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[精品]綜合辦辦公室管理制度(存儲版)

2024-12-23 15:16上一頁面

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【正文】 視家庭成員情況統(tǒng)一分配。 第 四 條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為 條件,倘若員工離職, (包括自動辭職,受免職、解職、退休等 )時,對房屋的使用權(quán)當然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。 第 七 條 員工調(diào)換宿舍必須到綜合辦辦理手續(xù)并進行登記管理。 (五 )煙灰、煙蒂不得丟棄地上。 (十三 )不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 第十 二 條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 (退宿 )并呈報 考核委員會 議處: (一 )不服從舍監(jiān)或 公司管理負責人 的監(jiān)督、指揮者。 第十四條 公司將通過定期檢查評比文明宿舍,對違反上述諸條規(guī)定要求的職工,公司將視其情節(jié)輕重處以 100 元以上的罰款,對評比表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍,公司將給予其宿舍成員每人 100 元以上的獎勵。若超負荷用電,其造成損壞的所有電材料費用、工時費用全部由該宿舍承擔,將所有需承擔的費用交齊后,為其重新修復。 5、用戶。 五、事故責任 因用電不當造成安全事故,公司將調(diào)查追究相關(guān)人員責任,據(jù)事故造成的經(jīng)濟損失要求作出一定的賠償,并給予相應(yīng)的處罰。 對調(diào)離公司的人員(含借調(diào)、聘用和臨時工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服, 夏天 一律穿肉色絲襪。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 30%的,該負責人亦應(yīng) 按照公司工作考核辦法進行處罰 。 三、 各 分公司 辦公電話、話費 自行管 理。 十、員工外出須報部門經(jīng)理批準,并在部門公告欄上寫明外出時間、地點。 十六、 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 26 購置:需添置固定資產(chǎn)的(除電腦設(shè)備外),應(yīng)填寫《審批表》。暫時閑置的設(shè)備由綜合辦負責保管。 七、 報廢申請 辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用的,使用部門應(yīng)向綜合辦提出報廢申請或再另按實際情況購買。 第三章 計算機管理規(guī)定 一、為了保護計算機信息系統(tǒng)的安全,保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運行, 28 合理分配計算機設(shè)備,特制定本實施細則。 4. 技術(shù)部門用于實驗或調(diào)試的計算機領(lǐng)用、更換、升級同以上流程申請,由部門內(nèi)部指定專人負責管理。 ,并將鑒定報告書交予綜合辦,經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理批準進行重置。 二、 辦公室人員嚴格按照內(nèi)部職責劃分,保質(zhì)保量地完成工作。 八、 綜合辦 人員要求自覺節(jié)約部門每項開支,杜絕浪費。 四、車輛歸隊后,必須按順序停放 整齊,前距停車線 1 米,左右差 米,自覺養(yǎng)成良好作風,如不按規(guī)定停放(停車經(jīng)領(lǐng)導批準除外),違者罰款 33 20 元。努力節(jié)約開支,降低成本。 八、駕駛員必須保持車輛室內(nèi)外的干 凈整潔。 三、因調(diào)動、換車需交車時,由分管領(lǐng)導、車隊隊長會同交接車司機進行交接,其中車隊隊長負責車 輛證件、鑰匙、工具和油料、行車附件的交接。由司機說明應(yīng)換輪胎號,并按號評定輪胎使用情況,當場在審批單注明報廢輪胎成色,作為以后獎懲的根據(jù)。 十、司機丟失輪胎,應(yīng)立即報告丟失經(jīng)過及輪胎號,經(jīng)查實按虧損里程價值的 20%扣除。 五、根據(jù)定額司機節(jié)超汽柴油,按每升 元同獎同罰計入司機工資總額。 第五條 外來人員需進入生產(chǎn)廠區(qū)辦理業(yè)務(wù)時,只允許一人進入。 三、專職司機以外任何人員自駕車輛時,造成車輛損壞及發(fā)生任何交通事故,由駕駛者本人承擔責任并賠償所造成的一切經(jīng)濟損失。 培養(yǎng)重點思維 從重點問題突破,是高效能人士思考的一項重要習慣。 不找 借口 美國成功學家格蘭特納說過這樣的話: “如果你有為自己系鞋帶的能力,你就有上天摘星星的機會!”一個人對待生活和工作是否負責是決定他能否成功的關(guān)鍵。 合理利用零碎時間 所謂零碎時間,是指不構(gòu)成連續(xù)的時間或一個事務(wù)與另一事務(wù)銜接時的空余時間?!? 習慣 1善于借助他人力量 年輕人要成就一番事業(yè),養(yǎng)成良好的合作習慣是不可少的,尤其是在現(xiàn)代職場 中,靠個人單打獨斗的時代已經(jīng)過去了,只有同別人展開良好的合作,才會使你的事業(yè)更加順風順水。 及時改正錯誤 一名高效能人士要善于從批評中找到進步的動力 .批評通常分為兩類 ,有價值的評價或是無理的責難 .不管怎樣 ,坦然面對批評 ,并且從中找尋有價值、可參考的成分 ,進而學習、改進、你將獲得意想不到的成功。 善于休息 休息可以使一個人的大腦恢復活力 ,提高一個人的工作效能。如果沒有了對手,缺陷也不會自動消失。 運用 20/80法則 二八法則向人們揭示了這樣一個真理,即投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系?!? 把問題想透徹 把問題想透徹,是一種很好的思維品質(zhì)。 一次做好一件事 著名的效率提升大師博思 .崔西有一個著名的論斷:“一次做好一件事的人比同時涉獵多個領(lǐng)域的人要好得多。 一、公司所有車輛都已安排專職司機,除專職司機外其他人員不得私自駕駛公司車輛。 第三條 凡進入生產(chǎn)廠區(qū)人員嚴禁攜帶火種,車輛必須放接地線,戴防火帽。燃料消耗量在車行標準的基礎(chǔ)上增加 10%后,作為該車實際消耗量標準。 八、對輪胎的考核處罰,由車隊根據(jù)情況掌握,處罰結(jié)果報企管部備案。 四、 某某 集團車輛輪胎管理辦法 為了做到合理正確地使用輪胎,杜絕不正常損壞和丟失,特制定此辦法: 一、車用輪胎全部登記、編號,由車隊在新車進廠或更換輪胎時登記,并實行一胎一卡,逐月統(tǒng)計輪胎行駛里程。主車司機應(yīng)將各種證件、鑰匙、工具與油料、車況與接車人交接清楚。 七、為保持公司車況完好,公司車隊負有重要責任。 二、集團公司根據(jù)各二級單位的經(jīng)營情況和各部室的實際工作需要,對已購置的車輛統(tǒng)籌分配使用。 二、嚴格遵守交通規(guī)則,客貨不準混裝,如駕駛員執(zhí)行運輸任務(wù),途中私自捎人,亂拉小商小販或私自亂運它貨,違者造成事故由自己承擔一切費用,并視情節(jié)罰款 5— 100%元。 六、 綜合辦 內(nèi)部人員之間要求團結(jié)協(xié)作,經(jīng)常溝通,熟悉公司概況(包括 32 公司內(nèi)部人員電話、公司基本信息等),注意個人形象。 三、鑰匙遺失后,保管人應(yīng)立即告知部門負責人,由部門負責人向 綜合辦 報失備案,否則所造成的損失由保管人負擔;保管人離職時,必須將鑰匙上交綜合辦 。 ,保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀以及良好的工作狀態(tài)。經(jīng)過部門分管經(jīng)理――財務(wù)副總 — -總經(jīng)理審批后交綜合 辦統(tǒng)一執(zhí)行,由信息管理員根據(jù)所審批的申請表安裝相應(yīng)的設(shè)備和輔導用戶第一次登錄(新員工電腦申請由部門經(jīng)理提出,涉及購置問題請參照《公司資產(chǎn)管理制度》中的電腦設(shè)備購買程序) 2. 綜合辦按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細填寫 《非消耗性辦公器械(固定資產(chǎn))個人領(lǐng)用登記表》 ,并要求領(lǐng)用人簽名確認?!豆潭ㄙY產(chǎn) /設(shè)備使用情況表》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)綜合辦與財務(wù)部簽名確認后,報公司總經(jīng)理審核。 六、 維修及保養(yǎng) 辦公設(shè)備及家具 如 需維修,在保修期內(nèi)的 , 由 綜合辦維修處 聯(lián)系供貨商進行維修。 回收:因工作而需更 換、退回固定資產(chǎn)的(電腦設(shè)備除外),應(yīng)先報綜合辦。 三、 固定資產(chǎn)管理 說明:指在購進使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變,不易磨損的物品。 四、各 單位辦公場所 必須保持 辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生, 桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,柜臺上遺留物品全部清理,做 到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈),四無(無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡)。 十四、 各公司應(yīng) 設(shè)置急救藥品 等設(shè)施,以備員工需要使 用 ,并負責對其進行定期 檢查 、及時補充欠缺物品 。 下班后除確實須完成工作,如無其他加班任務(wù),員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。操作時必須按照 電腦 規(guī)程 進行 ,不得 更 改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得私自安裝使用各種軟件,不得私自拆卸 電腦 ,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除 通報批評外,每次罰款 50 元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著 襯衣;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。 四、制服、工作服的制作和管理 制服、工作服由總公司綜合辦統(tǒng)籌招商承制 ,分公司如有特殊原因可照此辦法招商承制,但必須將制作計劃報財務(wù)副總及總經(jīng)理審批后辦理。 職工提出核實要求,電力管理員須為職工提供查實工作,不得拒絕。由總公司用電管理員負責組織征收,次月的第一個星期為限,由用戶所在單位統(tǒng)一收繳交公司綜合辦維修處,逾期不交用戶將根據(jù)其所用電量費額直 接在其生活費里扣除;集體宿舍將給予其舍長直接扣除生活費。 3、用戶超負荷用電或違規(guī)用電,其造成損壞的所有電材料費用、工時費用全部由職工個人承擔,將所有需承擔的費用交齊后,為其重新修復。 (七 )有偷竊行為者。 (十八 )員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 (十一 )夜間最遲應(yīng)于 23 時前返回宿舍 (注意關(guān)閉門窗 ,倒班、加班者視情況 酌情延遲 ),否則應(yīng)向舍監(jiān)報備。 (三 )室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。 員工身體不適應(yīng)負責照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。 ,并到總公司財務(wù)部預交宿舍物品使用抵押金 100 元。 17 二、職工 宿舍管理 規(guī)定 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特 制 訂本辦法 ,望住宿人員自覺遵守 。 (五 )注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具 (用電爐具 )及超負荷用電。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。否則,一切后果由職工本人負責。但要交納原住房屋的使用費,使用費的標準每年按房屋原值的 5%繳納。 第四條 本公司職工必須具備下列條件、本人提出申請并經(jīng)公司審查 14 批準后才能居住、購買公司職工住宅樓。 保守會議密秘,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。經(jīng)會議決定的事項,相關(guān)責任人必須按照決議的要求認 真實施,在實施過程中遇到新情況要及時匯報、及時研究解決。經(jīng)理辦公例會主要是 傳達董事會精神 ; 就 前階段 工作做出總結(jié),就下 一階段 工作做出安排;貫徹落實決議、決定;就有關(guān)問題做出協(xié)調(diào)安排。 第六部分 會議管理制度 為了完善企業(yè)管理, 更好地完成公司各項 任務(wù),切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針,改進工作作風,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。 第十六條 工作服 的購發(fā) : 工作服 的配給, 具體遵照公司相應(yīng)的規(guī)定。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 :由各部經(jīng) (副 )經(jīng) 理核定,并于參觀前一小時以電話通知各 生產(chǎn)管理部 門 辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者, 綜合辦予以 協(xié)調(diào)辦理。 (3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來參觀者。 第三條 電話使用本著節(jié)約的原則,可根據(jù)本部門及個人業(yè)務(wù)需要情況,選擇合理服務(wù)套餐,節(jié)約話費。 第八條 公司可為高層領(lǐng)導 、中層管理人員、業(yè)務(wù)員、司機定額 報 銷 電話費。 (三 )注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。 第十 九 條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 第十二條 屬于公司 秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 辦公文員 ? 負責公司工會、黨委等工作協(xié)調(diào)處理,資料的管理。 ? 后勤物資管 理。 責任 ◆ 對公司行政工作質(zhì)量負有直接責任; 工作內(nèi)容: 權(quán)責范圍: 權(quán)力 3 ◆ 因工作失職 給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。監(jiān)督檢查制度的落實情況。 ? 根據(jù)公司需求,制定車隊的工作計劃; ? 對車隊人員進行分工,并隨時監(jiān)督其工作效率; ? 接受分管領(lǐng)導的工作安排,并向其匯報工作。 信息管理員 ? 負責公司局域網(wǎng)信息管理,日常維護、培訓工作及其他相關(guān)事宜。 ? 協(xié)助參與本部門內(nèi) 部其它事務(wù)的處理,接受主管臨時交辦事務(wù)。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 第八條 公司秘級的確定: (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二 )公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; 5 (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為 秘密 級。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第二條 電話的管理由 公司綜合辦 總籌負責。 第 五 條 各辦公 文員接聽外線電話的標準用語為: 您好, 公
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