【正文】 并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。 第十一條 傳送、閱批： 將文件按程序傳遞，并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切 勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。 第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。 第三章 公司信函格式和管理辦法 第九條 公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場可購買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。 辦公文檔管理辦法 第一條 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料，一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。 第五條 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷，并按時間順序排列，輔以數(shù)字排序的方式，以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。 第十條 辦公室存檔文件的范圍： 甲類： 1） 公司章程、營業(yè)執(zhí)照、法人證書、公司登記注冊材料 2） 公司董事會、股東組成人員（單位）名單及材料 3） 對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示、報告文件，上級機(jī)關(guān)下達(dá)的文件、通知、批復(fù) 4） 公司歷史性文字、影音、圖片資料 5） 公司內(nèi)部印發(fā)的管理制度、章程、管理辦法、條例 6） 董事會、股東會、辦公會議紀(jì)要 7） 公司發(fā)展規(guī)劃，對外合作協(xié)議、文件 8） 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、獎勵、考核、晉職晉級、處罰文件材 料 9） 重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞、照片、錄像 乙類： 1） 公司對外宣傳冊、廣告、技術(shù)、產(chǎn)品介紹、展示會資料 2） 公司專項(xiàng)授權(quán)書、委托書 3） 會議、專項(xiàng)活動音像、圖片資料 第十一條 存檔文件的形式，對甲類資料要求存正式文本 1～ 2份，對公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。 第七條 長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。 第十三條 公司車輛需要修 理，由司機(jī)填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。 4．司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時數(shù)（半 小時以內(nèi)不計，超過半小時開始計算等時數(shù)）。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資 。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。 第二十九條 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)班等侯 出車。 第三十三條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 )，總 里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi) ，做到準(zhǔn)確無誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤。如超出修車費(fèi)定 額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。 有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。 第六條 對來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單 (附件二 )并提前送至各相關(guān)部門。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。 第二條 本公司電話總機(jī)（ 010） 63812255 轉(zhuǎn)分機(jī)（或各部門），對外聯(lián)系電話（ 010）63851786，傳真（ 010） 63816990 和 63824263。大力提倡員工通話時，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時間，充分提高電話的使用率。 第一章 辦公用房調(diào)配和使用 第一條 公司所有房屋由公司辦公室總務(wù)室實(shí)行統(tǒng)籌管理。 第九條 公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進(jìn)行管理，原則上全公司統(tǒng)一使用。 第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保 車輛正常行駛。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。如超出修車費(fèi)定額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。 第十五條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行 車安全獎勵。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。 第六條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 司機(jī)崗位責(zé)任 第一條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第七條 辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。 第二章 工作服和勞動保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定 （待定） 公司辦公生產(chǎn)用房管理 為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。 第五條 公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。必要時可由公司辦公室統(tǒng)一安排。 第十二條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動中已經(jīng)用餐的，不再計發(fā)誤餐補(bǔ)助。以擴(kuò)大公司影響和市場占有率。 第二條 接待工作及其要求： 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。 第四十一條 司機(jī)根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù)，由用車人簽字認(rèn)可。 第三十六條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎勵 500 元。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié) 合競爭上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機(jī)人員條件如下： 男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷； 具有 5 年以上駕令，初級工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績； 應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感； 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。 第二十條 司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。 享受公司員工基本待遇和福利。 2．行駛路線：如院至北 京站等。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報，由上述三個部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第六條 各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 公司車輛管理 第一章 車輛管理辦法 為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。對超過保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。存放文件應(yīng)同時放置文件目錄，便于使用時查找。 第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時使用，使用時一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。