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財務管理-項目中的財務管理(更新版)

2024-07-27 11:48上一頁面

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【正文】 元素的結(jié)算規(guī)則等等。WBS 元素的結(jié)算規(guī)則可以通 過不同的策略決定。 新近定單( Ining Orders) 對于某些圍繞客戶項目運轉(zhuǎn)的公司,新簽定的項 目和進行中的項目對于預測公司將來的盈利前景具有重要意義,這對于以長期和超長期項目為主的公司來說由為重要。 CV: Cost variance 成本差異, = 實際成本 – BCWP。隨后,通過某種權(quán)數(shù)(通常是 計劃成本),我們可以匯總整個項目結(jié)構(gòu)的所有 POC,計算出整個項目的 POC。所以僅僅孤立地檢查項目的成本,資源和進程是無法有效控制項目的。 成本預測和進度分析( Progress Analysis) 項目開始執(zhí)行后,進度和實際成本都可能和計劃偏離。 和收入成本一樣,現(xiàn)金流也是我們在項目管理中關(guān)心的問題。當預收款釋放后,系統(tǒng)可以生成預收款請求,和發(fā)票一樣可以打印出來遞交給客戶。收入計劃同時也可以顯示銷售折扣,折讓和其他銷售扣減項目。本步驟生產(chǎn)定單完成最后確認 ,完工部件 W71600 被驗收入庫,成為項目專用庫存。這張報表我們在《生產(chǎn)成本》章節(jié)已經(jīng)介紹過了。值得注意的是該承諾 記錄在“存貨”這個成本要素上。 MRP 的結(jié)果之一是對于W71610, W71620 和 W71630 三種原材料的采購申請。(當然可以由專門 的操作先將項目專用庫存轉(zhuǎn)作普通庫存。這些都體現(xiàn)了 ERP 的高可配置性和靈活性。根據(jù)項目以及物料的特征,這些物料將通過觸發(fā) MRP 或者采購來獲得。 3從信息系統(tǒng)出發(fā),生成要求確認的工作流,發(fā)送給相關(guān)用戶進行確認。 2庫存管理:物料領(lǐng)用。預算更新包括了預算增加,預算返還和預算劃撥。所有這些統(tǒng)稱為“已分配資金”。預算和成本計劃的區(qū)別在系統(tǒng)中是很微妙的。 4銷售定單。這些定單的計劃成本將以匯總的形式記錄到項目中。這意味著系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票接收計劃中的日期計劃成本和支付。上述兩種計劃方式,要么是在項目初期使用,要 么是對那些只使用項目管理模塊一部分功能(主要是作為成本核算對象)的項目使用。再比如對于外部加工或外包成本,需要輸入采購信息記錄,工廠,采購組織數(shù)量和成本要素。這種計劃涵蓋初級成本要素,作業(yè)類型投入(從服務成本中心流入的次級成本要素)和統(tǒng)計指標的計劃。初步計劃將被保留在一個分開的計劃版本里作分析比較使用。舉例來說,假如我們的項目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。 項目的成本控制 ERP 通過項目成本的計劃和實際比較來達到控制成本的目的。每一個里程碑代表了活動或 WBS 元素所完成的這部分工作。 里程碑( Milestones) 里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠,工作中心等組織機構(gòu)和工作時間等信息。 構(gòu)成網(wǎng)絡的關(guān)鍵元素是活動( Activity)和活動之間的關(guān)系。如果想將實際成本和承諾記錄到某個 WBS 元素,我們必須指明該WBS 元素是一個成本對象。 工作細分結(jié)構(gòu)( Work Breakdown Structure) 工作細分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成 一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結(jié)構(gòu)。在造船,建筑,工程,服務,軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。 2成本對象。我們可以將網(wǎng)絡分配給項目定義, WBS 元素或者銷售憑證。 對于內(nèi)部處理活動,為了計劃完成它所牽涉的工作,以及提供成本計算的基礎(chǔ),我們需要明確如下一些問題,比如:執(zhí)行該活動需完成多少工作;什么產(chǎn)能(如人工或機器)會用來執(zhí)行這些工作;什么資格( Qualifications)是完成該活動所必須具備的;哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。 活動和活動之間在系統(tǒng)中可以維護四種關(guān)系:結(jié)束 開始( Finish Start (FS) Relationship),開始 開始( Start Start (SS) Relationship),結(jié)束 結(jié)束( Finish Finish (FF) Relationship)和開始 結(jié)束( Start Finish (SF) Relationship)。里程碑技術(shù)是眾多計算實現(xiàn)價值技術(shù)中的一種。 2圖形功能。在對 WBS 元素計劃成本時,只要提供相關(guān)的數(shù)量和參數(shù),就可以計算出成本計劃。當項目被批準或接受定單后,我們會使用網(wǎng)絡來做詳細的成本計劃。當我們獲取關(guān)于項目成本更詳細的信息時,可以編制成本要素計劃。系統(tǒng)會自動尋找作業(yè)價格,計量單位和成本要素,并計算成本。 3. 網(wǎng)絡成本計劃。 我們可以對活動(外部的,服務的或一般成本的)或外購的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計劃( Invoicing Plans)。這種分配意味著這些定單將在項目的架構(gòu)下管理。用于制造產(chǎn)品的定單。它是沿項目的結(jié)構(gòu)自上而下分配下去的。同時 分配給該項目的消耗預算定單也將陸續(xù)發(fā)生各種成本。 對于預算控制,系統(tǒng)還提供了各種工具:原始預算編制,預算更新,預算釋放和預算結(jié)轉(zhuǎn)。這些業(yè)務模塊包括: 1采 購:采購申請,采購定單,收貨和服務確認。 2匯總確認。這種分配的含義是指這些部件或原材料是在項目的這個階段所必須的,因此需要被保留或預定。再比如有些庫存是有價值的,而有些是不含價值的(或者說只管理物流而不管理價值流),諸如此類。 2項目專用庫存除了本項目,不能作其他使用。對于項目 W100 的物料需求計劃( MRP)為該項目的所有物料以項目專用庫存的形式作出計劃。同時由于采購定單而產(chǎn)生的承諾(將來的成本)也顯示在該報表中。如圖四所示該生產(chǎn)定單的目標成本包含 3,000 元的作業(yè)成本和2,700 元的原材料 W71610, W71620, W71630 的成本。我們在報表左側(cè)仍然選定生產(chǎn)定單,結(jié)果如下表所示: 成本要素 實際成本 庫存 承諾 計劃成本 作業(yè)成本 人工 3,250 0 0 3,000 存貨(統(tǒng)計成本要素) 0 0 0 0 生產(chǎn)成本 材料 2,700 0 0 2,700 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 0 0 0 5,700 總計 5,950 0 0 0 5. 完工入庫。同時如果銷售定單應用了開票計劃( Billing Plan)功能,開票的日期也將納入計劃中。開票計劃還可以包括預收款,當然預收款只影響項目收付款而不影響收入。這個流程其實使用了和上文銷售流程同樣的工具,我們稱為銷售定單行項目的動態(tài)處理,本文不作贅述。對于項目管理來說還有些有特殊性的期末結(jié)帳活動。但是從時間 / 期間1 3 42成本實際成本預測成本計劃成本圖 8 :項目成本預測5 6本期 預測成本來看,成本暫時低于計劃很有可能是項目進度拖后造成的。我們需要計算兩個 POC:計劃 POC,指在指定時間點上預計的完工比率;實際 POC,指在指定時間點上實際的完工比率。反映了項目進度落后計劃多少,它告訴我們我們的項目是否太慢了。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則,自動計算相關(guān)會計期間實際應確認的項目收入和成本,并自動生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。首先,是結(jié)算規(guī)則的決定。再比如對于成本項目,系統(tǒng)可以從各 WBS 元素的負責成本中心或申請成本中心生成結(jié)算規(guī)則。
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