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工程部管理制度和流程(已修改)

2025-04-29 05:20 本頁面
 

【正文】 工程部管理制度和流程編制部門:工程項目部審 核:審 批:編制日期:2012年9月10日為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度??倓t一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。三、工程部應根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制; 應為公司決策提供可靠的技術支持。 四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。工程項目部工作內(nèi)容:一、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關系;二、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;三、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;四、制定并實施工程部管理制度?! 」こ添椖坎咳粘9ぷ髦贫纫弧⒐こ滩拷M織制度 ?、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制;  ②工程部根據(jù)建設項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。二、工程部會議制度 ?、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設專題會議;  ②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。 ?、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會?! ∪?、檢查制度  ①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收; ?、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關各方簽認; ?、酃こ滩扛鲘徫粚嵭袝婵偨Y(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制; ?、軐懗龉芾砣罩荆⒚鳟斎昭膊榍闆r及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。 四、施工管理人員的工作制度:上班時不得遲到、早退,有事離開崗位,必須得到經(jīng)理批準,休、請假得到同意后方可休、請假,并安排好工作,做好工作交底,如有違反按照項目有關規(guī)定進行處罰。施工中有必要使用日工(雜工)時,首先提前向經(jīng)理提出,由經(jīng)理核定批準后才能使用,使用日工后要在當日下午六時前填寫好日工表,送到經(jīng)理處審核簽字生效,否則作廢。施工工人進場后,首先要簽訂好本部門要求的規(guī)章制度,要經(jīng)常對工人進行安全生產(chǎn)教育和技術施工交底。各施工管理人員要對自己的工作負責,對安全、質(zhì)量文明施工負直接的責任。五、認真執(zhí)行項目的招投標文件,做到公平、公正、公開,做好本部門的招投標各項工作,同時也積極配合其它部門有關各項招投標工作。六、主動與各部門的工作互相協(xié)調(diào)、溝通,團結(jié)友好地發(fā)展工作。衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。 二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機 等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督 執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。 四、 為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時 歸位; 圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。 工程安全保密制度一、提高警惕,嚴防破壞,做好防盜、防火、防爆、防毒、防止泄密工作。二、認真執(zhí)行保密制度,做到不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,不該聽的不聽,不該記的不記,凡對有關組織機構(gòu)、人員編制、通信設備分布、保安監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、機要通信、文件、資料、通信設備圖紙等均屬保密項目,不得在公共場所議論,不得在私人通信中涉及。三、機密文件、資料、設備圖紙要指定專人妥善保管,未經(jīng)領導批準不得隨意抄錄、復制、轉(zhuǎn)告他人或擅自帶出工作間。四、嚴禁竊聽電話,偶然監(jiān)聽不得超過3秒鐘,偶然聽到的內(nèi)容,要嚴守秘密,不得外泄,機房測試時,遇到有通話,機件須等復原后再進行測試。五、嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止人身設備事故的發(fā)生,對消防器材要定期檢查破損的、失效的,要及時更換,使之保持完整、齊全、良好,并要人人會用。六、每年進行三次安全保密教育和檢查工作,并及時處理問題,確保安全。工程部要害部位管理制度一、要害部位是指影響酒店全面安全的部位,其中包括:配電室、消防泵房、中控室、空調(diào)機房、電梯機房、生活水泵房、高空屋面等。二、未經(jīng)所屬的部門經(jīng)理同意,非要害部位的工作人員,不得入內(nèi)。經(jīng)準許進入的人員應進行登記。并注明進出原因、時間及批準人。三、凡在要害部位工作的人員,要忠于職守,熟悉和嚴格執(zhí)行崗位責任制和作業(yè)規(guī)程,積極做好安全防范工作,對安全承擔責任。四、凡在要害部位,不準亂放雜物。保持通道暢通。并保持通風良好。五、要害部位的消防設施和器材要嚴加管理。保證完好,嚴禁移位或移做它用,工作人員要熟知安全消防知識。六、各種機械設備、儀表儀器,線路管路和閥門開關要定期進行維修保養(yǎng)要保持完好,要做到班前班后檢查,保證安全和正常運作。七、嚴格執(zhí)行交接班制度,交接工作清楚,并有記錄。八、部門要會同各管區(qū)定期對要害部位的安全工作進行檢查督導,發(fā)現(xiàn)問題要及時督促整改。鑰匙管理制度一、鑰匙柜內(nèi)保存有鑰匙清單,柜內(nèi)存放的鑰匙位置與清單對照一致便于使用者查找。二、鑰匙的借用要遵守鑰匙借用規(guī)定,認真記錄借、還日期、時間。三、如發(fā)生鑰匙遺失應立即通知工程部,并提供鑰匙遺失書面報告。四、非本部門的員工借用鑰匙,問清事由須經(jīng)本部門主管領導批準后并按照鑰匙借用規(guī)定辦理借用手續(xù)。工程部各職能崗位職責如下:工程部經(jīng)理崗位職責:一、 負責工程部的日常管理工作。二、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。三、 負責組織工程的招投標工作。(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。(5) 參與合同談判與合同的簽定。四、 負責項目管理。(1) 負責項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3) 對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對
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