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財(cái)務(wù)管理-項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2從項(xiàng)目定義中繼承。因此只有開(kāi)票的 WBS 元素被結(jié)算。未完成定單價(jià)值是新近定單減去已確認(rèn)的收入和成本后的價(jià)值。 結(jié)果分析( Results Analysis) 我們?cè)凇冻杀玖骱统杀緦?duì)象》章節(jié)中提到,結(jié)果分析是一種類型的“由內(nèi)至外的過(guò)帳”。 BCWP: Budgeted cost of work performed, = 總計(jì)劃成本 * 實(shí)際 POC。 ERP 中的進(jìn)度分析使用的是項(xiàng)目管理理論中的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析( Earned Value Analysis)方法。圖八顯示了計(jì)劃成本,實(shí)際成本和預(yù)測(cè)成本這三者的關(guān) 系。項(xiàng)目現(xiàn)金管理也使用了 《資金管理》章節(jié)中科目分層的概念。 項(xiàng)目的實(shí)際收入將在銷售定單實(shí)際開(kāi)票時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄到相應(yīng)的項(xiàng)目中。在開(kāi)票計(jì)劃中,我們?cè)敿?xì)維護(hù)每次W BS 元素: W 100 . 3活動(dòng): XX XX XX 3100物料構(gòu)件: W 71600W BS 元素: W 100項(xiàng)目: W 100生產(chǎn)定單: 60000485圖 7 :物料相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表 ( 3 ) 開(kāi)票的日期,開(kāi)票的百分比和金額,是否凍結(jié)和相關(guān)的項(xiàng)目里程碑等等信息。這將減少項(xiàng)目專用庫(kù)存。這次我們?cè)趫?bào)表左側(cè)選定生產(chǎn)定單,結(jié)果如下表所示: 成本要素 實(shí)際成本 庫(kù)存 承諾 計(jì)劃成本 作業(yè)成本人工 0 0 0 3,000 存貨(統(tǒng)計(jì)成本要素) 0 0 0 0 生產(chǎn)成本 2,70 0 0 2,70W BS 元素: W 100 . 3活動(dòng): X X X X X X 3100物料構(gòu)件: W 71600W BS 元素: W 100項(xiàng)目: W 100生產(chǎn)定單: 60000485圖 6 :物料相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表 ( 2 ) 材料 0 0 生產(chǎn)成本產(chǎn)出 0 0 0 5,700 總計(jì) 2,700 0 0 0 4. 工票確認(rèn)。對(duì)于原材料 W71610, W71620 和 W71630 的采購(gòu)定單在本步驟收到貨物。我們可以看到由于是項(xiàng)目專用庫(kù)存,因此生產(chǎn)定單也會(huì)在項(xiàng)目 W100 的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)。 4項(xiàng)目專用庫(kù)存的估價(jià)和科目都可以和普通庫(kù)存分開(kāi)。在這個(gè)活動(dòng)中需要物料構(gòu)件 W71600。 銷售定單銷售采購(gòu)定單—— ———— ———— ——采購(gòu)項(xiàng)目系統(tǒng)生產(chǎn)定單生產(chǎn)圖 3 :項(xiàng)目中的物料概覽 項(xiàng)目中的物料 是項(xiàng)目管理中一個(gè)復(fù)雜的組成部分。說(shuō)它是跨模塊的,是因?yàn)闀r(shí)間表的數(shù)據(jù)可以被很多模塊使用,比如人力資源,項(xiàng)目系統(tǒng) ,設(shè)備維護(hù),管理會(huì)計(jì),服務(wù)管理等等。 5項(xiàng)目系統(tǒng)管理:確認(rèn)( Confirmation)。 此外,如果我們使用 ERP 的投資管理模塊。在執(zhí)行成本相關(guān)的操作時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算已分配資金并和預(yù)算比較。明細(xì)的實(shí)際/計(jì)劃比較是分析的工具,而不具有直接的約束力。 預(yù)算和可用性控制 在成本計(jì)劃階段,我們將利用上述的工具盡可能地準(zhǔn)確計(jì)劃項(xiàng)目成本。用于管理成本的定單。 隨著項(xiàng)目進(jìn)程的展開(kāi),相對(duì)于計(jì)劃成本,實(shí)際成本將開(kāi)始發(fā)生。這一點(diǎn)我們只要和單位成本法所要輸入 的數(shù)據(jù)比較一下就清楚了。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找物料成本,計(jì)量單位和 成本要素,并計(jì)算成本。單位成本法實(shí)際上是一種電子表格,由于系統(tǒng)集成的緣故,這種電子表格可以調(diào)用系統(tǒng)存在的主數(shù)據(jù)和價(jià)格數(shù)據(jù),比如成本中心模塊的作業(yè)價(jià)格,物 料的標(biāo)準(zhǔn)成本等等。具體來(lái)說(shuō)又有三種形式: 1 層次計(jì)劃( Hierarchy Planning)。 我們可以在兩種情況下很好地利用簡(jiǎn)便成本計(jì)劃: 1關(guān)注成本控制的項(xiàng)目管理。 成本計(jì)劃 項(xiàng)目 成本計(jì)劃在項(xiàng)目的不同階段有不同的作用:在概念定義和粗略計(jì)劃階段,成本計(jì)劃的作用是計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目最初的成本估算;在審批階段,成本計(jì)劃是分配預(yù)算的基礎(chǔ);在項(xiàng)目執(zhí)行階段,我們使用成本計(jì)劃來(lái)控制實(shí)際成本和成本差異。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度到達(dá)某個(gè)里程碑時(shí),里程碑的實(shí)際日期將被自動(dòng)復(fù)制到開(kāi)票計(jì)劃中。里程碑可以實(shí)現(xiàn)四種任務(wù): 1里程碑趨勢(shì)分析( Milestone Trend Analysis /MTA)?;蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建。 外部處理E xte rnal proc e s s ing服務(wù)Servic e s內(nèi)部處理Interna l proc e s s ing一般成本Ge ne ral c os ts物料構(gòu)件M a te rial c ompone nts內(nèi)部加工外部加工一般成本工廠工作中心業(yè)務(wù)范圍利潤(rùn)中心采購(gòu)組織 采購(gòu)組工廠 業(yè)務(wù)范圍利潤(rùn)中心工廠業(yè)務(wù)范圍利潤(rùn)中心采購(gòu)組織采購(gòu)組工廠庫(kù)存地點(diǎn)… ...圖 2 :活動(dòng)和活動(dòng)的分配 圖二我們給出了各種類型的活動(dòng)。如果想將收入確認(rèn)到某個(gè) WBS元素,我們必須指明該 WBS 元素是一個(gè)開(kāi)票元素。和別的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象一樣,系統(tǒng)在 WBS 元素中維護(hù)了很多信息。 項(xiàng)目的結(jié)構(gòu) 在正式執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目之前,我們必須明確地定義項(xiàng)目的目標(biāo)并制定項(xiàng)目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。 項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理 項(xiàng)目管理系統(tǒng)( Project System)是 ERP 的一個(gè)集成解決方案,它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理中的所有任務(wù),因此它包括了在項(xiàng)目所有階段的各種功能。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃,執(zhí)行和控制提供了先決條件。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的信息:公司代碼,業(yè)務(wù)范圍,工廠(物流模塊),設(shè)備或功能地點(diǎn)(工廠維護(hù)模塊),利潤(rùn)中心等等。還有很多信息被分別組織在項(xiàng)目責(zé)任,控制數(shù)據(jù),憑證,開(kāi)票計(jì)劃,結(jié)算規(guī)則,在建工程,資本投資計(jì)劃等等視圖中。 ERP 項(xiàng)目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動(dòng):內(nèi)部處理活動(dòng)( Internally processed activities),外部處理活動(dòng)( Externally processed activities)和一般成本活動(dòng)( General costs activities)。我們也可以將采購(gòu)信息記錄記錄到外部處理活動(dòng)中,采購(gòu)信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商,價(jià)格條款等信息。是 一種控制項(xiàng)目進(jìn)度的簡(jiǎn)單而有效的工具。 4觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。 ERP 成本計(jì)劃有如下幾種方式: 1. 簡(jiǎn)便成本計(jì)劃。如果你使用項(xiàng)目作為成本控制的工具,對(duì)于項(xiàng)目成本計(jì)劃的高效性,直觀性和易用性特別看重,那么簡(jiǎn)便成本計(jì)劃是很好的工具。這是最簡(jiǎn)單的形式,計(jì)劃是不分成本要素的,也就是說(shuō)對(duì)于 WBS 元素的成本是總數(shù)的形式,而不考慮成本的 構(gòu)成。和其他電子表格一樣,我們可以利用單位成本法計(jì)算總計(jì),小計(jì)和其他數(shù)學(xué)公式。而對(duì)于間接費(fèi)用,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)成本核算單自動(dòng)按比例并選取基數(shù)進(jìn)行計(jì)算。因此我們可以在保存網(wǎng)絡(luò),或者釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)讓系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本,或者手工觸發(fā)項(xiàng)目成本的計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)實(shí)際成本通常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)生:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)帳;物料管理的貨物移動(dòng);內(nèi)部作業(yè)分配;間接費(fèi)用;確認(rèn)( Confirmations);收到發(fā)票。 2設(shè)備維護(hù)定單。這個(gè)階段往往采取自下而上的方式,從最底層最細(xì)節(jié)的活動(dòng)或WBS 元素開(kāi)始進(jìn)行計(jì)劃,層層匯總和修正,最終 形成整個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)劃。 可用性
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