公司辦公室崗位說(shuō)明(編輯修改稿)
2025-05-04 20:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 煙草行業(yè)的政策法規(guī)及本企業(yè)的相關(guān)管理制度具有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感熟悉公關(guān)、車(chē)輛相關(guān)知識(shí)職業(yè)發(fā)展：辦公室主任其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n接待情況、車(chē)輛管理情況、辦公用品采購(gòu)情況等。加班情況需要經(jīng)常加班備注辦公室秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)秘 書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)正職薪酬類(lèi)型直接下級(jí)工資等級(jí)直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)本單位一般文件起草及公文處理、公章管理、文印管理、文件傳閱、會(huì)務(wù)、宣傳工作及辦公用品管理等工作這些職能分清誰(shuí)是第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)們是指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)，完成主任臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)與工作任務(wù)（按重要性高低依次填寫(xiě)）職責(zé)一職責(zé)表述：公文處理會(huì)議紀(jì)律內(nèi)容有遺漏？ 占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容起草一般性文件，并交由主任審核負(fù)責(zé)本單位所有對(duì)上、對(duì)下文字把關(guān)出具一般事務(wù)性簡(jiǎn)函、證明，開(kāi)具行政介紹信等參加辦公會(huì)議，視情況編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及簡(jiǎn)報(bào)，并交由主任審核上傳下達(dá)文件，并及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行匯總和上報(bào)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門(mén) 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)起草的公文符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地撰寫(xiě)相關(guān)材料工作難點(diǎn)全面準(zhǔn)確地撰寫(xiě)全局工作計(jì)劃，客觀(guān)的分析存在的問(wèn)題和處理辦法給局領(lǐng)導(dǎo)提供信息工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)二職責(zé)表述：宣傳報(bào)道工作 占所有工作的比重：20%職責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)宣傳黨的方針、政策、路線(xiàn)參與規(guī)劃企業(yè)形象宣傳和實(shí)施，圍繞本單位工作重點(diǎn)及職工關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行宣傳深入基層廣泛收集好人好事、先進(jìn)典型等材料，并加以宣傳，積極營(yíng)造積極向上的氛圍起草有關(guān)宣傳報(bào)道的管理辦法，建立健全本單位宣傳網(wǎng)絡(luò)管理辦法為首負(fù)責(zé)和其他新聞單位的協(xié)作定期編寫(xiě)《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門(mén) 相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)宣傳任務(wù)完成情況工作難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏自覺(jué)性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性職責(zé)三職責(zé)表述：籌備、組織一般會(huì)議及活動(dòng) 占所有工作的比重：15%工作內(nèi)容組織發(fā)出會(huì)議或活動(dòng)的通知制定會(huì)議議程或活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃，并交由主任審核準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件資料落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置及安排會(huì)務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門(mén) 發(fā)生頻率經(jīng)?！跤袝r(shí)偶爾□ 經(jīng)常□有時(shí)偶爾□考核指標(biāo)相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況會(huì)議組織及會(huì)議保障有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫(xiě)及其他準(zhǔn)備工作工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通、工作漏項(xiàng)職責(zé)四職責(zé)表述：公章管理 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位公章使用及登記刻制、保管、銷(xiāo)毀公章承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門(mén) 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)及時(shí)、準(zhǔn)確并不錯(cuò)、不漏使用及登記不丟失、不損毀工作難點(diǎn)在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，如何確保公章使用與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意兩不誤工作禁忌工作粗心，效率不高不嚴(yán)格遵守公章管理制度職責(zé)五職責(zé)表述：文印管理 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容做好文件、傳真的傳閱及信件的收發(fā)工作做好報(bào)刊雜志、信函的收訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)做好打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公機(jī)器的定期維護(hù)和保養(yǎng)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門(mén) 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)辦公文件的規(guī)范化，正確無(wú)誤的文件印、收、發(fā)打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂的美觀(guān)等報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確工作難點(diǎn)文字校對(duì)的不錯(cuò)、不漏工作禁忌工作粗心、效率不高泄露企業(yè)秘密職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重：10%任職資格教育水平本科或本科以上專(zhuān) 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能職稱(chēng)熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，一定的英語(yǔ)能力和寫(xiě)作能力，具有初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格知識(shí)經(jīng)驗(yàn)熟悉公文和較強(qiáng)的文字處理能力，能熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，掌握宣傳器具的使用方法等所需培訓(xùn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任綜合素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德，工作積極主動(dòng)工作認(rèn)真細(xì)致，做事麻利，工作效率高具有一定的原則性和保密意識(shí)思維敏捷，具有較強(qiáng)的分析能力、獨(dú)特地觀(guān)察問(wèn)題和思考問(wèn)題的能力，邏輯思維好其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)常□偶爾從不□所需記錄文檔中層干部會(huì)、職工會(huì)議記錄；重大活動(dòng)概況；宣傳資料等。加班情況需要經(jīng)常加班備 注：?jiǎn)T工餐廳管理員崗位說(shuō)明崗位名稱(chēng)員工餐廳管理員崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室副主任薪酬類(lèi)型直接下級(jí)存在下級(jí)，請(qǐng)列明工資等級(jí)直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：全面
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