有關(guān)辦公室管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 、總結(jié)匯編 )、行政人事部發(fā)文文書 (學(xué)習(xí)資料、各類簡報(bào) )、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀 。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一 項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限 。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第六條 流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督 → 如實(shí)審核 → 匯總登記 → 報(bào)表 (四 ) 文化宣傳管理 第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。 附則 第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。 第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。 第四條 根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。 第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。 第二條 制度規(guī)范 各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購圖書。因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。 公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā) 。 (一 ) 文件管理制度 第一條 管理要點(diǎn) 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 三、 切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字
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