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財務(wù)管理-項目中的財務(wù)管理(專業(yè)版)

2024-07-31 11:48上一頁面

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【正文】 再比如對于成本項目,系統(tǒng)可以從各 WBS 元素的負(fù)責(zé)成本中心或申請成本中心生成結(jié)算規(guī)則。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則,自動計算相關(guān)會計期間實際應(yīng)確認(rèn)的項目收入和成本,并自動生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。我們需要計算兩個 POC:計劃 POC,指在指定時間點上預(yù)計的完工比率;實際 POC,指在指定時間點上實際的完工比率。對于項目管理來說還有些有特殊性的期末結(jié)帳活動。開票計劃還可以包括預(yù)收款,當(dāng)然預(yù)收款只影響項目收付款而不影響收入。我們在報表左側(cè)仍然選定生產(chǎn)定單,結(jié)果如下表所示: 成本要素 實際成本 庫存 承諾 計劃成本 作業(yè)成本 人工 3,250 0 0 3,000 存貨(統(tǒng)計成本要素) 0 0 0 0 生產(chǎn)成本 材料 2,700 0 0 2,700 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 0 0 0 5,700 總計 5,950 0 0 0 5. 完工入庫。同時由于采購定單而產(chǎn)生的承諾(將來的成本)也顯示在該報表中。 2項目專用庫存除了本項目,不能作其他使用。這種分配的含義是指這些部件或原材料是在項目的這個階段所必須的,因此需要被保留或預(yù)定。這些業(yè)務(wù)模塊包括: 1采 購:采購申請,采購定單,收貨和服務(wù)確認(rèn)。同時 分配給該項目的消耗預(yù)算定單也將陸續(xù)發(fā)生各種成本。用于制造產(chǎn)品的定單。 我們可以對活動(外部的,服務(wù)的或一般成本的)或外購的物料構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)票接收計劃( Invoicing Plans)。系統(tǒng)會自動尋找作業(yè)價格,計量單位和成本要素,并計算成本。當(dāng)項目被批準(zhǔn)或接受定單后,我們會使用網(wǎng)絡(luò)來做詳細(xì)的成本計劃。 2圖形功能。 活動和活動之間在系統(tǒng)中可以維護四種關(guān)系:結(jié)束 開始( Finish Start (FS) Relationship),開始 開始( Start Start (SS) Relationship),結(jié)束 結(jié)束( Finish Finish (FF) Relationship)和開始 結(jié)束( Start Finish (SF) Relationship)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義, WBS 元素或者銷售憑證。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。在造船,建筑,工程,服務(wù),軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。如果想將實際成本和承諾記錄到某個 WBS 元素,我們必須指明該WBS 元素是一個成本對象。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠,工作中心等組織機構(gòu)和工作時間等信息。每一個里程碑代表了活動或 WBS 元素所完成的這部分工作。舉例來說,假如我們的項目經(jīng)常需要埋設(shè)管道。這種計劃涵蓋初級成本要素,作業(yè)類型投入(從服務(wù)成本中心流入的次級成本要素)和統(tǒng)計指標(biāo)的計劃。上述兩種計劃方式,要么是在項目初期使用,要 么是對那些只使用項目管理模塊一部分功能(主要是作為成本核算對象)的項目使用。這些定單的計劃成本將以匯總的形式記錄到項目中。預(yù)算和成本計劃的區(qū)別在系統(tǒng)中是很微妙的。預(yù)算更新包括了預(yù)算增加,預(yù)算返還和預(yù)算劃撥。 3從信息系統(tǒng)出發(fā),生成要求確認(rèn)的工作流,發(fā)送給相關(guān)用戶進行確認(rèn)。這些都體現(xiàn)了 ERP 的高可配置性和靈活性。 MRP 的結(jié)果之一是對于W71610, W71620 和 W71630 三種原材料的采購申請。這張報表我們在《生產(chǎn)成本》章節(jié)已經(jīng)介紹過了。收入計劃同時也可以顯示銷售折扣,折讓和其他銷售扣減項目。 和收入成本一樣,現(xiàn)金流也是我們在項目管理中關(guān)心的問題。所以僅僅孤立地檢查項目的成本,資源和進程是無法有效控制項目的。 CV: Cost variance 成本差異, = 實際成本 – BCWP。WBS 元素的結(jié)算規(guī)則可以通 過不同的策略決定。其次,從結(jié)算的順序上,也有多層上卷后統(tǒng)一結(jié)算和分別直接結(jié)算兩種。只是由于項目具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu),因此在結(jié)算時整個結(jié)構(gòu)的不同部分(各 WBS 元素和活動)的結(jié)算規(guī)則是一個特殊的問題。 SV: Schedule variance 進度差異, = BCWS – BCWP。 從圖 8 中,我們看到,雖然該項目的實際成本發(fā)生低于計劃。對于這種項目系統(tǒng)提供了特殊的功能:自動計算項目成本,將成本按一定規(guī)則分類,各 類成本按協(xié)商利潤加成后確定銷售定單的開票金額,最后開票。 ERP 可以通過銷售模塊和項目系統(tǒng)模塊的集成自動復(fù)制銷售定單至項目收入計劃。對于 W71600 的計劃定單被生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)定單。我們的介紹從采購定 單開始,下文的每一步對應(yīng)圖四中的 ① ⑥: 1. 采購定單。再比如有些庫存是項目專用的,而有些是企業(yè)統(tǒng)籌計劃的。我們可以用很多方式來完成確認(rèn): 1單獨確認(rèn),對個別網(wǎng)絡(luò),活動,活動元素或產(chǎn)能的確認(rèn)。系統(tǒng)在計算已分配資金時會自動尋找相關(guān)的 WBS 元素,并自動匯總它下層的所有成本對象的已分配資金。預(yù)算分配的過程和成本計劃的過程剛好相反。如果一個 WBS 元素是一個成本對象,那么我們可以將不同種類的定單分配給它。比如對于關(guān)鍵 WBS 元素用單位成本法,而其他用層次計劃法。 2 成本要素計劃。對于成本結(jié)構(gòu)相似且經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù),我們可以定義成本模型。 2使用里程碑技術(shù)的實現(xiàn)價值分析( Earned Value Analysis)。活動元素也可以區(qū)分成上述三種類型。如果要對這個 WBS 元素計劃成 本,我們必須指明該 WBS 元素是一個計劃元素。客戶項目是指以銷售為目的,根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ),同時顯示了項目在工作,時間和金錢上的花費,可以應(yīng)用它來計劃時間,成本和分配預(yù)算?;顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間;它們有明確的開始和結(jié)束;它們執(zhí)行的過程不被中斷(指如果有中斷應(yīng)定義多個分開的活動);執(zhí)行他們需要一定的資源;它們引起成本。一般來說它們顯示了項 目各階段或各部門間的銜接點。項目成本控制組件和其它相關(guān)模塊有緊密的集成。 2. WBS 的手工成本計劃。系統(tǒng)會自動尋找價格和計量單位,并計算成本。成本將根據(jù)發(fā)票接收計劃上的時間準(zhǔn)確地計算而不是簡單地分配到時間段上。是一個銷售組織和售達(dá)方關(guān)于以明確的價格和時間提供指定數(shù)量的商品或服務(wù)的契約協(xié)議。當(dāng)然我們可以使用“資金使用概覽”等報表控制預(yù)算的使用,但是這種控制是被動 的,也就是說,你必須自己去看這個報表才能知道預(yù)算使用情況,才能實施某種控制手段,比如凍結(jié)成本的發(fā)生,或通知相關(guān)人員。 3財務(wù)會計:總帳過帳。從圖三我們看到項目系統(tǒng)這個模塊從項目的角度集成了銷售,采購和生產(chǎn)等模塊。) 3項目專用庫存的生產(chǎn)定單及其成本,采購定單及其承諾等物流過程都可以在項目信息系統(tǒng)中分項目反映。我們知道存貨是一項資產(chǎn),傳統(tǒng)情況下不會出現(xiàn)在成本流中,但是由于在項目管理中,我們需要追蹤包括項目專用庫存在內(nèi)的項目價值流,因此我們將存貨建成統(tǒng)計成本要素來滿足這一需求。我們在報表左側(cè)選定 WBS 元素,結(jié)果如下表所示: 成本要素 實際成本 庫 存 承諾 計劃成本 作業(yè)成本 人工 3,250 0 0 3,000 存貨(統(tǒng)計成本要素) 0 5,700 0 0 生產(chǎn)成本 材料 2,700 0 0 8,400 生產(chǎn)成本 產(chǎn)出 5,700 0 0 5,700 總計 500 5,700 0 5,700
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