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[精品]綜合辦辦公室管理制度(更新版)

2026-01-08 15:16上一頁面

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【正文】 宿舍:宿舍用電按每人每月不超過 5 度的標準計算用電總量,若超過規(guī)定電量,將依據(jù)所超的電量,按照用戶收費規(guī)定對宿舍收費,此項費用由宿舍內(nèi)成員承擔。 2、公司內(nèi)職工應做到節(jié)約用電,杜絕浪費電現(xiàn)象的發(fā)生。 (五 )違反宿舍安全規(guī)定者。 2 沐浴的水、電用畢即關(guān)閉。 (九 )就寢后不 得有影響他人睡眠行為。 第 十 條 住宿員工 (含出差員工 )應遵守下列規(guī)則: (一 )服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。 留宿親友者。 (四)同意按時交付房租 。 (十 )遵紀守法,嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,自覺維護宿舍區(qū)的秩序。不準弄臟和劃花墻壁。 職工因公死亡,不論在公司工作時間長短,其家屬欲購買房產(chǎn)權(quán)的, 16 可提出申請,由公 司按上述成本價給予辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。職工退房時需公司退款的,公司在職工交出房屋驗收合格后 15 日內(nèi)將余款退清。 第九條 本公司職工每人只可辦理一套房屋的產(chǎn)權(quán)手續(xù),職工夫妻雙方都在本公司的也只能辦理一套房屋的產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 第二條 本規(guī)定中的職工住宅樓,是指公司為符合條件的職工所提供的住宅樓及附屬設(shè)施,其產(chǎn)權(quán)全部歸公司所有。 會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀要, 《會議紀要》不經(jīng)批準不得外傳。并督促做好有關(guān)準備,包括會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決定決議草案;落實會場、安排好座次;準備必要用品。 經(jīng)理辦公例會。 第二十 一 條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交 公司綜合辦 研究并提請 公司 批復。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字 。 第八條 集團 公司印鑒的使用一律由 分管 副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人 方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及 工作服 管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (四 )參觀規(guī)則: 參觀:由公司核準并于參觀前三日 內(nèi) 將參觀通知 傳達 各 生產(chǎn) 管理部門,以辦理接待 。 (1)團體參觀:機關(guān)學?;蛏鐣F體約定來 公司 參觀者。 第二條 話機報銷范圍:辦公用固定電話添置、損壞時,可提交申請,統(tǒng)一由公司綜合辦購置。 7 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛香港或澳門 長途電話 的,每次罰款 50 元;私掛國外長途電話的,每次罰款 500 元。 第 四 條 電話使用須知: (一 )轄區(qū)內(nèi)的洽公。 四 責任與處罰 第十 七 條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一 )使公司秘密被不應知悉的; (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。 三 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、 摘抄、保存和銷毀,由 綜合辦 或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 (六 )公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 ? 參與各項會務(wù)準備、接待服務(wù)。 ? 文字性檔案資料的管理,包括對公司大事紀的登記和存檔。安排好公司行政車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立公司車輛和駕駛員檔案;控制公司的交通費用; ◆ 后勤保障工作:根據(jù)公司年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、醫(yī)療、衛(wèi)生、職工生活、福利發(fā)放等工作,確保公司整體正常 有序地進行; ◆ 工會與婦聯(lián)工作:根據(jù)公司年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)、安排公司的工會與婦聯(lián)工作,確保公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn); ◆ 負責組織安排公司內(nèi)部的各項會議,負責安排對外的會議接待、來賓接待、參觀等各項活動; ◆ 完成行政副總交辦的臨時性工作。組織對公司行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊及定期盤點; ◆ 車輛管理:負責公司行政車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門和分公司車輛的使用。 綜合辦內(nèi)務(wù)員 ? 印信、辦公用品的管理。 ? 協(xié)助完成公司文化宣傳工作。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 (五 )公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。保密期限屆滿,自行解密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告 公司 辦公室; 公司 辦公室接到報告,應立即作出處理。 第 三 條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。主要有辦公用固定電話、手機。 (二 )參觀種類: :先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。 :同普通參觀。 第五部分 行政事務(wù)管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由 公司綜合辦 負責保管。 (五 )辦公及勞保用品的管理 第十 四 條 辦公用品的購發(fā): ,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交 公司綜合辦 ; 制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部室 , 由部室主任簽字領(lǐng)回; ,若還需用其它用品的須經(jīng) 綜合辦 主任批準方可領(lǐng)用; 11 , 綜 合辦 根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好; 、出庫手續(xù)。 (七 )附則 第 二十 條 公司各部室郵發(fā)信件、郵件 由部門負責人批準郵發(fā) 。 董事會例會主要是分析研究公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況; 12 對公司運營、項目投資、人事任免、以及公司章程規(guī)定等需要董事會決策、審批的其他事項進行決策、審批。 第七條 會議前由公司綜合辦負責通知,通知時要將會議主要議程、主要內(nèi)容、需要準備的會議資料通知到與會人員。有要事者可要求本部人員代為處理。 第七部分 職工住房管理規(guī)定 第一條 為了加強和規(guī)范公司職工住宅樓的管理和使用,特制定本管理規(guī)定。 第八條 職工與公司有未了結(jié)經(jīng)濟往來的,不得與 住房款相互頂?shù)?。在職工退房驗收時,若發(fā)現(xiàn)有人為損壞房屋的,住房人必須承擔房屋維修費用。 第十八條 職工工作年限的計算: 以職工在公司工作的周年計算年限; 職工因工傷不能從事正常工作的,可繼續(xù)計算工作年限。 (三 )講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。 每間宿舍人員負責清理各自宿舍對應舍外公共區(qū)域衛(wèi)生。 3. 攜眷住宿。 (三 )備置員工資料 (如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人 、主管領(lǐng)導 (四 )有下列情況之一者,應通知主管及管理部門: 違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大 者。 第 九 條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài) 交 予 員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。 (八 )電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。 (十六 )對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規(guī)定: 水、電不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭。 (四 )經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 二、用電相關(guān)規(guī)定 1、公司內(nèi)職工應注意安全用電,禁止私拉亂接電線線路,以保障公司及個 20 人的財產(chǎn)人身安全。 2、用戶:公司根據(jù)用戶所用電量,按照國家居民生活用電收費標準征收費用( 元 /度)。 6、離職的住戶離公司前必須將電費交清,并具電費單到財務(wù)部結(jié)算工資。工種的劃分以人力資源部登記為據(jù)。 制服保持清潔,妥善保管,如未達使用年限遺失或故意損壞者,自費補做。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。 第一章 辦公區(qū) 管理規(guī)定 (一)集中辦公區(qū)工作紀律 一、公司財務(wù)部 對所有設(shè)施、設(shè)備編號登記, 由綜合辦備案, 統(tǒng)一 協(xié)調(diào) 管理。 五 、人為造成辦公設(shè)施損壞的, 責任人或單位 按原價賠償。明確訪客身份后,由接待人員安排等候及會面,非特殊 原因不應允許客戶直接進入辦公區(qū)域,尤其是機房、財務(wù)部等部門。 二、 公司 員 工 必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂,不亂倒茶葉渣,工作資料、用品擺放整齊,保持室內(nèi)外、臺前臺后、樓上樓下的清潔衛(wèi)生。 第二章 公司辦公資產(chǎn)管理規(guī)定 一、目的 為進一步加強 對 公司資產(chǎn) 的 管理, 使 公司資源 得以 最優(yōu)配置及有效利用,同時監(jiān)督和控制不必要的開支,特 制訂本管理 規(guī)定。 員工因工作需要長期領(lǐng)用資產(chǎn)的,經(jīng)批準后到綜合辦辦理領(lǐng)用手續(xù)。 五、 賠償 按照劃分的負責區(qū)域?qū)嵭小笆褂谜哓撠煛钡脑瓌t,各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)及填寫辦公用品購買審批表 部門經(jīng)理 審核 購買 綜合辦 入庫、發(fā)放 長期領(lǐng)用 臨時借用 綜合辦 匯總 回收 再分配 綜合辦 核查 信息管理員提出配置方案 財務(wù)副總經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審核 27 責任區(qū)域內(nèi)的一切辦公用施應合理使用,妥善保管。 盤點任務(wù):財務(wù)部應對所有納入固定資產(chǎn)管理的項目實行統(tǒng)一編號管理,逐一盤點。 B、公司 工作人員利用局域網(wǎng)辦公和登陸互聯(lián)網(wǎng)必須遵守以下規(guī)定 啟動和關(guān)閉計算機應按正常程序操作; 嚴禁盜用其他人的用戶賬號 ,不得將系統(tǒng)口令泄漏給無關(guān)人員; 要定期對計算機進行例行病毒檢查,防止病毒傳播。 7. 各種操作系統(tǒng)、應用軟件以及防病毒軟件必須嚴格按照公司規(guī)定的標準配置或安裝,信息管理員要對公司電腦設(shè)備使用情況進行不定期檢查。 二、 鑰匙管理 1. 因公事需要臨時使用鑰匙,應報上級主管或公司 綜合辦 批準,并在用后及時歸還; 2. 公司 綜合辦 做好鎖、鑰匙領(lǐng)用的登記,發(fā)放時,必須要求領(lǐng)用人在 《鎖、鑰匙領(lǐng)用登記表》 中簽名確認; 3. 鑰匙由 各部門負責人負責 配制發(fā)放,并將配置發(fā)放情況報綜合辦登記備案管理。 三、 綜合辦人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,團結(jié)同事。要求每人對本周工作進行總結(jié),提出工作不足及改進措施,并匯報下周工作計劃安排,交流工作體會及自身掌握有關(guān)信息。始終保持車況完好,隨時完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。 五、集團公司對所有車輛實行單車成本核算。 九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 五、車輛交接時,要填寫車輛交接表。 五、對虧損定額里程的輪胎,應計算出虧額價值,由司機承擔 10%。司機完成任務(wù)后,根據(jù)行駛里程及時填制,所屬單位負責人或用車單位、個人確認后簽字,否則無效。 六、生產(chǎn)廠區(qū)車輛、人員進出管理辦法 為維護 某某 集團正常的生產(chǎn)秩序,確保公司財產(chǎn)物資安全完整,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。 第七條 公司物資在運出廠區(qū)后,辦理業(yè)務(wù)人 員需將過磅單留公司門衛(wèi)備案一份。 以下精品內(nèi)容為贈送文檔!與本文檔無關(guān)!??!下載后將文字顏色設(shè)置為黑色即可看到! 按住 CTRL 鍵點擊文 字鏈接 【強烈推薦精品資源】 分 類 ?A 管理培訓精品 ?B 論文方案報告 ?C 營銷策劃精品 ?D 求職面試禮儀 ?E 教育教管精品 ?E 熱賣試題題庫 ?E精品教程教案 ?E 高考真題解析 ?F 高中數(shù)學精選 ?G 初中數(shù)學精選 ?H 小學數(shù)學精選 ?I 語文教學精選 ?J 英語精品文 37 檔 ?K 政史地等精品 ?L 理化生等精品 ?M 音體美等精品 ?N 小學全冊教案 ?N 各科教學文檔 ?N 教師工作文檔 ?N 高三數(shù)學一輪 ?O 各類資格考試 ?PPT 技巧及模板 ?Q 心理學等相關(guān) ?R 成功勵志經(jīng)驗 ?S 百科知識大全 ?各種表格大全 ?U休閑娛樂健身 ?V 電子課本大全 高 效能人士的 50個習慣 在行動前設(shè)定目標 有目標未必能夠成功,但沒有目標的肯定不能成功。 發(fā)現(xiàn)問題關(guān)鍵 在許多領(lǐng)導者看來,高效能人士應當具備的最重要的能力就是發(fā)現(xiàn)問題關(guān)鍵能力,因為這是通向問題解決的必經(jīng)之路。杜哈提說,不論他出多小錢的薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。 習慣 廢除拖延 對于一名高效能人士來 説 ,拖延是最具破壞性的,它是一種最危險的惡習,它使人喪失進取心。用“換位思考”指導人的交往,就是讓我們能夠站在他人的立場上,設(shè)身處地理解他人的情緒,感同身受地明白及體會身邊人的處境及感受,并且盡可能地回應其需要。如果你不堅持每天進步 1%的話 ,你就不可能成為一名高效能人士 . 讓工作變得簡單 簡單一 39
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