公司辦公室崗位說明-文庫吧資料
2025-04-13 20:18本頁面
【正文】 底，洗擦干凈，窗明地亮，物見本色，無蛛網(wǎng)，無油垢痰跡，桌凳擺放整齊，蒼蠅、老鼠、蟑螂等害蟲少見 工作難點(diǎn)滅蠅、滅鼠及食品衛(wèi)生安全工作禁忌不認(rèn)真負(fù)責(zé)職責(zé)二完成副主任交辦的臨時工作 占所有工作的比重：10%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議□參與決策全權(quán)決策□財(cái)務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無□建議□分配調(diào)動權(quán)□初次審批權(quán)審批權(quán)□對下屬的考核與獎懲建議□參與決策權(quán)全權(quán)決策權(quán)□對下屬的任免建議□參與決策決策□審批□ 對下屬的工作安排建議□參與決策□決策審批□對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平初中以上專 業(yè)技能職稱熟悉飲食習(xí)慣、菜譜等相關(guān)知識經(jīng) 驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)菜譜制訂、食品安全衛(wèi)生、內(nèi)部管理等綜合素質(zhì)良好的職業(yè)道德有較強(qiáng)的總結(jié)分析能力熟悉菜譜制訂熟悉物資所需及原材料、食品的貯藏方法職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)常□偶爾從不□所需記錄文檔員工用餐情況、采購食品、收支明細(xì)帳情況等。加班情況需要經(jīng)常加班備注辦公室秘書崗位說明書崗位名稱秘 書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級正職薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)本單位一般文件起草及公文處理、公章管理、文印管理、文件傳閱、會務(wù)、宣傳工作及辦公用品管理等工作這些職能分清誰是第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)們是指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)，完成主任臨時交辦的工作。承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位區(qū)局（公司） 市委（政府） 其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)起草的公文是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定公文及其他文字材料收發(fā)、印制的及時性、準(zhǔn)確性工作難點(diǎn)全局性文字材料的撰寫工作禁忌對重要文件、材料、信息審核有誤公文處理流程混亂職責(zé)二職責(zé)表述：籌備、組織各種類型會議及大型活動 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促發(fā)出會議或活動的通知組織制定會議議程或活動開展計(jì)劃準(zhǔn)備重要會議相關(guān)文件資料組織落實(shí)會場布置及安排會務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況會議組織有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作本難點(diǎn)跟職責(zé)二工作內(nèi)容不對應(yīng)！工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本單位對外宣傳、信訪等工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容協(xié)助市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)接待來信來訪，并督促相關(guān)人員辦理回答人大代表、政協(xié)委員提案、議案督促對外宣傳聯(lián)絡(luò)組織定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料督促做好政務(wù)信息的組織和交流工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)單位 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標(biāo)來信來訪者的滿意程度，督辦事項(xiàng)的時效性回答提案、議案是否符合國家的法律法規(guī)，回答及時性、準(zhǔn)確性宣傳稿件、資料的準(zhǔn)確性、宣傳效果工作難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏重要性、主動性、創(chuàng)造性職責(zé)四職責(zé)表述：部門管理放在其他職責(zé)之前 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作按要求評價(jià)下屬員工的工作業(yè)績控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標(biāo)內(nèi)部制度的完整性和實(shí)施情況下屬員工對績效考核的滿意度部門費(fèi)用控制情況工作難點(diǎn)本單位費(fèi)用管理工作禁忌對內(nèi)部缺乏嚴(yán)格管理流程不暢職責(zé)五職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào) 占所有工作的比重：25%工作內(nèi)容根據(jù)市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的指示，布置、處理機(jī)關(guān)的日常工作，督辦各部門相關(guān)工作的落實(shí)情況，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)注意用詞，保持該崗位與其他崗位級別平等？組織相關(guān)部門有針對性地組織調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確的第一手資料協(xié)調(diào)對外關(guān)系對外關(guān)系，是否需要明確部門外、公司外？且和其他職責(zé)沒有重復(fù)和遺漏承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)辦公行政指令傳遞的準(zhǔn)確性和及時性對突發(fā)性和應(yīng)急性工作的果斷處理工作難點(diǎn)協(xié)調(diào)、溝通各方的工作關(guān)系工作禁忌對全局工作開展情況不熟悉、不了解、心中無數(shù)職責(zé)六職責(zé)表述：日常工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促文印管理督促保密工作組織本單位檔案管理督促印章管理督促按要求辦理工商登記、年檢承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作難點(diǎn)史志的撰寫跟對外宣傳職責(zé)中的史志內(nèi)容有重復(fù)？工作禁忌印章管理疏忽大意職責(zé)七職責(zé)表述：后勤工作可把接待工作歸入日常工作中
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