【正文】 第十二節(jié) 員工因工出差管理辦法 為規(guī)范公司員工因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理，以保障工作順利開展同 時(shí)節(jié)約管理費(fèi)用為原則，參考社會(huì)綜合物價(jià)水平，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。 二、主管部門及職責(zé)： 公司辦公室為車輛管理的主管部門，負(fù)責(zé)車輛的日常使用統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護(hù)的登記管理，負(fù)責(zé)每月對(duì)車輛行駛的公里里程及油耗總數(shù)進(jìn)行登記，核查每 100 公里的油耗情況。 車輛在外行駛途中，需要應(yīng)急維修，維修費(fèi)用在 300 元以內(nèi)的，經(jīng)請(qǐng)示辦公室主管電話同意可及時(shí)維修。 司機(jī)在履行工作職責(zé)期間，嚴(yán)禁飲酒、服用中樞神精興奮劑，嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕車。 享受此項(xiàng)補(bǔ)助的，外出辦理公事時(shí)也不得申請(qǐng)公司派車或借領(lǐng)公司公交 IC 卡。 第十七節(jié) 保密規(guī)定 公司的商業(yè)秘密關(guān)系公司的發(fā)展與 存亡，一旦泄露將會(huì)給公司帶來不可估量的損失，因此每位員工都負(fù)有保守其接觸的公司商業(yè)秘密。 —— 因公外出，財(cái)物被盜，公司不負(fù)責(zé)賠償。 六、面試考核過程分三個(gè)部分視需要進(jìn)行，第一部分由辦公室初試（完成對(duì)應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核）；第二部分，由用人部門面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由辦公室安 排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 三、 人事檔案 一、人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。 三、員工申請(qǐng)辭職的，應(yīng)提前 30 天（試用期除外）提出書面辭呈，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理離職手續(xù)。 二、本 辦法 由辦公室人力資源主管負(fù)責(zé)修改、解釋。 四、《調(diào)動(dòng)通知書》由辦公室制作下發(fā)。 四、勞動(dòng)合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。 十三、試用合格符合轉(zhuǎn)正條件的，提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見， 公司領(lǐng)導(dǎo)審批，是否轉(zhuǎn)正。 二、選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避原則。 最后一個(gè)離開辦公區(qū)的的員工，有責(zé)任關(guān)好門窗，關(guān)閉燈、空調(diào)及所有辦公設(shè)備，鎖門后離開。 辦公室存放的報(bào)刊是供大家共同使用的，任何人不得據(jù)為自有，不得損壞，不得帶出辦公室范圍。 可以享受私車公補(bǔ)的車輛僅限小汽車。 七、車輛保潔與安全規(guī)定： 司機(jī)應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔，無污泥、無灰塵。 車輛維修分定期大小修理日常故障修理，由公司司機(jī) 根據(jù)本人專管車輛行駛里程上報(bào)辦公室登記，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，進(jìn)行定期送修，檢測(cè)保養(yǎng)更換配件，財(cái)務(wù)部必須對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核價(jià)。 十、員工出差返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦結(jié)差旅費(fèi)報(bào)帳手續(xù)，結(jié)清預(yù)借款項(xiàng)，相關(guān)借款、報(bào)帳手續(xù)按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 非食堂工作人員一律不得進(jìn)入廚房，員工餐具均不得放置在廚房?jī)?nèi)，除菜盤外，其 他餐具由員工自備。正餐總數(shù) 員工個(gè)人當(dāng)月伙食費(fèi) =正餐平均費(fèi)用正餐數(shù)＋早餐費(fèi)用 （早餐固定每餐 標(biāo)準(zhǔn)收?。? 辦公室食堂管理員對(duì)食堂每月開支進(jìn)行核算，并在下月 10 日前食堂內(nèi)公布。 二、根據(jù)員工崗位工作實(shí)際情況確定其每月電話費(fèi)使用最高限額標(biāo)準(zhǔn)，月度實(shí)際使用電話費(fèi)低于規(guī)定最高限額者給予全額補(bǔ)貼，高于最高限額的，按最高限額補(bǔ)貼，其超出標(biāo)準(zhǔn)部份自理。 十六、在協(xié)管隊(duì)缺員時(shí)，隊(duì)長(zhǎng)要認(rèn)真合理安排值班，并可暫停休假。 三、要明確職責(zé)、堅(jiān)守崗位，做好固定崗和流動(dòng)崗的銜接工作，做到不脫崗、不串崗、不睡崗，流動(dòng)崗更要切實(shí)加強(qiáng)流動(dòng)巡邏，特別是夜間巡查，每次巡邏間隔不得超過30 分鐘。 十二、儀表及著裝要求： 協(xié)管隊(duì)員不應(yīng) 留長(zhǎng)發(fā)，頭發(fā)長(zhǎng)度必須保持在 2 厘米長(zhǎng)以內(nèi)，不能留鬢角、蓄胡須、留長(zhǎng)指甲，身體顯露之處不能有文身； 協(xié)管隊(duì)員值班時(shí)應(yīng)著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝，同時(shí)值班的隊(duì)員應(yīng)著同一種服裝，不允許既有著長(zhǎng)袖又有著短袖的隊(duì)員一同值班； 值班前，隊(duì)員應(yīng)相互檢查、整理儀容儀表，班長(zhǎng)檢查合格方能上 崗值勤； 保持服裝整潔，不卷袖挽褲，頭發(fā)梳理整齊，皮鞋光亮。 三、協(xié)管隊(duì)設(shè)置。 在值班時(shí)間內(nèi)，值班領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)隨意外出，如有急事需外出處理的，應(yīng)向其它公司領(lǐng)導(dǎo)換值。 （五）各位員工應(yīng)提高用電安全意識(shí)，不私搭亂接，確保不出安全事故。 四、分配標(biāo)準(zhǔn)： （一）總經(jīng)理助理以上職務(wù)為單間； （二）部門經(jīng)理 /負(fù)責(zé)人（含副職）為雙人間； （三）主管以下為多人間； （四）為體現(xiàn)尊重人才和老員工的精神作如下特別規(guī)定：五年以上工齡的員工可享受單人 /雙人單間標(biāo)準(zhǔn)；中級(jí)以上職稱的員工可享受單人間標(biāo)準(zhǔn)； （五）對(duì)需輪流值班的員工（如協(xié)管隊(duì)員）集中安排宿舍，予以適當(dāng)照顧，保證休息質(zhì)量； （六）對(duì)夫妻雙方均在公司且工作滿一年以上的員工，在條件允許的情況下予以特殊照顧，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可分配單間； （七）在公司房源充裕的情況下，公 司將按上述標(biāo)準(zhǔn)或高于上述標(biāo)準(zhǔn)分配；當(dāng)房源緊張時(shí)以“領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，人才優(yōu)先”為原則適當(dāng)調(diào)整； （八）午休床位原則上安排在集體宿舍。 在下班之前應(yīng)關(guān)閉各類辦公電器電源，收集整理好自己的辦公用品，以防丟失、被盜，同時(shí)做好辦公用品的保潔工作。 四、采購(gòu)由采購(gòu)部按公司規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)。 五、 上班時(shí)間要專心工作，不做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁嬉戲打鬧、吹牛談天、大聲喧嘩、離崗串崗，嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、瀏覽無關(guān)信息、私自外出、進(jìn)餐、做私事等。 修訂原則 本手冊(cè)依據(jù)中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本公司實(shí)際情況制定，并成為勞動(dòng)合同的一部分，并因當(dāng)?shù)胤珊陀嘘P(guān) 規(guī)定及本公司的政策的變更而不定期的加以修改和增減。 一、公司員工申請(qǐng)、使用、保管辦公用品都應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行，本辦法所稱辦公用品是指由公司提供，供員工工作、生活使用的物品。 保管員每半年應(yīng)對(duì)臺(tái)帳管理的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，填制《盤點(diǎn)表》，核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與臺(tái)帳記錄。 離職、外調(diào)時(shí)，員工應(yīng)將領(lǐng)用的辦公用品歸還保管員，辦理有關(guān)注銷手續(xù)，不得私自移交給繼任者或本部門其他人員。 十一、未經(jīng)公司許可留宿外來人員的，一經(jīng)查實(shí)，每人次罰款 50 元，并取消職工宿舍入住資格；罰款由辦公室通知財(cái)務(wù)，在該員工工資中扣除；每位員工應(yīng)相互監(jiān)督，積極舉報(bào)。 探親房申請(qǐng)表 日期： 年 月 日 申請(qǐng)人 部門 崗位 工齡 申請(qǐng)內(nèi)容 辦公室意見 領(lǐng)導(dǎo)審批 入住時(shí)間 退房時(shí)間 費(fèi)用 備 注 說明： （ 1）申請(qǐng)內(nèi)容欄填寫申請(qǐng)?jiān)?，親屬關(guān)系，人數(shù)，使用天數(shù)，親屬提交身份證復(fù)印件， 夫妻的須有“結(jié)婚證”。 三、 公交 IC 卡因使用人員較多，臨時(shí)不夠用時(shí)，乘公交車外出辦事可憑票報(bào)銷。思想作風(fēng)過硬，身體素質(zhì)良好，從事二年以上保安工作，具備高中以上文化水平，同時(shí)還應(yīng)具有一定管理能力，退役軍人優(yōu)先考慮。 辦公室對(duì)協(xié)管隊(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每周抽查不少于一次。 十一、公司材料物資須有《放行條》方可放行離開，《放行條》必須有經(jīng)辦人和主管部門簽章方為有效，協(xié)管隊(duì)員查驗(yàn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料物資名稱、數(shù)量是否相符；外單位的材料物資要與其他單位協(xié)商妥善解決放行問題。項(xiàng)目部無權(quán)外運(yùn)任何材料、設(shè)備。 二、食堂工作人員由公司聘用，員工食堂歸口辦公室管理，指定專人擔(dān)任食堂管理員。 以上費(fèi)用沖減當(dāng)月食堂開支總額。 五、因公出差員工憑審批后的《審批表》到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)，其限額為《審批表》中所注明的費(fèi)用金額。 公司持有機(jī)動(dòng)車駕駛證的員工，確因工作需要（原則上要求在公司司機(jī)暫時(shí)無法統(tǒng)籌調(diào)配的情況下）需本人駕車外出辦事時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可以駕駛公司公務(wù)用車外出辦事，在駕駛期間負(fù)責(zé)所有車輛的行駛安全。 司機(jī)出車應(yīng)按審核的地點(diǎn)、路線行駛，不得在出車期間駕駛車輛辦理其他與工作無關(guān)的事情。 司機(jī)應(yīng)小心駕駛，避免事故發(fā)生，一旦發(fā)生，公司視情況處理，因其自身原因造成的交通違規(guī)或交通事故的的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由責(zé)任人自行承擔(dān)。 員工證屬公司財(cái)產(chǎn)，僅限在職人員特有，應(yīng)妥善保管。 —— 不要打聽、偷看自己無權(quán)或不應(yīng)知道的信息。每天我們必須定時(shí)對(duì)我們的計(jì)算機(jī)設(shè)備做病毒檢查，確保其正常工作。 九、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，及時(shí)知會(huì)本公司辦公室，以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： (1) 家庭地址和電話號(hào)碼； (2) 婚姻狀況； (3) 誕生子女； (4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人； (5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 不批準(zhǔn)的繼續(xù)試用或辦理離職手續(xù)。 二、繳納保險(xiǎn)費(fèi)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的比例由公司與員工共同承擔(dān)。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司有關(guān)規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； 被依法追究刑事責(zé)任的。 八、有關(guān)離職的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行。 四 、員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的繳費(fèi)部分，由公司財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣除，公司代繳。本公司勞動(dòng)合同管理包括對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭(zhēng)議解決的管理。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用 十一、接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司辦公室報(bào)到，如因故不能按 期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。 —— 向外訂采購(gòu)商品、接受服務(wù)都應(yīng)認(rèn)真詢價(jià)，貨比三家，精打細(xì)算，為公司節(jié)約每一錢。 不準(zhǔn)酒后上班，不能在辦公室內(nèi)食用除液體飲料外的其他食品。 遺失或損壞此證，應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)人力資源部另行制作，并應(yīng)支付制作費(fèi)用。 八、罰則： 如以虛假發(fā)票報(bào)銷，一經(jīng)查實(shí)通報(bào)批評(píng)并處虛假發(fā)票報(bào)銷數(shù)額的 100%罰款。 司機(jī)在無有效《派車申請(qǐng)單》的情況下一律不得出車，非出車期間，公司公務(wù)用車必須停放于指定位置。 三、公司車輛主要用于公務(wù)，按先急后緩，優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)用車的原則進(jìn)行管理；下列情形之一的可申請(qǐng)派車： 有沉重或貴重物品、大量現(xiàn)金； 時(shí)間緊急； 接待任務(wù)； 其他經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用車情況（員工外出派車僅限于特殊情況） ； 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 六、出差費(fèi)用實(shí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)定額由公 司結(jié)合實(shí)際制訂如下： 標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 級(jí)別 住宿費(fèi) 長(zhǎng)途交通費(fèi) 餐費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 移動(dòng)通信 漫游費(fèi) 市外 區(qū)內(nèi) 區(qū)外 市外區(qū)內(nèi) 區(qū)外 市外 區(qū)內(nèi) 區(qū)外 總經(jīng)理 據(jù)實(shí)報(bào)銷 副總經(jīng)理 150 200 快客 飛機(jī)（審批） 60 80 據(jù)實(shí)報(bào)銷 因電話費(fèi)實(shí)報(bào)，不再補(bǔ)貼 總經(jīng)理助理 130 180 火車軟臥 輪船二等艙 40 50 據(jù)實(shí)報(bào)銷 20 部門經(jīng)理 120 150 30 50 50 10 部門主管 100 120 火車硬臥、空調(diào)軟座，輪船三等艙 20 30 30 10 職員 80 100 20 30 30 10 1）餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和移動(dòng)通信漫游費(fèi)實(shí)行包干制，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)無需票據(jù)直接報(bào)銷，其他費(fèi)用均要求正規(guī)票據(jù)； 2）不提供正規(guī)票據(jù)的按標(biāo)準(zhǔn)的 60%報(bào)銷； 3）二人以上出差且為同性的，應(yīng)住雙人間，費(fèi)用由級(jí)別高的報(bào)銷；長(zhǎng)途交通費(fèi)經(jīng)批準(zhǔn)可按其中級(jí)別較高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；其他費(fèi)用按各自級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 4）司機(jī)駕車陪領(lǐng)導(dǎo)出差的，按隨行領(lǐng)導(dǎo)安排，不再享受上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助； 七、因工作需要需乘坐飛機(jī)或提高標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則費(fèi)用自理。 十、員工需中途停餐的，應(yīng)提前四小時(shí)通知食堂工作人員，未通知或超時(shí)通知的，按就餐處理。食堂工作人員伙食費(fèi)按 50%收取。對(duì)違反規(guī)定，強(qiáng)行 進(jìn)出工地的人員，門衛(wèi)保安要按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。如客戶未經(jīng)過銷售部帶領(lǐng)而擅自闖入看房的，耐心作說服工作或與銷售部聯(lián)系，不要強(qiáng)硬制止。 隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)日常組織建設(shè)和思想教育，增加監(jiān)督檢查次數(shù)，加大考核力度，確保安保工作順利進(jìn)行。 八、交接班規(guī)定： 協(xié)管隊(duì)員應(yīng)按時(shí)上下班，接班隊(duì)員應(yīng)提前十分鐘由班長(zhǎng)帶隊(duì)（交班班長(zhǎng)隨同前往，并帶領(lǐng)替換下來的交班隊(duì)員），按順序齊步走到每值班崗履行交接班手續(xù)，所有崗位交接完畢后，由交班班長(zhǎng)帶隊(duì)離開值班區(qū)域，嚴(yán)禁在無班長(zhǎng)監(jiān)督下隊(duì)員一對(duì)一地私自交接班 交接班時(shí)應(yīng)做好交接班記錄，由交接班雙方隊(duì)員和雙方班長(zhǎng)共同簽字確認(rèn)，交接班時(shí)應(yīng)查檢所配置器械、辦公用具、責(zé)任區(qū)內(nèi)有無盜竊等。來不及請(qǐng)示的，事后應(yīng)作詳細(xì)說明方能報(bào)銷車費(fèi)。 一、值班領(lǐng)導(dǎo)范圍：副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)。 （二）對(duì)入住職工宿舍的員工公司按：電 30 度 /月 附： 登記卡 名 稱 編 號(hào) 部 門 責(zé) 任 人 起用日期 此卡用于粘貼在受臺(tái)賬管理的辦公用品上。 對(duì)不進(jìn)入臺(tái)帳管理的其他用品應(yīng)另外建立“明細(xì)表”管理。 三、申請(qǐng)。 ???????? 面對(duì)西部大開發(fā)和廣西跨越式大發(fā)展的機(jī)遇， XXX 集團(tuán)公司將繼續(xù)堅(jiān)持“以誠(chéng)信為根本、以質(zhì)量為生命，以顧客的滿意為宗旨”，實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展和輝煌。 三、 遵守作息制度，按規(guī)定時(shí)間打卡考勤，不遲到、不早退、不曠工，因事因病不能工作要照規(guī)章請(qǐng)假。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室轉(zhuǎn)交材料部安排采購(gòu)。 嚴(yán)禁粗暴和不正當(dāng)操作，在辦公用品的正常使用壽命內(nèi)，因操作不當(dāng)或故意損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償