財(cái)務(wù)管理-項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理-文庫吧在線文庫
【正文】 在 ERP中里程碑可以分配給活動(dòng)（ Activity）和 WBS 元素。在釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)建采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)完成?；顒?dòng)如圖一所示可以分配給WBS 元素。 3開票。 工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)任務(wù)被稱為 WBS 元素（ WBS Elements）。這類項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。 ERP 的項(xiàng)目管理涵蓋了兩類項(xiàng)目：客戶項(xiàng)目和成本投資項(xiàng)目。圖一是 ERP 中主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對象，以及它們之間的相互關(guān)系。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個(gè)標(biāo)志： 1成本計(jì)劃。 網(wǎng)絡(luò)（ Network） 和 WBS 不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)目執(zhí) 行過程。我們甚至可以將活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分成活動(dòng)元素（ Activity Elements），如圖二最右側(cè)的活動(dòng)。 另外我們可以將物料分配給所有的活動(dòng)，如圖 2 最左側(cè)的活動(dòng)。在不同報(bào)表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的 MTA 使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目趨勢和任何的延誤。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。簡便成本計(jì)劃的核心是成本模型（ Costing Model）。 2復(fù)雜項(xiàng)目的初步成本計(jì)劃。計(jì)劃者沿著 WBS 的層次結(jié)構(gòu)對整個(gè)項(xiàng)目和會計(jì)年度編制簡單的成本計(jì)劃。 單位成本法按項(xiàng)目類別對成本分類，不同的項(xiàng)目類別需要成本編制者輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會自動(dòng)查找并計(jì)算成本。 三種計(jì)劃方式可以在項(xiàng)目的不同階段使用，也可以同時(shí)使用。這種計(jì)劃的好處之一是成本計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度控制以及資源計(jì)劃是集成的。 4． 分配給項(xiàng)目的定單。是設(shè)備管理模塊中用來計(jì)劃設(shè)備維護(hù)行為，輸入和結(jié)算設(shè)備維護(hù)成本的定單。接下來在審批階段，資金將以預(yù)算的形式明確和分配下來。在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中，可使用的資金將被投入到不同的地方。我們可以在后臺靈活地定義各種容忍水平和系統(tǒng)的反映方式。 承諾和實(shí)際成本 和其他管理會計(jì)模塊類似，項(xiàng)目實(shí)際成本流的來源是 ERP 系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)模塊。確認(rèn)的動(dòng)作在系統(tǒng)中會實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)功能，其中包括實(shí)際成本過帳。6通過系統(tǒng)接口，從 PDA 設(shè)備，或其他外部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。再比如有些物料是納入庫存管理的，有些則完全不納入庫存管理體系。該項(xiàng)目物料的庫存都是項(xiàng)目專用庫存。 生產(chǎn)定單 ：W 71600W BS 元素： W 100 . 3活動(dòng)： 3100物料構(gòu)件： W 71600原材料 : W 71610 W 71620 W 71630采購定單生產(chǎn)定單成本 計(jì)劃 實(shí)際作業(yè) 3,000 3,250材料 W 71610 600 600材料 W 71620 2,000 2,000材料 W 71630 100 100完工入庫 5,700 5,700? 0 250? 采購申請 /采購定單? 采購收貨? 生產(chǎn)領(lǐng)料? 工票確認(rèn)? 完工入庫? 發(fā)貨到活動(dòng)W BS 元素： W 100圖 4 ：項(xiàng)目中的物料流程 在本情景中，已經(jīng)通過 MRP 生成了物料構(gòu)件 W71600 的生產(chǎn)定單以及三項(xiàng)原材料的采購定單。我們在左側(cè)選擇不同的對象，右側(cè)的報(bào)表就會顯示該對象的信 息。結(jié)果如下表所示： 成本要素 實(shí)際成本 庫存 承諾 計(jì)劃成本 作業(yè)成本 人工 0 0 0 0 存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素） 0 2,700 0 0 生產(chǎn)成本 材料 0 0 0 5,700 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 0 0 0 0 總計(jì) 0 2,700 0 5,700 3． 生產(chǎn)領(lǐng)料。由于生產(chǎn)定單實(shí)際消耗人工時(shí)超過目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)際成本增加 250 元。我們在報(bào)表左側(cè)選定活動(dòng) 3100，結(jié)果如下表所示： 成本要素 實(shí)際成本 庫存 承諾 計(jì)劃成本 作業(yè)成本人 工 0 0 0 0 存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素） 0 0 0 0 生產(chǎn)成本材料 5,700 0 0 5,700 生產(chǎn)成本產(chǎn)出 0 0 0 0 總計(jì) 5,700 0 0 5,700 項(xiàng)目的收入和現(xiàn)金管理 對于客戶項(xiàng)目，除了成本，項(xiàng)目還會產(chǎn)生收入。系統(tǒng)將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的任何變化自動(dòng)調(diào)整收入計(jì)劃。在這種項(xiàng)目中，客戶同意付給承約商所有實(shí)際花費(fèi)的成本（勞動(dòng)力，原材料等等），加上一定的協(xié)商利潤，而不是規(guī)定數(shù)額。有些步驟和其他模塊是類似的 ，比如流程成本分配到項(xiàng)目（ ABC 成本法），間接費(fèi)用法（用成本核算單分配間接費(fèi)用）等等成本流的期末結(jié)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目利息的計(jì)算。我們可以用這個(gè)特殊版本編制層次結(jié)構(gòu)報(bào)表或成本要素報(bào)表。我們可以人為估計(jì) WBS 元素，活動(dòng)和活動(dòng)元素的 POC，或者可以由系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算?；蛘哒f到目前為止干的活值多少，不過這個(gè)值多少仍然是成本的概念，不能和收 入混淆起來。但是這樣的收入和成本數(shù)據(jù)很多情況下是不能滿足會計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生原則和配比原則的。 結(jié)算 項(xiàng)目的結(jié)算和內(nèi)部定單的結(jié)算在基本概念上是一致的。這種結(jié)算規(guī)則很可能是根據(jù)開票 WBS 元素和相連的銷售定單決定的市場細(xì)分。 4手工維護(hù)等等。對于網(wǎng)絡(luò) /活動(dòng)，我們可以定義一個(gè)包含若干優(yōu)先次序的“結(jié)算 規(guī)則決定策略”。比如對于客戶項(xiàng)目往往會對開票的 WBS 元素先做結(jié)果分析。新近定單（ Ining Orders）和未完成定單（ Open Orders）是這方面的兩個(gè)重要指標(biāo)。反映了項(xiàng)目是否超支了，它告訴我們我們的項(xiàng)目是否太昂貴了。 接下來，我們利用 POC 來計(jì)算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標(biāo)： BCWS： Budgeted cost of work scheduled， = 總計(jì)劃成本 * 計(jì)劃123BC WS : 計(jì)劃要花多少？BC WP : 干的值多少？實(shí)際成本：實(shí)際花了多少？SV ： 落后計(jì)劃多少？CV ： 花費(fèi)超了多少？今天 時(shí)間成本圖 9 ：實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析 POC。我們需要更有意義的信息來分析項(xiàng)目到目前為止的進(jìn)展情況和健康狀態(tài)。成本預(yù)測是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷計(jì)算和調(diào)整完成項(xiàng)目剩余部分預(yù)計(jì)將要發(fā)生的成本。除了手工計(jì)劃項(xiàng)目的收付款，系統(tǒng)可以利用大部分收入和成本的計(jì)劃工具來計(jì)劃現(xiàn)金流，如開票計(jì)劃，發(fā)票接收計(jì)劃等等。隨后收到的預(yù)收款會指向相關(guān)的請求，并將它清帳。當(dāng)然，除了集成我們也可以直接手工做項(xiàng)目收入 計(jì)劃，或者直接將開票計(jì)劃維護(hù)在 WBS 元素上。我們在報(bào)表左側(cè)選定 WBS 元素，結(jié)果如下表所示： 成本要素 實(shí)際成本 庫 存 承諾 計(jì)劃成本 作業(yè)成本 人工 3,250 0 0 3,000 存貨（統(tǒng)計(jì)成本要素） 0 5,700 0 0 生產(chǎn)成本 材料 2,700 0 0 8,400 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 5,700 0 0 5,700 總計(jì) 500 5,700 0 5,700 6． 發(fā)貨到項(xiàng)目。在圖五的報(bào)表中，物料構(gòu)件 W71600 和生產(chǎn)定單都顯示在 WBS 元素“ ”下，它們的
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