【正文】 身處激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中 ,每一個(gè)人如上緊發(fā)條的鐘表 .因此 ,一名高效能人士應(yīng)當(dāng)注意工作中的調(diào)節(jié)與休息 ,這不但于自己健康有益 ,對(duì)事業(yè)也是大有好處的。對(duì)手，可以讓你時(shí)刻提醒自己：沒有最好的，只有更好。小部分的努力，可以獲得大的收獲；起關(guān)鍵作用的小部分，通常就能主宰整個(gè)組織的產(chǎn)出、盈虧和成敗。只要把問題想透徹了，才能找到問題到底是什么，才能找到解決問題最有效的手段?！备惶m克林將自己一生的成就歸功于對(duì)“在一定時(shí)期內(nèi)不遺余力地做一件事”這一信條的實(shí)踐。 二、嚴(yán)禁酒后開車、無證駕駛。 36 第四條 凡進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)人員必須穿公司配備的工作服，且不允許接打任何移動(dòng)電話。 四、根據(jù)有效行駛里程和燃油消耗量標(biāo) 準(zhǔn)，計(jì)算該車的燃油消耗定額。 九、對(duì)偷盜、倒換以次充好者，一經(jīng)查出，除追回?fù)p失外，公司立即辭退，嚴(yán)重的交司法機(jī)關(guān)處理。 二、更換輪胎必須由司機(jī)申請(qǐng)，車隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)檢查、審核、批準(zhǔn)。 二、交車時(shí)，若無替班司機(jī)，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)各種證件、鑰匙的收交和工具、車況的核實(shí)。所有車輛要在車隊(duì)的統(tǒng)一安排下，及時(shí)保養(yǎng)，定期維護(hù)，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的報(bào)修審批制度，否則造成的一切損失，公司不予處理，全部由責(zé)任人自己承擔(dān)。 三、集團(tuán)公司及各二級(jí)單位，要對(duì)現(xiàn)有車輛嚴(yán)格管理，合理使用。 三、為確保行車安全，駕駛員工作期間嚴(yán)禁飲酒，否則造成事故，公司一律除名。 七、 因公外出或請(qǐng)假等情況時(shí)，要求提前與 綜合辦 主任匯報(bào)，便于工作協(xié)調(diào)安排。 第十一部分 某某 集團(tuán)綜合辦內(nèi)部管理制度 一、 為樹立部門及公司形象，加強(qiáng)工作責(zé)任心，提高部門工作效率，提升辦公人員的素質(zhì)，特制訂本制度。 ，必須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù)，并由信息管理員進(jìn)行配置檢查，經(jīng)信息管理員確認(rèn)電腦使用狀況后，在其辭職報(bào)告上注明檢查情況，按照有關(guān)規(guī)定酌情處理。 領(lǐng)用電腦 更換電 腦 升級(jí)電腦 填寫 申請(qǐng)表 部門經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)副總審批 總經(jīng)理審批 綜合辦信息管理員備案 領(lǐng)用人領(lǐng)用 簽名 收回 報(bào)廢 交出密碼數(shù)據(jù) 信息中心檢查 信息管理員檢查 信息管理員鑒定 行政、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批 綜合辦 30 3. 本公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行“專人專機(jī)”制，按照“使用者負(fù)責(zé)”原則，由使用人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保管以及使用維護(hù)。涉及計(jì)算機(jī)設(shè)備的表格交副本給信息管理 員備存。若已過保修期限而需支付維修費(fèi)用的，則由實(shí)物管理部門向 綜合辦 提出維修申請(qǐng)，經(jīng) 綜合辦 核實(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可執(zhí)行 。由綜合辦對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時(shí)更新固定資產(chǎn)使用情況表。包括： 日常使用的 辦公設(shè)備、辦公 家具 ，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、繪圖儀、車輛、桌椅、文件柜、電話、電腦等物品。 具體要求如下： 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面， 垃圾、 茶水 等廢棄物必須放置于 25 規(guī)定的 分類垃圾桶 內(nèi)，不得任意亂倒 、亂 堆積 ； 文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間； 各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的應(yīng)取下存檔； 每位員工應(yīng) 注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。 十五、 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。 八、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張； 九、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。對(duì)程序內(nèi)容和各終端內(nèi)容必須做好保密工作，未經(jīng)許可，任何人不得查閱、修改服務(wù)器數(shù)據(jù)，不得翻閱無權(quán)訪問的各種資料。 第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 等露腳趾的鞋 )。 公司制服、工作服款式，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)宿舍有偷電行為時(shí)，用戶給予 100500 元罰款，集體宿舍給予每人 50 元罰款，屢教不改者，公司將取消其住宿資格，年終不予評(píng)優(yōu)。各分公司應(yīng)積極配合，否則將直接視為單位代交，由總公司財(cái)務(wù)部直接進(jìn)行轉(zhuǎn)帳扣除。 集體宿舍職工禁止使用大功率的電器（如電飯鍋、電爐等）。 第十 三 條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。 第 十一 條 住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (十二 )貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。 (四 )個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 第 六 條 員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。公司將依據(jù)押金交款收據(jù)給予安排住宿。 第二條 員工申請(qǐng)住宿條件 (一 ) 公司員工 于 20 公里內(nèi) 無適當(dāng)住所 或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿。 (六 )預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。 第八部分 宿舍管理辦法 一、 某某 集團(tuán) 職工宿舍文明守則 為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。 第十五條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前，不得以任何形式將 房屋讓與別人居住，否則，公司收回房屋，并處以同等住房市場(chǎng)租賃費(fèi)雙倍的罰款。 第十一條 職工入住的房屋為二手房的，可按該房屋的原值每年扣除5%的折舊費(fèi)計(jì)算應(yīng)繳的房款。 與公司簽訂正式用工合同，并在公司工作滿 3 年； 已婚； 因其他特殊原因，經(jīng)公司研究批準(zhǔn)居住的； 第五條 房款的繳納：符合上述條件并提出申請(qǐng)的職工， 經(jīng)公司批準(zhǔn)后，先按批準(zhǔn)入住的樓房建房成本價(jià)一次性繳納房款，房屋產(chǎn)權(quán)暫歸公司所有。 第十條 會(huì)議室使用管理規(guī)定 進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上，以免會(huì)議被無故打擾。 第九條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。 第三條 臨時(shí)經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理根據(jù)工作需要安排或公司副總提議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)召開，根據(jù)會(huì)議所要研究的內(nèi)容確定由相關(guān)人員參加。 第一條 公司會(huì)議主要有 ： 公司例會(huì)、日常工作會(huì)議、公司員工大會(huì)、上級(jí)單位或外單位在公司召開的會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)。 (六 )報(bào)刊及郵發(fā)管理 第十 七 條 報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊 計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng) 分管 副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第五條 檔案的借閱與索取： 、副總經(jīng)理、 綜合辦 主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要 摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須 10 由 行政副 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔 案由綜合辦 主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 、單位接到參觀接待通知后，要安排好接待解說人員并做好接待準(zhǔn)備（包括車間衛(wèi)生處理，工作服、上崗證的穿戴等），接待人員解說內(nèi)容應(yīng)遵守公司保密制度。 ：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來參觀者。 第四條 電話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 部門 固定電話 備注 1 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 2 董事、副總經(jīng)理 3 副總經(jīng)理 4 綜合辦 5 財(cái)務(wù)部 2 部 6 人力資源部 7 技術(shù)中心 8 保衛(wèi)部 9 維修中心 10 職工之家 11 進(jìn)出口公司辦 2 部 12 考核委員會(huì) 13 總裁辦 2 部 8 序號(hào) 職務(wù) 手機(jī) 備注 1 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 2 董事、副總經(jīng)理 3 副總經(jīng)理 4 中層正職 5 中層副職 6 科員、司機(jī)、保衛(wèi)班長(zhǎng) 第五條 話費(fèi)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，實(shí)報(bào)實(shí)銷；超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超額部分不予報(bào)銷。 第九條 凡屬報(bào)銷范圍內(nèi)的電話號(hào)碼（包括辦公用固定電話、手機(jī)）不得私自更改，有特殊原由需更改時(shí)，需提交書面申請(qǐng)并經(jīng)主管副總批準(zhǔn) 方可變更，變更后需通知公司綜合辦備查。 (四 )使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 (一 )故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級(jí)。 二 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密 事項(xiàng)： (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 4 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助組織會(huì)議準(zhǔn)備、接待服務(wù)，外來參觀人員的接待等工作。 ? 參與各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及接待服務(wù)。 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) ? 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的全面管理工作。 某某 集團(tuán)綜合辦公室 管 理 制 度 二〇〇六年六月 1 目 錄 第一部分 崗位職責(zé) ———————————————— 2 第二部分 保密制度 ———————————————— 4 第三部分 電話管理 ———————————————— 6 第四部分 公司來賓參觀接待辦法 —————————— 8 第五部分 行政事務(wù)管理制度 ———————————— 9 第六部分 會(huì)議管理制度 —————————————— 11 第七部分 職工住房管理規(guī)定 ———————————— 13 第八部分 職工宿舍管理制度 — ——————————— 16 第九部分 員工工作服管理制度 ——————————— 21 第十部分 某某 集團(tuán)辦公區(qū)管理規(guī)定 ————————— 22 第十一部分 某某 集團(tuán)綜合辦內(nèi)部管理制度 —————— 31 第十二部分 車隊(duì)管理 ——————————————— 32 2 第一部分 崗位職責(zé) ◆ 組織編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并報(bào)行政副總審批。包括車隊(duì)管理制度的起草、車輛調(diào)度、車輛運(yùn)行費(fèi)用的審批管理、車輛年檢、司機(jī)的管理、考核及其他相關(guān)事宜。 ? 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它各項(xiàng)事務(wù)的處理，接受主管臨時(shí)交辦事務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)公司檔案整理、保管工作。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 第三部分 電話管理 一、 電話管理規(guī)定 第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特?cái)M本辦法。 (五 )一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。否則，公司不予報(bào)銷話費(fèi)。 第六條 固定電話定額標(biāo)準(zhǔn)與手機(jī)定額標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用不能互補(bǔ)。 (三 )接待方式： ：凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由 辦公室 協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 準(zhǔn)的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得按泄露商業(yè)機(jī)密論。 第六條 檔案的銷毀： ； ，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng) 分管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后方可銷毀。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第 十八 條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。 第二條 公司例會(huì) ：包括董事會(huì)例會(huì)和經(jīng)理辦公例會(huì)。 第四條 部門工作會(huì)議由各部門、單位根據(jù)需要，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排，但不得與公司例會(huì)沖突，必要時(shí)會(huì)議內(nèi)容以會(huì)議紀(jì)要的形式上報(bào)集團(tuán)公司或總經(jīng)理。 所有與會(huì)人員不得無故遲到、缺席。 會(huì)議使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。具體每棟樓房的建房成本價(jià)，在基建決算審計(jì)結(jié)束后，由公司統(tǒng)一告知職工，在職工入住時(shí)同時(shí)告知該房屋當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)。市場(chǎng)價(jià)以職工入住時(shí)該二手房的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算。 第十六條 職工在居住期間，必須服從物業(yè)部門的管理，按規(guī)定及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，并執(zhí)行公司的相關(guān)管理規(guī)定。特制訂職工宿舍文明守則如下： (一 )保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨 地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。 (七 )自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進(jìn)行 有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。 (二 ) 已婚且為公司雙職工的，可申請(qǐng)獨(dú)立住宿，公司將