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精品綜合辦辦公室管理制度(文件)

2024-12-07 15:16 上一頁面

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【正文】 由當(dāng)事人按所使用電腦相同配置的重置價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任。 ,保持所用的電腦設(shè)備整潔、美觀以及良好的工作狀態(tài)。員工領(lǐng)用鑰匙均需簽名保管,同時(shí)負(fù)擔(dān) 31 安全責(zé)任。 三、鑰匙遺失后,保管人應(yīng)立即告知部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人向 綜合辦 報(bào)失備案,否則所造成的損失由保管人負(fù)擔(dān);保管人離職時(shí),必須將鑰匙上交綜合辦 。對(duì)于公司交辦的既定及臨時(shí)性工作,要求善始善終,細(xì)致周全,講究成效。 六、 綜合辦 內(nèi)部人員之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作,經(jīng)常溝通,熟悉公司概況(包括 32 公司內(nèi)部人員電話、公司基本信息等),注意個(gè)人形象。 十、 綜合辦 內(nèi)部實(shí)行例會(huì)制度。 二、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,客貨不準(zhǔn)混裝,如駕駛員執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù),途中私自捎人,亂拉小商小販或私自亂運(yùn)它貨,違者造成事故由自己承擔(dān)一切費(fèi)用,并視情節(jié)罰款 5— 100%元。車輛外裝要整齊、潔凈,機(jī)械狀況安全部位良好。 二、集團(tuán)公司根據(jù)各二級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)情況和各部室的實(shí)際工作需要,對(duì)已購(gòu)置的車輛統(tǒng)籌分配使用。 四、根據(jù)集團(tuán)公司集中管理與分散經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)模式,公司車隊(duì)對(duì)車輛管理將采取統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng) 一維修、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核。 七、為保持公司車況完好,公司車隊(duì)負(fù)有重要責(zé)任。對(duì)達(dá)不到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的,按相關(guān)規(guī)定處理。主車司機(jī)應(yīng)將各種證件、鑰匙、工具與油料、車況與接車人交接清楚。 四、交車人不得私自扣留原車工具、附件,更換車輛零部件,否則按原價(jià)的 30— 100%扣罰。 四、 某某 集團(tuán)車輛輪胎管理辦法 為了做到合理正確地使用輪胎,杜絕不正常損壞和丟失,特制定此辦法: 一、車用輪胎全部登記、編號(hào),由車隊(duì)在新車進(jìn)廠或更換輪胎時(shí)登記,并實(shí)行一胎一卡,逐月統(tǒng)計(jì)輪胎行駛里程。 四、對(duì)非正常損壞的輪胎,由車隊(duì)認(rèn)真填寫輪胎報(bào)廢卡片,以輪胎正常使用 8 萬公里為定額根據(jù),計(jì)算虧損里程。 八、對(duì)輪胎的考核處罰,由車隊(duì)根據(jù)情況掌握,處罰結(jié)果報(bào)企管部備案。 五、 某某 集團(tuán)車輛行駛里程確認(rèn)及節(jié)超油獎(jiǎng)罰規(guī)定 為 準(zhǔn)確記錄車輛有效行駛里程,節(jié)約燃油,降低企業(yè)成本,根據(jù)《駕駛員工資分配辦法》和我公司實(shí)際情況,特制定此規(guī)定: 一、所有車輛一律實(shí)行派車單。燃料消耗量在車行標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加 10%后,作為該車實(shí)際消耗量標(biāo)準(zhǔn)。 七、本規(guī)定適用于我公司所有車輛,自 2020 年 月試行。 第三條 凡進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)人員嚴(yán)禁攜帶火種,車輛必須放接地線,戴防火帽。 第六條 公司產(chǎn)品及其它物資出廠時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)人員需憑《 某某 集團(tuán)物資出廠證》到公司警務(wù)室登記,經(jīng)門衛(wèi)工作人員檢查后方可運(yùn)出生產(chǎn)廠區(qū)。 一、公司所有車輛都已安排專職司機(jī),除專職司機(jī)外其他人員不得私自駕駛公司車輛。 五、本 規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 一次做好一件事 著名的效率提升大師博思 .崔西有一個(gè)著名的論斷:“一次做好一件事的人比同時(shí)涉獵多個(gè)領(lǐng)域的人要好得多。相反,如果他抓住了主要矛盾,解決問題就變得容易多了?!? 把問題想透徹 把問題想透徹,是一種很好的思維品質(zhì)。 要事第一 創(chuàng)設(shè)遍及全美的事務(wù)公司的亨瑞。 運(yùn)用 20/80法則 二八法則向人們揭示了這樣一個(gè)真理,即投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。凡事 在事業(yè)上有所成就的人,幾乎都是能有效地利用零碎時(shí)間的人。如果沒有了對(duì)手,缺陷也不會(huì)自動(dòng)消失。 習(xí)慣 1換位思考 在人際的相處和溝通里, “換位思考”扮演著相當(dāng)重要的角色。 善于休息 休息可以使一個(gè)人的大腦恢復(fù)活力 ,提高一個(gè)人的工作效能。 不斷學(xué)習(xí) 一個(gè)人 ,如果每天都能提高 1%,就沒有什么能阻擋他抵達(dá)成功 .成功與失敗的距離其實(shí)并不遙遠(yuǎn) ,很多時(shí)候 ,它們之間的區(qū)別就在于你是否每天都在提高你自己 。 及時(shí)改正錯(cuò)誤 一名高效能人士要善于從批評(píng)中找到進(jìn)步的動(dòng)力 .批評(píng)通常分為兩類 ,有價(jià)值的評(píng)價(jià)或是無理的責(zé)難 .不管怎樣 ,坦然面對(duì)批評(píng) ,并且從中找尋有價(jià)值、可參考的成分 ,進(jìn)而學(xué)習(xí)、改進(jìn)、你將獲得意想不到的成功。 樹立團(tuán)隊(duì)精神 一個(gè)真正的高效能人士,是不會(huì)依仗自己業(yè)務(wù)能力比別人更優(yōu)秀而傲慢地拒絕合作,或者合作時(shí)不積極,傾向于一個(gè)人孤 軍奮戰(zhàn)?!? 習(xí)慣 1善于借助他人力量 年輕人要成就一番事業(yè),養(yǎng)成良好的合作習(xí)慣是不可少的,尤其是在現(xiàn)代職場(chǎng) 中,靠個(gè)人單打獨(dú)斗的時(shí)代已經(jīng)過去了,只有同別人展開良好的合作,才會(huì)使你的事業(yè)更加順風(fēng)順?biāo)?。一旦開始遇事推托,就很容易再次拖延,直到變成一種根深 崹 蒂固的習(xí)慣。 合理利用零碎時(shí)間 所謂零碎時(shí)間,是指不構(gòu)成連續(xù)的時(shí)間或一個(gè)事務(wù)與另一事務(wù)銜接時(shí)的空余時(shí)間。這兩種能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度來做事。 不找 借口 美國(guó)成功學(xué)家格蘭特納說過這樣的話: “如果你有為自己系鞋帶的能力,你就有上天摘星星的機(jī)會(huì)!”一個(gè)人對(duì)待生活和工作是否負(fù)責(zé)是決定他能否成功的關(guān)鍵。正如微軟總裁兼首席軟件設(shè)計(jì)師比爾。 培養(yǎng)重點(diǎn)思維 從重點(diǎn)問題突破,是高效能人士思考的一項(xiàng)重要習(xí)慣。著名的效率提升大師博思 .崔西 説 :“成功就是目標(biāo)的達(dá)成,其他都是這句話的注釋。 三、專職司機(jī)以外任何人員自駕車輛時(shí),造成車輛損壞及發(fā)生任何交通事故,由駕駛者本人承擔(dān)責(zé)任并賠償所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。 第八條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。 第五條 外來人員需進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)辦理業(yè)務(wù)時(shí),只允許一人進(jìn)入。 第一條 凡進(jìn)出 某某 集團(tuán)生產(chǎn)廠區(qū)的人員、車輛,必須遵守本辦法。 五、根據(jù)定額司機(jī)節(jié)超汽柴油,按每升 元同獎(jiǎng)同罰計(jì)入司機(jī)工資總額。 二、每月底,司機(jī)將當(dāng)月的派車單統(tǒng)計(jì)后報(bào)公司車隊(duì),車隊(duì)根據(jù)道路里程和完成任務(wù)的難易程度審核、把關(guān),最終確定有效行駛里程作為核算司機(jī)勞動(dòng)工資的依據(jù)。 十、司機(jī)丟失輪胎,應(yīng)立即報(bào)告丟失經(jīng)過及輪胎號(hào),經(jīng)查實(shí)按虧損里程價(jià)值的 20%扣除。 六、在管理的開始階段,如因原始資料不全,難以計(jì)算 虧損額里程,應(yīng) 35 按非正常輪胎的實(shí)際成色計(jì)算,自負(fù)比例不變。由司機(jī)說明應(yīng)換輪胎號(hào),并按號(hào)評(píng)定輪胎使用情況,當(dāng)場(chǎng)在審批單注明報(bào)廢輪胎成色,作為以后獎(jiǎng)懲的根據(jù)。接車人應(yīng)對(duì)車輛性能、各部安全部位了解清楚,若有疑問應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決。 三、因調(diào)動(dòng)、換車需交車時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)同交接車司機(jī)進(jìn)行交接,其中車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)車 輛證件、鑰匙、工具和油料、行車附件的交接。 三、 某某 集團(tuán)車輛交接制度 34 為規(guī)范公司車隊(duì)管理,提高工作效率,特根據(jù)實(shí)際情況制定本制度。 八、駕駛員必須保持車輛室內(nèi)外的干 凈整潔。本著誰用車、誰交費(fèi)的原則,總公司根據(jù)車輛所服務(wù)的單位,由財(cái)務(wù)部根據(jù)車隊(duì)和企管部每月提供的資料,年終通過內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的手段,列入該單位成本。努力節(jié)約開支,降低成本。 二、 某某 集團(tuán)車輛管理規(guī)定 為管好用好公司車輛,本著集中管理與分散經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的原則,集團(tuán)公司對(duì)所屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)性車輛的管理,作如下規(guī)定: 一、集團(tuán)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性情況和各分公司實(shí)際工作需要,適時(shí)決定購(gòu)買和處置車輛。 四、車輛歸隊(duì)后,必須按順序停放 整齊,前距停車線 1 米,左右差 米,自覺養(yǎng)成良好作風(fēng),如不按規(guī)定停放(停車經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外),違者罰款 33 20 元。 十一、 本制度自發(fā)放 公布之日開始執(zhí)行。 八、 綜合辦 人員要求自覺節(jié)約部門每項(xiàng)開支,杜絕浪費(fèi)。 四、 無特殊原因 , 綜合辦 施行休息日輪班制度。 二、 辦公室人員嚴(yán)格按照內(nèi)部職責(zé)劃分,保質(zhì)保量地完成工作。發(fā)現(xiàn)有私配鑰匙者,將追究保管人員及配制人的責(zé)任。 ,并將鑒定報(bào)告書交予綜合辦,經(jīng)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行重置。 8. 如使用人在使用時(shí)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障必須如實(shí)反映,由信息管理員負(fù)責(zé)登記和安排 維修。 4. 技術(shù)部門用于實(shí)驗(yàn)或調(diào)試的計(jì)算機(jī)領(lǐng)用、更換、升級(jí)同以上流程申請(qǐng),由部門內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)管理。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒時(shí),應(yīng)及時(shí)清除,并報(bào) 微機(jī)管理中心 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員; 各員工應(yīng)留意通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入的電子郵件和各類信息,如果發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除并立刻互相通告; 不得使用來歷 不明的光盤和軟盤,不得把本窗口的軟盤隨意外借,使用外來光盤和軟盤時(shí)要先進(jìn)行殺毒; 不得隨意添加與工作無關(guān)的軟件,不得隨意刪除系統(tǒng)文件; 未經(jīng)允許不得改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等; 未經(jīng)許可,外來人員不得操作 公司 的計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備; 不得允許外來人員參觀或?yàn)槠溲菔鞠到y(tǒng)功能及查詢信息; 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)遇有故障時(shí),應(yīng)及時(shí)與 信息 管理員聯(lián)系; 下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)并切斷計(jì)算機(jī)電源; 29 1 不 得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密等犯罪活動(dòng); 不得登陸色情網(wǎng)站、游戲網(wǎng)站以及內(nèi)容反 動(dòng)的網(wǎng)站; 1嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)擅自下載、安裝 影響設(shè)備使用安全的軟件 及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片; 1禁止在微機(jī)上安裝音響和耳機(jī)等播放設(shè)備; 1禁止上網(wǎng)聊天和玩游戲。 第三章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 一、為了保護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全,保障公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行, 28 合理分配計(jì)算機(jī)設(shè)備,特制定本實(shí)施細(xì)則。 盤點(diǎn)日期:每個(gè)年度盤點(diǎn) 1 次,每年度 30 日前財(cái)務(wù)部在綜合辦人員的配合下對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),更新《固定資產(chǎn) /設(shè)備使用情況表》。 七、 報(bào)廢申請(qǐng) 辦公設(shè)備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用的,使用部門應(yīng)向綜合辦提出報(bào)廢申請(qǐng)或再另按實(shí)際情況購(gòu)買。 若 公司資產(chǎn)出現(xiàn)損壞損毀、遺失的,先由該區(qū)域責(zé)任人墊付損失,再由使用 部門或使用人向 綜合辦和總經(jīng)理 提交具體情況報(bào)告 ,并由綜 合辦向分管副總經(jīng)理提出相關(guān)的處理意見 。暫時(shí)閑置的設(shè)備由綜合辦負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)用時(shí)請(qǐng)加以檢查,并在《非消耗性辦公器械(固定資產(chǎn))個(gè)人領(lǐng)用登記表》中簽收,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并記錄在案。 26 購(gòu)置:需添置固定資產(chǎn)的(除電腦設(shè)備外),應(yīng)填寫《審批表》。 一、 適用范圍 本管理制度適用于公司各類資產(chǎn)的管理。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 三、大廳內(nèi)衛(wèi)生區(qū)劃分為公共區(qū)和辦公區(qū), 隔斷墻 以外區(qū)域?yàn)楣矃^(qū), 隔斷墻 以內(nèi)為辦公區(qū),有獨(dú)立房間的房間內(nèi)為辦公區(qū)。 十六、 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。 十三、 飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi),供員工和客人使用。 十、員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在部門公告欄上寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)。 六、每位員工上班時(shí)間必須佩帶工作證,會(huì)見客人時(shí)要服裝整潔(具體參照《員工著裝管理規(guī)定》)。 三、 各 分公司 辦公電話、話費(fèi) 自行管 理。各單位 更換或添置設(shè)備須經(jīng) 提交書面申請(qǐng) 批準(zhǔn)。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 30%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng) 按照公司工作考核辦法進(jìn)行處罰 。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服, 夏天 一律穿肉色絲襪。 員工制服使用年限如下 22 工 種 品 種 款 式 使用年限 備 注 辦公室 制服 夏裝 短袖襯衣,單褲,裙子(女) 1 套 /2 年 分公司 可自行 調(diào)整使 用年限 春秋裝 西服套裝,長(zhǎng)袖襯衣 1 套 /2 年 車間工 作服 春秋裝 卡介蘭 24838B 長(zhǎng)袖工作套裝 1 套 /1 年 冬裝 春秋裝,配棉上裝 1 套 /2 年 夏裝 工作套裝 1 套 /1 年 化驗(yàn)室 —— 隨車間工作服,另配白大褂 3 件 /年 二、后勤 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 對(duì)調(diào)離公司的人員(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。 三、凡是從事多工種工作的職工,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝,如有特殊需要,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)后可以另行調(diào)整。 五、事故責(zé)任 因用電不當(dāng)造成安全事故,公司將調(diào)查追究相關(guān)人員責(zé)任,據(jù)事故造成的經(jīng)濟(jì)損失要求作出一定的賠償,并給予相應(yīng)的處罰。 四、用電管理規(guī)定 電力管理員應(yīng)如實(shí)抄 寫電表,按實(shí)際收費(fèi)。 5、用戶。 3、集體宿舍:宿舍用電按每人每月不超過 5 度的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算用電總量,若超過規(guī)定電量,將依據(jù)所超的電量,按照用戶收費(fèi)規(guī)定對(duì)宿舍收費(fèi),此項(xiàng)費(fèi)用由宿舍內(nèi)成員承擔(dān)。若超負(fù)荷用電,其造成損壞的所有電材料費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)用全部由該宿舍承擔(dān),將所有需承擔(dān)的費(fèi)用交齊后,為其重新修復(fù)。 2、公司內(nèi)職工應(yīng)做到節(jié)約用電,杜絕浪費(fèi)電現(xiàn)象的發(fā)生。 第十四條 公司將通過定期檢查評(píng)比文明宿舍,對(duì)違反上述諸條規(guī)定要求的職工,公司將視其情節(jié)輕重處以 100 元以上的罰款,對(duì)評(píng)比表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍,公司將給予其宿舍成員每人 100 元以上的獎(jiǎng)勵(lì)。 (五 )違反宿舍安全規(guī)定者。 第十 二 條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 (退宿 )并呈報(bào) 考核委員會(huì) 議處: (一 )不服從舍監(jiān)或 公司管理負(fù)責(zé)人 的監(jiān)督、指揮者。 2 沐浴的水、電用畢即關(guān)閉。 (十三 )不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 (九 )就寢后不 得有影響他人睡眠行為。 (五 )煙灰、煙蒂不得丟棄地上。 第
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