【正文】 觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得按泄露商業(yè)機(jī)密論。 ，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。 (五 )本辦法 自 公布 之日起開(kāi)始 施行。 第五部分 行政事務(wù)管理制度 (一 )總 則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及 工作服 管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 (二 )檔案管理 第三條 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù) 審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 第五條 檔案的借閱與索取： 、副總經(jīng)理、 綜合辦 主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； ，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； ，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要 摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須 10 由 行政副 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔 案由綜合辦 主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的銷毀： ； ，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng) 分管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后方可銷毀。 。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由 兩人以上 專人監(jiān)督銷毀。 (三 )印鑒管理 第七條 公司印鑒由 公司綜合辦 負(fù)責(zé)保管。 第八條 集團(tuán) 公司印鑒的使用一律由 分管 副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人 方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 如分管副總外出不能前批時(shí)，印章管理員要進(jìn)行電話請(qǐng)示，復(fù)述蓋章文件內(nèi)容，經(jīng)同意后方可加蓋印章，并做好登記。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。 第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng) 分管 副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 (四 )公文 打印 管理 第十二條 公司公文的 復(fù)印管理 工作由 公司綜合辦 負(fù)責(zé)。 第十 三 條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須交 公司檔案室 留底存檔。 (五 )辦公及勞保用品的管理 第十 四 條 辦公用品的購(gòu)發(fā)： ，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交 公司綜合辦 ； 制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部室 ， 由部室主任簽字領(lǐng)回； ，若還需用其它用品的須經(jīng) 綜合辦 主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 11 ， 綜 合辦 根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好； 、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字 。 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 第十六條 工作服 的購(gòu)發(fā) ： 工作服 的配給， 具體遵照公司相應(yīng)的規(guī)定。 (六 )報(bào)刊及郵發(fā)管理 第十 七 條 報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊 計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第 十八 條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。 由各部門負(fù)責(zé)報(bào)刊的保存、使用管理。 第 十九 條 公司發(fā)行刊物，內(nèi)容由公司刊物管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行核定印發(fā) 。 (七 )附則 第 二十 條 公司各部室郵發(fā)信件、郵件 由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)郵發(fā) 。 第二十 一 條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見(jiàn)交 公司綜合辦 研究并提請(qǐng) 公司 批復(fù)。 第 二十二 條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 第六部分 會(huì)議管理制度 為了完善企業(yè)管理， 更好地完成公司各項(xiàng) 任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 第一條 公司會(huì)議主要有 ： 公司例會(huì)、日常工作會(huì)議、公司員工大會(huì)、上級(jí)單位或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)。 第二條 公司例會(huì) ：包括董事會(huì)例會(huì)和經(jīng)理辦公例會(huì)。 董事會(huì)例會(huì)。公司董事會(huì)每月至少 召開(kāi) 一次 例會(huì)，會(huì)議由 董事長(zhǎng) 主持，參加人 員 為公司 全體董事 。 董事會(huì)例會(huì)主要是分析研究公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況； 12 對(duì)公司運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目投資、人事任免、以及公司章程規(guī)定等需要董事會(huì)決策、審批的其他事項(xiàng)進(jìn)行決策、審批。 經(jīng)理辦公例會(huì)。公司經(jīng)理辦公例會(huì)每月 召開(kāi) 兩次，會(huì) 議由董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）主持，參加人員為公司副總經(jīng)理以上管理人員，必要時(shí)公司各部門負(fù)責(zé)人共同參加。經(jīng)理辦公例會(huì)主要是 傳達(dá)董事會(huì)精神 ； 就 前階段 工作做出總結(jié)，就下 一階段 工作做出安排；貫徹落實(shí)決議、決定；就有關(guān)問(wèn)題做出協(xié)調(diào)安排。 第三條 臨時(shí)經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理根據(jù)工作需要安排或公司副總提議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)召開(kāi)，根據(jù)會(huì)議所要研究的內(nèi)容確定由相關(guān)人員參加。 第四條 部門工作會(huì)議由各部門、單位根據(jù)需要，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排，但不得與公司例會(huì)沖突，必要時(shí)會(huì)議內(nèi)容以會(huì)議紀(jì)要的形式上報(bào)集團(tuán)公司或總經(jīng)理。 第五條 公司員工大會(huì)每年 不少于一次，具體內(nèi)容由公司例會(huì)安排制定，公司綜合辦 負(fù)責(zé)組織 、實(shí)施 。 第六條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外單位在我公司召開(kāi)的 業(yè)務(wù) 會(huì)議或 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，由公司綜合辦協(xié)同有關(guān)部門受理安排，及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好準(zhǔn)備工作。 第七條 會(huì)議前由公司綜合辦負(fù)責(zé)通知，通知時(shí)要將會(huì)議主要議程、主要內(nèi)容、需要準(zhǔn)備的會(huì)議資料通知到與會(huì)人員。并督促做好有關(guān)準(zhǔn)備，包括會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決定決議草案；落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座次；準(zhǔn)備必要用品。 第八條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議督辦制度。經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，相關(guān)責(zé)任人必須按照決議的要求認(rèn) 真實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中遇到新情況要及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)研究解決。 第九條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。 所有與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。 由公司綜合辦安排專人負(fù)責(zé)與會(huì)人員簽到， 不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織部門或總經(jīng)理請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。 13 會(huì)議期間，與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。 會(huì)議必須安排專門人員做好記錄，會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要， 《會(huì)議紀(jì)要》不經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 會(huì)議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理；并將相關(guān)文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄 送所有參會(huì)人員。 保守會(huì)議密秘，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 第十條 會(huì)議室使用管理規(guī)定 進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)上，以免會(huì)議被無(wú)故打擾。 會(huì)議使用者應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。 會(huì)議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會(huì)后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。 第十一條 本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。 第七部分 職工住房管理規(guī)定 第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范公司職工住宅樓的管理和使用，特制定本管理規(guī)定。 第二條 本規(guī)定中的職工住宅樓，是指公司為符合條件的職工所提供的住宅樓及附屬設(shè)施，其產(chǎn)權(quán)全部歸公司所有。 第三條 本辦法只規(guī)范職工住宅樓的管理和使用，單身職工宿舍的管理執(zhí)行《 某某 集團(tuán)公司職工宿舍管理辦法》。 第四條 本公司職工必須具備下列條件、本人提出申請(qǐng)并經(jīng)公司審查 14 批準(zhǔn)后才能居住、購(gòu)買公司職工住宅樓。 與公司簽訂正式用工合同，并在公司工作滿 3 年； 已婚； 因其他特殊原因，經(jīng)公司研究批準(zhǔn)居住的； 第五條 房款的繳納：符合上述條件并提出申請(qǐng)的職工， 經(jīng)公司批準(zhǔn)后，先按批準(zhǔn)入住的樓房建房成本價(jià)一次性繳納房款，房屋產(chǎn)權(quán)暫歸公司所有。具體每棟樓房的建房成本價(jià)，在基建決算審計(jì)結(jié)束后，由公司統(tǒng)一告知職工，在職工入住時(shí)同時(shí)告知該房屋當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)。 第六條 職工在本公司連續(xù)工作 9 年以上，個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可按上述成本價(jià)將房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)給職工，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 第七條 職工在本公司連續(xù)工作不足上述年限，但個(gè)人申請(qǐng)?zhí)崆稗k理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可按職工入住時(shí)的市場(chǎng)價(jià)補(bǔ)足所欠房款，然后辦理相關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 第八條 職工與公司有未了結(jié)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，不得與 住房款相互頂?shù)帧? 第九條 本公司職工每人只可辦理一套房屋的產(chǎn)權(quán)手續(xù)，職工夫妻雙方都在本公司的也只能辦理一套房屋的產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 第十條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前，欲調(diào)整住房的，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可以調(diào)房。但要交納原住房屋的使用費(fèi)，使用費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)每年按房屋原值的 5%繳納。 第十一條 職工入住的房屋為二手房的，可按該房屋的原值每年扣除5%的折舊費(fèi)計(jì)算應(yīng)繳的房款。市場(chǎng)價(jià)以職工入住時(shí)該二手房的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算。 15 第十二條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前離開(kāi)公司的，可按上述規(guī)定補(bǔ)足房屋市場(chǎng)價(jià)房款取得房產(chǎn)所有權(quán)；不想取得房產(chǎn)權(quán)的，按前款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 從原交房款中扣除房屋使用費(fèi)。 第十三條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前退出住房的，必須在接到通知 15 日內(nèi)通過(guò)驗(yàn)收交出房屋，否則，以高于市場(chǎng)同等房屋租賃標(biāo)準(zhǔn)的雙倍收取房屋租賃費(fèi)。在職工退房驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有人為損壞房屋的，住房人必須承擔(dān)房屋維修費(fèi)用。職工退房時(shí)需公司退款的，公司在職工交出房屋驗(yàn)收合格后 15 日內(nèi)將余款退清。 第十四條 職工在入住后，要對(duì)房屋進(jìn)行裝修的，不得破壞房屋的結(jié)構(gòu)、樓房的上下水主管線和樓房的供電、供暖等主線路，必要時(shí)要征得公司的同意。否則，一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。 第十五條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前，不得以任何形式將 房屋讓與別人居住，否則，公司收回房屋，并處以同等住房市場(chǎng)租賃費(fèi)雙倍的罰款。 第十六條 職工在居住期間，必須服從物業(yè)部門的管理，按規(guī)定及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，并執(zhí)行公司的相關(guān)管理規(guī)定。 第十七條 職工在退房時(shí)，不得拆除已固定在房頂、墻面和地面上的裝飾物，且不得向公司索取任何費(fèi)用。否則，將視房屋的破壞程度，從所退房款中扣除房屋維修費(fèi)用。 第十八條 職工工作年限的計(jì)算： 以職工在公司工作的周年計(jì)算年限； 職工因工傷不能從事正常工作的，可繼續(xù)計(jì)算工作年限。 職工因公死亡，不論在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短，其家屬欲購(gòu)買房產(chǎn)權(quán)的， 16 可提出申請(qǐng)，由公 司按上述成本價(jià)給予辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 第十九條 公司職工住宅樓修建計(jì)劃的制定、實(shí)施、職工住宅樓申請(qǐng)的審批、職工住宅樓各項(xiàng)價(jià)格的確定、管理辦法的修改等有關(guān)職工住宅樓的決策事項(xiàng)由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究決定；房屋款項(xiàng)的收繳、辦理房屋交接驗(yàn)收手續(xù)等相關(guān)事項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)部、綜合辦協(xié)同有關(guān)部門辦理。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第八部分 宿舍管理辦法 一、 某某 集團(tuán) 職工宿舍文明守則 為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下： (一 )保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨 地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛 (含自行車 )要按指定的位置擺放整齊。 (二 )宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所，禁止堆放雜物、養(yǎng)鳥(niǎo)和其它龐物。 (三 )講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。 (四 )養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。 (五 )注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具 (用電爐具 )及超負(fù)荷用電。 (六 )預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。 (七 )自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進(jìn)行 有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。 (八 )美化環(huán)境，愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木和一切公共設(shè)施。 (九 )各生活區(qū)住戶的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 每間宿舍人員負(fù)責(zé)清理各自宿舍對(duì)應(yīng)舍外公共區(qū)域衛(wèi)生。 (十 )遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺(jué)遵守， 公司將根據(jù)檢查情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 17 二、職工 宿舍管理 規(guī)定 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特 制 訂本辦法 ，望住宿人員自覺(jué)遵守 。 第二條 員工申請(qǐng)住宿條件 (一 ) 公司員工 于 20 公里內(nèi) 無(wú)適當(dāng)住所 或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿。 (二 ) 已婚且為公司雙職工的，可申請(qǐng)獨(dú)立住宿，公司將視家庭成員情況統(tǒng)一分配。 (三 )凡有以下情況之一者，不得住 集體宿舍 1．患有傳染病者。 2．有不良嗜