【正文】 ? 協(xié)調(diào)與其他各部門的聯(lián)系。 ◆ 行政管理方針的制定、實施的建議權(quán)力； ◆ 對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù)有關(guān)規(guī)定有處罰的建議權(quán)力； ◆ 部門內(nèi)員工考核的權(quán)力； ◆ 部門內(nèi)員工聘任、解聘的建議權(quán)力； ◆ 其他相關(guān)權(quán)力。 ? 協(xié)助參與本部門內(nèi)部其它事務(wù)的處理，接受主管臨時交辦事務(wù)。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 6 第十 八 條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 50 元以上 5000 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條 、 第十七 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。屢教不改的，視情節(jié)給予 加倍罰款 ，直至辭退處理。 (2)貴賓參觀：政 府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來參觀者。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù) 審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。公司經(jīng)理辦公例會每月 召開 兩次，會 議由董事長（總經(jīng)理）主持，參加人員為公司副總經(jīng)理以上管理人員，必要時公司各部門負(fù)責(zé)人共同參加。 會議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理；并將相關(guān)文檔上報總經(jīng)理、抄 送所有參會人員。 第十條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前，欲調(diào)整住房的，本人提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可以調(diào)房。 第十九條 公司職工住宅樓修建計劃的制定、實施、職工住宅樓申請的審批、職工住宅樓各項價格的確定、管理辦法的修改等有關(guān)職工住宅樓的決策事項由公司經(jīng)理辦公會研究決定；房屋款項的收繳、辦理房屋交接驗收手續(xù)等相關(guān)事項由公司財務(wù)部、綜合辦協(xié)同有關(guān)部門辦理。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守， 公司將根據(jù)檢查情況進(jìn)行獎懲。 18 宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。 (十 )宿舍不得留宿外人或親友。 (六 )無正當(dāng)理由經(jīng)常外 宿者。 ４、電費(fèi)每月交費(fèi)制度。 維修處發(fā)放車間工作服，（正、副）部長另行發(fā)放辦公室制服，已備外出及正式場合著裝； 司機(jī)發(fā)放辦公室制服，分公司司機(jī)由分公司自行調(diào)整； 臨時工按工種發(fā)放工作服，包工不發(fā)放工作服。男職員發(fā)不過耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 七、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上 網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。公共區(qū)域衛(wèi)生及樓梯間衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)，辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生由各 辦公使用 單位負(fù)責(zé)管理，衛(wèi)生區(qū)界限以各 辦公 單位辦公 區(qū) 為準(zhǔn)。 個人或部門因工作需要臨時借用公司設(shè)備，必須填寫《固定資產(chǎn)借用申請表》交綜合辦辦理借用手續(xù)。 盤點(diǎn)操作：盤點(diǎn)過程中，財務(wù)部應(yīng)根據(jù)實物的異常情況及時處理。 9. 為節(jié)約公司資源以及保證員工資料安全保密，外出辦事、下班時 必須 關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器（中午外出吃飯時，因離開時間較長，也應(yīng)關(guān)閉顯示器）。 五、 待人接物言行要大方得體，不得有損公司形象。未經(jīng)批準(zhǔn)，各二級單位、部 室，不得以任何理由，私自購買和處置車輛。 一、司機(jī)短期因故不能出車，由車隊隊長安排替班司機(jī)。 七、為使輪胎管理堅持始終有條有理，在交接車時，車隊和交接車司機(jī)仔細(xì)驗對胎號，司機(jī)相互借用的輪胎必須及時歸還。 第二條 車輛進(jìn) 入生產(chǎn)廠區(qū)必須出示行車證或駕駛證，方可通行。”現(xiàn)實中那些頂尖的成功人士不是成功了才設(shè)定目標(biāo)，而是設(shè)定了目標(biāo)才成功。因此，在工作中，如果我們不能選擇正確的事情去做，那么唯一正確的事情就是停止手頭上的事情 ，直到發(fā)現(xiàn)正確的事情為止。他明白在一個企業(yè)中，只有團(tuán)隊成功，個人才能成功。如果你要成為一名高效能的職場人士，就應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成善于借助他人力量的好習(xí)慣。一名高效能人士不會到處為自己找借口，開脫責(zé)任；相反，無倫出現(xiàn)什么情況，他都會自覺主動地將自己的任務(wù)執(zhí)行到底。 四、因酒后開車、無證駕駛，造成車輛損壞及發(fā)生交通事故，駕駛者除自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外，公司將視情給予嚴(yán)厲處罰。 六、司機(jī)月超汽油 100 升以上、月超柴油 50 升以上者，第一個月車隊提出警告，由本人查找原因；第二個月仍無轉(zhuǎn)變，由公司通知該人交車。 三、司機(jī)持審批單首先將號碼相符的舊輪胎交廢舊倉庫，廢舊倉庫保管員蓋章后，方可持報銷單據(jù)到車隊簽字報銷。車隊會同公司有關(guān)部室對車輛的衛(wèi)生情況每周不定期檢查一次。 五、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)公司車輛，對車輛必須按行駛里程定時維護(hù)、保養(yǎng)。熱愛本職工作，積極提高工作標(biāo)準(zhǔn)，主動改善工作不足。 5. 所有的臺式電腦原則上須在工作崗位上使用，不得隨便 移動，確有需要的，應(yīng)得到部門經(jīng)理――信息管理員――綜合辦批準(zhǔn)，并在使用完畢或離去前恢復(fù)原狀。對無使用價值的閑置資產(chǎn)，綜合辦 可根據(jù) 規(guī)定申請報廢處理 ； 有利用價值的則由綜合辦 提出 處理意見，上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后 予以 處理。申請經(jīng)部門經(jīng)理――財務(wù)副總經(jīng)理――總經(jīng)理核準(zhǔn)后報綜合辦統(tǒng)一購買；需添置電腦設(shè)備的，均由申請部門填寫《電腦設(shè) 備需求申請表》提交綜合辦，綜合辦根據(jù)實際庫存情況由信息管理員提出設(shè)備配置方案，再由綜合辦，按照總經(jīng)理對特定設(shè)備授權(quán)額度實施購置。 （二）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用，打業(yè)務(wù)電話要精簡，盡量縮短通 話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話。 第五條 后勤人員 上班必須佩戴公司徽。 第九部分 員工工作服管理制度 一、工作服發(fā)放及使用規(guī)定 一、本規(guī)定適用于是公司已過試用期的合同制職工 、借調(diào)人員、聘用人員和臨時工。 若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反公司相關(guān)規(guī)定的， 公司將具實際情況作出相應(yīng)的處罰。 (二 )在宿舍賭博 (打麻將 )斗毆、及酗酒。 (六 )換洗衣物不得堆積室內(nèi) ，個人衣物擺放整潔 。 第 五 條 宿舍統(tǒng) 由公司指定人員 擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下： (一 )總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。 (八 )美化環(huán)境，愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。 第十七條 職工在退房時，不得拆除已固定在房頂、墻面和地面上的裝飾物，且不得向公司索取任何費(fèi)用。 第六條 職工在本公司連續(xù)工作 9 年以上，個人提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可按上述成本價將房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)給職工，并按國家有關(guān)規(guī)定辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 由公司綜合辦安排專人負(fù)責(zé)與會人員簽到， 不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織部門或總經(jīng)理請假，并說明原因。 董事會例會。 (四 )公文 打印 管理 第十二條 公司公文的 復(fù)印管理 工作由 公司綜合辦 負(fù)責(zé)。 ，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。 第七條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 第 五 條 各辦公 文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為： 您好， 公司 接聽內(nèi)線電話的用語為： 您好， 部 !其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡 潔、禮貌。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 信息管理員 ? 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)信息管理，日常維護(hù)、培訓(xùn)工作及其他相關(guān)事宜。監(jiān)督檢查制度的落實情況。 ? 后勤物資管 理。 第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 第十二條 屬于公司 秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 (三 )注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。 第三條 電話使用本著節(jié)約的原則，可根據(jù)本部門及個人業(yè)務(wù)需要情況，選擇合理服務(wù)套餐，節(jié)約話費(fèi)。 ：由各部經(jīng) (副 )經(jīng) 理核定，并于參觀前一小時以電話通知各 生產(chǎn)管理部 門 辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者， 綜合辦予以 協(xié)調(diào)辦理。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第六部分 會議管理制度 為了完善企業(yè)管理， 更好地完成公司各項 任務(wù)，切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。經(jīng)會議決定的事項，相關(guān)責(zé)任人必須按照決議的要求認(rèn) 真實施，在實施過程中遇到新情況要及時匯報、及時研究解決。 第四條 本公司職工必須具備下列條件、本人提出申請并經(jīng)公司審查 14 批準(zhǔn)后才能居住、購買公司職工住宅樓。否則，一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。 (五 )注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具 (用電爐具 )及超負(fù)荷用電。 ，并到總公司財務(wù)部預(yù)交宿舍物品使用抵押金 100 元。 (三 )室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。 (十八 )員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 ３、用戶超負(fù)荷用電或違規(guī)用電，其造成損壞的所有電材料費(fèi)用、工時費(fèi)用全部由職工個人承擔(dān)，將所有需承擔(dān)的費(fèi)用交齊后，為其重新修復(fù)。 職工提出核實要求，電力管理員須為職工提供查實工作，不得拒絕。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著 襯衣；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣。操作時必須按照 電腦 規(guī)程 進(jìn)行 ，不得 更 改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸 電腦 ，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。 十四、 各公司應(yīng) 設(shè)置急救藥品 等設(shè)施，以備員工需要使 用 ，并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行定期 檢查 、及時補(bǔ)充欠缺物品 。 三、 固定資產(chǎn)管理 說明：指在購進(jìn)使用中能夠保持原有資產(chǎn)形態(tài)不變，不易磨損的物品。 六、 維修及保養(yǎng) 辦公設(shè)備及家具 如 需維修，在保修期內(nèi)的 ， 由 綜合辦維修處 聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。經(jīng)過部門分管經(jīng)理――財務(wù)副總 — －總經(jīng)理審批后交綜合 辦統(tǒng)一執(zhí)行，由信息管理員根據(jù)所審批的申請表安裝相應(yīng)的設(shè)備和輔導(dǎo)用戶第一次登錄（新員工電腦申請由部門經(jīng)理提出，涉及購置問題請參照《公司資產(chǎn)管理制度》中的電腦設(shè)備購買程序） 2. 綜合辦按照發(fā)出設(shè)備的配置詳細(xì)填寫 《非消耗性辦公器械（固定資產(chǎn)）個人領(lǐng)用登記表》 ，并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。 三、鑰匙遺失后，保管人應(yīng)立即告知部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人向 綜合辦 報失備案，否則所造成的損失由保管人負(fù)擔(dān)；保管人離職時，必須將鑰匙上交綜合辦 。 二、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，客貨不準(zhǔn)混裝，如駕駛員執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)，途中私自捎人，亂拉小商小販或私自亂運(yùn)它貨，違者造成事故由自己承擔(dān)一切費(fèi)用，并視情節(jié)罰款 5— 100%元。 七、為保持公司車況完好，公司車隊負(fù)有重要責(zé)任。 四、 某某 集團(tuán)車輛輪胎管理辦法 為了做到合理正確地使用輪胎，杜絕不正常損壞和丟失，特制定此辦法： 一、車用輪胎全部登記、編號，由車隊在新車進(jìn)廠或更換輪胎時登記，并實行一胎一卡，逐月統(tǒng)計輪胎行駛里程。燃料消耗量在車行標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加 10%后，作為該車實際消耗量標(biāo)準(zhǔn)。 一、公司所有車輛都已安排專職司機(jī)，除專職司機(jī)外其他人員不得私自駕駛公司車輛。” 把問題想透徹 把問題想透徹，是一種很好的思維品質(zhì)。如果沒有了對手，缺陷也不會自動消失。 及時改正錯誤 一名高效能人士要善于從批評中找到進(jìn)步的動力 .批評通常分為兩類 ,有價值的評價或是無理的責(zé)難 .不管怎樣 ,坦然面對批評 ,并且從中找尋有價值、可參考的成分 ,進(jìn)而學(xué)習(xí)、改進(jìn)、你將獲得意想不到的成功。 合理利用零碎時間 所謂零碎時間，是指不構(gòu)成連續(xù)的時間或一個事務(wù)與另一事務(wù)銜接時的空余時間。 培養(yǎng)重點(diǎn)思維 從重點(diǎn)問題突破，是高效能人士思考的一項重要習(xí)慣。 第五條 外來人員需進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)辦理業(yè)務(wù)時，只允許一人進(jìn)入。 十、司機(jī)丟失輪胎，應(yīng)立即報告丟失經(jīng)過及輪胎號，經(jīng)查實按虧損里程價值的 20%扣除。 三、因調(diào)動、換車需交車時，由分管領(lǐng)導(dǎo)、車隊隊長會同交接車司機(jī)進(jìn)行交接，其中車隊隊長負(fù)責(zé)車 輛證件、鑰匙、工具和油料、行車附件的交接。努力節(jié)約開支，降低成本。 八、 綜合辦 人員要求自覺節(jié)約部門每項開支，杜絕浪費(fèi)。 ，并將鑒定報告書交予綜合辦，經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行重置。 第三章 計算機(jī)管理規(guī)定 一、為了保護(hù)計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全，保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行， 28 合理分配計算機(jī)設(shè)備，特制定本實施細(xì)則。暫時閑置的設(shè)備由綜合辦負(fù)責(zé)保管。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 十、員工外出須報部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在部門公告欄上寫明外出時間、地點(diǎn)。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 30%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng) 按照公司工作考核辦法進(jìn)行處罰 。 對調(diào)離公司的人員（含借調(diào)、聘用和臨時工），要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。 ５、用戶。 第十四條 公司將通過定期檢查評比文明宿舍，對違反上述諸條規(guī)定要求的職工，公司將視其情節(jié)輕重處以 100 元以上的罰款，對評比表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍，公司將給予其宿