【正文】 廣西 XXX 房地產集團有限公司 員工手冊 辦公室制作 2020年 5 月版 目錄 董事長致詞 序言 第一章 公司概況 第一節(jié) 公司簡介 第二節(jié) 公司組織結構圖 第二章 員工守則 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 工作場所管理規(guī)定 第二節(jié) 文件管理辦法 第三節(jié) 辦公用品管理辦法 第四節(jié) 職工宿舍管理辦法 第五節(jié) 領導值班管理辦法 第六節(jié) 市內交通費補貼管理辦法 第七節(jié) 安保工作管理辦法 第八節(jié) 關于加強安全保衛(wèi)工作的補充規(guī)定 第九節(jié) 關于物資放行的特別規(guī) 定 第十節(jié) 員工移動電話費管理辦法 第十一節(jié) 員工食堂管理辦法 第十二節(jié) 員工因工出差管理辦法 第十三節(jié) 公務用車管理辦法 第四章 人力資源管理制度 第一節(jié) 人力資源管理辦法 第二節(jié) 考勤與請、銷假管理辦法 第三節(jié) 關于員工探親年假的特別規(guī)定 第四節(jié) 績效考核 第五章 財務管理制度 第六章 技術圖紙管理制度 第七章 工程管理制度 第九章 銷售及客服管理制度 第十章 合同管理制度 董事長致詞 序言 編制目的 歡迎加入廣西 XXX 房地產集團有限公司。為幫助新員工快速了解公司有關規(guī)章制度，盡快進入工作角色，特制定本手冊。各位新員工在崗前培訓中應認真、仔細地閱讀本手冊，這將對新員工在公司的工作至關重要。 適用范圍 本手冊適合公司新聘員工在崗前培訓中使用，本手冊只是對公司重要規(guī)定、制度、辦法等內容的簡要介紹，其詳細內容請新員工參閱公司相關具體規(guī)定，新員工在閱讀中如有疑問時，可向負責培訓的工作人員詢問。 修訂原則 本手冊依據(jù)中華人民共和國法律法規(guī)的有關規(guī)定，并結合本公司實際情況制定，并成為勞動合同的一部分，并因當?shù)胤珊陀嘘P 規(guī)定及本公司的政策的變更而不定期的加以修改和增減。 第一章 公司概況 第一節(jié) 公司簡介 廣西 XXX 房地產集團有限公司是由多家房地產公司和多個投資人投資組建的民營房地產開發(fā)集團，是由成立于一九九二年的海南 XXX 房地產開發(fā)公司改制、發(fā)展壯大起來的集團公司。 ???????? 面對西部大開發(fā)和廣西跨越式大發(fā)展的機遇， XXX 集團公司將繼續(xù)堅持“以誠信為根本、以質量為生命，以顧客的滿意為宗旨”，實現(xiàn)更大的發(fā)展和輝煌。 第二節(jié) 公司組織機構圖及部門職責 工程部 材料部 銷售部 成控部 人力資源 副總經理 企管部 辦公室 財務部 副董事長 發(fā)展部 總經理 副總經理 副總經理 公關部 技術部 土建施工管理 水電安裝施工管理 技術檔案管理 物資保管 物資采購 產權登記過戶 售后服務 銷售管理及實施 營銷笄及實施 工程造價管理 人力資源開發(fā) 員工考勤 外勤用車管理 食堂宿舍管理 保衛(wèi)工作 文檔管理及后勤物資管理 行政報批工作 零星工程管理 企業(yè)管理考核 企業(yè)制度建設 企業(yè)發(fā)展策劃 企業(yè) 文化建設 勞動工資管理 出納 成本監(jiān)督 財務管理 資金調度 技術質量管理 設計文件審查 協(xié)調設計單位 第二章 員工守則 一、 熱愛本職工作，堅守崗位，恪盡職守，努力完成崗位職責規(guī)定的任務。 二、 維護團結，加強協(xié)作，謙虛謹慎，不斷進取，為逐漸形成公司優(yōu)秀的團隊精神貢獻力量。 三、 遵守作息制度，按規(guī)定時間打卡考勤，不遲到、不早退、不曠工，因事因病不能工作要照規(guī)章請假。 四、 上班時間要衣著整潔，儀表端莊；有特定要求的崗位要按規(guī)定統(tǒng)一著裝；去生產現(xiàn)場的人員按安全的規(guī)定著裝并戴好安 全帽。 五、 上班時間要專心工作，不做與工作無關的事情，嚴禁嬉戲打鬧、吹牛談天、大聲喧嘩、離崗串崗，嚴禁玩電腦游戲、上網聊天、炒股、瀏覽無關信息、私自外出、進餐、做私事等。 六、 按值班安排認真打掃辦公場所清潔，做到整齊清潔，窗明幾凈，并負責保潔。 七、 護工作場所環(huán)境，不在辦公室吸煙，不隨地吐痰，不亂倒污水，不亂扔廢棄物。 八、 同事之間商量工作和接待客人要做到態(tài)度溫和，言談舉止文明得體。 九、 愛護公司財務，不得有意損壞；厲行節(jié)約，合理用電、用水、用紙張和其他物品，天氣不熱和非工作時間不得啟用空調，照度足夠時不得 開啟照明。 十、 按操作規(guī)程使用電腦、復印機、打印機、傳真機等辦公設備，做到安全規(guī)范操作，用畢關機并加上護罩。 十一、 注意辦公室等工作場所安全，離開時要切斷電源，關閉水閥，鎖好屜柜，關好門窗。 十二、 遵守保密制度，不越位打聽事情，不擴大范圍傳播信息，未經允許不得瀏覽他人電腦資料，更不得允許公司外來員工上機查閱公司資料，需要借助公司電腦作設計顯示等操作時，公司接洽人員必須在場監(jiān)控。 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 工作場所管理規(guī)定 第二節(jié) 辦公用品管理辦法 為規(guī)范辦公用品的申請、采購、入庫、領用 、維護及保管等各環(huán)節(jié)手續(xù)，及時、準確地滿足各部門對辦公用品的需求，特制訂本辦法。 一、公司員工申請、使用、保管辦公用品都應遵照本辦法執(zhí)行，本辦法所稱辦公用品是指由公司提供，供員工工作、生活使用的物品。 二、辦公用品分類如下：辦公用各類耗材、電子設備、家具等，宿舍用品，食堂用品、健身娛樂器材和雜項。 三、申請。 員工需新購辦公用品時，應事先填寫《辦公用品申購單》，部門經理簽字，公司分管領導批準；材料部憑經批準的《辦公用品申購單》進行采購。 除非急用或特殊原因，原則上各部門每月只能統(tǒng)一進行一次采購申請，并于每月28 日前將下月的《辦公用品申購單》送辦公室，食堂、宿舍、協(xié)管隊需集中采購的以及辦公用品倉庫常備用品由辦公室填單申購，辦公室整理上述《申購單》送公司分管領導批準。 經領導批準后，由辦公室轉交材料部安排采購。 填寫《申購單》時，應詳細、清楚地填寫各項內容，特別是型號、技術要求、規(guī)格等，以防采購錯誤。 四、采購由采購部按公司規(guī)定統(tǒng)一采購。 五、入庫 辦公室辦公用品管理員負責辦公用品入庫、保管與發(fā)放登記等工作。 材料部采購的辦公用品必須憑《辦公用品申購單》和發(fā)票到保管員處辦理入庫手續(xù)，保管員經核對“單、票、物”是否 相符，再查驗數(shù)量、質量均合格后，開具《入庫單》給材料采購員，經批準的《申購單》由保管員留存?zhèn)洳椤? 對于沒有《申購單》或未經批準或未不在其范圍內的辦公用品，保管員一律不予 辦理入庫手續(xù)。 材料采購員辦理入庫手續(xù)后，憑《入庫單》與發(fā)票按財務制度報銷費用，無《入庫單》的一律不予報帳。 六、領用 需領用辦公用品的員工應先填寫《領料單》，經部門負責人簽字，辦公室負責人審核后到保管員處領用。 《領料單》一式兩份，財務一份，保管員一份備查。 七、臺帳管理規(guī)定 為加強對價值較大、使用周期較長的辦公用品的管理，保管員應按部門建 立“辦公用品、設備臺帳”。 對進入臺帳管理的物品應予編號、弄清規(guī)格、型號、技術參數(shù)、配置等內容，同時在臺帳管理的物品上粘貼“登記卡”，注明物品名稱、編號、部門、責任人及起用日期等簡要內容。 保管員每半年應對臺帳管理的辦公用品進行盤點檢查，填制《盤點表》，核對盤點結果與臺帳記錄。 對盤點中發(fā)現(xiàn)的損毀、被盜丟失、超過使用壽命以及無法修復的物品，編制盤點報告，報公司領導批準處理。 對不進入臺帳管理的其他用品應另外建立“明細表”管理。 八、維護與報修 各責任人、使用人應加強辦公用品的日常養(yǎng)護工作，使用前應認真閱讀“ 使用說明書”，做到小心、正確操作，避免人為損壞。 對于一次性使用的低值易耗品，員工應提高節(jié)約意識，減少浪費、提倡重復使用和廢舊利用。 嚴禁粗暴和不正當操作，在辦公用品的正常使用壽命內，因操作不當或故意損壞的，由責任人負責維修或賠償。 在未經許可時，不得使用、挪動他人辦公用品。 在下班之前應關閉各類辦公電器電源，收集整理好自己的辦公用品，以防丟失、被盜，同時做好辦公用品的保潔工作。 在使用過程中，辦公用品出現(xiàn)故障時，應及時通知保管員，經保管員檢查確需外 送維修的，由使用人填寫《報修單》，保管員詢價，辦公室主任簽 字，報公司分管領導批準后，由保管員安排維修。 嚴禁私自拆修、外送維修。 流程：使用人填寫《報修單》 核查故障 保管員詢價 審批 送修 驗收領用 報帳。 九、其他規(guī)定 所有辦公用品的使用說明書、保修單、技術資料、移動等材料均由檔案室保管，需查看、使用時，辦理借用手續(xù)。 員工應養(yǎng)成愛護、合理、節(jié)約使用各類辦公耗材的習慣，愛護個人辦公用品。 任何情況下，員工未經許可不得私自將公司配置的辦公用品攜帶出公司，或使用公司辦公用品辦理私人事務。 保管員應將每件辦公用品的保管責任落實到個 人，領用人或使用人即為責任人，部門內共用的，部門負責人為責任人，多部門共用的確定一責任部門。 對筆、墨、紙張等使用量大的耗材應特別加強管理，節(jié)約、重復使用。 離職、外調時，員工應將領用的辦公用品歸還保管員，辦理有關注銷手續(xù)，不得私自移交給繼任者或本部門其他人員。 本辦法由辦公室負責解釋。 附： 登記卡 名 稱 編 號 部 門 責 任 人 起用日期 此卡用于粘貼在受臺賬管理的辦公用品上。 辦公用品申購單 部門： 日期： 年 月 序號 名稱 規(guī)格 /型號 數(shù)量 備注 申請人： 復核： 審批： 辦公用品、設備臺帳 部門： 日期： 編號 物品名稱 規(guī)格 /型號 數(shù)量 供應商 購買日期 使用年限 報廢日期 責任人 備注 制表： 復核： 辦公用品、設備報修單 申請人 部 門 報修時間 設備名稱 品牌型號 編 號 故障描述 辦公室 （由保管員注明經詢問后的維修費用、主任簽署意見） 領導審批 維修結果 （修復后由申請人驗收領用，無法修復轉入報廢處理） 辦公用品、設備報修單 申請人 部 門 報修時間 設備名稱 品牌型號 編 號 故障描述 辦公室 （由保管員注明經詢問后的維修費用、主任簽署意見） 領導審批 維修結果 （修 復后由申請人驗收領用，無法修復轉入報廢處理） 第三章 職工宿舍管理辦法 為提高員工福利待遇，公司向符合條件的員工提供基本住房及午休場所，同時為加強職工宿舍的衛(wèi)生、治安、防火、防盜等管理，規(guī)范職工宿舍的分配標準，特制訂本辦法。 一、本辦法所規(guī)定分配標準適用于公司所有員工，對職工宿舍的具體管理規(guī)定適用于入住