有限公司2002 年6月目 錄前言 31. 公司概況 4 民豐特種紙股份有限公司概況 4 42. 民 豐 特 紙ERP項(xiàng) 目 建 設(shè) 目 標(biāo) 53. 實(shí) 施 戰(zhàn) 略 64. 實(shí) 施 范 圍 8. 組 織 機(jī) 構(gòu) 范 圍 8 塊 功 能 范 圍 8 塊 功 能 的 簡 要 介 紹 115. SAP 實(shí) 施 方 法 與 程 序 49 SAP 快 速 實(shí) 施 方 法 (ASAP) 49 實(shí) 施 指 南 53 參 考 模 型 53 質(zhì) 量 保 證 54 持 續(xù) 工 程 546. 項(xiàng) 目 組 織 建 議 55 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 人 力 資 源 人 員 組 成 55 XXXX 咨 詢 支 持 隊(duì) 伍 577. SAP 項(xiàng)目 培 訓(xùn) 支 持 608. 實(shí) 施 進(jìn) 度 規(guī) 劃 639. 成 功 的 關(guān) 鍵 因 素 6610. 項(xiàng)目實(shí) 施 費(fèi) 用 估 算 67 HAND SAP 實(shí) 施 支 持 需 求 與 費(fèi) 用 估 算 67附件一系統(tǒng)實(shí)施五階段的階段報(bào)告文件附件二XXXX民豐項(xiàng)目顧問簡歷 前言感謝民豐特紙惠于XXXX的交流機(jī)會(huì)，通過相互的初步了解，非常高興了解到民豐特紙對(duì)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想和目前工作進(jìn)展。 誠如民豐特紙所指出的：ERP管理信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是單純的一項(xiàng)IT工作，更重要的是一個(gè)企業(yè)全面的管理改造和提升過程，在這個(gè)過程中，需要全面的資源，技術(shù)的支持。XXXX愿意為民豐特紙的ERP建設(shè)提供：168。 有力的顧問支持。眾所周知，ERP項(xiàng)目的實(shí)施，顧問的能力是至關(guān)重要的，顧問對(duì)企業(yè)和軟件系統(tǒng)的理解將極大地推動(dòng)系統(tǒng)能力的最大發(fā)揮，顧問的能力決定了企業(yè)解決方案的最終水平。168。 豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，ERP實(shí)施既然是一項(xiàng)企業(yè)管理改造工程，那么，對(duì)于顧問對(duì)于行業(yè)理解的程度必將影響到實(shí)施的順利與否。168。 有效的技術(shù)支持。ERP實(shí)施過程中技術(shù)并不是最主要的內(nèi)容，但脫離技術(shù)的支持想要完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)需求目標(biāo)也是不現(xiàn)實(shí)的，對(duì)于企業(yè)，某些需求屬于內(nèi)部管理層面，同時(shí)也不可避免地存在外部因素導(dǎo)致的企業(yè)需求。要解決這些不可避免的特殊的管理需求，我們必須具有強(qiáng)有力的技術(shù)支持力量。168。 長期的支持服務(wù)，用戶在長期的ERP系統(tǒng)使用過程中，會(huì)需要實(shí)施顧問長期的配合支持，包括新的維護(hù)人員的培訓(xùn)，系統(tǒng)維護(hù)支持，產(chǎn)品升級(jí)改造等。依據(jù)我們多年來不斷的企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭，我們將為客戶提供全面的長期支持服務(wù)。168。 便利快速的服務(wù)響應(yīng)，XXXX公司在國內(nèi)擁有華東（上海）、華南（廣州）、華北（北京）支持點(diǎn)，顧問人員逾百位?？梢詾槊褙S特紙?jiān)陂L期的服務(wù)過程中最快地提供服務(wù)響應(yīng)。168。 … … 由于目前尚未進(jìn)入ERP項(xiàng)目的實(shí)施階段，我們對(duì)民豐特種紙股份有限公司未能進(jìn)行更深入詳細(xì)的調(diào)研，本方案只是從總體上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃和投資預(yù)算提出了一個(gè)方案建議。更詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃在項(xiàng)目的實(shí)施初期會(huì)與民豐特種紙股份有限公司的項(xiàng)目組成員一起共同制訂。冀盼更多的交流。 1. 公司概況 民豐特種紙股份有限公司概況民豐特種紙股份有限公司位于杭嘉湖平原的嘉興市,東臨上海，西接杭州，滬杭鐵路、滬杭高速公路、京杭大運(yùn)河穿境而過，水陸交通極為便利。民豐特種紙股份有限公司是由有七十八年歷史的民豐集團(tuán)公司（前身民豐造紙廠）為主發(fā)起人，將其與主營產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的最精良資產(chǎn)進(jìn)行重組改制，于1998年11月正式創(chuàng)立。公司目前占地面積382,424平方米，建筑面積為84,985平方米，擁有造紙生產(chǎn)線12條，以及與之相配套的供水、產(chǎn)汽、發(fā)電、機(jī)加工維修制造、造紙污水處理等輔助設(shè)施。為促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步和可持續(xù)發(fā)展，公司還建立了企業(yè)技術(shù)開發(fā)中心，下轄造紙研究所、環(huán)保研究所、 設(shè)計(jì)所、計(jì)算機(jī)所和檔案情報(bào)所。企業(yè)現(xiàn)有員工2500人，是國家大型特種紙綜合性企業(yè)之一。民豐特種紙股份有限公司素以品種多、質(zhì)量優(yōu)、管理嚴(yán)、技術(shù)精而享譽(yù)全國造紙界，是我國造紙行業(yè)的排頭兵，曾連續(xù)數(shù)年被列為全國500家最大工業(yè)企業(yè)和最佳經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)之一，船牌系列紙品立足中國，走向世界。XXXX公司成立于1996年，總部設(shè)在上海是國內(nèi)最早的本地ERP咨詢公司。其創(chuàng)立者當(dāng)時(shí)深切地意識(shí)到ERP可以給中國企業(yè)帶來成功的效益，于是成立了XXXX信息技術(shù)公司。2001年3月，經(jīng)過多年的努力開拓，為了更好地與迅速發(fā)展的業(yè)務(wù)相適應(yīng)，XXXX張江開發(fā)中心分部正式成立，為客戶提供技術(shù)支持及培訓(xùn)服務(wù)。目前，XXXX公司擁有近190多名具有高技能、優(yōu)良作風(fēng)的員工。在北京、廣州和美國設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。向中國市場(chǎng)提供全方位的電子商務(wù)解決方案，以及相關(guān)的顧問咨詢、技術(shù)服務(wù)和教育培訓(xùn)服務(wù)。通過先進(jìn)的技術(shù)及管理的運(yùn)用將使XXXX成為中國，乃至全球，領(lǐng)先的企業(yè)管理咨詢服務(wù)及軟件產(chǎn)品供應(yīng)商。快速成長，崛起于強(qiáng)手之林的XXXXSAP咨詢部擁有一批具有豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)瞬?真正了解您的業(yè)務(wù)需求傾心投入,確保高品質(zhì)的服務(wù)、堅(jiān)實(shí)的后盾技術(shù)力量，致力于客戶的完全滿意本公司的咨詢、實(shí)施及SAP軟件的服務(wù)專家，能提供從分析、概念設(shè)計(jì)到項(xiàng)目管理、安裝以及諸如重新設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)調(diào)整或改變管理方式等活動(dòng)的服務(wù)，保證以可靠的服務(wù)及時(shí)為客戶的業(yè)務(wù)提供支持。本公司的項(xiàng)目管理專家，與您分享SAP在全球經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)所得到的方法論ASAP快速實(shí)施法。幫助您最大限度地保護(hù)您的投資，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。2. 民 豐 特 紙ERP項(xiàng) 目 建 設(shè) 目 標(biāo)為了進(jìn)一步改進(jìn) 民 豐 特 紙的行業(yè)管理和經(jīng)營管理水平，迎接WTO的到來，民 豐 特 紙準(zhǔn)備建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）。其總體目標(biāo)是：通過實(shí)施 民 豐 特 紙ERP系統(tǒng)，快捷地實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，提高民豐特紙的整體管理水平和宏觀決策能力。具體目標(biāo)為：l 引進(jìn)和推廣國際先進(jìn)的管理系統(tǒng)，提高整體管理水平。l 構(gòu)建先進(jìn)的信息系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)信息共享，提高宏觀調(diào)控和科學(xué)決策水平。l 規(guī)范基礎(chǔ)管理。通過實(shí)施ERP系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種流程、活動(dòng)、崗位與制度等作系統(tǒng)的梳理與明確，以規(guī)范企業(yè)管理。l 整合企業(yè)各種資源,提高資源運(yùn)作效率,有助于形成合力。l 培養(yǎng)一批 民 豐 特 紙 自己的信息管理專家，在推廣實(shí)施階段發(fā)揮重要作用。引進(jìn)國外先進(jìn)的大型管理系統(tǒng)，只是第一步，只有通過成功的實(shí)施才能充分發(fā)揮其功能。本建議書將通過以下幾個(gè)方面來討論XXXX 是如何利用SAP高效率、高質(zhì)量、低風(fēng)險(xiǎn)地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的。l 切實(shí)可行的實(shí)施策略168。 分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)模塊，再逐步深化推廣168。 技術(shù)轉(zhuǎn)移，合作推廣l 采用XXXX成熟規(guī)范的實(shí)施方法(QuickXXXX)和工具l 強(qiáng)大的實(shí)施顧問隊(duì)伍和眾多成功實(shí)施的案例3. 實(shí) 施 戰(zhàn) 略ERP系統(tǒng)是一個(gè)龐大復(fù)雜的管理信息系統(tǒng)，其實(shí)施推介過程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。為了成功有效地在民豐特紙實(shí)施 ，我們XXXX將采用“重點(diǎn)突破，知識(shí)轉(zhuǎn)移，逐漸深化”的實(shí)施策略，即首先在民豐特紙實(shí)施目前迫切需要的一些基本模塊，在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一批民豐特紙自己的專業(yè)隊(duì)伍，然后在基本模塊平穩(wěn)運(yùn)行的同時(shí)再逐漸優(yōu)化和深化。根 據(jù) XXXX 以 往 的 實(shí) 施 經(jīng) 驗(yàn) ， 由 咨 詢 公 司 單 獨(dú) 承 擔(dān) 全 面 實(shí) 施 ， 費(fèi) 用 將 會(huì) 相 對(duì) 昂 貴 。 所 以 ， 我 們 建 議 民 豐 特 紙 成 立 相 應(yīng) 的 項(xiàng) 目 小 組 及 實(shí) 施 隊(duì) 伍 ， 由 XXXX 完 成 部 分 實(shí) 施 作 為 樣 板 ， 而 民 豐 特 紙 實(shí) 施 隊(duì) 伍 則 將 在 XXXX 的 幫 助 下 完 成 類 似 項(xiàng) 目 部 分 的 實(shí) 施 。 民 豐 特 紙 是 項(xiàng) 目 所 有 者 并 負(fù) 責(zé) 項(xiàng) 目 的 管 理 。 XXXX 將 為 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 提 供 相 應(yīng) 的 SAP 咨 詢 資 源 。 另 外 ， 為 了 保 證 項(xiàng) 目 的 成 功 實(shí) 施 ，XXXX將 安 排 資 深 專 家 對(duì) 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 過 程 進(jìn) 行 全 面 的 質(zhì) 量 控 制。XXXX 咨 詢 支 持 將 主 要 集 中 在 如 下 項(xiàng) 目 實(shí) 施 的 任 務(wù) 上：216。 項(xiàng) 目 管 理（ 支 持 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 管 理 ）；216。 需 求 分 析；216。 幫助民 豐 特 紙?zhí)峁┰旒埿袠I(yè)國際上先進(jìn)的管理方法和企業(yè)流程；216。 檢 驗(yàn) SAP 樣 本 的 完 整 性；216。 識(shí) 別 在 實(shí) 施 的 SAP 版 本 中 因 中 國 的 特 殊 需 求 而 產(chǎn) 生 的 差 異；216。 與 民 豐 特 紙 一 起 確 定 樣 板 的 最 后 版 本；216。 對(duì) 項(xiàng) 目 小 組 進(jìn) 行 SAP 培 訓(xùn)；216。 分 析 和 設(shè) 計(jì) SAP 系 統(tǒng) 與 用 戶 系 統(tǒng) 的 接 口；216。 向 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 組 傳 遞 技 術(shù) 與 知 識(shí)；216。 SAP 系 統(tǒng) 安 裝 與 周 期 性 系 統(tǒng) 調(diào) 節(jié)；216。 提 供 關(guān) 于 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 ， 建 立 ABAP 樣 板 程 序 ， 用 戶 化 等 等 的 幫 助。XXXX 所 提 供 的 咨 詢 支 持 目 的 在 于 向 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 組 在 SAP 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 與 設(shè) 置 方 面 ， 對(duì) 與 SAP 系 統(tǒng) 應(yīng) 用 有 關(guān) 的 問 題 提 出 建 議 以 滿 足 用 戶 需 求 。 在 整 個(gè) 項(xiàng) 目 中 ， 民 豐 特 紙 的 努 力 與 積 極 參 與 對(duì) 于 成 功 至 關(guān) 重 要 。 XXXX SAP 資 源 將 專 用 于 概 念 設(shè) 計(jì) ， 培 訓(xùn) 與 建 立 原 型 。 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 組 在 XXXX 輔 助 下 將 全 權(quán) 負(fù) 責(zé) 項(xiàng) 目 實(shí) 施 （ 例 如： 最 終 用 戶 培 訓(xùn) ， 系 統(tǒng) 測(cè) 試 ， 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 ， 等 等 ）。 XXXX 長 期 以 來 一 直 用 這 種 方 法 來 進(jìn) 行 實(shí) 施 ， 以 激 發(fā) 客 戶 的 潛 力 來 認(rèn) 識(shí) 系 統(tǒng) 并 在 合 理 時(shí) 間 期 限 內(nèi) 不 依 賴 外 部 資 源 ， 達(dá) 到 最 大 限 度 的 獨(dú) 立。4. 實(shí) 施 范 圍項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 范 圍 是 根 據(jù) 民 豐 特 紙 用 戶 需 求 報(bào) 告 的 要 求 ， 確 定 民 豐 特 紙 本 次 實(shí) 施 ERP/SAP 的 組 織 機(jī) 構(gòu) 范 圍，并 選 擇 相 應(yīng) 的 SAP 功 能 模 塊 。 根 據(jù) 初 步 磋 商 的 結(jié) 果，我 們 認(rèn) 為 民 豐 特 紙 的SAP 應(yīng) 用 系 統(tǒng) 的 實(shí) 施 計(jì) 劃 可 分 三 個(gè) 階 段 進(jìn) 行。第 一 階 段，先 根 據(jù) 民 豐 特 紙 的 基 本 業(yè) 務(wù) 需 求，實(shí) 施 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì)、管 理 會(huì) 計(jì)、物 料 管 理、銷 售 與 分 銷 管 理 等 模 塊。積 累 項(xiàng) 目 實(shí) 施 經(jīng) 驗(yàn)，培 養(yǎng) 一批 民 豐 特 紙 自 己 的 信 息 管 理 專 家。第 二 階 段 ，根 據(jù) 民 豐 特 紙 進(jìn) 一 步 深 化 管 理 的 需 求 ，討 論 實(shí) 施 SAP的 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 和 控 制、管 理 會(huì) 計(jì) （生產(chǎn)成本）、項(xiàng) 目 模 塊、工 廠 維 護(hù) 等 模 塊。第 三 階 段， 在 前 面 兩 個(gè) 階 段 實(shí) 施 的 基 礎(chǔ) 上，討 論 實(shí) 施 人 力 資 源 管 理、業(yè) 務(wù) 倉 庫 等 兩 個(gè) 模 塊。應(yīng) 民 豐 特 紙 的 要 求，本 方 案 書 將 側(cè) 重 在 第 一 階 段 的 實(shí) 施 上，同 時(shí)，在 項(xiàng) 目 規(guī) 劃 及 方 案 設(shè) 計(jì) 時(shí) 將 通 盤 考 慮 整 個(gè) 民 豐 特 紙 的 業(yè) 務(wù) 集 成 及 發(fā) 展 要 求。. 組 織 機(jī) 構(gòu) 范 圍民 豐 特 種 紙 股 份 公 司 及 下 屬 各 分 公 司 塊 功 能 范 圍建議民豐特紙?jiān)诘谝浑A段實(shí)施如下MYSAP 模塊：模塊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)物料管理銷售與分銷管理民豐特紙YY（部分）YY ： 總帳管理 應(yīng)付帳款管理 應(yīng)收帳款管理 固定資產(chǎn)管理（CO）第一階段： 成本中心會(huì)計(jì) 內(nèi)部定單管理 （MM）： 采購管理 庫存管理 倉庫管理（可選） . 銷售與分銷管理（SD）： 銷售支持 銷售信息系統(tǒng) 詢價(jià)及報(bào)價(jià) 銷售定單管理 發(fā)貨 開票管理 信用管理 可用性檢查建議民豐特紙?jiān)诘诙A段實(shí)施如下MYSAP 模塊：模塊生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理會(huì)計(jì)質(zhì)量管理項(xiàng)目模塊工廠維護(hù)民豐特紙YYYYY . 生產(chǎn)計(jì)劃與控制（PP）： 銷售及營運(yùn)計(jì)劃 需求管理 主生產(chǎn)計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 流程式行業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)活動(dòng)控制 能力需求計(jì)劃 . 管理會(huì)計(jì)（CO）第二階段 產(chǎn)品成本管理 獲利能力分析 . 質(zhì)量管理（QM） 采購中的質(zhì)量管理 生產(chǎn)計(jì)劃和控制中的質(zhì)量管理 銷售和分銷中的質(zhì)量管理 . 項(xiàng)目模塊（PS） 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)定義 項(xiàng)目計(jì)劃/預(yù)算 項(xiàng)目成本、收入 項(xiàng)目時(shí)間管理 項(xiàng)目庫存管理 . 工廠維護(hù)（PM） 建議民豐特紙?jiān)诘谌A段實(shí)施如下MYSAP 模塊：模塊人力資源管理業(yè)務(wù)倉庫民豐特紙YY . 人力資源管理（HR） . 業(yè)務(wù)倉庫（BW） 塊 功 能 的 簡 要 介 紹