【正文】 公司辦公室管理制度 目 錄 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第二章 公司收文處理辦法 第三章 公司發(fā)文處理辦法 公司傳真、信函管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序 第二章 公司傳真格式和使用方法 第三章 公司信函格式和管理辦法 印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第二章 用印管理辦法 辦公文檔管理辦法 公司車輛管理 第一章 車輛管理辦法 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第四章 司機(jī)崗位職責(zé) 第五章 車輛核算辦法 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格 公司接待工作管理 第一章 公司客戶接待管理辦法 第二章 公司工作用餐辦法 第三章 公司招待費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第四章 外事接待工作（待定） 公司通訊管理 第一章 辦公 電話管理辦法 第二章 公司干部通訊工具報銷辦法（股籌辦發(fā)字 004 號） 公司勞保用品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第二章 公司員工工作服和勞動保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定） 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特擬定本規(guī)定。 第二條 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理簽發(fā) 。 第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。 第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。 第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 第六條 凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報送。 第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報送。 第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號 ，填寫收文批閱單 (見附件二 )。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對領(lǐng)導(dǎo)批示的文 件，及時傳達(dá)和落實。 第九條 公司文件一律采用 A4型紙張。 第二章 公司收文處理辦法 第十條 收文、分文： 來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔，以備查閱。 第十一條 傳送、閱批： 將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切 勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。 第十二條 催辦： 將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。 第十三條 立卷、歸檔： 將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。 第三章 公司發(fā)文處理辦法 第十四條 擬稿、審核： 由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。 第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）： 公司辦公室將文件審核完畢，送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第十六條 打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對、復(fù)印和用印及上 報和下發(fā)。 第十七條 催辦、立卷、歸檔： 根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。 第十八條 銷毀： 文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。 第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。 附件一： 臺州貴友貿(mào)易有限公司 發(fā)文申請單 附件二： 臺州貴友貿(mào)易有限公司 收文批閱單 附件一： 臺州貴友貿(mào)易有限公司 發(fā)文申請單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位 部 責(zé) 門 人 擬 和 意 稿 負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號 年 月 日 印發(fā) 密 別 打 字 校 對 份 數(shù) 備 注 公司辦公室制 附件二： 臺州貴友貿(mào)易有限公司 收文批閱單 來文單位 收文編號 份數(shù) 收文時間 文件標(biāo)題 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 處理結(jié)果 公司辦公室制 公司傳真、信函管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序 第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時換紙，且保持 24 小時處于自動接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。 第二條 在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真 /電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用決算。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文 類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。