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淺析不同類型物業(yè)的管理與服務(wù)(已修改)

2025-04-24 22:42 本頁面
 

【正文】 學(xué)習(xí)目標(biāo):了解不同類型物業(yè)的各自特點(diǎn)、管理要求,掌握針對(duì)不同類型的物業(yè)管理的組織實(shí)施。關(guān)鍵詞:住宅小區(qū) 寫字樓 商場物業(yè) 工業(yè)物業(yè) 其它物業(yè)第8章 不同類型物業(yè)的管理與服務(wù)8.1 住宅小區(qū)物業(yè)管理住宅小區(qū)是指按照城市統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行綜合開發(fā)、建設(shè),達(dá)到一定規(guī)模,基礎(chǔ)設(shè)施配套比較齊全, 相對(duì)封閉、獨(dú)立的居住區(qū)域。8.1.1 住宅小區(qū)物業(yè)特點(diǎn)與管理要求1.住宅小區(qū)的特點(diǎn)(1)以居住功能為主,其他功能設(shè)施齊全。居住是住宅小區(qū)的主要功能,小區(qū)內(nèi)商業(yè)、體育健身、文化教育、娛樂等設(shè)施較為齊全,能夠滿足居民基本需求,方便居民的生活,便于集中服務(wù)與管理。(2)人口密度高,人口結(jié)構(gòu)復(fù)雜。住宅小區(qū)建設(shè)是一種社會(huì)化的住宅開發(fā),一般都具有一定規(guī)模,而且建筑密度大,這就形成了住宅小區(qū)內(nèi)人口密度高的特點(diǎn)。小區(qū)內(nèi)的業(yè)主和使用人來自城市各行各業(yè)、各個(gè)階層,在職業(yè)特征、文化素養(yǎng)、傳統(tǒng)習(xí)慣、生活方式等方面形成了復(fù)雜的結(jié)構(gòu),長期相互影響中,形成了相對(duì)獨(dú)立的“社區(qū)文化”。2.住宅小區(qū)的物業(yè)管理目標(biāo)及管理要求(1)住宅小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)1)創(chuàng)造舒適、安全、安靜、安詳、和諧的居住環(huán)境。2)提供便利、快捷的多種服務(wù),方便居民生活。3)發(fā)揮物業(yè)的最大使用價(jià)值,保證物業(yè)的正常使用。(2)住宅小區(qū)物業(yè)管理要求?。保┪镔|(zhì)環(huán)境要求包括:① 搞好小區(qū)設(shè)施配套建設(shè)。主要是指治安、消防、衛(wèi)生、交通、文體、娛樂等公共設(shè)施的配套,一般按照“統(tǒng)籌兼顧、添建補(bǔ)缺”的原則,就近方便地配置。② 美化環(huán)境。保護(hù)環(huán)境,衛(wèi)生保潔,保證園區(qū)的干凈、整潔,主要在綠化美化上下功夫,要綠化空地、規(guī)劃園區(qū),提供宜人的環(huán)境。③ 做好小區(qū)的基礎(chǔ)管理工作,尤其是房屋修繕、公共設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)、道路交通管理等工作要做到規(guī)范正規(guī)、便捷優(yōu)質(zhì)。2)社會(huì)環(huán)境管理要求① 健全機(jī)構(gòu),形成機(jī)制,實(shí)行專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的模式。充分發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的作用,調(diào)動(dòng)多方面的積極性,使專業(yè)管理與民主管理相結(jié)合。② 完善制度,協(xié)調(diào)理順內(nèi)、外部各方關(guān)系,進(jìn)行綜合治理。③ 開展社區(qū)文化活動(dòng),加強(qiáng)精神文明建設(shè),豐富業(yè)主和使用人業(yè)余文化生活。8.1.2 住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織實(shí)施1.住宅小區(qū)管理的原則住宅小區(qū)管理服務(wù)內(nèi)容廣泛,是個(gè)龐雜的系統(tǒng)工程,要想提高物業(yè)管理水平和效率,保證小區(qū)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),必須遵循以下幾點(diǎn)原則:(1)服務(wù)第一、方便群眾的原則 住宅小區(qū)管理和服務(wù)工作涉及千家萬戶,因此,應(yīng)根據(jù)不同對(duì)象的服務(wù)需求,提供多種服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)滿足業(yè)主和使用人居住生活的需求。(2)統(tǒng)一經(jīng)營,綜合管理的原則 現(xiàn)代住宅小區(qū)體系完整,配套設(shè)施、設(shè)備齊全,有很強(qiáng)的整體性、系統(tǒng)性。只有統(tǒng)一經(jīng)營,綜合管理,才能充分發(fā)揮小區(qū)的整體性,達(dá)到各環(huán)節(jié)、各部分工作的完善協(xié)調(diào),帶來小區(qū)的良好運(yùn)作。(3)有償服務(wù),合理收費(fèi)的原則 住宅小區(qū)服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費(fèi)用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則,讓業(yè)主和使用人能夠接受并感到質(zhì)價(jià)相符、物有所值。[案例81] 小區(qū)內(nèi)的單棟樓能獨(dú)立實(shí)行物業(yè)管理嗎某機(jī)關(guān)將一小區(qū)內(nèi)的一棟住宅樓全部買下,分給單位職工居住。小區(qū)內(nèi)的物業(yè)由小區(qū)的物業(yè)管理公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。該單位感覺物業(yè)管理費(fèi)比較高,而物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量卻難如人意,所以就想把自己買下的這棟樓封閉起來,由本單位自己進(jìn)行管理或由本單位委托其他物業(yè)管理公司來管理。開發(fā)商明確告知該單位,這是絕不可能的。該單位對(duì)此不以為然。該單位員工認(rèn)為,不是說業(yè)主有權(quán)選聘物業(yè)管理公司嗎?你開發(fā)商有什么權(quán)力來干涉?雙方為此爭得不可開交。分析:根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l理規(guī)定小區(qū)必須實(shí)行統(tǒng)一的物業(yè)管理,而不能由部分住戶單獨(dú)再委托其他的物業(yè)管理公司來管理。本案例中,購房單位雖然將小區(qū)內(nèi)的一棟樓全部買下,但是該住宅樓中是這個(gè)小區(qū)的一部分,與小區(qū)整體不可分割,該單位的員工也只是這個(gè)小區(qū)住戶的一部分,與其他住戶權(quán)利等同。可見,單獨(dú)封閉某一樓宇是不允許的。想一想:如果該小區(qū)物業(yè)管理公司確實(shí)服務(wù)不到位,收費(fèi)不合理,該單位應(yīng)該怎樣維護(hù)自己的權(quán)益?2.住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織實(shí)施為了做好小區(qū)的物業(yè)管理工作,建設(shè)部先后頒發(fā)和制定了《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《全國城市文明住宅小區(qū)達(dá)標(biāo)考評(píng)實(shí)施細(xì)則》、《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》,對(duì)住宅小區(qū)的管理提出了具體的要求。因此,小區(qū)管理的組織實(shí)施工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手并達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。(1)管理運(yùn)作 物業(yè)管理企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善各項(xiàng)管理制度,制定各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),依照物業(yè)管理合同對(duì)小區(qū)實(shí)行管理經(jīng)營和有償服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)的管理人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,主要負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),持證上崗,有較強(qiáng)的事業(yè)心和開拓精神。員工要統(tǒng)一著裝,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。(2)房屋維修管理1)房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落,無污跡。2)小區(qū)內(nèi)組團(tuán)及棟號(hào)有明顯標(biāo)志及引路方向平面圖。3)禁止違反規(guī)劃私搭亂建,不得擅自改變房屋用途。4)封閉陽臺(tái)統(tǒng)一有序,陽臺(tái)的使用不礙觀瞻,房屋裝飾不得危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全。5)房屋完好率達(dá)98%以上,零修及時(shí)率達(dá)98%以上,零修合格率達(dá)100%,并建立回訪制度和回訪記錄。6)房屋的資料檔案要齊全,管理完善,并建立住戶檔案,住戶所在棟號(hào)、門號(hào)、房號(hào)要清晰,隨時(shí)可查。(3)共用設(shè)備設(shè)施管理1)共用配套設(shè)施完好,無隨意改變用途。2)共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、使用及維護(hù)按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范,公共設(shè)備圖紙資料檔案齊全,管理完善。3)供水設(shè)備正常運(yùn)行,保持設(shè)施完好,二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全。4)電梯按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,制定出現(xiàn)故障后的應(yīng)急處理預(yù)案。鍋爐供暖、煤氣、燃?xì)膺\(yùn)行正常,三北地區(qū)冬季供暖的居室內(nèi)溫度不低于16度;5)道路保持通暢,路面平整,要求井蓋無缺損無丟失,排水排污管道要保持暢通。(4)綠化管理1)小區(qū)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置得當(dāng)。2)。舊區(qū)改造的小區(qū)。3)不能改變綠地使用用途,不能破壞、踐踏、占用綠地;綠地保持清潔,不能有紙屑、煙頭、石頭等雜物,花草樹木修剪整齊。(5)環(huán)境衛(wèi)生管理1)小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施要完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱,垃圾中轉(zhuǎn)站等保潔設(shè)備。2)有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,小區(qū)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清。3)房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象,樓梯扶欄、天臺(tái)、公共玻璃等保持清潔。4)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象。5)無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜。(6)保安、車輛管理1)小區(qū)基本實(shí)行封閉式管理。2)有專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度,保安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤、訓(xùn)練有素、言語規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)。3)保安人員要有明顯標(biāo)志,工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。4)危及人身安全處要有明顯標(biāo)識(shí)和具體防范措施。5)機(jī)動(dòng)車停車場制度完善,管理責(zé)任明確,車輛進(jìn)出有登記。6)非機(jī)動(dòng)車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。(7)消防管理1)健全專職和兼職的消防組織,建立嚴(yán)格的消防制度和責(zé)任人制度,制定嚴(yán)密的住宅小區(qū)的消防制度。2)堅(jiān)持固定的巡查檢修制度,節(jié)假日和重大活動(dòng)前要全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須限期整改解決。3)經(jīng)常進(jìn)行防火防災(zāi)的宣傳教育。4)抓好平時(shí)的管理訓(xùn)練和演習(xí)。(8)社區(qū)文化建設(shè)1)小區(qū)訂有居民精神文明建設(shè)公約。2)小區(qū)內(nèi)有娛樂場所和設(shè)施,管理單位定期組織開展健康有益的社區(qū)文化活動(dòng)。3)積極配合街道、辦事處、居委會(huì)、派出所開展各種工作。(9)收費(fèi)管理1)在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;2)定期向業(yè)主公開物業(yè)管理費(fèi)用的收支情況。(10)管理效益1)為居民開展多種有償便民服務(wù)。2)一業(yè)為主,多種經(jīng)營。3)有較強(qiáng)的發(fā)展后勁和以業(yè)養(yǎng)業(yè)的發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。[閱讀資料] 深圳城建:棋高一著2000年5月,在武漢中央花園物業(yè)管理權(quán)招標(biāo)會(huì)上,深圳市城建物物業(yè)管理公司戰(zhàn)勝競爭對(duì)手,獲得業(yè)主代表的全票通過,以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)一舉奪標(biāo)。在常人看來,物業(yè)管理一般包括公共安全、環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、社區(qū)文化等日常的管理與服務(wù)工作。盡管這些對(duì)深圳城建物業(yè)管理公司來講駕輕就熟,但僅憑這些與其他物業(yè)公司相比并不占多少優(yōu)勢(shì)。城建物業(yè)有它自己獨(dú)特的致勝秘訣。1.綜合治理確保小區(qū)平安。確保小區(qū)居民生命財(cái)產(chǎn)安全、生活安寧是物業(yè)管理的首要工作。城建物業(yè)計(jì)劃在小區(qū)已建成部分的四周設(shè)置鑄鐵通透式圍欄,既與區(qū)內(nèi)住宅樓的總體設(shè)計(jì)風(fēng)格相協(xié)調(diào),美觀大方,又便于實(shí)施封閉式管理。在一期工程全部入主后,安排保安護(hù)衛(wèi)人員24小時(shí)值班。同時(shí),與駐地附近的部隊(duì)或武警官兵、派出所聯(lián)系,攜手在小區(qū)組織開展“軍警民共建安全文明小區(qū)”活動(dòng)。另外,在絕大部分業(yè)主入伙后,將與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商,投入部分資金,參照一些采用現(xiàn)代技防設(shè)備的先進(jìn)小區(qū)的做法,進(jìn)一步完善和提升中央花園的技防水平。人防并舉,確保小區(qū)安全。2.借助集團(tuán)消費(fèi)為住戶降低生活費(fèi)用支出。他們計(jì)劃成立中央花園“住戶消費(fèi)服務(wù)社”,通過集體(批量)訂貨、購買,為小區(qū)內(nèi)的住戶采購日常大宗消費(fèi)用品(如米、油、洗滌用品、衛(wèi)生紙等)以節(jié)約開支;通過電話預(yù)約、送貨上門等方式,為住戶,特別是家有老人、小孩的生活不方便戶提供方便和周到的服務(wù)。3.確定“特別關(guān)愛對(duì)象”,安排專人實(shí)施重點(diǎn)服務(wù),為他們排憂解難。如對(duì)家有高齡老人、殘疾人、弱智人的家庭,管理處將建立專門檔案,作為重點(diǎn)對(duì)象,提供專項(xiàng)服務(wù)和經(jīng)常性的幫助,并發(fā)動(dòng)和組織居民、鄰里“獻(xiàn)愛心”。通過互幫互助,形成融洽而溫馨的小區(qū)人際氛圍。4.拓展以家政服務(wù)、社區(qū)服務(wù)為主要內(nèi)容的多種經(jīng)營路子,為小區(qū)居民生活、工作提供各種方便。如介紹可靠的保姆和“鐘點(diǎn)工”,提供家電維修與清洗,代訂報(bào)刊、牛奶,上門回收廢舊物品,免費(fèi)為業(yè)主介紹房屋出租等。5.開辦周一到周五的小區(qū)“四點(diǎn)半兒童學(xué)?!?,為雙職工家庭安心工作解除后顧之憂。所謂“四點(diǎn)半學(xué)?!?,即在一般小學(xué)和幼兒園(大班)下午4:30左右放學(xué)到6:00左右家長下班回到家里之前的一個(gè)多小時(shí)的時(shí)間內(nèi),由管理處專門拿出場地,安排專人組織他們或做家庭作業(yè)或做游戲,或進(jìn)行體育活動(dòng)等,直到家長下班后將孩子接回家或電話通知孩子回家。6.圍繞幫助業(yè)主(住戶)子女全面發(fā)展和成才,組織開展多方面的活動(dòng)。如舉辦少兒素質(zhì)教育成果展覽展示、作文比賽,在寒(暑)假組織舉辦冬(夏)令營等。同時(shí),為提高住戶的家教水平,還將聘請(qǐng)武漢大學(xué)、華中師大等高校的有關(guān)專家教授作為中央花園住戶的“家庭教育顧問”,定期或不定期地到小區(qū)為家長開辦輔導(dǎo)講座,并進(jìn)行現(xiàn)場示范、答疑。7.組織開展豐富、高雅而又為居民喜聞樂見的各種社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)正常的人際交流和小區(qū)居民共同價(jià)值觀念、文明風(fēng)尚和社區(qū)精神的形成。每周一早晨舉行例行的升國旗儀式;在居民活動(dòng)、休閑相對(duì)集中的廣場邊設(shè)置美觀、漂亮的不銹鋼閱報(bào)欄,并每天更換新的報(bào)紙;開設(shè)圖書閱覽室,乒乓球室、棋牌室、健身房、老年人門球俱樂部;舉辦以家庭為單位參加的“小區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)”等。8.培養(yǎng)和提高業(yè)主的“物業(yè)管理消費(fèi)”意識(shí),使物業(yè)管理和服務(wù)水平的提高與管理費(fèi)的收繳達(dá)到一種良性循環(huán)的狀態(tài)。具體做法:一是舉辦“業(yè)主與物業(yè)管理”知識(shí)培訓(xùn)班,向業(yè)主介紹其權(quán)利、義務(wù)和物業(yè)管理的基本知識(shí)、基本要求,經(jīng)業(yè)主進(jìn)行“算賬對(duì)比”,使之認(rèn)識(shí)物業(yè)管理的好處和價(jià)值;二是請(qǐng)業(yè)主代表了解管理人員如保潔員、保安員的工作,使他們體會(huì)物業(yè)管理人員的甘苦;三是經(jīng)常性地征詢業(yè)主的意見,及時(shí)改進(jìn)工作,并按規(guī)定每季度公開管理處財(cái)務(wù)收支賬目。通過采取這些措施,逐步提高業(yè)主管理費(fèi)的交繳率,以保證物業(yè)管理和服務(wù)的正常運(yùn)作。8.2 寫字樓物業(yè)管理寫字樓是指供政府機(jī)構(gòu)的行政管理人員和企事業(yè)單位的職員辦理行政事務(wù)和從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的大廈?,F(xiàn)代寫字樓一般具有現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的設(shè)施,由辦公用房、輔助用房和交通系統(tǒng)三部分組成。8.2.1 寫字樓物業(yè)的分類、特點(diǎn)與管理要求1.寫字樓的分類目前,我國對(duì)寫字樓的分類尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)人員根據(jù)工作需要,通常依照建筑面積、使用功能、現(xiàn)代化程度、綜合條件等進(jìn)行不同的分類。(1)按建筑面積劃分1)小型寫字樓,建筑面積一般在1萬平方米以下。2)中型寫字樓,建筑面積一般在1~3萬平方米。3)大型寫字樓,建筑面積一般在3萬平方米以上。(2)按使用功能劃分1)單純型寫字樓,基本上只有辦公一種功能。2)商住型寫字樓,具有辦公和居住兩種功能。3)綜合型寫字樓,以辦公為主,同時(shí)也具備其它多種功能,如公寓、餐廳、商場、娛樂廳等功能。(3)按現(xiàn)代化程度劃分1)非智能型寫字樓,也就是自動(dòng)化程度較低的普通寫字樓。2)智能型寫字樓,通常包括通信自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、大樓管理自動(dòng)化、建筑設(shè)備自動(dòng)化等。(4)按綜合條件劃分1)甲級(jí)寫字樓,具有優(yōu)越的地理位置和交通環(huán)境,建筑物的物理狀況優(yōu)良,建筑質(zhì)量達(dá)到或超過有關(guān)建筑條例或規(guī)范要求,有完善的物業(yè)管理服務(wù),包括24小時(shí)的設(shè)備維修與保安服務(wù)。2)乙級(jí)寫字樓,具有良好的地理位置,建筑物的物理狀況良好,建筑質(zhì)量達(dá)到有關(guān)建筑條例或規(guī)范的要求,但建筑物的功能不是最先進(jìn)的,有自然磨損存在,收益能力低于新落成的同類建筑物。3)丙級(jí)寫字樓,物業(yè)使用年限較長,建筑物在某些方面不能滿足新的建筑條例或規(guī)范要求,建筑物存在較明顯的物理磨損和功能陳舊,但仍能滿足低收入承租人的需求,租金低,尚可保持合理的出租率。2.寫字樓的特點(diǎn)(1)建筑規(guī)模大,機(jī)構(gòu)和人員集中 寫字樓多為高層建筑,層數(shù)多,建筑面積大,少則幾萬平方米,多則幾十萬平方米。因此,可供租售的面積也不斷增加,業(yè)主或租賃單位多,人口密度很大。(2)建筑檔次高,設(shè)備先進(jìn) 寫字樓購建安裝的設(shè)備設(shè)施都是比較先進(jìn)的,如供電系統(tǒng)一般設(shè)有兩路電源供電,同時(shí)設(shè)有柴油發(fā)電機(jī)組作為應(yīng)急電源;大廈設(shè)計(jì)安裝中央空調(diào)以保證大廈冬暖夏涼;根據(jù)客流量大小,設(shè)計(jì)安裝多部電梯。另外,大廈內(nèi)一般都配有樓宇智能系統(tǒng)保證大廈內(nèi)秩序井然,正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)地理位置
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