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民豐特種紙股份有限公司sap項目實施建議書(專業(yè)版)

2025-08-09 20:48上一頁面

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【正文】 11)供應(yīng)關(guān)系的狀態(tài)MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)監(jiān)測供應(yīng)關(guān)系如何被下達,用戶可以定義某種狀態(tài),例如原型、初始系列或生產(chǎn)系列。這種庫存屬于類別“不可用”。1)供應(yīng)商下達質(zhì)量部門為一種被指定的物料下達一個供應(yīng)商,它可以限制或限定下達的數(shù)量。 生產(chǎn)(工作計劃、車間控制)168。在該處,差異顯示為反映相關(guān)期間生產(chǎn)的有效或不足的期間成本。 輸入差異如果附加差異是在一般附加費的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,那么他們將被表現(xiàn)為輸入差異。利用標(biāo)準(zhǔn)成本估計的幫助,以與在制品相同的方式,基于廢品發(fā)生期間的操作計算廢品成本。在此核算基礎(chǔ)中,可以區(qū)別固定和可變成本間的差異。對于訂單生產(chǎn)、重復(fù)生產(chǎn)及流程生產(chǎn)等生產(chǎn)方式,在一般附加費已核算后,才結(jié)算在制品、廢品和差異?;诔杀局行臅嫼怂阒械念A(yù)計作業(yè)價格評估服務(wù)。 物料需求計劃中的計劃訂單167。如果你選擇一個將要用于一個生產(chǎn)訂單的中間產(chǎn)品,則還可以要求系統(tǒng)自動選擇批次。批次跟蹤功能使你能按照客戶的技術(shù)條件分配最合適的批次。例如,它將結(jié)算一個客戶特定的成品到銷售訂單,或它將庫存成品結(jié)算到庫存。這些數(shù)據(jù)包括生產(chǎn)日期、數(shù)量和設(shè)置特定的流程控制參數(shù)。配方主文件的功能遵照ISA S88及NAMUR的建議。 流程訂單167。 使用替代和代用零部件167。外部采購的物料觸發(fā)采購過程。MRP控制者負責(zé)所有作業(yè):指定類型,數(shù)量和需求時間,他也必須計算何時為訂貨建議創(chuàng)建多少數(shù)量以滿足這些需求。否則,你也可以專門為裝配執(zhí)行需求管理。你使用的計劃表是電子表格。你可以用SAP業(yè)務(wù)模型的組織實體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)起來。 如果因信貸限額超標(biāo)而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結(jié)時,需求傳送也可能被凍結(jié)。有兩種形式的可用性檢查:交貨計劃包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動。它支持以下功能: 產(chǎn)品建議SD能輕易地支持大多數(shù)事務(wù)和作業(yè)。 精細的定價可以保持你工作的靈活性和競爭性。使用SD中的銷售支持,結(jié)合現(xiàn)場銷售人員和其它職員能有助于掌握有價值的信息;這些信息將涉及客戶、銷售項目、競爭對手和他們的產(chǎn)品,以及合同。倉庫管理(WM)中的存儲單位(SU)管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進行優(yōu)化管理和控制的功能.銷售與分銷管理銷售和分銷系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo)是通過計算機進行客戶管理、合同管理、合同轉(zhuǎn)包處理、發(fā)貨及開票管理、市場信息收集、銷售統(tǒng)計與分析等工作,來使銷售人員充分了解銷售情況,作出及時合理的反應(yīng),滿足用戶需求,從而促進銷售;同時通過票據(jù)處理與財務(wù)系統(tǒng)之間建立有效的聯(lián)系。綜上所述,SAP 能有效支持民豐特紙?zhí)岣弋a(chǎn)、供、銷整個供應(yīng)鏈的的運轉(zhuǎn)效率,努力實現(xiàn)批發(fā)商與供應(yīng)商、零售商信息共享,盡一切可能減少滯留在各個環(huán)節(jié)上的庫存,進而降低成本,加速商品投放。在這里,采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價值被檢查,以確保它們在發(fā)票中是一致的。 更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù), 例如, 未結(jié)算項目和物料價格.采購信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系,因而方便了選擇報價的處理。 CO定單的 首要目標(biāo)為下列各項: 1) 成本控制: 管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到SAP的后勤、銷售和財務(wù)會計的業(yè)務(wù)活動中。通過預(yù)先定義資產(chǎn)類別與總帳科目的對應(yīng)關(guān)系,資產(chǎn)子模塊的相關(guān)業(yè)務(wù)如購置、 廢棄、 轉(zhuǎn)移和折舊等,能夠?qū)崟r傳到總帳。 應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款模塊是在 SAP 財會子系統(tǒng)中對客戶帳戶進行監(jiān)測與控制的模塊。 因此, 明細分類帳與總分類帳之間總是一致的。當(dāng)然,用戶也可以重新創(chuàng)建一個(或多個) 會計科目表。 獲利能力分析 . 質(zhì)量管理(QM) 倉庫管理(可選) . 銷售與分銷管理(SD): 4. 實 施 范 圍項 目 的 實 施 范 圍 是 根 據(jù) 民 豐 特 紙 用 戶 需 求 報 告 的 要 求 , 確 定 民 豐 特 紙 本 次 實 施 ERP/SAP 的 組 織 機 構(gòu) 范 圍,并 選 擇 相 應(yīng) 的 SAP 功 能 模 塊 。 項 目 管 理( 支 持 民 豐 特 紙 項 目 管 理 );216。l 規(guī)范基礎(chǔ)管理。企業(yè)現(xiàn)有員工2500人,是國家大型特種紙綜合性企業(yè)之一。ERP實施過程中技術(shù)并不是最主要的內(nèi)容,但脫離技術(shù)的支持想要完全實現(xiàn)企業(yè)需求目標(biāo)也是不現(xiàn)實的,對于企業(yè),某些需求屬于內(nèi)部管理層面,同時也不可避免地存在外部因素導(dǎo)致的企業(yè)需求。 豐富的行業(yè)經(jīng)驗,ERP實施既然是一項企業(yè)管理改造工程,那么,對于顧問對于行業(yè)理解的程度必將影響到實施的順利與否。民豐特種紙股份有限公司是由有七十八年歷史的民豐集團公司(前身民豐造紙廠)為主發(fā)起人,將其與主營產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的最精良資產(chǎn)進行重組改制,于1998年11月正式創(chuàng)立。其總體目標(biāo)是:通過實施 民 豐 特 紙ERP系統(tǒng),快捷地實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,提高民豐特紙的整體管理水平和宏觀決策能力。 XXXX 將 為 項 目 的 實 施 提 供 相 應(yīng) 的 SAP 咨 詢 資 源 。 XXXX SAP 資 源 將 專 用 于 概 念 設(shè) 計 , 培 訓(xùn) 與 建 立 原 型 。 內(nèi)部定單管理 (MM): 流程式行業(yè)生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)活動控制總分類帳會計科目表總分類帳會計核算所使用的會計科目表既可以用于單個的公司,也可以運用于整個集團公司。同樣地,諸如工資、獎金等業(yè)務(wù)也會得到同樣的處理。您可以對余額確認,對帳單和與供應(yīng)商的其它信函格式進行格式化以滿足您的要求。除了法定的對資產(chǎn)價值的評估(直線法,余額遞減法等),用戶可以自定義許多折舊和評估的方法。所有的管理會計應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)。 未清項目管理功能。 SAP 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 輸入接受到的發(fā)票和貸項憑證. 庫存管理形成物料需求計劃的基礎(chǔ),該計劃不僅考慮了實際庫存,而且考慮了計劃的移動(需求,收貨)。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時,成本會計也包含其中。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。SD模塊中的這一部分緊密地與SD的銷售、發(fā)貨和開票功能連接在一起,用以提供日常商業(yè)事務(wù)的附加的必要手段。 發(fā)貨點和路線確定在一個屏幕上輸入帶有許多項目的銷售訂單,或利用一份擴展的訂單視圖來設(shè)置一項復(fù)雜的訂單時,系統(tǒng)能適應(yīng)你的需求。 保障外貿(mào)要求信貸代表應(yīng)處在這樣的位置上,他能快速而準(zhǔn)確地審查客戶的信貸狀況,并根據(jù)信貸政策決定是否延長信貸。在發(fā)貨過程中,可用性是自動重復(fù)檢查的。你可以應(yīng)用SAP SD可用性檢查來做這件事。你還可以使用更新功能,通過手工調(diào)整重新分配短缺產(chǎn)品,以滿足你的最緊急的客戶訂單。SOP的延展性使它適用于對任何邏輯數(shù)據(jù)進行高級的或詳細的計劃。在SAP系統(tǒng)中可以使用廣泛的生產(chǎn)計劃策略,范圍從純訂貨型生產(chǎn)到備貨型生產(chǎn)。物料需求計劃(MRP)物料需求計劃的主要功能是保證物料的可用量,即它被用于為內(nèi)部目的以及銷售和分銷而采購或生產(chǎn)需求數(shù)量。自制物料的訂單處理通過生產(chǎn)訂單控制。 具有計劃訂單的裝配訂單167。SAP PPPI模塊包括以下各組功能:167。配方主文件配方主文件包括很多生產(chǎn)流程計劃、控制和編制文件所需的信息。通常用一個配方主文件建立流程訂單。這根據(jù)你將如何裁剪你的系統(tǒng)。批次管理許多公司正面對著越來越嚴(yán)格的環(huán)境和消費者保護法律以及對產(chǎn)品可靠性日益增長的要求。此外,一種物料還可以包含幾種有效成分。 項目系統(tǒng)中的工程師組訂單是能力計劃的核心。例如,在銷售訂單相關(guān)的生產(chǎn)中,SD模塊中的銷售訂單也用做成本對象,在成本對象中,成本和銷售收入進行比較。庫存生產(chǎn)中的同步成本核算也提供一個與訂單相應(yīng)的實際成本和目標(biāo)的成本比較。間接附加費成本核算單期末結(jié)算的第一步是對已經(jīng)記帳到定單的直接成本計算間接附加費。這是在包括關(guān)于一般附加費的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本估計的基礎(chǔ)上確定的。如果該庫存不足,由記帳將在價格差異科目中進行。一個由貨物接收而自動觸發(fā)的檢驗就是一個例子。在大多數(shù)情況下,進行一次檢驗的要求從后勤支持系統(tǒng)鏈中的多種應(yīng)用中產(chǎn)生(例如,從物料管理或生產(chǎn)中產(chǎn)生)。6)收貨如果對一種物料要求證書,則證書必須在接收貨物前可用。它也更新與物料和供應(yīng)商相關(guān)的質(zhì)量信息記錄中的所有數(shù)據(jù)。生產(chǎn)計劃和控制中的QM 1)集成的計劃生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)工序和檢驗工序逐漸變得更為相互依賴或者說被組合在一起。7)檢驗并下達收貨批量檢驗批量處理在收貨時被自動觸發(fā)。如果物料必須由質(zhì)量部門下達,則會相應(yīng)地通知采購經(jīng)銷商。 采購中的質(zhì)量管理 168。每個分步訂單只生產(chǎn)確定的一批。然而,一個批量差異僅在固定批量輸入到標(biāo)準(zhǔn)成本估計時才產(chǎn)生。目標(biāo)成本可以通過將物料的標(biāo)準(zhǔn)成本估計標(biāo)準(zhǔn)化并通過已按訂單數(shù)量的成本預(yù)核算(該數(shù)量已按訂單交貨)計算。分配的附加費可作為固定成本或變動成本。 完全結(jié)算。 成本預(yù)核算 項目系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)訂單提供排產(chǎn)的基本數(shù)據(jù)。批次反查功能批次反查表記錄了一個批次從采購到交貨的完整生命周期。SAP是通過主文件數(shù)據(jù)管理批次的,其中包括批次號、有效日期、狀態(tài)信息和文本。在控制配方發(fā)送到相應(yīng)的控制系統(tǒng)時發(fā)生數(shù)據(jù)交換。流程訂單包括全部有關(guān)的流程控制信息。在SAP系統(tǒng),配方主文件結(jié)構(gòu)類似一個工藝流程或網(wǎng)絡(luò)。 流程文檔及評價與實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)及SAP質(zhì)量管理(SAP QM)充分集成。 例外消息和計劃調(diào)整檢查167。物料需求計劃的目的是確保正確的物料能及時和在所需的數(shù)量上是可用的。供應(yīng)鏈開始于銷售、分銷和需求管理。主生產(chǎn)計劃(MPS)主計劃和物料需求計劃的目的是定制可用能力和收貨以適合需求數(shù)量。需求管理的結(jié)果就是所謂的需求大綱。這些計劃上下密切相關(guān),許多數(shù)據(jù)可自上而下也可自下而上。如果后來你作了更改,該系統(tǒng)能自動更新需求的發(fā)送。 按計劃來檢查:SD僅基于計劃項目來計算可用性,而不是根據(jù)訂單的數(shù)量來計算。系統(tǒng)可以確定出什么時候產(chǎn)品必須獲得,什么時候進行分揀,裝載,以及制定運輸?shù)挠媱潱靡詽M足客戶要求的交貨日期。 回扣的發(fā)出裝運成本是后勤成本的主要部分。這使你的SD事務(wù)可以實時工作。這項工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失,甚至損害與良好客戶的關(guān)系。這個實時數(shù)據(jù)的共用庫能方便地為你提供客戶一種更高檔次的服務(wù),給你一個競爭的優(yōu)勢。銷售管理系統(tǒng)使客戶定單登錄與處理條理化。 處理所有的記帳和事務(wù), 如 收貨 ,發(fā)貨 和一般的 轉(zhuǎn)儲等.在創(chuàng)建交貨時,即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為“計劃交貨”。庫存管理庫存管理 (IM) 是MM 物料管理模塊的一部分,并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時間段。 計劃/實際成本的比較以及變量的顯示2) 制定決策工具: 此類型的記錄和分配不僅能夠進行成本控制,它也能作為其他管理會計核算部門 (例如成本對象控制)作準(zhǔn)備。財務(wù)會計管理需求及解決方案針對財務(wù)會計管理方面的需求,結(jié)合我們對此行業(yè)之經(jīng)驗,我們總結(jié)歸納為下列幾點,并分別對其提出相應(yīng)的解決方案。而信函功能能適合任何企業(yè)的要求,可以用于付款通知書、對帳單和帳戶清單。為每個供應(yīng)商記錄交貨和發(fā)票。 MYSAP 系統(tǒng)提供了自動處理有關(guān)外幣評估、信息分類以及應(yīng)收帳款到期處理的功能。 銷售和分銷中的質(zhì)量管理 . 項目模塊(PS) 詢價及報價積 累 項 目 實 施 經(jīng) 驗,培 養(yǎng) 一批 民 豐 特 紙 自 己 的 信 息 管 理 專 家。 檢 驗 SAP 樣 本 的 完 整 性;216。l 培養(yǎng)一批 民 豐 特 紙 自己的信息管理專家,在推廣實施階段發(fā)揮重要作用。其創(chuàng)立者當(dāng)時深切地意識到ERP可以給中國企業(yè)帶來成功的效益,于是成立了XXXX信息技術(shù)公司。 長期的支持服務(wù),用戶在長期的ERP系統(tǒng)使用過程中,會需要實施顧問長期的配合支持,包括新的維護人員的培訓(xùn),系統(tǒng)維護支持,產(chǎn)品升級改造等。 有力的顧問支持。更詳細的實施計劃在項目的實施初期會與民豐特種紙股份有限公司的項目組成員一起共同制訂??焖俪砷L,崛起于強手之林的XXXXSAP咨詢部擁有根 據(jù) XXXX 以 往 的 實 施 經(jīng) 驗 , 由 咨 詢 公 司 單 獨 承 擔(dān) 全 面 實 施 , 費 用 將 會 相 對 昂 貴 。 提 供 關(guān) 于 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 , 建 立 ABAP 樣 板 程 序 , 用 戶 化 等 等 的 幫 助。 應(yīng)收帳款管理 需求管理MYSAP 系統(tǒng)的集成性確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。 在后勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會實時地更新有關(guān)記錄。如果有必要,您可以對未實現(xiàn)的應(yīng)付帳催款(例如,貸項清單的支付)。 此外,SAP 的信貸管理、流動資金計劃以及利潤核算功能也能提供實時的和一致化的數(shù)據(jù)。此模塊中的帳戶分析, 示警報告, 預(yù)期清單以及靈活的催款功能, 都使貴公司可以方便地處理客戶未清項。 總帳科目管理會計管理需求及解決方案 物料管理物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應(yīng)鏈中(物料需求計劃,采購,庫存和庫房管理〕所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。 分銷)或用于內(nèi)部(如生產(chǎn))才被保存(并在庫存管理中進行管理)。庫存管理與MYSAP系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它MYSAP模塊的交流確保了所要求的信息流動,這些MYSAP模塊包括例如:與財務(wù)會計(FI)的集成按數(shù)量和價值進行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值,而且更新財務(wù)會計中相應(yīng)的科目。同時,對于高架料倉也提供數(shù)據(jù)接口以避免重復(fù)輸入的資源浪費。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的基礎(chǔ)上,你可以創(chuàng)建有關(guān)客戶和潛在客戶的地址清單,他們是你發(fā)動的直接郵寄攻勢的目標(biāo)。你還能夠為專項客戶著手一份有關(guān)全部公開銷售活動的清單,而且能檢查各個銷售訂單的歷史。 客戶定義的憑證類型用于所有銷售訂單 SD提供了用于查閱系統(tǒng)中詢價和報價的分析工具。 包裝信貸管理包括下列特點:根據(jù)信貸管理的需要,可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動化信貸檢查。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點信息來確定貨物在什么時候必須獲得。 采購訂單 SD通過使用你在主數(shù)據(jù)中所定義的那些時間,基于ATP數(shù)量的可用性檢查還可考慮補貨提前期,這個時間是訂單或生產(chǎn)所需產(chǎn)
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