【正文】 加班情況需要經(jīng)常加班備 注：辦公室副主任崗位說明崗位名稱副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任薪酬類型直接下級員工餐廳管理員、車隊隊長工資等級直管人數(shù)直接下級人數(shù)崗位分析日期填寫定稿日期本職工作概述：協(xié)助主任工作，負責(zé)接待工作、車輛管理，辦公用品采購審核等工作，完成主任交辦的臨時工作職責(zé)一職責(zé)一應(yīng)該是協(xié)助正職開展部門工作，加上自己分管的工作職責(zé)表述：接待工作　分清接待工作的第一責(zé)任人，協(xié)助支持人， 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容接待行業(yè)內(nèi)外客人負責(zé)大型活動員工就餐督促員工餐廳日常工作承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)主要負責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)單位　　發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)?！跤袝r偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)接待工作正常運轉(zhuǎn)，客人、員工滿意度高工作難點大方得體又節(jié)約費用工作禁忌不了解客人民族習(xí)慣、不注意小節(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：車輛管理工作　　 占所有工作的比重：30%主要工作提供車輛采購、拍賣方案調(diào)配本單位車輛使用督促本單位車輛維修、維護審核及耗油費用等管理工作督促本單位車輛辦理各種證件、年審等工作制定、修訂車輛管理制度管理以制度為先應(yīng)該為本職責(zé)之首承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)□主要負責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位相關(guān)單位其他部門　　發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)?！跤袝r偶爾□考核指標(biāo)車輛使用的正常運轉(zhuǎn)和最大效率工作難點車輛交通安全，油料控制工作禁忌工作粗心，責(zé)任心不強，對車輛專業(yè)知識欠缺職責(zé)三職責(zé)表述：辦公用品采購　 　占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容收集并制定本單位所有辦公用品(含日常及大宗)采購計劃比價比質(zhì)選擇供貨方對零星采購辦公用品進行審核承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)主要負責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位各商家其他部門　　發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)提供辦公用品的及時性和準(zhǔn)確性，效率高工作難點廉價、實用工作禁忌工作粗心，責(zé)任心不強職責(zé)四完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的臨時任務(wù) 占所有工作的比重：20%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議參與決策□全權(quán)決策□財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無□建議□分配調(diào)動權(quán)□初次審批權(quán)審批權(quán)□對下屬的考核與獎懲建議參與決策權(quán)□全權(quán)決策權(quán)□對下屬的任免建議□參與決策決策□審批□　對下屬的工作安排建議□參與決策決策□審批□對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平?？苹?qū)？埔陨蠈? 業(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)技能職稱熟悉各民族習(xí)慣和車輛相關(guān)知識經(jīng) 驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)接待禮儀、公關(guān)，車輛駕駛及故障判斷技能綜合素質(zhì)熟悉煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度具有良好的職業(yè)道德、較強的責(zé)任感和使命感熟悉公關(guān)、車輛相關(guān)知識職業(yè)發(fā)展：辦公室主任其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n接待情況、車輛管理情況、辦公用品采購情況等。一般要求各崗位之間職能不能出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，以防出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象。加班情況需要經(jīng)常加班備注車隊隊長崗位說明崗位名稱車隊隊長崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室副主任薪酬類型直接下級司機工資等級直管人數(shù)5崗位分析日 期本職工作概述：負責(zé)本單位工作用車的管理調(diào)度工作及所有車輛的維修管理工作，車輛年審及報廢，油耗控制管理，完成主任交辦的臨時工作職責(zé)一職責(zé)表述：車輛調(diào)度及駕駛員派遣 調(diào)度包括派遣？ 占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容調(diào)配本單位所有車輛使用調(diào)配臨時用車承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)主要負責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門　　發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□　經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)車輛使用的正常運轉(zhuǎn)和最大效率派車手續(xù)齊全出車登記完善工作難點關(guān)系單位、個人借車工作禁忌工作不認(rèn)真，粗心職責(zé)二職責(zé)表述：車輛管理　　 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容提供車輛采購、拍賣、報廢方案優(yōu)選本單位固定車輛維修、維護點，并予以維護維修前審核本單位車輛辦理各種證件、年審等工作承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)主要負責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門　　發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□　經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)車輛各種證件齊全無工作疏漏被罰款三個月內(nèi)同一車輛維修項目不重復(fù)工作難點車輛檔案完整，配車工具齊全工作禁忌工作不認(rèn)真，粗心，車輛交接隨意職責(zé)三職責(zé)表述：內(nèi)部管理 內(nèi)部管理為首 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容協(xié)助制定、修訂車輛管理制度提供定點加油方案，并審核各車輛每月用油、維修維護、過路費等費用駕駛員上崗證的審核、制作、派發(fā)、回收＝管理等工作提供駕駛員上崗方案交通事故處理妥善承擔(dān)責(zé)任獨立負責(zé)主要負責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門　　發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□　經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)車輛油耗控制在計劃內(nèi)無人為丟失、損壞車輛及配件交通事故處理手續(xù)完備，不留尾巴工作難點油耗控制交通事故處