【正文】 項目中的財務(wù)管理 項目管理系統(tǒng)（ Project System）是 ERP 的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。 ERP 的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目?？蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目， IT 項目，設(shè)備維護項目等等 。這類項目在各種行業(yè)的應用更為廣泛。 項目的結(jié)構(gòu) 在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項目結(jié)構(gòu)為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是 ERP 中主要的項目結(jié)構(gòu)對象，以及它們之間的相互關(guān)系。 項 目 定義 （ Project Definition） 項目定義是一個總括工作細分結(jié)構(gòu) ( W B S)W B S 元素活動 ( AC T IV IT Y)網(wǎng)絡(luò) ( NE T W OR K)項目定義里程碑圖 1 ：項目結(jié)構(gòu) 的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。 工作細分結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure） 工作細分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成 一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細分所形成的項目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應用它來計劃時間，成本和分配預算。 工作細分結(jié)構(gòu)中的每一項任務(wù)被稱為 WBS 元素（ WBS Elements）。和別的項目結(jié)構(gòu)對象一樣，系統(tǒng)在 WBS 元素中維護了很多信息。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個標志： 1成本計劃。如果要對這個 WBS 元素計劃成 本，我們必須指明該 WBS 元素是一個計劃元素。 2成本對象。如果想將實際成本和承諾記錄到某個 WBS 元素，我們必須指明該WBS 元素是一個成本對象。如果這個標志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該 WBS 元素。 3開票。如果想將收入確認到某個 WBS元素，我們必須指明該 WBS 元素是一個開票元素。還有很多信息被分別組織在項目責任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。 網(wǎng)絡(luò)（ Network） 和 WBS 不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項目執(zhí) 行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進度 安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義， WBS 元素或者銷售憑證。 構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動（ Activity）和活動之間的關(guān)系?；顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。活動如圖一所示可以分配給WBS 元素。 外部處理E xte rnal proc e s s ing服務(wù)Servic e s內(nèi)部處理Interna l proc e s s ing一般成本Ge ne ral c os ts物料構(gòu)件M a te rial c ompone nts內(nèi)部加工外部加工一般成本工廠工作中心業(yè)務(wù)范圍利潤中心采購組織 采購組工廠 業(yè)務(wù)范圍利潤中心工廠業(yè)務(wù)范圍利潤中心采購組織采購組工廠庫存地點… ...圖 2 ：活動和活動的分配 圖二我們給出了各種類型的活動。 ERP 項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內(nèi)部處理活動（ Internally processed activities），外部處理活動（ Externally processed activities）和一般成本活動（ General costs activities）。我們甚至可以將活動進一步細分成活動元素（ Activity Elements），如圖二最右側(cè)的活動?；顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。 對于內(nèi)部處理活動，為了計劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計算的基礎(chǔ)，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（ Qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠，工作中心等組織機構(gòu)和工作時間等信息。 對于外部處理活動，我們一般需指明負責的采購組織和采購組。在釋放網(wǎng)絡(luò)時，系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請，由采購部門負責完成?；蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購申請創(chuàng)建。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中，采購信息記錄里維護了供應商，價格條款等信息。 另外我們可以將物料分配給所有的活動，如圖 2 最左側(cè)的活動。在項目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計劃定單 ，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。 活動和活動之間在系統(tǒng)中可以維護四種關(guān)系：結(jié)束 開始（ Finish Start (FS) Relationship），開始 開始（ Start Start (SS) Relationship），結(jié)束 結(jié)束（ Finish Finish (FF) Relationship）和開始 結(jié)束（ Start Finish (SF) Relationship）。 里程碑（ Milestones） 里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。一般來說它們顯示了項 目各階段或各部門間的銜接點。在 ERP中里程碑可以分配給活動（ Activity）和 WBS 元素。里程碑可以實現(xiàn)四種任務(wù)： 1里程碑趨勢分析（ Milestone Trend Analysis /MTA）。是 一種控制項目進度的簡單而有效的工具。在不同報表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的 MTA 使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項目趨勢和任何的延誤。 2使用里程碑技術(shù)的實現(xiàn)價值分析（ Earned Value Analysis）。里程碑技術(shù)是眾多計算實現(xiàn)價值技術(shù)中的一種。每一個里程碑代表了活動或 WBS 元素所完成的這部分工作。 3決定開票計劃的日期。將里程碑和開票計劃的日期相連。當項目進度到達某個里程碑時，里程碑的實際日期將被自動復制到開票計劃中。 4觸發(fā)預定義的里程碑功能。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。 在 ERP 項目結(jié)構(gòu)的建立中有兩種可以增強工作效率的功能： 1標準項目結(jié)構(gòu)和復制功能。 2圖形功能。 項目的成本控制 ERP 通過項目成本的計劃和實際比較來達到控制成本的目的。項目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。這些模塊包括管理會計，財務(wù)會計，生產(chǎn)計劃和控制，物料管理。 成本計劃 項目 成本計劃在項目的不同階段有不同的作用：在概念定義和粗略計