【正文】 同時(shí)滿足跨國(guó)公司和特定國(guó)家的法規(guī)的要求，用戶可以分別定義會(huì)計(jì)科目表，保證財(cái)會(huì)方面的功能。MYSAP 系統(tǒng)的集成性確保了會(huì)計(jì)信息能夠滿足自動(dòng)更新的要求。 項(xiàng)目成本、收入 生產(chǎn)計(jì)劃和控制中的質(zhì)量管理 能力需求計(jì)劃 . 管理會(huì)計(jì)（CO）第二階段 需求管理 開票管理 銷售信息系統(tǒng) 采購(gòu)管理 應(yīng)收帳款管理應(yīng) 民 豐 特 紙 的 要 求，本 方 案 書 將 側(cè) 重 在 第 一 階 段 的 實(shí) 施 上，同 時(shí)，在 項(xiàng) 目 規(guī) 劃 及 方 案 設(shè) 計(jì) 時(shí) 將 通 盤 考 慮 整 個(gè) 民 豐 特 紙 的 業(yè) 務(wù) 集 成 及 發(fā) 展 要 求。第 一 階 段，先 根 據(jù) 民 豐 特 紙 的 基 本 業(yè) 務(wù) 需 求，實(shí) 施 財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì)、管 理 會(huì) 計(jì)、物 料 管 理、銷 售 與 分 銷 管 理 等 模 塊。 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 組 在 XXXX 輔 助 下 將 全 權(quán) 負(fù) 責(zé) 項(xiàng) 目 實(shí) 施 （ 例 如： 最 終 用 戶 培 訓(xùn) ， 系 統(tǒng) 測(cè) 試 ， 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 ， 等 等 ）。 提 供 關(guān) 于 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 移 ， 建 立 ABAP 樣 板 程 序 ， 用 戶 化 等 等 的 幫 助。 對(duì) 項(xiàng) 目 小 組 進(jìn) 行 SAP 培 訓(xùn)；216。 幫助民 豐 特 紙?zhí)峁┰旒埿袠I(yè)國(guó)際上先進(jìn)的管理方法和企業(yè)流程；216。 另 外 ， 為 了 保 證 項(xiàng) 目 的 成 功 實(shí) 施 ，XXXX將 安 排 資 深 專 家 對(duì) 項(xiàng) 目 的 實(shí) 施 過 程 進(jìn) 行 全 面 的 質(zhì) 量 控 制。根 據(jù) XXXX 以 往 的 實(shí) 施 經(jīng) 驗(yàn) ， 由 咨 詢 公 司 單 獨(dú) 承 擔(dān) 全 面 實(shí) 施 ， 費(fèi) 用 將 會(huì) 相 對(duì) 昂 貴 。l 切實(shí)可行的實(shí)施策略168。l 整合企業(yè)各種資源,提高資源運(yùn)作效率,有助于形成合力。具體目標(biāo)為：l 引進(jìn)和推廣國(guó)際先進(jìn)的管理系統(tǒng)，提高整體管理水平。本公司的咨詢、實(shí)施及SAP軟件的服務(wù)專家，能提供從分析、概念設(shè)計(jì)到項(xiàng)目管理、安裝以及諸如重新設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)調(diào)整或改變管理方式等活動(dòng)的服務(wù)，保證以可靠的服務(wù)及時(shí)為客戶的業(yè)務(wù)提供支持?？焖俪砷L(zhǎng)，崛起于強(qiáng)手之林的XXXXSAP咨詢部擁有在北京、廣州和美國(guó)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。XXXX公司成立于1996年，總部設(shè)在上海是國(guó)內(nèi)最早的本地ERP咨詢公司。公司目前占地面積382,424平方米，建筑面積為84,985平方米，擁有造紙生產(chǎn)線12條，以及與之相配套的供水、產(chǎn)汽、發(fā)電、機(jī)加工維修制造、造紙污水處理等輔助設(shè)施。更詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃在項(xiàng)目的實(shí)施初期會(huì)與民豐特種紙股份有限公司的項(xiàng)目組成員一起共同制訂。 便利快速的服務(wù)響應(yīng)，XXXX公司在國(guó)內(nèi)擁有華東（上海）、華南（廣州）、華北（北京）支持點(diǎn)，顧問人員逾百位。168。168。 有力的顧問支持。民 豐 特 紙 SAP 項(xiàng) 目 實(shí) 施 建 議 書 民豐特種紙股份有限公司SAP 項(xiàng)目實(shí)施建議書XXXX有限公司2002 年6月目 錄前言 31. 公司概況 4 民豐特種紙股份有限公司概況 4 42. 民 豐 特 紙ERP項(xiàng) 目 建 設(shè) 目 標(biāo) 53. 實(shí) 施 戰(zhàn) 略 64. 實(shí) 施 范 圍 8. 組 織 機(jī) 構(gòu) 范 圍 8 塊 功 能 范 圍 8 塊 功 能 的 簡(jiǎn) 要 介 紹 115. SAP 實(shí) 施 方 法 與 程 序 49 SAP 快 速 實(shí) 施 方 法 (ASAP) 49 實(shí) 施 指 南 53 參 考 模 型 53 質(zhì) 量 保 證 54 持 續(xù) 工 程 546. 項(xiàng) 目 組 織 建 議 55 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 人 力 資 源 人 員 組 成 55 XXXX 咨 詢 支 持 隊(duì) 伍 577. SAP 項(xiàng)目 培 訓(xùn) 支 持 608. 實(shí) 施 進(jìn) 度 規(guī) 劃 639. 成 功 的 關(guān) 鍵 因 素 6610. 項(xiàng)目實(shí) 施 費(fèi) 用 估 算 67 HAND SAP 實(shí) 施 支 持 需 求 與 費(fèi) 用 估 算 67附件一系統(tǒng)實(shí)施五階段的階段報(bào)告文件附件二XXXX民豐項(xiàng)目顧問簡(jiǎn)歷 前言感謝民豐特紙惠于XXXX的交流機(jī)會(huì)，通過相互的初步了解，非常高興了解到民豐特紙對(duì)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的初步設(shè)想和目前工作進(jìn)展。眾所周知，ERP項(xiàng)目的實(shí)施，顧問的能力是至關(guān)重要的，顧問對(duì)企業(yè)和軟件系統(tǒng)的理解將極大地推動(dòng)系統(tǒng)能力的最大發(fā)揮，顧問的能力決定了企業(yè)解決方案的最終水平。 有效的技術(shù)支持。 長(zhǎng)期的支持服務(wù)，用戶在長(zhǎng)期的ERP系統(tǒng)使用過程中，會(huì)需要實(shí)施顧問長(zhǎng)期的配合支持，包括新的維護(hù)人員的培訓(xùn)，系統(tǒng)維護(hù)支持，產(chǎn)品升級(jí)改造等?？梢詾槊褙S特紙?jiān)陂L(zhǎng)期的服務(wù)過程中最快地提供服務(wù)響應(yīng)。冀盼更多的交流。為促進(jìn)企業(yè)的科技進(jìn)步和可持續(xù)發(fā)展，公司還建立了企業(yè)技術(shù)開發(fā)中心，下轄造紙研究所、環(huán)保研究所、 設(shè)計(jì)所、計(jì)算機(jī)所和檔案情報(bào)所。其創(chuàng)立者當(dāng)時(shí)深切地意識(shí)到ERP可以給中國(guó)企業(yè)帶來成功的效益，于是成立了XXXX信息技術(shù)公司。向中國(guó)市場(chǎng)提供全方位的電子商務(wù)解決方案，以及相關(guān)的顧問咨詢、技術(shù)服務(wù)和教育培訓(xùn)服務(wù)。一批具有豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的咨詢?nèi)瞬?真正了解您的業(yè)務(wù)需求l 構(gòu)建先進(jìn)的信息系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)信息共享，提高宏觀調(diào)控和科學(xué)決策水平。l 培養(yǎng)一批 民 豐 特 紙 自己的信息管理專家，在推廣實(shí)施階段發(fā)揮重要作用。 分階段實(shí)施：先實(shí)施重點(diǎn)模塊，再逐步深化推廣168。 所 以 ， 我 們 建 議 民 豐 特 紙 成 立 相 應(yīng) 的 項(xiàng) 目 小 組 及 實(shí) 施 隊(duì) 伍 ， 由 XXXX 完 成 部 分 實(shí) 施 作 為 樣 板 ， 而 民 豐 特 紙 實(shí) 施 隊(duì) 伍 則 將 在 XXXX 的 幫 助 下 完 成 類 似 項(xiàng) 目 部 分 的 實(shí) 施 。XXXX 咨 詢 支 持 將 主 要 集 中 在 如 下 項(xiàng) 目 實(shí) 施 的 任 務(wù) 上：216。 檢 驗(yàn) SAP 樣 本 的 完 整 性；216。 分 析 和 設(shè) 計(jì) SAP 系 統(tǒng) 與 用 戶 系 統(tǒng) 的 接 口；216。XXXX 所 提 供 的 咨 詢 支 持 目 的 在 于 向 民 豐 特 紙 項(xiàng) 目 組 在 SAP 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 與 設(shè) 置 方 面 ， 對(duì) 與 SAP 系 統(tǒng) 應(yīng) 用 有 關(guān) 的 問 題 提 出 建 議 以 滿 足 用 戶 需 求 。 XXXX 長(zhǎng) 期 以 來 一 直 用 這 種 方 法 來 進(jìn) 行 實(shí) 施 ， 以 激 發(fā) 客 戶 的 潛 力 來 認(rèn) 識(shí) 系 統(tǒng) 并 在 合 理 時(shí) 間 期 限 內(nèi) 不 依 賴 外 部 資 源 ， 達(dá) 到 最 大 限 度 的 獨(dú) 立。積 累 項(xiàng) 目 實(shí) 施 經(jīng) 驗(yàn)，培 養(yǎng) 一批 民 豐 特 紙 自 己 的 信 息 管 理 專 家。. 組 織 機(jī) 構(gòu) 范 圍民 豐 特 種 紙 股 份 公 司 及 下 屬 各 分 公 司 塊 功 能 范 圍建議民豐特紙?jiān)诘谝浑A段實(shí)施如下MYSAP 模塊：模塊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)物料管理銷售與分銷管理民豐特紙YY（部分）YY ： 固定資產(chǎn)管理（CO）第一階段： 庫存管理 詢價(jià)及報(bào)價(jià) 信用管理 主生產(chǎn)計(jì)劃 產(chǎn)品成本管理 銷售和分銷中的質(zhì)量管理 . 項(xiàng)目模塊（PS） 項(xiàng)目時(shí)間管理當(dāng)用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時(shí)， 例如物料的收到和發(fā)運(yùn)，這些業(yè)務(wù)所引起的財(cái)務(wù)上的變動(dòng)將立即自動(dòng)地記入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。 SAP 提供的樣板會(huì)計(jì)科目表可以使用戶方便地實(shí)現(xiàn)這方面的功能。 MYSAP 系統(tǒng)提供了自動(dòng)處理有關(guān)外幣評(píng)估、信息分類以及應(yīng)收帳款到期處理的功能。 資金流的分析表在后勤子系統(tǒng)記錄的業(yè)務(wù)處理會(huì)自動(dòng)地記入財(cái)會(huì)系統(tǒng)，如果有必要，也能記入管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。 所有與明細(xì)分類帳中借方和貸方科目有關(guān)的業(yè)務(wù)，均會(huì)實(shí)時(shí)反映到總分類帳。為每個(gè)供應(yīng)商記錄交貨和發(fā)票。 系統(tǒng)支持所有國(guó)際支付方式。催款程序支持此功能。在應(yīng)付收帳款模塊中，余額審計(jì)線索、帳戶清單和憑證日記帳記錄下所有的業(yè)務(wù)處理。而信函功能能適合任何企業(yè)的要求，可以用于付款通知書、對(duì)帳單和帳戶清單。對(duì)于收付通知、余額確認(rèn)、對(duì)帳單和利息運(yùn)算而言，情況也是一樣的。 固定資產(chǎn)管理SAP 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊能涵蓋所有主要工業(yè)國(guó)家在法定報(bào)表和對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估方面的要求。固定資產(chǎn)管理子模塊與總帳模塊、管理會(huì)計(jì)模塊、物料管理模塊完全集成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需求及解決方案針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的需求，結(jié)合我們對(duì)此行業(yè)之經(jīng)驗(yàn)，我們總結(jié)歸納為下列幾點(diǎn)，并分別對(duì)其提出相應(yīng)的解決方案。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)公司月度的計(jì)劃和日常運(yùn)作的財(cái)務(wù)控制. SAP 物料管理系統(tǒng)，銷售與分銷系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成， 避免了各類憑單的重復(fù)輸入， 能有效解決貴公司各類憑單重復(fù)輸入， 財(cái)務(wù)部工作量大的問題， 提高工作效率。 而信函功能能適合任何企業(yè)的要求， 可以用于付款通知書， 對(duì)帳單和帳戶清單。SAP的管理會(huì)計(jì)使用戶密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較。此類型的記錄和分配不僅能夠進(jìn)行成本控制，它也能作為其他管理會(huì)計(jì)核算部門 （例如成本對(duì)象控制）作準(zhǔn)備。內(nèi)部定單管理 在管理過程中必須單獨(dú)監(jiān)控的大量投資支出測(cè)算可以用內(nèi)部定單的方式來表示。 廣泛的選項(xiàng)功能， 用于監(jiān)控實(shí)際成本、 計(jì)劃成本、 原價(jià)及次級(jí)成本。 SAP 系統(tǒng)內(nèi)部定單模塊中， 其重點(diǎn)是成本分析和結(jié)算。 計(jì)劃/實(shí)際成本的比較以及變量的顯示2) 制定決策工具： 成本中心采購(gòu)SAP 物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能, 實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求, 選擇供應(yīng)商, 下采購(gòu)訂單, 采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨, 收貨及發(fā)票校對(duì), 付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周期的所有活動(dòng). 在物料管理系統(tǒng)中，你可以為庫存進(jìn)行采購(gòu)，也可以為直接消耗進(jìn)行采購(gòu). 同時(shí)你可以選擇不同的采購(gòu)形式, MM 模塊支持三種基本采購(gòu)形式：1. 使用一次性采購(gòu)訂單2. 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù), 從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu)化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序. 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù). 供應(yīng)商主數(shù)據(jù). 采購(gòu)信息記錄. 貨源清單 及配額的分配. 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在 SAP 系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的時(shí)間段。 它完成物料采購(gòu)的全過程 物料采購(gòu)從采購(gòu)申請(qǐng)開始，接下來是采購(gòu)和收貨, 并以收到發(fā)票而結(jié)束。 它允許處理貸項(xiàng)憑證, 既可以是發(fā)票的取消, 也可以是打折扣. 發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)行處理, 也不是對(duì)發(fā)票進(jìn)行分析. 這些需要處理的信息 被傳遞到其它部門。 執(zhí)行一個(gè)發(fā)票的帳目記帳庫存管理庫存管理 (IM) 是MM 物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。 進(jìn)行實(shí)地盤存基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購(gòu)數(shù)據(jù)）。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在創(chuàng)建交貨時(shí)，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為“計(jì)劃交貨”。MYSAP系統(tǒng)包含不同的模塊。這通過自動(dòng)的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個(gè)科目分配程序確定與給定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目。在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。 處理所有的記帳和事務(wù), 如 收貨 ，發(fā)貨 和一般的 轉(zhuǎn)儲(chǔ)等. 與材料管理系統(tǒng), 產(chǎn)品計(jì)劃系統(tǒng), 質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng), 您可以對(duì)公司中復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。WM支持對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理，包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉(cāng)庫內(nèi)的移動(dòng)，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨(dú)的界面程序。銷售管理系統(tǒng)使客戶定單登錄與處理?xiàng)l理化。銷售支持將提供一個(gè)環(huán)境，使得所有的銷售人員，包括現(xiàn)場(chǎng)銷售人員和辦事處的職員，都能提供和存取有關(guān)客戶、潛在客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品、聯(lián)系人等方面的有價(jià)值的信息。 有關(guān)客戶、潛在客戶，競(jìng)爭(zhēng)者以及其產(chǎn)品和銷售物料方面的背景信息是作為主數(shù)據(jù)來存儲(chǔ)的。售前支持將幫助提供對(duì)現(xiàn)有客戶的服務(wù)，而這些客戶也將有助于新的商業(yè)發(fā)展。這個(gè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共用庫能方便地為你提供客戶一種更高檔次的服務(wù)，給你一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。銷售信息系統(tǒng)能提供廣泛的功能用于制定有關(guān)銷售信息的報(bào)表。銷售SAP SD 中銷售功能的突出特點(diǎn)為:這項(xiàng)工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關(guān)系。SAP SD的銷售處理可以提供： 可用性檢查(ATP) 客戶信貸檢查 不論你的銷售簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，SD均能滿足你的需求。這使你的SD事務(wù)可以實(shí)時(shí)工作。當(dāng)銷售開始時(shí)，你可以快速地從詢價(jià)或報(bào)價(jià)文件中取出信息并容易地輸入到銷售的文件中。應(yīng)用選擇準(zhǔn)則，你可以獲得感興趣的信息。 復(fù)制功能裝運(yùn)成本是后勤成本的主要部分。 計(jì)劃并監(jiān)督裝運(yùn)過程每步工作的工作量 為運(yùn)輸計(jì)劃提供目前的準(zhǔn)確信息 監(jiān)督交貨過程直到用戶收到貨物為止開票處理出具發(fā)票是銷售和分銷中的最后的活動(dòng)。 回扣的發(fā)出因此，出具發(fā)票事務(wù)可以指派給某一特定的銷售機(jī)構(gòu)、分銷渠道和產(chǎn)品組。你還可規(guī)定在銷售和分銷循環(huán)的那些臨界點(diǎn)，應(yīng)執(zhí)行這些檢查。因此，SAP SD在訂單輸入時(shí)能自動(dòng)地確定交付的進(jìn)度。系統(tǒng)可以確定出什么時(shí)候產(chǎn)品必須獲得，什么時(shí)候進(jìn)行分揀，裝載，以及制定運(yùn)輸?shù)挠?jì)劃，用以滿足客戶要求的交貨日期。就交貨和運(yùn)輸計(jì)劃而言，該系統(tǒng)將確定運(yùn)輸時(shí)間，裝貨時(shí)間，分揀和包裝的時(shí)間，以及運(yùn)輸?shù)奶崆捌?。如果貨物不能滿足所要求的交貨日期獲得的話，SD就用順排計(jì)劃表來尋找最早可以獲得貨物的日期，并計(jì)算出貨物能送到客戶手里