公司辦公室崗位說(shuō)明-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛及維護(hù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：車輛駕駛及維護(hù) 占所有工作的比重：80%工作內(nèi)容行政車輛駕駛負(fù)責(zé)車輛維修、維護(hù)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)各商家 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)車輛使用的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和最大效率油耗控制工作難點(diǎn)車輛故障判斷工作禁忌工作不認(rèn)真，粗心，貪玩、休息不好職責(zé)二完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重：20%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行建議□參與決策□全權(quán)決策□財(cái)務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無(wú)□建議分配調(diào)動(dòng)權(quán)□初次審批權(quán)□審批權(quán)□對(duì)下屬的考核與獎(jiǎng)懲對(duì)下屬的任免對(duì)下屬的工作安排對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平初中以上專 業(yè)機(jī)動(dòng)車駕駛學(xué)?；蚺嘤?xùn)班畢業(yè)技能職稱熟悉車輛駕駛及其他相關(guān)知識(shí)經(jīng) 驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)綜合素質(zhì)良好的職業(yè)道德反應(yīng)靈敏、視力好保密觀念強(qiáng)有較強(qiáng)的交通安全觀念職業(yè)發(fā)展：車隊(duì)長(zhǎng)其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)常偶爾□從不□所需記錄文檔車輛維修、維護(hù)情況，用油情況，出差等。職責(zé)與工作任務(wù)（按重要性高低依次填寫）職責(zé)一職責(zé)表述：公文處理會(huì)議紀(jì)律內(nèi)容有遺漏？ 占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容起草一般性文件，并交由主任審核負(fù)責(zé)本單位所有對(duì)上、對(duì)下文字把關(guān)出具一般事務(wù)性簡(jiǎn)函、證明，開具行政介紹信等參加辦公會(huì)議，視情況編寫會(huì)議紀(jì)要及簡(jiǎn)報(bào)，并交由主任審核上傳下達(dá)文件，并及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行匯總和上報(bào)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)起草的公文符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地撰寫相關(guān)材料工作難點(diǎn)全面準(zhǔn)確地撰寫全局工作計(jì)劃，客觀的分析存在的問(wèn)題和處理辦法給局領(lǐng)導(dǎo)提供信息工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)二職責(zé)表述：宣傳報(bào)道工作 占所有工作的比重：20%職責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)宣傳黨的方針、政策、路線參與規(guī)劃企業(yè)形象宣傳和實(shí)施，圍繞本單位工作重點(diǎn)及職工關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行宣傳深入基層廣泛收集好人好事、先進(jìn)典型等材料，并加以宣傳，積極營(yíng)造積極向上的氛圍起草有關(guān)宣傳報(bào)道的管理辦法，建立健全本單位宣傳網(wǎng)絡(luò)管理辦法為首負(fù)責(zé)和其他新聞單位的協(xié)作定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)宣傳任務(wù)完成情況工作難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏自覺(jué)性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性職責(zé)三職責(zé)表述：籌備、組織一般會(huì)議及活動(dòng) 占所有工作的比重：15%工作內(nèi)容組織發(fā)出會(huì)議或活動(dòng)的通知制定會(huì)議議程或活動(dòng)開展計(jì)劃，并交由主任審核準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)文件資料落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置及安排會(huì)務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常□有時(shí)偶爾□ 經(jīng)?！跤袝r(shí)偶爾□考核指標(biāo)相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況會(huì)議組織及會(huì)議保障有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通、工作漏項(xiàng)職責(zé)四職責(zé)表述：公章管理 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位公章使用及登記刻制、保管、銷毀公章承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)及時(shí)、準(zhǔn)確并不錯(cuò)、不漏使用及登記不丟失、不損毀工作難點(diǎn)在部門領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，如何確保公章使用與部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意兩不誤工作禁忌工作粗心，效率不高不嚴(yán)格遵守公章管理制度職責(zé)五職責(zé)表述：文印管理 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容做好文件、傳真的傳閱及信件的收發(fā)工作做好報(bào)刊雜志、信函的收訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)做好打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公機(jī)器的定期維護(hù)和保養(yǎng)承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)辦公文件的規(guī)范化，正確無(wú)誤的文件印、收、發(fā)打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂的美觀等報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確工作難點(diǎn)文字校對(duì)的不錯(cuò)、不漏工作禁忌工作粗心、效率不高泄露企業(yè)秘密職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的臨時(shí)工作 占所有工作的比重：10%任職資格教育水平本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，一定的英語(yǔ)能力和寫作能力，具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格知識(shí)經(jīng)驗(yàn)熟悉公文和較強(qiáng)的文字處理能力，能熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，掌握宣傳器具的使用方法等所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任綜合素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德，工作積極主動(dòng)工作認(rèn)真細(xì)致，做事麻利，工作效率高具有一定的原則性和保密意識(shí)思維敏捷，具有較強(qiáng)的分析能力、獨(dú)特地觀察問(wèn)題和思考問(wèn)題的能力，邏輯思維好其 他使用工
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