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正文內(nèi)容

人力資源講座案例(已修改)

2025-05-23 23:04 本頁(yè)面
 

【正文】 案例一(總論):人力究竟是資源還是資本一個(gè)公司招募了一個(gè)新員工,在招聘時(shí)其條件完全符合公司要求,但試用期結(jié)束時(shí),該員工卻未能完成公司的工作,因而被解聘,這是誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)?公司?員工? 我們很難說(shuō)這完全是一方面的過(guò)錯(cuò),但我們知道,對(duì)同一個(gè)員工來(lái)說(shuō),將其視為資本或視為資源會(huì)有完全不同的結(jié)果?,F(xiàn)在讓我們來(lái)看看孫先生的故事:孫先生大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)聘到X公司做銷售員,三個(gè)月過(guò)后,被炒了魷魚(yú),于是,孫先生又來(lái)到Y(jié)公司,銷售業(yè)績(jī)卻很不錯(cuò),不到一年,就被提升為銷售主管,同樣一個(gè)人,為什么會(huì)有如此不同的表現(xiàn)?讓我們一起去看看在招聘過(guò)后,X、Y公司都做了些什么。 孫先生來(lái)到X公司后,人力資源部讓他填寫(xiě)了各種表格,然后,就讓他到銷售部上班。銷售經(jīng)理將一摞產(chǎn)品和公司的介紹資料給了他,安排他去行政部領(lǐng)了筆、本等用具,向他介紹了部門的其他同事,最后,給他下達(dá)了銷售指標(biāo),并讓他坐到辦公桌旁開(kāi)始工作。孫先生沒(méi)有銷售經(jīng)驗(yàn),由于拿到的資料是公司發(fā)給客戶的宣傳資料,對(duì)產(chǎn)品的介紹很簡(jiǎn)單,孫先生對(duì)產(chǎn)品是什么也不甚了解,只能自己瞎闖,結(jié)果三個(gè)月過(guò)去了,仍是一頭霧水,不要說(shuō)完成銷售任務(wù),根本就沒(méi)開(kāi)張,結(jié)果被炒了魷魚(yú)。 在Y公司孫先生有著不同的經(jīng)歷,到人力資源部報(bào)到后,人力資源部對(duì)他們進(jìn)行了關(guān)于公司文化、公司發(fā)展史、公司規(guī)章制度等方面的培訓(xùn),使孫先生對(duì)公司有了全面的了解,到了銷售部,又受到產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧等方面的培訓(xùn),隨后銷售經(jīng)理親自帶他到銷售現(xiàn)場(chǎng)觀摩其銷售過(guò)程,在這之后,才讓他獨(dú)立進(jìn)行工作。在每周的銷售例會(huì)上,銷售經(jīng)理還會(huì)不斷組織大家對(duì)銷售中的疑難問(wèn)題進(jìn)行討論,幫助大家解決問(wèn)題,不斷提高。孫先生不笨不傻,在這種周到的訓(xùn)練和輔導(dǎo)下,很快就入了門,加上孫先生勤奮敬業(yè),銷售業(yè)績(jī)迅速上升,漸漸成為銷售員中的佼佼者。問(wèn)題:視人力為資本與人力為資源有什么區(qū)別?案例二(工作分析):S公司的工作分析S公司進(jìn)行工作分析的背景S公司創(chuàng)業(yè)之初僅以資本額為100萬(wàn)元之創(chuàng)業(yè)基金作為公司草創(chuàng)之資本,當(dāng)時(shí)員工也只有三十八人。但是經(jīng)過(guò)全體同仁戮力以赴,業(yè)績(jī)逐漸成長(zhǎng),尤其是1990年以后,業(yè)績(jī)大幅擴(kuò)張,分支機(jī)構(gòu)一一增設(shè),同時(shí)陸續(xù)購(gòu)入自有辦公廳舍,繼而奠定了日后蓬勃發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。S公司目前主要營(yíng)業(yè)項(xiàng)目有存放款、代收、匯兌、信托、信用卡、外匯……等。截至八十七年底,共有六、七十個(gè)營(yíng)業(yè)據(jù)點(diǎn),員工二千余人。鑒于我國(guó)在加入WTO后,勢(shì)必得面對(duì)外商公司可自由來(lái)中國(guó)開(kāi)業(yè)之競(jìng)爭(zhēng)威脅,加上國(guó)內(nèi)其它同業(yè)相較于本公司之優(yōu)勢(shì)及對(duì)本身所遇到之瓶頸,企業(yè)所處的環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,若仍以現(xiàn)存經(jīng)營(yíng)方式將無(wú)法在多變、不確定的環(huán)境變動(dòng)中求生存,更諻論永續(xù)發(fā)展。因此,為了提升競(jìng)爭(zhēng)力,S公司積極投入各項(xiàng)改善方案之規(guī)劃以因應(yīng)環(huán)境潮流,期望以最有效率的方式引領(lǐng)組織迎接未來(lái)的挑戰(zhàn)。在此計(jì)劃下,公司進(jìn)行了一連串的問(wèn)題分析及診斷,發(fā)現(xiàn)在營(yíng)運(yùn)上若繼續(xù)采以守株待兔而非主動(dòng)出擊的方式招覽客戶,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手強(qiáng)勢(shì)激進(jìn)的行銷手法下,將會(huì)喪失許多客戶。有鑒于此,公司決定改變以往被動(dòng)的作法,而以實(shí)際行動(dòng)來(lái)主動(dòng)爭(zhēng)取客戶,并在人員管理上以個(gè)人工作表現(xiàn)為未來(lái)晉升及調(diào)薪的基準(zhǔn),藉以激勵(lì)員工勤奮努力,創(chuàng)造出高品質(zhì)的服務(wù)來(lái)滿足客戶需求。但是若要達(dá)到公司所規(guī)劃之目標(biāo),現(xiàn)行人力資源管理制度并無(wú)法支持公司新政策之推行,所以必須要對(duì)公司的人力資源管理政策進(jìn)行調(diào)整。目的此次進(jìn)行工作分析的主要目的,主要是為了配合公司進(jìn)行各制度之制訂與修正。而此目的之達(dá)成須要有各職位之相關(guān)正確資料,因此,將藉由工作分析來(lái)了解各職位的工作內(nèi)容、職掌與權(quán)責(zé);工作環(huán)境及擔(dān)任此職位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力,以便利于公司進(jìn)行人力資源管理制度之修正。重要性(1)薪資制度上:為建立合理、公平之薪資給付之重要參考依據(jù)。(2)在工作分配上:藉由工作分析可了解各職位間工作內(nèi)容有無(wú)重復(fù)、疏漏及各職位的工作負(fù)荷是否平均,重新進(jìn)行工作的調(diào)整與分配。 (3)在招募遴選上:可依照工作分析所決定出之任用資格來(lái)甄選新進(jìn)人員。 (4)在績(jī)效考核上:工作分析清楚地訂定各職位之工作職掌,讓主管與員工充份的了解工作的內(nèi)容為何,同時(shí)可根據(jù)各職位的工作內(nèi)容、職掌及權(quán)責(zé)來(lái)決定績(jī)效考核的項(xiàng)目與方法。(5)在訓(xùn)練與晉升發(fā)展上:新進(jìn)員工可依據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)的引導(dǎo),加速其適應(yīng)該職位。員工可以依據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)上任用資格所規(guī)范之知識(shí)、技術(shù)與能力了解自己必須提升及培養(yǎng)的能力有那些,進(jìn)而提升員工參與訓(xùn)練的意愿,同時(shí),也可依據(jù)擔(dān)任各職位所須具備的資格條件,根據(jù)自己的興趣與能力來(lái)規(guī)畫(huà)自己的未來(lái)發(fā)展路徑。工作分析方法:有工作表現(xiàn)法(Job Performance);實(shí)地觀察法(Observation);面談法(Interview);關(guān)鍵事件法(Critical Incidents);問(wèn)卷調(diào)查法(Structured Questionnaires)。但主要應(yīng)以問(wèn)卷調(diào)查法為主,輔以必要的面談法。附問(wèn)卷內(nèi)容:(1)部室代碼:請(qǐng)參照公司部門代碼再填寫(xiě)。(2)單位名稱:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)服務(wù)單位之名稱,例如,“人力資源部”。(3)具體職務(wù):請(qǐng)?zhí)顚?xiě)自己之職稱級(jí)數(shù),若有代理主管,例如三專一級(jí)代科長(zhǎng),則職稱級(jí)數(shù)填“三專一級(jí)”、代主管填“科長(zhǎng)”。(4)工作特征A、主要職責(zé):以二到三句話簡(jiǎn)單敘述所擔(dān)任職位的主要工作內(nèi)容。例如:人力資源部經(jīng)理的主要職掌為“負(fù)責(zé)公司人事制 度規(guī)章、員工福利及教育訓(xùn)練等相關(guān)事務(wù)之督導(dǎo)、規(guī)劃與執(zhí)行工作,以達(dá)到人力資源工作順利執(zhí)行之目的”。B、“工作項(xiàng)目”:可參考“總行各項(xiàng)事務(wù)分層負(fù)責(zé)表”中各部室之事務(wù)項(xiàng)目,由于部室主管所負(fù)責(zé)之事務(wù)項(xiàng)目較為綱要,因此,部室主管請(qǐng)?zhí)顚?xiě)綱要事務(wù)項(xiàng)目,而其它同仁,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)細(xì)部的事務(wù)項(xiàng)目。以國(guó)外部進(jìn)口科為例,國(guó)外部主管之工作項(xiàng)目請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“進(jìn)口信用狀之開(kāi)發(fā)及修改”,而進(jìn)口科的同仁請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“信用狀之簽發(fā)”、“各項(xiàng)帳務(wù)之處理”,若“總行各項(xiàng)事務(wù)分層負(fù)責(zé)表”中之項(xiàng)目不足,請(qǐng)自行填寫(xiě)工作項(xiàng)目。C、“工作方式”:請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)工作方式的選項(xiàng)中選擇最合適者打“(”,若無(wú)合適者請(qǐng)?jiān)凇捌渌碧幷f(shuō)明;可復(fù)選。 工作方式說(shuō)明:督導(dǎo):指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之人員作業(yè)、進(jìn)度執(zhí)行、費(fèi)用使用的監(jiān)督、指導(dǎo)與管理。規(guī)劃:指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之進(jìn)度、執(zhí)行流程與費(fèi)用之預(yù)先計(jì)劃。擬定:指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之相關(guān)制度、規(guī)章與辦法之研擬制定。管控:指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之預(yù)算與費(fèi)用支出的管理和控制。維護(hù):指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之相關(guān)資料的保護(hù)與關(guān)系的維持。評(píng)估;指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之各項(xiàng)作業(yè)、績(jī)效的評(píng)核與分析。執(zhí)行:指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之實(shí)際作業(yè)的實(shí)施與完成。協(xié)助:指對(duì)于此項(xiàng)工作項(xiàng)目提供負(fù)責(zé)者必要之配合措施與幫忙。其它:上述方式無(wú)法適切表示,請(qǐng)?zhí)岢稣f(shuō)明。(5)責(zé)任與職權(quán)A、保管之資料:為擔(dān)任此職位所必須保管的資料。例如:?jiǎn)T工手冊(cè)……。B、保管之資產(chǎn):為擔(dān)任此職位所必須保管的資料。例如:個(gè)人文具用品、計(jì)算機(jī)……。C、經(jīng)辦財(cái)務(wù)、預(yù)算或費(fèi)用:為擔(dān)任此職位
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