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af辦公室管理制度(存儲版)

2025-05-14 12:04上一頁面

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【正文】 。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。第四條 硬件使用:  ,需提出上機申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。第八條 任務(wù)書的審批:設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準(zhǔn)。(五)操作證管理第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。第二十二條 進入機房必須換鞋,嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內(nèi)清潔衛(wèi)生。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實行。第三條 上班時間,員工應(yīng)于辦公場所及門市部配掛名牌。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。第八條 員工識別證如有遺失,應(yīng)交附工本費5元向人事單位申請補發(fā)。第四條 應(yīng)負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護修理計劃,報送有關(guān)主管部門歸口平衡,并組織督促機線維護人員按時完成維修計劃。(三)協(xié)議期限。第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。第八條 本公司上下班時間,公司由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負責(zé)。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理:(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。(九)工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進行檢查督促。、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。(二)各類人員工作服裝、職工(含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。(四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細則由公司人培部負責(zé)解釋。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。 第十九條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。第二條:代理店的銷售區(qū)域代理店可行銷售的區(qū)域,依協(xié)議來決定。但設(shè)置之前須與XX公司聯(lián)絡(luò),取得其認可方能實施。運送途中如發(fā)生事故,其費用負擔(dān)由XX公司與代理店雙方經(jīng)由協(xié)議后決定。(二)前項獎金的計算及回扣是以該期的最后一月計算基準(zhǔn)月。若因前項行為或類似方法,引起代理店之間的競爭,XX公司將站在公平的立場上,居間調(diào)停予以解決。(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。Ⅱ 國外部分第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。員工出國辦法(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。(七)出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報銷。(三)通訊費以郵局憑證報銷。(二)出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。第十六條 國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。第十九條:禁止代理店彼此之間的競爭代理店須于指定區(qū)域內(nèi),以其售價來進行銷售活動,須避免向其他區(qū)域擴銷,引起代理店彼此之間無謂的競爭。第十四條:交易獎勵制度以下獎勵制度適用于代理店的銷售及付款事宜。但如代理店另有提出請求,可送貨至其指定地點。代理店須于每月25日之前,向XX公司提出下個月份的銷售預(yù)定。第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。第二十五條 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。第五條 檔案的借閱與索?。骸⒏笨偨?jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。成本費的計算公式:每年攤銷費=服裝價格247。(一)公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。(一)職務(wù)、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。(四)參觀規(guī)則::由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補通知單。(1)團體參觀:機關(guān)學(xué)?;蛏鐣F體約定來廠參觀者。,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。,第二次以事假2小時計,第三次加4小時計,以后每多一次即累加2小時計算。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。,超過法律、 法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。,乙方不得利用技術(shù)秘密進行新的研究與開發(fā)。技術(shù)保密合同書要嚴(yán)格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶交換機技術(shù)維護標(biāo)準(zhǔn)和周期》的規(guī)定,切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,第三次(不含)以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。員工姓名牌管理辦法第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌?!?1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人負責(zé); (2)各專業(yè)負責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。第十三條 軟件的維護與完善。(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條 編制依據(jù): ??;  ;  ?! 。M織計算機技術(shù)培訓(xùn)。(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。(二)時間以三分鐘為限,自我控制。第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。第九條 盤點方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。保險庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。(九)凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦。(三)上項識別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (六)附則第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理:  、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。  、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。  。(七十一)本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時亦同。,攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物,實施掩蔽。□ 空襲的防護(六十四)關(guān)于空襲的防護,應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理?!?機械工具的處理(五十六)使用機械工具前必須先檢點有無異狀,無異狀時始可使用。(四十九)鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠離他人,并應(yīng)戴必要的眼罩。(四十一)在灰塵飛揚中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。(二十七)夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。(二十四)救火時,應(yīng)特別注意下列事項:,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。下班時并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場所。(十)工場門戶應(yīng)向外開,工作時間不得下鎖。(三)本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。,應(yīng)按原價賠償。女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。第九條 各部門、各線負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。(二)關(guān)系企業(yè)用保險庫(編號1):每年由總管理處人員盤點一次。第二條 總經(jīng)理得指派專人負責(zé)經(jīng)管保險庫。禁止在工作時間大聲喧華。值班室管理制度(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。負責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責(zé)。第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。(五)公司交辦的各項事宜。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。,應(yīng)依下列的規(guī)定:(1)各工作部門須有充分的光線。、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,特訂定本準(zhǔn)則。(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。辦公室管理制度保密制度□ 總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第八條 公司秘級的確定:(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具,必須善用。,均須保持清潔衛(wèi)生。(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn),出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負責(zé)人簽字同意后方予掛撥。其他員工公司不予考慮電話問題。做到整潔衛(wèi)生。保險庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。第九條 盤點方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。(五)使用年限:,按領(lǐng)用之日起算。(二)本準(zhǔn)則所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施?!?火災(zāi)防護(九)倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。(十七)爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。(二十三)如火勢一時不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及
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