【正文】 第十二節(jié) 員工因工出差管理辦法 為規(guī)范公司員工因公出差及差旅費報銷管理，以保障工作順利開展同 時節(jié)約管理費用為原則，參考社會綜合物價水平，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 二、主管部門及職責(zé)： 公司辦公室為車輛管理的主管部門，負責(zé)車輛的日常使用統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護的登記管理，負責(zé)每月對車輛行駛的公里里程及油耗總數(shù)進行登記，核查每 100 公里的油耗情況。 車輛在外行駛途中，需要應(yīng)急維修，維修費用在 300 元以內(nèi)的，經(jīng)請示辦公室主管電話同意可及時維修。 司機在履行工作職責(zé)期間，嚴禁飲酒、服用中樞神精興奮劑，嚴禁酒后駕車和疲勞駕車。 享受此項補助的，外出辦理公事時也不得申請公司派車或借領(lǐng)公司公交 IC 卡。 第十七節(jié) 保密規(guī)定 公司的商業(yè)秘密關(guān)系公司的發(fā)展與 存亡，一旦泄露將會給公司帶來不可估量的損失，因此每位員工都負有保守其接觸的公司商業(yè)秘密。 —— 因公外出，財物被盜，公司不負責(zé)賠償。 六、面試考核過程分三個部分視需要進行，第一部分由辦公室初試（完成對應(yīng)聘人員身份學(xué)歷證件和任職資格的考核）；第二部分，由用人部門面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由辦公室安 排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 三、 人事檔案 一、人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。 三、員工申請辭職的，應(yīng)提前 30 天（試用期除外）提出書面辭呈，經(jīng)部門負責(zé)人批準，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理離職手續(xù)。 二、本 辦法 由辦公室人力資源主管負責(zé)修改、解釋。 四、《調(diào)動通知書》由辦公室制作下發(fā)。 四、勞動合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。 十三、試用合格符合轉(zhuǎn)正條件的，提出書面轉(zhuǎn)正申請，由試用部門負責(zé)人簽署意見， 公司領(lǐng)導(dǎo)審批，是否轉(zhuǎn)正。 二、選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避原則。 最后一個離開辦公區(qū)的的員工，有責(zé)任關(guān)好門窗，關(guān)閉燈、空調(diào)及所有辦公設(shè)備，鎖門后離開。 辦公室存放的報刊是供大家共同使用的，任何人不得據(jù)為自有，不得損壞，不得帶出辦公室范圍。 可以享受私車公補的車輛僅限小汽車。 七、車輛保潔與安全規(guī)定： 司機應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔，無污泥、無灰塵。 車輛維修分定期大小修理日常故障修理，由公司司機 根據(jù)本人專管車輛行駛里程上報辦公室登記，經(jīng)分管副總批準，進行定期送修，檢測保養(yǎng)更換配件，財務(wù)部必須對維修費用進行核價。 十、員工出差返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)到財務(wù)部辦結(jié)差旅費報帳手續(xù)，結(jié)清預(yù)借款項，相關(guān)借款、報帳手續(xù)按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 非食堂工作人員一律不得進入廚房，員工餐具均不得放置在廚房內(nèi)，除菜盤外，其 他餐具由員工自備。正餐總數(shù) 員工個人當(dāng)月伙食費 =正餐平均費用正餐數(shù)＋早餐費用 （早餐固定每餐 標(biāo)準收?。? 辦公室食堂管理員對食堂每月開支進行核算，并在下月 10 日前食堂內(nèi)公布。 二、根據(jù)員工崗位工作實際情況確定其每月電話費使用最高限額標(biāo)準，月度實際使用電話費低于規(guī)定最高限額者給予全額補貼，高于最高限額的，按最高限額補貼，其超出標(biāo)準部份自理。 十六、在協(xié)管隊缺員時，隊長要認真合理安排值班，并可暫停休假。 三、要明確職責(zé)、堅守崗位，做好固定崗和流動崗的銜接工作，做到不脫崗、不串崗、不睡崗，流動崗更要切實加強流動巡邏，特別是夜間巡查，每次巡邏間隔不得超過30 分鐘。 十二、儀表及著裝要求： 協(xié)管隊員不應(yīng) 留長發(fā)，頭發(fā)長度必須保持在 2 厘米長以內(nèi)，不能留鬢角、蓄胡須、留長指甲，身體顯露之處不能有文身； 協(xié)管隊員值班時應(yīng)著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝，同時值班的隊員應(yīng)著同一種服裝，不允許既有著長袖又有著短袖的隊員一同值班； 值班前，隊員應(yīng)相互檢查、整理儀容儀表，班長檢查合格方能上 崗值勤； 保持服裝整潔，不卷袖挽褲，頭發(fā)梳理整齊，皮鞋光亮。 三、協(xié)管隊設(shè)置。 在值班時間內(nèi)，值班領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)隨意外出，如有急事需外出處理的，應(yīng)向其它公司領(lǐng)導(dǎo)換值。 （五）各位員工應(yīng)提高用電安全意識，不私搭亂接，確保不出安全事故。 四、分配標(biāo)準： （一）總經(jīng)理助理以上職務(wù)為單間； （二）部門經(jīng)理 /負責(zé)人（含副職）為雙人間； （三）主管以下為多人間； （四）為體現(xiàn)尊重人才和老員工的精神作如下特別規(guī)定：五年以上工齡的員工可享受單人 /雙人單間標(biāo)準；中級以上職稱的員工可享受單人間標(biāo)準； （五）對需輪流值班的員工（如協(xié)管隊員）集中安排宿舍，予以適當(dāng)照顧，保證休息質(zhì)量； （六）對夫妻雙方均在公司且工作滿一年以上的員工，在條件允許的情況下予以特殊照顧，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準可分配單間； （七）在公司房源充裕的情況下，公 司將按上述標(biāo)準或高于上述標(biāo)準分配；當(dāng)房源緊張時以“領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，人才優(yōu)先”為原則適當(dāng)調(diào)整； （八）午休床位原則上安排在集體宿舍。 在下班之前應(yīng)關(guān)閉各類辦公電器電源，收集整理好自己的辦公用品，以防丟失、被盜，同時做好辦公用品的保潔工作。 四、采購由采購部按公司規(guī)定統(tǒng)一采購。 五、 上班時間要專心工作，不做與工作無關(guān)的事情，嚴禁嬉戲打鬧、吹牛談天、大聲喧嘩、離崗串崗，嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、瀏覽無關(guān)信息、私自外出、進餐、做私事等。 修訂原則 本手冊依據(jù)中華人民共和國法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本公司實際情況制定，并成為勞動合同的一部分，并因當(dāng)?shù)胤珊陀嘘P(guān) 規(guī)定及本公司的政策的變更而不定期的加以修改和增減。 一、公司員工申請、使用、保管辦公用品都應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行，本辦法所稱辦公用品是指由公司提供，供員工工作、生活使用的物品。 保管員每半年應(yīng)對臺帳管理的辦公用品進行盤點檢查，填制《盤點表》，核對盤點結(jié)果與臺帳記錄。 離職、外調(diào)時，員工應(yīng)將領(lǐng)用的辦公用品歸還保管員，辦理有關(guān)注銷手續(xù)，不得私自移交給繼任者或本部門其他人員。 十一、未經(jīng)公司許可留宿外來人員的，一經(jīng)查實，每人次罰款 50 元，并取消職工宿舍入住資格；罰款由辦公室通知財務(wù)，在該員工工資中扣除；每位員工應(yīng)相互監(jiān)督，積極舉報。 探親房申請表 日期： 年 月 日 申請人 部門 崗位 工齡 申請內(nèi)容 辦公室意見 領(lǐng)導(dǎo)審批 入住時間 退房時間 費用 備 注 說明： （ 1）申請內(nèi)容欄填寫申請原因，親屬關(guān)系，人數(shù)，使用天數(shù)，親屬提交身份證復(fù)印件， 夫妻的須有“結(jié)婚證”。 三、 公交 IC 卡因使用人員較多，臨時不夠用時，乘公交車外出辦事可憑票報銷。思想作風(fēng)過硬，身體素質(zhì)良好，從事二年以上保安工作，具備高中以上文化水平，同時還應(yīng)具有一定管理能力，退役軍人優(yōu)先考慮。 辦公室對協(xié)管隊工作進行監(jiān)督、檢查，每周抽查不少于一次。 十一、公司材料物資須有《放行條》方可放行離開，《放行條》必須有經(jīng)辦人和主管部門簽章方為有效，協(xié)管隊員查驗時應(yīng)認真核對材料物資名稱、數(shù)量是否相符；外單位的材料物資要與其他單位協(xié)商妥善解決放行問題。項目部無權(quán)外運任何材料、設(shè)備。 二、食堂工作人員由公司聘用，員工食堂歸口辦公室管理，指定專人擔(dān)任食堂管理員。 以上費用沖減當(dāng)月食堂開支總額。 五、因公出差員工憑審批后的《審批表》到財務(wù)部預(yù)借差旅費，其限額為《審批表》中所注明的費用金額。 公司持有機動車駕駛證的員工，確因工作需要（原則上要求在公司司機暫時無法統(tǒng)籌調(diào)配的情況下）需本人駕車外出辦事時，經(jīng)批準可以駕駛公司公務(wù)用車外出辦事，在駕駛期間負責(zé)所有車輛的行駛安全。 司機出車應(yīng)按審核的地點、路線行駛，不得在出車期間駕駛車輛辦理其他與工作無關(guān)的事情。 司機應(yīng)小心駕駛，避免事故發(fā)生，一旦發(fā)生，公司視情況處理，因其自身原因造成的交通違規(guī)或交通事故的的經(jīng)濟責(zé)任由責(zé)任人自行承擔(dān)。 員工證屬公司財產(chǎn)，僅限在職人員特有，應(yīng)妥善保管。 —— 不要打聽、偷看自己無權(quán)或不應(yīng)知道的信息。每天我們必須定時對我們的計算機設(shè)備做病毒檢查，確保其正常工作。 九、當(dāng)個人資料有以下更改或補充時，及時知會本公司辦公室，以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益： (1) 家庭地址和電話號碼； (2) 婚姻狀況； (3) 誕生子女； (4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人； (5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。 不批準的繼續(xù)試用或辦理離職手續(xù)。 二、繳納保險費按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的比例由公司與員工共同承擔(dān)。 嚴重違反勞動紀律和公司有關(guān)規(guī)章制度的； 嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； 被依法追究刑事責(zé)任的。 八、有關(guān)離職的經(jīng)濟補償按國家勞動法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行。 四 、員工個人負擔(dān)的繳費部分，由公司財務(wù)部在當(dāng)月工資中扣除，公司代繳。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用 十一、接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達本公司辦公室報到，如因故不能按 期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。 —— 向外訂采購商品、接受服務(wù)都應(yīng)認真詢價，貨比三家，精打細算，為公司節(jié)約每一錢。 不準酒后上班，不能在辦公室內(nèi)食用除液體飲料外的其他食品。 遺失或損壞此證，應(yīng)立即報請人力資源部另行制作，并應(yīng)支付制作費用。 八、罰則： 如以虛假發(fā)票報銷，一經(jīng)查實通報批評并處虛假發(fā)票報銷數(shù)額的 100%罰款。 司機在無有效《派車申請單》的情況下一律不得出車，非出車期間，公司公務(wù)用車必須停放于指定位置。 三、公司車輛主要用于公務(wù)，按先急后緩，優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)用車的原則進行管理；下列情形之一的可申請派車： 有沉重或貴重物品、大量現(xiàn)金； 時間緊急； 接待任務(wù)； 其他經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準用車情況（員工外出派車僅限于特殊情況） ； 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 六、出差費用實行定額標(biāo)準，具體標(biāo)準定額由公 司結(jié)合實際制訂如下： 標(biāo)準 項目 級別 住宿費 長途交通費 餐費 市內(nèi)交通費 移動通信 漫游費 市外 區(qū)內(nèi) 區(qū)外 市外區(qū)內(nèi) 區(qū)外 市外 區(qū)內(nèi) 區(qū)外 總經(jīng)理 據(jù)實報銷 副總經(jīng)理 150 200 快客 飛機（審批） 60 80 據(jù)實報銷 因電話費實報，不再補貼 總經(jīng)理助理 130 180 火車軟臥 輪船二等艙 40 50 據(jù)實報銷 20 部門經(jīng)理 120 150 30 50 50 10 部門主管 100 120 火車硬臥、空調(diào)軟座，輪船三等艙 20 30 30 10 職員 80 100 20 30 30 10 1）餐費、市內(nèi)交通費和移動通信漫游費實行包干制，按相應(yīng)標(biāo)準無需票據(jù)直接報銷，其他費用均要求正規(guī)票據(jù)； 2）不提供正規(guī)票據(jù)的按標(biāo)準的 60%報銷； 3）二人以上出差且為同性的，應(yīng)住雙人間，費用由級別高的報銷；長途交通費經(jīng)批準可按其中級別較高的標(biāo)準執(zhí)行；其他費用按各自級別標(biāo)準執(zhí)行； 4）司機駕車陪領(lǐng)導(dǎo)出差的，按隨行領(lǐng)導(dǎo)安排，不再享受上述標(biāo)準補助； 七、因工作需要需乘坐飛機或提高標(biāo)準的，應(yīng)事先經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，否則費用自理。 十、員工需中途停餐的，應(yīng)提前四小時通知食堂工作人員，未通知或超時通知的，按就餐處理。食堂工作人員伙食費按 50%收取。對違反規(guī)定，強行 進出工地的人員，門衛(wèi)保安要按相應(yīng)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。如客戶未經(jīng)過銷售部帶領(lǐng)而擅自闖入看房的，耐心作說服工作或與銷售部聯(lián)系，不要強硬制止。 隊長應(yīng)加強日常組織建設(shè)和思想教育，增加監(jiān)督檢查次數(shù)，加大考核力度，確保安保工作順利進行。 八、交接班規(guī)定： 協(xié)管隊員應(yīng)按時上下班，接班隊員應(yīng)提前十分鐘由班長帶隊（交班班長隨同前往，并帶領(lǐng)替換下來的交班隊員），按順序齊步走到每值班崗履行交接班手續(xù)，所有崗位交接完畢后，由交班班長帶隊離開值班區(qū)域，嚴禁在無班長監(jiān)督下隊員一對一地私自交接班 交接班時應(yīng)做好交接班記錄，由交接班雙方隊員和雙方班長共同簽字確認，交接班時應(yīng)查檢所配置器械、辦公用具、責(zé)任區(qū)內(nèi)有無盜竊等。來不及請示的，事后應(yīng)作詳細說明方能報銷車費。 一、值班領(lǐng)導(dǎo)范圍：副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)。 （二）對入住職工宿舍的員工公司按：電 30 度 /月 附： 登記卡 名 稱 編 號 部 門 責(zé) 任 人 起用日期 此卡用于粘貼在受臺賬管理的辦公用品上。 對不進入臺帳管理的其他用品應(yīng)另外建立“明細表”管理。 三、申請。 ???????? 面對西部大開發(fā)和廣西跨越式大發(fā)展的機遇， XXX 集團公司將繼續(xù)堅持“以誠信為根本、以質(zhì)量為生命，以顧客的滿意為宗旨”，實現(xiàn)更大的發(fā)展和輝煌。 三、 遵守作息制度，按規(guī)定時間打卡考勤，不遲到、不早退、不曠工，因事因病不能工作要照規(guī)章請假。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室轉(zhuǎn)交材料部安排采購。 嚴禁粗暴和不正當(dāng)操作，在辦公用品的正常使用壽命內(nèi)，因操作不當(dāng)或故意損壞的，由責(zé)任人負責(zé)維修或賠償