【正文】 紹過了。采購收貨的動作增加了項目 W100 的項目 專用庫存，同時采購定單引起的承諾金額被減少。值得注意的是該承諾 記錄在“存貨”這個成本要素上。報表的右側(cè)是某個具體格式的傳統(tǒng)報表。 MRP 的結(jié)果之一是對于W71610， W71620 和 W71630 三種原材料的采購申請。此外，該項目的庫存都是有價值的，即物流和價值流同步，物料移動會自動產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)憑證。（當(dāng)然可以由專門 的操作先將項目專用庫存轉(zhuǎn)作普通庫存。 W71600 是一 種公司內(nèi)部制造的部件，它的 BOM 包含三種原材料，分別是W71610， W71620 和 W71630。這些都體現(xiàn)了 ERP 的高可配置性和靈活性。比如有些物料是直接采購的，有些物料有 BOM 和工藝路線，是企業(yè)內(nèi)部制造的（如圖三中分別指向采購和生產(chǎn)的箭頭）。根據(jù)項目以及物料的特征，這些物料將通過觸發(fā) MRP 或者采購來獲得。 5使用 Inter 完成單獨確認，匯總確認或填寫時間表。 3從信息系統(tǒng)出發(fā)，生成要求確認的工作流，發(fā)送給相關(guān)用戶進行確認。 確認（ Confirmation）記 錄了活動或活動元素的進展情況（主要包括實際時間和預(yù)計剩余時間），從而使我們可以作出關(guān)于項目將來發(fā)展的預(yù)測。 2庫存管理：物料領(lǐng)用。那么投資項目作為企業(yè)投資計劃的實現(xiàn)工具，將被納入整個企業(yè)投資計 劃的成本計劃和預(yù)算控制架構(gòu)中。預(yù)算更新包括了預(yù)算增加，預(yù)算返還和預(yù)算劃撥。如果超過了某個容忍水平（比如“ 90%預(yù)算已分配”，或“預(yù)算超過 5%”等等），將觸發(fā)各種系統(tǒng)反映（比如，警告，警告并發(fā)送電子郵件或錯誤信息 ）。所有這些統(tǒng)稱為“已分配資金”。 可用性控制在一定程度上體現(xiàn)了預(yù)算的束縛力。預(yù)算和成本計劃的區(qū)別在系統(tǒng)中是很微妙的。這個階段往往采取自下而上的方式，從最底層最細節(jié)的活動或WBS 元素開始進行計劃，層層匯總和修正，最終 形成整個項目的成本計劃。 4銷售定單。 2設(shè)備維護定單。這些定單的計劃成本將以匯總的形式記錄到項目中。網(wǎng)絡(luò)實際成本通常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)生：財務(wù)會計過帳；物料管理的貨物移動；內(nèi)部作業(yè)分配；間接費用；確認（ Confirmations）；收到發(fā)票。這意味著系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票接收計劃中的日期計劃成本和支付。因此我們可以在保存網(wǎng)絡(luò)，或者釋放網(wǎng)絡(luò)時讓系統(tǒng)自動計算項目成本，或者手工觸發(fā)項目成本的計算。上述兩種計劃方式，要么是在項目初期使用，要 么是對那些只使用項目管理模塊一部分功能（主要是作為成本核算對象）的項目使用。而對于間接費用，系統(tǒng)會根據(jù)成本核算單自動按比例并選取基數(shù)進行計算。再比如對于外部加工或外包成本，需要輸入采購信息記錄，工廠，采購組織數(shù)量和成本要素。和其他電子表格一樣，我們可以利用單位成本法計算總計，小計和其他數(shù)學(xué)公式。這種計劃涵蓋初級成本要素，作業(yè)類型投入（從服務(wù)成本中心流入的次級成本要素）和統(tǒng)計指標(biāo)的計劃。這是最簡單的形式，計劃是不分成本要素的，也就是說對于 WBS 元素的成本是總數(shù)的形式，而不考慮成本的 構(gòu)成。初步計劃將被保留在一個分開的計劃版本里作分析比較使用。如果你使用項目作為成本控制的工具，對于項目成本計劃的高效性，直觀性和易用性特別看重，那么簡便成本計劃是很好的工具。舉例來說，假如我們的項目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。 ERP 成本計劃有如下幾種方式： 1． 簡便成本計劃。 項目的成本控制 ERP 通過項目成本的計劃和實際比較來達到控制成本的目的。 4觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。每一個里程碑代表了活動或 WBS 元素所完成的這部分工作。是 一種控制項目進度的簡單而有效的工具。 里程碑（ Milestones） 里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中，采購信息記錄里維護了供應(yīng)商，價格條款等信息。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠，工作中心等組織機構(gòu)和工作時間等信息。 ERP 項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內(nèi)部處理活動（ Internally processed activities），外部處理活動（ Externally processed activities）和一般成本活動（ General costs activities）。 構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動（ Activity）和活動之間的關(guān)系。還有很多信息被分別組織在項目責(zé)任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。如果想將實際成本和承諾記錄到某個 WBS 元素，我們必須指明該WBS 元素是一個成本對象。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。 工作細分結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure） 工作細分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成 一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細分所形成的項目結(jié)構(gòu)。明確定義的項目結(jié)構(gòu)為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。 項目中的財務(wù)管理 項目管理系統(tǒng)（ Project System）是 ERP 的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。 項目的結(jié)構(gòu) 在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標(biāo)并制定項目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。和別的項目結(jié)構(gòu)對象一樣，系統(tǒng)在 WBS 元素中維護了很多信息。 2成本對象。如果想將收入確認到某個 WBS元素，我們必須指明該 WBS 元素是一個開票元素。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義， WBS 元素或者銷售憑證。 外部處理E xte rnal proc e s s ing服務(wù)Servic e s內(nèi)部處理Interna l proc e s s ing一般成本Ge ne ral c os ts物料構(gòu)件M a te rial c ompone nts內(nèi)部加工外部加工一般成本工廠工作中心業(yè)務(wù)范圍利潤中心采購組織 采購組工廠 業(yè)務(wù)范圍利潤中心工廠業(yè)務(wù)范圍利潤中心采購組織采購組工廠庫存地點… ...圖 2 ：活動和活動的分配 圖二我們給出了各種類型的活動。 對于內(nèi)部處理活動，為了計劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計算的基礎(chǔ)，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（ Qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等?；蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購申請創(chuàng)建。 活動和活動之間在系統(tǒng)中可以維護四種關(guān)系：結(jié)束 開始（ Finish Start (FS) Relationship），開始 開始（ Start Start (SS) Relationship），結(jié)束 結(jié)束（ Finish Finish (FF) Relationship）和開始 結(jié)束（ Start Finish (SF)