公司辦公室崗位說明-免費(fèi)閱讀
【正文】 加班情況需要經(jīng)常加班備 注：辦公室打字員崗位說明崗位名稱打字員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)各類辦公文字材料的打印和歸檔工作歸檔工作在分列職能遺漏，協(xié)助完成各報(bào)刊雜志的分發(fā)工作，完成主任交辦的臨時(shí)工作遺漏辦公用品管理職能職責(zé)一職責(zé)表述：文印工作 占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)完成本單位所有簽發(fā)的各類文件、資料、報(bào)表等文件的復(fù)印、打印、裝訂等工作負(fù)責(zé)本單位所有資料的復(fù)印、打印工作負(fù)責(zé)做好打印、復(fù)印設(shè)備的周期性維護(hù)和保養(yǎng)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)辦公文件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂資料的整齊美觀工作難點(diǎn)打印準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏工作禁忌工作粗心，效率不高泄露企業(yè)秘密職責(zé)二職責(zé)表述：分發(fā)報(bào)刊雜志信件 占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容按計(jì)劃分發(fā)報(bào)紙、信函、雜志等承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)分發(fā)及時(shí)、無誤工作難點(diǎn)工作禁忌工作粗心，效率不高職責(zé)三職責(zé)表述：辦公用品管理 占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容辦公用品的保管、分發(fā)、提出采購計(jì)劃承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效提供辦公用品工作難點(diǎn)如何集中使用，提高效率，降低成本工作禁忌浪費(fèi)辦公用品職責(zé)四完成主任交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重：20%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行□建議□參與決策全權(quán)決策□財(cái)務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無□建議分配調(diào)動權(quán)□初次審批權(quán)□審批權(quán)□對下屬的考核與獎(jiǎng)懲對下屬的任免對下屬的工作安排對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平高中以上或相當(dāng)學(xué)歷專 業(yè)技能職稱熟悉公文流程和嫻熟的微機(jī)操作技能經(jīng) 驗(yàn)半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)辦公室自動化綜合素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德工作認(rèn)真細(xì)心，做事麻利，工作效率高有較強(qiáng)的總結(jié)分析能力具有一定的原則性和強(qiáng)烈的責(zé)任感和保密意識職業(yè)發(fā)展：辦公室秘書其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n報(bào)刊雜志分發(fā)情況、文印情況、簽發(fā)文稿、登記歸檔。辦公室主任崗位說明書崗位名稱主 任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級局直接分管領(lǐng)導(dǎo)，紀(jì)檢組長薪酬類型直接下級副主任、秘書、檔案管理員、車隊(duì)主任和副主任各有分工，下級也有直接和間接之分。若有部門目標(biāo)責(zé)任狀，可直接參照分解職能；同時(shí)要求各崗位職責(zé)能全面反應(yīng)職責(zé)內(nèi)容；職責(zé)能全面反應(yīng)工作內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)崗位的職責(zé)排序要求部門管理職能為先，職責(zé)內(nèi)部要求制度制定職能為先。加班情況需要經(jīng)常加班備注辦公室秘書崗位說明書崗位名稱秘 書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級正職薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)本單位一般文件起草及公文處理、公章管理、文印管理、文件傳閱、會務(wù)、宣傳工作及辦公用品管理等工作這些職能分清誰是第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)們是指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)，完成主任臨時(shí)交辦的工作。加班情況需要經(jīng)常加班備注18 / 18。承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位區(qū)局（公司） 市委（政府） 其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)起草的公文是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定公文及其他文字材料收發(fā)、印制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性工作難點(diǎn)全局性文字材料的撰寫工作禁忌對重要文件、材料、信息審核有誤公文處理流程混亂職責(zé)二職責(zé)表述：籌備、組織各種類型會議及大型活動 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促發(fā)出會議或活動的通知組織制定會議議程或活動開展計(jì)劃準(zhǔn)備重要會議相關(guān)文件資料組織落實(shí)會場布置及安排會務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況會議組織有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作本難點(diǎn)跟職責(zé)二工作內(nèi)容不對應(yīng)！工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本單位對外宣傳、信訪等工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容協(xié)助市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)接待來信來訪，并督促相關(guān)人員辦理回答人大代表、政協(xié)委員提案、議案督促對外宣傳聯(lián)絡(luò)組織定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料督促做好政務(wù)信息的組織和交流工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)單位 其他部門 發(fā)生
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