文王釀酒公司辦事處員工考核管理制度(已修改)
2025-06-17 12:34 本頁(yè)面
【正文】 文王酒業(yè)辦事處人員考核管理辦法 （試 行） 為規(guī)范公司駐外人員的管理及銷售行為，激勵(lì)業(yè)務(wù)人員工作熱情，特制定本辦法。本辦法適用于公司駐外業(yè)務(wù)人員，銷售部為管理部門，稽核部和人力部為考核監(jiān)督部門。 一、考勤管理 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。 各辦事處主任負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作，每月 26日前（節(jié)假日順延）將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計(jì)表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報(bào)送公司銷售部，銷售部 每月 27 日將公司所有業(yè)務(wù)人員的考勤結(jié)果和缺勤人員情況填寫(xiě)考勤統(tǒng)計(jì)表匯總后（包括相關(guān)考勤憑證）報(bào)送公司人力資源部和稽核部。 辦事處主任請(qǐng)假須經(jīng)銷售部經(jīng)理審核，分管副總審批，報(bào)人力資源部和稽核部備審； 由于銷售工作的流動(dòng)性及分散性，辦事處主任及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時(shí)按所在駐地的上、下班時(shí)間在簽到表上各簽到一次，不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到，否則雙方均以曠工處理。 區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)辦事處主任批準(zhǔn)并匯報(bào)日程，稽核部、銷售部、人力部隨機(jī)抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)，未經(jīng)請(qǐng) 假或假滿未續(xù)假而擅自不回者，視為曠工。 二、給假管理 銷售人員執(zhí)行公司的節(jié)假日制度，下列日期為法定節(jié)假日： （ 1）元旦 （ 2）春節(jié) （ 3）五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié) （ 4）十一國(guó)慶節(jié) 注：由于銷售工作崗位特殊性，銷售人員駐外周六、周日不算加班。 銷售人員請(qǐng)假分下列幾種： （ 1）事假：因個(gè)人必須處理與工作無(wú)關(guān)的為事假； （ 2）病假：銷售人員 因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具縣級(jí)以上公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假，醫(yī)療期按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 3） 婚假、分娩假、喪假等按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。 假期的核準(zhǔn)權(quán)限： （ 1）辦事處主任以 下人員，假期 1 天內(nèi)由辦事處主任審批； 1天以上 3天以內(nèi)由銷售部經(jīng)理審批； 3 天以上由銷售分管副總審批；由人力資源部和稽核部備案； （ 2）銷售人員假期已滿未履行續(xù)假審批手續(xù)而不到職者，除臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外，均視為曠工。 三、出差管理 銷售人員根據(jù)工作需要進(jìn)行出差，需申報(bào)“出差計(jì)劃”，“出差計(jì)劃”內(nèi)容主要包括出差時(shí)間、起止地點(diǎn)、途經(jīng)地點(diǎn)、主要工作任務(wù)描述、預(yù)計(jì)達(dá)到效果等，于每月 20 日前將次月“出差計(jì)劃”報(bào)給銷售部。 銷售人員申報(bào)的出差計(jì)劃批準(zhǔn)后填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”， 出差申 請(qǐng)單報(bào)銷售副總審核?！俺霾钌暾?qǐng)單”報(bào)人力資源部、稽核部、財(cái)務(wù)管理部各一份。 銷售人員辦理請(qǐng)款手續(xù)，填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”，用款申請(qǐng)單報(bào)銷售副總、財(cái)務(wù)管理部審核，董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)人批準(zhǔn)。 銷售人員出差期間應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)“員工出差情況備忘錄”，按照出差計(jì)劃完成任務(wù)。駕車出差應(yīng)填寫(xiě)“車輛行駛記錄表”，出差途中發(fā)生加油費(fèi)用需填寫(xiě)“車輛油耗登記表”，上述 2種表格在出差返回后需經(jīng)辦事處主任、銷售副總審核。 銷售人員出差結(jié)束后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成出差總結(jié)和效果評(píng)價(jià)，辦事處主任、銷售副總經(jīng)審核后在出差總結(jié)和效 果評(píng)價(jià)表上簽署評(píng)估意見(jiàn)。 銷售人員出差結(jié)束后及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將手續(xù)完整的報(bào)銷單據(jù)報(bào)送所在辦事處財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)或統(tǒng)一送公司售財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 關(guān)于銷售人員差旅費(fèi)管理規(guī)定詳見(jiàn)《公司差旅費(fèi)管理規(guī)定》。 四、住宿管理 銷售人員駐外住宿時(shí)必須嚴(yán)格要求自己，自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)。嚴(yán)禁酗酒、嫖娼、傳銷、賭博等一切違法行為，觸犯法律后果自負(fù)。 公司人員同住的，要團(tuán)結(jié)友愛(ài)，互相謙讓，相敬如賓，不得有打架、斗毆的事情發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)給予除名處理并個(gè)人承擔(dān)所有的不良后果。 公司駐外人員出差住宿保管好公司資料及 個(gè)人物品，嚴(yán)禁留宿公司經(jīng)銷商處。 五、通信管理 （一）銷售 人員的通訊工具必須保持暢通。 如因通信不暢等因素給公司造成損失的，停發(fā)三個(gè)月電話補(bǔ)助并視情節(jié)嚴(yán)肅處理。 （二）電話月定額標(biāo)準(zhǔn) 配置原則 （ 1）手機(jī)卡的配置必須是有大量對(duì)外業(yè)務(wù)人員，定額標(biāo)準(zhǔn)以崗位和實(shí)際業(yè)務(wù)工作量為依據(jù)。所有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員必須 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)，并保持信息通暢； （ 2）申請(qǐng)手機(jī)話費(fèi)定額程序：由使用人提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，由公司辦公室按崗位核定標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)董事長(zhǎng)審批同意后，方可按定額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。 手機(jī)卡屬地管理規(guī)定 （ 1）配置手機(jī)卡的員工
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