公司辦公室崗位說明(已修改)
2025-04-19 20:18 本頁面
【正文】 n 更多資料請訪問.(.....)崗位說明書完善思路建議：要求部門內部各崗位職能之和為部門分工之全部，不能有遺漏，以防出現(xiàn)有事沒人做的情形。若有部門目標責任狀，可直接參照分解職能；同時要求各崗位職責能全面反應職責內容；職責能全面反應工作內容。一般要求各崗位之間職能不能出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，以防出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象。例外如，領導和下屬同樣對某項職能都參與，要分清“指導，監(jiān)督”和“執(zhí)行”、“具體負責”之間區(qū)別。若有出現(xiàn)兩崗位一同完成某項職能的情況，要具體分清“第一責任人”，“協(xié)助人”。崗位內的各職責、工作內容表述同樣遵循“不交叉、不遺漏”原則。領導崗位的職責排序要求部門管理職能為先，職責內部要求制度制定職能為先。同樣地，兩個層次都要求注意邏輯順序。要求用詞簡潔、規(guī)范。辦公室主任崗位說明書崗位名稱主 任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級局直接分管領導，紀檢組長薪酬類型直接下級副主任、秘書、檔案管理員、車隊主任和副主任各有分工，下級也有直接和間接之分?？蓪n‘車隊等刪去工資等級直管人數11人數隨直接下級變化而變化崗位分析日 期注明定稿日期，本職工作概述：負責辦公室全面工作，負責內外、上下協(xié)調及全局性重要文書的起草、審核工作，負責基建維修等工作，完成領導臨時交辦的臨時任務職責與工作任務：（請按重要性高低依次填寫）所有職責和工作內容都遵循重要性排序和邏輯排序職責一一般部門主管第一要責為部門管理，且占工作比重至少30％以上。職責表述：文秘工作 占所有工作的比重：10%工作內容本單位重要公文處理組織起草綜合性的文件和市局(公司)領導的重要講話稿，審核綜合性的材料、文件，編寫年度工作計劃和總結本單位其他部門重要文字材料修改注意同級內容的邏輯，要求互相獨立，完全列清、不重復。承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位區(qū)局（公司） 市委（政府） 其他部門發(fā)生頻率經常有時□偶爾□ 經常有時□偶爾□經常有時□偶爾□考核指標起草的公文是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關規(guī)定公文及其他文字材料收發(fā)、印制的及時性、準確性工作難點全局性文字材料的撰寫工作禁忌對重要文件、材料、信息審核有誤公文處理流程混亂職責二職責表述：籌備、組織各種類型會議及大型活動 占所有工作的比重：5%工作內容督促發(fā)出會議或活動的通知組織制定會議議程或活動開展計劃準備重要會議相關文件資料組織落實會場布置及安排會務、后勤工作承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導 其他部門 發(fā)生頻率經常有時□偶爾□ 經常有時□偶爾□考核指標相關文件資料的準備情況會議組織有序性工作難點全局性文件資料的撰寫及其他準備工作本難點跟職責二工作內容不對應！工作禁忌工作責任心不強，思維邏輯不嚴密，文筆不通職責三職責表述：負責本單位對外宣傳、信訪等工作 占所有工作的比重：5%工作內容協(xié)助市局(公司)領導接待來信來訪，并督促相關人員辦理回答人大代表、政協(xié)委員提案、議案督促對外宣傳聯(lián)絡組織定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料督促做好政務信息的組織和交流工作承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導 相關單位 其他部門 發(fā)生頻率經常有時□偶爾□ 經常有時□偶爾□經常有時□偶爾□ 考核指標來信來訪者的滿意程度，督辦事項的時效性回答提案、議案是否符合國家的法律法規(guī)，回答及時性、準確性宣傳稿件、資料的準確性、宣傳效果工作難點宣傳導向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏重要性、主動性、創(chuàng)造性職責四職責表述：部門管理放在其他職責之前 占所有工作的比重：30%工作內容制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施指導和協(xié)調下屬員工的工作按要求評價下屬員工的工作業(yè)績控制部門預算，降低部門管理費用承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導 發(fā)生頻率經常有時□偶爾□ 考核指標內部制度的完整性和實施情況下屬員工對績效考核的滿意度部門費用控制情況工作難點本單位費用管理工作禁忌對內部缺乏嚴格管理流程不暢職責五職責表述：組織協(xié)調 占所有工作的比重：25%工作內容根據市局(公司)領導的指示，布置、處理機關的日常工作，督辦各部門相關工作的落實情況，并及時向領導匯報注意用詞，保持該崗位與其他崗位級別平等？組織相關部門有針對性地組織調查研究，為領導決策提供及時、準確的第一手資料協(xié)調對外關系對外關系，是否需要明確部門外、公司外？且和其他職責沒有重復和遺漏承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導其他部門 相關單位 發(fā)生頻率經常有時□偶爾□ 經常有時□偶爾□經常有時□偶爾□考核指標機關工作的正常運轉辦公行政指令傳遞的準確性和及時性對突發(fā)性和應急性工作的果斷處理工作難點協(xié)調、溝通各方的工作關系工作禁忌對全局工作開展情況不熟悉、不了解、心中無數職責六職責表述：日常工作 占所有工作的比重：5%工作內容督促文印管理督促保密工作組織本單位檔案管理督促印章管理督促按要求辦理工商登記、年檢承擔責任獨立負責□主要負責協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導其他部門 發(fā)生頻率經常有時□偶爾□ 經常有時□偶
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