【正文】 20%對(duì)個(gè)人予以處罰。 第十條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。 第五條 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 第十二條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外交納房屋使用費(fèi)及公司內(nèi)部核算房屋使用費(fèi)。 第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門(mén)窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用單位自費(fèi)修理。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工）每人每月 20元。 第四條 各部門(mén)使用電話(huà)上網(wǎng)時(shí)，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，須公司辦公室登記備案。 第二十一條 對(duì)于業(yè)務(wù)洽談來(lái)訪，要根據(jù)來(lái)訪者的性質(zhì)事先做好邀請(qǐng)，聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。公司各部在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于 1000 元 /桌（在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)時(shí)可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理），超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)應(yīng)得到事先批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。 第十條 工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 第三條 接待守則：工作認(rèn)真、謙虛謹(jǐn)慎；保守秘密、互相幫助；擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。 第四十五條 確定公司車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下： 奧迪 元 /公里 豐田霸王 元 /公里 面包車(chē) 元 /公里 桑塔納 20xx 元 /公里 普通桑塔納 元 /公里 公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會(huì)，大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益，本著重禮儀、重實(shí)效的原則，特制定本辦法。 按照公司車(chē)輛使用程序圖反饋的各部門(mén)用車(chē)單進(jìn)行核算。 第三十五條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)私車(chē)辦私事，發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi) 用一切損失自付。 第三十一條 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通 知管理人員，并說(shuō)明原因。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 公司車(chē)輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點(diǎn)修理。超出應(yīng)說(shuō)明原因，無(wú)不正當(dāng)理由視為私用車(chē)，扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金 .無(wú)故不服從分配出車(chē)者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月 50%績(jī)效工資，第二次寫(xiě)出書(shū)面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。 7．院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。 附件 1： 公司車(chē)輛使用程序圖 各部門(mén)（填寫(xiě)用車(chē)單、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)） 公司辦公室調(diào)配（電話(huà)： 3409） 司機(jī)執(zhí)行派車(chē)任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。 第十條 為提高公司車(chē)輛的利用率，鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。并要求司機(jī)掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng)，確保安全行車(chē)和樹(shù)立愛(ài)車(chē)、愛(ài)崗的敬業(yè)精神。 第十四條 公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)一管理。 第七條 辦公室文檔的保存年限：對(duì)于公司的重要文檔，公司長(zhǎng)期保存或保存10 年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于一般文檔，保存期 5年。文件應(yīng)分類(lèi)放置。 第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。 附件一： 臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司 傳真 附件二： 臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司 信紙 公司印信管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第一條 公司各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。 收傳真登記格式如下： 收到 —— 分解 —— 傳遞 —— 備查 發(fā)傳真登記格式如下： 送審 —— 登記 —— 發(fā)出 —— 備查 第二章 公司傳真格式和使用辦法 第六條 公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模 板軟盤(pán)，其傳真格式見(jiàn)附件一。在每年年終做費(fèi)用決算。 第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）： 公司辦公室將文件審核完畢，送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。傳閱文件由公司辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文 件，及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。 第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門(mén)擬稿文件軟盤(pán)送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。 第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理 /主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。由文秘人員提出意見(jiàn)，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。 第三章 公司發(fā)文處理辦法 第十四條 擬稿、審核： 由部門(mén)人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國(guó)家法律及政策起草文件，將原稿交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫(xiě)公司發(fā)文申請(qǐng)單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。 第二條 在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真 /電話(huà)費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。 第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。 第十一條 根據(jù)工作需要，各部門(mén)指定專(zhuān)人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各 部門(mén)辦公費(fèi)用中。 第八條 對(duì)外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。 第三條 文檔存放于公司辦公室專(zhuān)用文件柜中，鑰匙由專(zhuān)人保管。對(duì)辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。同 時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。 第四條 公司辦公室下設(shè)車(chē)班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車(chē)輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車(chē)輛時(shí)，請(qǐng)與公司辦公室聯(lián)系， 收費(fèi)與院車(chē)隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。 6．長(zhǎng)途在異地滯留期間每天按 80公里計(jì)，超過(guò)后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。空駛里程不應(yīng)超出出車(chē)記錄的 3%。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。 第二十六條 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等）。對(duì)工作安排有意見(jiàn)，事后向公司辦公室反映。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的 5%處罰，扣發(fā)績(jī)效工資或基本工資。 第四十條 公司車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一核算，并按使用部門(mén)計(jì)入各部門(mén)、各項(xiàng)目成本。 車(chē)輛成本費(fèi)用。 應(yīng)記住常來(lái)的客戶(hù)。 第九條 公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)貼不得超過(guò) 20 元。 第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。 第二十條 公司辦公室應(yīng)視外賓來(lái)訪的具體情況擬定接待計(jì)劃、接待規(guī)格、各項(xiàng)主要活動(dòng)安排以及日程安排，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)和轉(zhuǎn)帳。 公司勞保用品實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放。 第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。明細(xì)表（一式 三份）分別送各部門(mén)、財(cái)務(wù)金融部、公司辦公室備查。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 第九條 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。 第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)私車(chē)辦私事，發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付