貴友貿(mào)易公司辦公室綜合管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十六條 年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。 第十一條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確 無(wú)誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 第七條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī) 班等侯出車。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度， 堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 第八條 公司倉(cāng)庫(kù)用房由總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商，并報(bào)請(qǐng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可使用。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功 用，特制定本辦法。 第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 附件一： 接 待 任 務(wù) 單 編號(hào)： 工 作 委 托 部門（或人） 接待日期 客戶（或客人） 名 稱 來(lái)客目的 工 作 安 排 客戶（或客人）到達(dá)方式 交通工具 時(shí) 間 客人住宿 安排 □ 自行安排 □ 公司安排 地址 電話 接待部門（或人） 接待地點(diǎn) 參觀公司 □ 是 （參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單） □ 否 其他安排 □ 會(huì)議 □ 座談 □ 參觀 □ 其他 時(shí)間 地點(diǎn) 人員 宴請(qǐng)安排 聯(lián)系 地點(diǎn) 時(shí)間 客人數(shù) 陪同人數(shù) 交通工具 客人 送行 安排 訂 票 □ 火車 □ 飛機(jī) □ 車次 □ 航班 住宿結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 工作餐結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 出租車 □公司派車 附件 612 參 觀 任 務(wù) 單 編號(hào)： 工 作 委 托 部門（或人） 參觀日期 客戶名稱 參觀目的 工 作 安 排 參觀人數(shù) 具體時(shí)間 參觀路線 參觀內(nèi)容 具體落實(shí) 參觀事項(xiàng) 公司通訊管理 第一章 辦公電話管理辦法 第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特?cái)M本規(guī)定。 第四章 外事接待工作（待定） 第十八條 公司的外事接 待工作應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家的法律和法令執(zhí)行。對(duì)沒有就餐的按 10 元 /人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)或給予誤餐補(bǔ)助，由用車人簽字，費(fèi)用計(jì)入車費(fèi)核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費(fèi)用或項(xiàng)目費(fèi)用。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時(shí)，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。司機(jī)每月將行車記錄和派車 單上交后進(jìn)行核算，派車單無(wú)用車人簽字無(wú)效。 第三十七條 年修車費(fèi)用，節(jié) 余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。 情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說(shuō)明原因。 第二十八條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定 保證證件齊全。 第四章 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第二十一條 車輛修理： 提倡司機(jī)自我動(dòng)手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。 第十六條 司機(jī)收入（基本工資 +績(jī)效 工資 +司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）： 每月行駛 600 公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。 3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時(shí)特殊情況除外）。 第十二條 公司所有車輛（奧迪 除外）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月 由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。車班辦公地點(diǎn)：科研樓 6樓，電話： 3491。特制定車輛管理辦法。 第九條 檔案移交，對(duì)保存期已滿兩年以上 的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、 歸檔時(shí)間、檔案編號(hào)，以便查閱。 第四條 對(duì)于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時(shí)限盡快辦理，處理結(jié)果，及時(shí)反饋；辦理完畢后及時(shí)將文件退公司辦公室存檔。 第十二條 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請(qǐng)繼續(xù)按照《經(jīng)營(yíng)合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 第四條 各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。 第八條 為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式， 一律不予制發(fā)。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。 第十八條 銷毀： 文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。有關(guān)的會(huì)議文件整理登記后存檔，以備查閱。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報(bào)送。 公司辦公室管理制度 目 錄 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第二章 公司收文處理辦法 第三章 公司發(fā)文處理辦法 公司傳真、信函管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序 第二章 公司傳真格式和使用方法 第三章 公司信函格式和管理辦法 印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第二章 用印管理辦法 辦公文檔管理辦法 公司車輛管理 第一章 車輛管理辦法 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第四章 司機(jī)崗位職責(zé) 第五章 車輛核算辦法 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格 公司接待工作管理 第一章 公司客戶接待管理辦法 第二章 公司工作用餐辦法 第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第四章 外事接待工作（待定） 公司通訊管理 第一章 辦公 電話管理辦法 第二章 公司干部通訊工具報(bào)銷辦法（股籌辦發(fā)字 004 號(hào)） 公司勞保用品管理 第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第二章 公司員工工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定） 公司公文處理辦法 第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定 第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。 第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，
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