【正文】 金額在該 WBS 元素的報表中被加總了。我們知道存貨是一項資產(chǎn)，傳統(tǒng)情況下不會出現(xiàn)在成本流中，但是由于在項目管理中，我們需要追蹤包括項目專用庫存在內(nèi)的項目價值流，因此我們將存貨建成統(tǒng)計成本要素來滿足這一需求。采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇并將申請轉(zhuǎn)化成采購定單。） 3項目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本，采購定單及其承諾等物流過程都可以在項目信息系統(tǒng)中分項目反映。但是由于這個組成部分更多的涉及物流管理，因此本文中我們只選取一種常用的情景，從財務(wù)的角度來介紹項目中的物料這個功能。從圖三我們看到項目系統(tǒng)這個模塊從項目的角度集成了銷售，采購和生產(chǎn)等模塊。 4使用跨模塊的時間表（ Time Sheet）。 3財務(wù)會計：總帳過帳。預(yù)算釋放功能使得我們可以分階段部分地釋放預(yù)算，以避免預(yù)算過早的耗盡。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報表控制預(yù)算的使用，但是這種控制是被動 的，也就是說，你必須自己去看這個報表才能知道預(yù)算使用情況，才能實施某種控制手段，比如凍結(jié)成本的發(fā)生，或通知相關(guān)人員。預(yù)算是具有束縛力的，它是管理層控制一段時間內(nèi)成本發(fā)展的審批工具。是一個銷售組織和售達方關(guān)于以明確的價格和時間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。在 ERP 中，我們使用定單實現(xiàn)不同的目的。成本將根據(jù)發(fā)票接收計劃上的時間準(zhǔn)確地計算而不是簡單地分配到時間段上。換句話說是對那些還沒有維護詳細(xì)的項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項目使用的。系統(tǒng)會自動尋找價格和計量單位，并計算成本。 3 單位成本法（ Unit Costing）。 2． WBS 的手工成本計劃。但是不同的項目，埋設(shè)管道 的直徑以及溝渠的長寬深各不相同。項目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。 3決定開票計劃的日期。一般來說它們顯示了項 目各階段或各部門間的銜接點。 對于外部處理活動，我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購組織和采購組。活動具有以下特征：它們持續(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應(yīng)定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。如果這個標(biāo)志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該 WBS 元素。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)算。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目， IT 項目，設(shè)備維護項目等等 。客戶項目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。 項 目 定義 （ Project Definition） 項目定義是一個總括工作細(xì)分結(jié)構(gòu) ( W B S)W B S 元素活動 ( AC T IV IT Y)網(wǎng)絡(luò) ( NE T W OR K)項目定義里程碑圖 1 ：項目結(jié)構(gòu) 的項目描述。如果要對這個 WBS 元素計劃成 本，我們必須指明該 WBS 元素是一個計劃元素。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進度 安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)?；顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。在項目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計劃定單 ，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。 2使用里程碑技術(shù)的實現(xiàn)價值分析（ Earned Value Analysis）。 在 ERP 項目結(jié)構(gòu)的建立中有兩種可以增強工作效率的功能： 1標(biāo)準(zhǔn)項目結(jié)構(gòu)和復(fù)制功能。對于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，我們可以定義成本模型。如果 我們使用項目系統(tǒng)來管理復(fù)雜的客戶項目或成本投資項目，那么我們需要一個簡單但高效的工具來作出初步成本計劃，這種初步計劃可以成為客戶項目報價的基礎(chǔ)。 2 成本要素計劃。比如對于內(nèi)部加工成本，需要輸入成本中心，作業(yè)類型和數(shù)量。比如對于關(guān)鍵 WBS 元素用單位成本法，而其他用層次計劃法。因此如果網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或活動的時間發(fā)生變化，成本計劃也會自動地做相應(yīng)調(diào)整。如果一個 WBS 元素是一個成本對象，那么我們可以將不同種類的定單分配給它。 3生產(chǎn)定單。預(yù)算分配的過程和成本計劃的過程剛好相反。承諾（指采購定單和采購請求）和實際成本相繼發(fā)生。系統(tǒng)在計算已分配資金時會自動尋找相關(guān)的 WBS 元素，并自動匯總它下層的所有成本對象的已分配資金。除了實際成本流以外，承諾（指采購申請和采購定單這些將來的成本流）也是項目需要控制的。我們可以用很多方式來完成確認(rèn)： 1單獨確認(rèn)，對個別網(wǎng)絡(luò)，活動，活動元素或產(chǎn)能的確認(rèn)。 項目中的物料 在項目結(jié)構(gòu)這一節(jié)中，我們介紹了物料構(gòu)件可以分配給網(wǎng)絡(luò)中的活動。再比如有些庫存是項目專用的，而有些是企業(yè)統(tǒng)籌計劃的。項目專用庫存（ Project Stock）和統(tǒng)籌庫存（ Collective Stock）存在以下區(qū)別： 1項目專用庫存的物料需求計劃（ MRP）是分項目運行的，和統(tǒng)籌庫存是分開的。我們的介紹從采購定 單開始，下文的每一步對應(yīng)圖四中的 ① ⑥： 1． 采購定單。 W BS 元素： W 100 . 3活動： XX XX XX 3100物料構(gòu)件： W 71600W BS 元素： W 100項目： W 100生產(chǎn)定單： 60000485XXXXXXXXX 報表圖 5 ：物料相關(guān)財務(wù)報表 （ 1 ） 在本步驟，當(dāng)我們看 WBS 元素“ ”的“實際 /庫存 /承諾 /計劃”報表時，結(jié)果如下表所示： 成本要素 實際成本 庫存 承諾 計劃成本 作業(yè)成本 人工 0 0 0 0 存貨（統(tǒng)計成本要素） 0 0 2,700 0 生產(chǎn)成本 材料 0 0 0 5,700 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 0 0 0 0 總計 0 0 2,700 5,700 在 WBS 元素“ ”的計劃成本中已經(jīng)包含了物料構(gòu)件 W71600的成本。對于 W71600 的計劃定單被生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)定單。作業(yè)成本增加 到 3,250元 ,總成本增加到 5,950 元。 ERP 可以通過銷售模塊和項目系統(tǒng)模塊的集成自動復(fù)制銷售定單至項目收入計劃。當(dāng)相關(guān)的項目里程碑被確認(rèn)時，系統(tǒng)可以自動將開票計劃中的某次開票釋放。對于這種項目系統(tǒng)提供了特殊的功能：自動計算項目成本，將成本按一定規(guī)則分類，各 類成本按協(xié)商利潤加成后確定銷售定單的開票金額，最后開票。我們在本書的相關(guān)章節(jié)都已做過介紹。 從圖 8 中，我們看到，雖然該項目的實際成本發(fā)生低于計劃。系統(tǒng)總共提供了九種確定 POC的方法：開始 /結(jié)束規(guī)則；估計；里程碑技術(shù)；時間比例法；成本比例法；數(shù)量比例法；進展程度法；次級比例法（或相關(guān)比例法）；用戶出口（允許用戶自定義規(guī)則的程序出口）。 SV： Schedule variance 進度差異， = BCWS – BCWP。因此根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則和各國關(guān)于長期項目收入和成本核算的相關(guān)準(zhǔn)則，我們需要對項目在各會計期間的收入和成本數(shù)進行調(diào)整。只是由于項目具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，因此在結(jié)算時整個結(jié)構(gòu)的不同部分（各 WBS 元素和活動）的結(jié)算規(guī)則是一個特殊的問題。其它的對象的結(jié)算規(guī)則都定為“不結(jié)算”。其次，從結(jié)算的順序上，也有多層上卷后統(tǒng)一結(jié)算和分別直接結(jié)算兩種?；蛘哌€可以讓下層的 WBS 元素繼承上層 WBS