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[精品]綜合辦辦公室管理制度-免費閱讀

2024-12-15 15:16 上一頁面

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【正文】 身處激烈的競爭之中 ,每一個人如上緊發(fā)條的鐘表 .因此 ,一名高效能人士應當注意工作中的調(diào)節(jié)與休息 ,這不但于自己健康有益 ,對事業(yè)也是大有好處的。對手,可以讓你時刻提醒自己:沒有最好的,只有更好。小部分的努力,可以獲得大的收獲;起關(guān)鍵作用的小部分,通常就能主宰整個組織的產(chǎn)出、盈虧和成敗。只要把問題想透徹了,才能找到問題到底是什么,才能找到解決問題最有效的手段?!备惶m克林將自己一生的成就歸功于對“在一定時期內(nèi)不遺余力地做一件事”這一信條的實踐。 二、嚴禁酒后開車、無證駕駛。 36 第四條 凡進入生產(chǎn)廠區(qū)人員必須穿公司配備的工作服,且不允許接打任何移動電話。 四、根據(jù)有效行駛里程和燃油消耗量標 準,計算該車的燃油消耗定額。 九、對偷盜、倒換以次充好者,一經(jīng)查出,除追回損失外,公司立即辭退,嚴重的交司法機關(guān)處理。 二、更換輪胎必須由司機申請,車隊長現(xiàn)場檢查、審核、批準。 二、交車時,若無替班司機,由車隊隊長負責各種證件、鑰匙的收交和工具、車況的核實。所有車輛要在車隊的統(tǒng)一安排下,及時保養(yǎng),定期維護,并嚴格執(zhí)行公司的報修審批制度,否則造成的一切損失,公司不予處理,全部由責任人自己承擔。 三、集團公司及各二級單位,要對現(xiàn)有車輛嚴格管理,合理使用。 三、為確保行車安全,駕駛員工作期間嚴禁飲酒,否則造成事故,公司一律除名。 七、 因公外出或請假等情況時,要求提前與 綜合辦 主任匯報,便于工作協(xié)調(diào)安排。 第十一部分 某某 集團綜合辦內(nèi)部管理制度 一、 為樹立部門及公司形象,加強工作責任心,提高部門工作效率,提升辦公人員的素質(zhì),特制訂本制度。 ,必須交出由其保管的電腦密碼及所有數(shù)據(jù),并由信息管理員進行配置檢查,經(jīng)信息管理員確認電腦使用狀況后,在其辭職報告上注明檢查情況,按照有關(guān)規(guī)定酌情處理。 領(lǐng)用電腦 更換電 腦 升級電腦 填寫 申請表 部門經(jīng)理審批 財務副總審批 總經(jīng)理審批 綜合辦信息管理員備案 領(lǐng)用人領(lǐng)用 簽名 收回 報廢 交出密碼數(shù)據(jù) 信息中心檢查 信息管理員檢查 信息管理員鑒定 行政、財務副總經(jīng)理審批 綜合辦 30 3. 本公司的計算機實行“專人專機”制,按照“使用者負責”原則,由使用人對計算機進行保管以及使用維護。涉及計算機設備的表格交副本給信息管理 員備存。若已過保修期限而需支付維修費用的,則由實物管理部門向 綜合辦 提出維修申請,經(jīng) 綜合辦 核實上報公司領(lǐng)導批示后方可執(zhí)行 。由綜合辦對資產(chǎn)進行核對、檢查后,辦理回收及再分配手續(xù),并即時更新固定資產(chǎn)使用情況表。包括: 日常使用的 辦公設備、辦公 家具 ,如復印機、傳真機、飲水機、繪圖儀、車輛、桌椅、文件柜、電話、電腦等物品。 具體要求如下: 小心避免茶水、飲料、食物等污染地面, 垃圾、 茶水 等廢棄物必須放置于 25 規(guī)定的 分類垃圾桶 內(nèi),不得任意亂倒 、亂 堆積 ; 文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間; 各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應粘貼擺正,超過一周以上的應取下存檔; 每位員工應 注意保持個人辦公區(qū)域整潔。 十五、 為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設施、空調(diào)等用電設備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。 八、節(jié)約使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應充分利用紙張; 九、員工參加會議或集體活動時,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。對程序內(nèi)容和各終端內(nèi)容必須做好保密工作,未經(jīng)許可,任何人不得查閱、修改服務器數(shù)據(jù),不得翻閱無權(quán)訪問的各種資料。 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。不準穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 等露腳趾的鞋 )。 公司制服、工作服款式,任何部門和個人不得隨意更改。 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)宿舍有偷電行為時,用戶給予 100500 元罰款,集體宿舍給予每人 50 元罰款,屢教不改者,公司將取消其住宿資格,年終不予評優(yōu)。各分公司應積極配合,否則將直接視為單位代交,由總公司財務部直接進行轉(zhuǎn)帳扣除。 集體宿舍職工禁止使用大功率的電器(如電飯鍋、電爐等)。 第十 三 條 遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。 第 十一 條 住宿人員需排輪值人員,負責公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡事項。 (十二 )貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。 (四 )個人棉被、墊被起床后須疊齊。 第 六 條 員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。公司將依據(jù)押金交款收據(jù)給予安排住宿。 第二條 員工申請住宿條件 (一 ) 公司員工 于 20 公里內(nèi) 無適當住所 或交通不便者,可以申請住宿。 (六 )預防火災,嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。 第八部分 宿舍管理辦法 一、 某某 集團 職工宿舍文明守則 為加強公司宿舍區(qū)的文明建設,使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。 第十五條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前,不得以任何形式將 房屋讓與別人居住,否則,公司收回房屋,并處以同等住房市場租賃費雙倍的罰款。 第十一條 職工入住的房屋為二手房的,可按該房屋的原值每年扣除5%的折舊費計算應繳的房款。 與公司簽訂正式用工合同,并在公司工作滿 3 年; 已婚; 因其他特殊原因,經(jīng)公司研究批準居住的; 第五條 房款的繳納:符合上述條件并提出申請的職工, 經(jīng)公司批準后,先按批準入住的樓房建房成本價一次性繳納房款,房屋產(chǎn)權(quán)暫歸公司所有。 第十條 會議室使用管理規(guī)定 進入會議室后,應將會議室門關(guān)上,以免會議被無故打擾。 第九條 會議紀律 會議發(fā)言盡量簡潔、有條理、有重點。 第三條 臨時經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理根據(jù)工作需要安排或公司副總提議經(jīng)總經(jīng)理批準召開,根據(jù)會議所要研究的內(nèi)容確定由相關(guān)人員參加。 第一條 公司會議主要有 : 公司例會、日常工作會議、公司員工大會、上級單位或外單位在公司召開的會議和業(yè)務會。 (六 )報刊及郵發(fā)管理 第十 七 條 報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊 計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng) 分管 副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第五條 檔案的借閱與索?。? 、副總經(jīng)理、 綜合辦 主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; ,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù); ,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要 摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須 10 由 行政副 總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔 案由綜合辦 主任批準方可摘錄和復制。 、單位接到參觀接待通知后,要安排好接待解說人員并做好接待準備(包括車間衛(wèi)生處理,工作服、上崗證的穿戴等),接待人員解說內(nèi)容應遵守公司保密制度。 :因業(yè)務需要臨時決定來參觀者。 第四條 電話費定額標準: 序號 部門 固定電話 備注 1 董事長、總經(jīng)理 2 董事、副總經(jīng)理 3 副總經(jīng)理 4 綜合辦 5 財務部 2 部 6 人力資源部 7 技術(shù)中心 8 保衛(wèi)部 9 維修中心 10 職工之家 11 進出口公司辦 2 部 12 考核委員會 13 總裁辦 2 部 8 序號 職務 手機 備注 1 董事長、總經(jīng)理 2 董事、副總經(jīng)理 3 副總經(jīng)理 4 中層正職 5 中層副職 6 科員、司機、保衛(wèi)班長 第五條 話費低于規(guī)定標準時,實報實銷;超出標準時,超額部分不予報銷。 第九條 凡屬報銷范圍內(nèi)的電話號碼(包括辦公用固定電話、手機)不得私自更改,有特殊原由需更改時,需提交書面申請并經(jīng)主管副總批準 方可變更,變更后需通知公司綜合辦備查。 (四 )使用前應對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 (一 )故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; (二 )違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三 )利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第七條 公司秘密的密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。 二 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密 事項: (一 )公司重大決策中的秘密事項。 4 ? 負責協(xié)助組織會議準備、接待服務,外來參觀人員的接待等工作。 ? 參與各項會務準備及接待服務。 車隊隊長 ? 負責公司車隊的全面管理工作。 某某 集團綜合辦公室 管 理 制 度 二〇〇六年六月 1 目 錄 第一部分 崗位職責 ———————————————— 2 第二部分 保密制度 ———————————————— 4 第三部分 電話管理 ———————————————— 6 第四部分 公司來賓參觀接待辦法 —————————— 8 第五部分 行政事務管理制度 ———————————— 9 第六部分 會議管理制度 —————————————— 11 第七部分 職工住房管理規(guī)定 ———————————— 13 第八部分 職工宿舍管理制度 — ——————————— 16 第九部分 員工工作服管理制度 ——————————— 21 第十部分 某某 集團辦公區(qū)管理規(guī)定 ————————— 22 第十一部分 某某 集團綜合辦內(nèi)部管理制度 —————— 31 第十二部分 車隊管理 ——————————————— 32 2 第一部分 崗位職責 ◆ 組織編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并報行政副總審批。包括車隊管理制度的起草、車輛調(diào)度、車輛運行費用的審批管理、車輛年檢、司機的管理、考核及其他相關(guān)事宜。 ? 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它各項事務的處理,接受主管臨時交辦事務。 ? 負責公司檔案整理、保管工作。 (二 )公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會議場所; (二 )根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; (三 )依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 第三部分 電話管理 一、 電話管理規(guī)定 第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特擬本辦法。 (五 )一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。否則,公司不予報銷話費。 第六條 固定電話定額標準與手機定額標準費用不能互補。 (三 )接待方式: :凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由 辦公室 協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。 第六條 檔案的銷毀: ; ,凡屬密級檔案須經(jīng) 分管副 總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司 部門負責人 批準后方可銷毀。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第 十八 條 報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。 第二條 公司例會 :包括董事會例會和經(jīng)理辦公例會。 第四條 部門工作會議由各部門、單位根據(jù)需要,經(jīng)分管領(lǐng)導批準安排,但不得與公司例會沖突,必要時會議內(nèi)容以會議紀要的形式上報集團公司或總經(jīng)理。 所有與會人員不得無故遲到、缺席。 會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生,會議或接待結(jié)束后,應將電燈、空調(diào)等設備電源關(guān)閉,同時清理雜物、椅子歸位。具體每棟樓房的建房成本價,在基建決算審計結(jié)束后,由公司統(tǒng)一告知職工,在職工入住時同時告知該房屋當時的市場價。市場價以職工入住時該二手房的市場價格計算。 第十六條 職工在居住期間,必須服從物業(yè)部門的管理,按規(guī)定及時繳納相關(guān)費用,并執(zhí)行公司的相關(guān)管理規(guī)定。特制訂職工宿舍文明守則如下: (一 )保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨 地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。 (七 )自覺維護宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進行 有噪聲活動,以免影響他人休息。 (二 ) 已婚且為公司雙職工的,可申請獨立住宿,公司將
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