公司辦公室崗位說明-文庫吧在線文庫
【正文】 直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛及維護(hù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：車輛駕駛及維護(hù) 占所有工作的比重：80%工作內(nèi)容行政車輛駕駛負(fù)責(zé)車輛維修、維護(hù)承擔(dān)責(zé)任獨立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)各商家 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)車輛使用的正常運轉(zhuǎn)和最大效率油耗控制工作難點車輛故障判斷工作禁忌工作不認(rèn)真，粗心，貪玩、休息不好職責(zé)二完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作 占所有工作的比重：20%職 權(quán)業(yè)務(wù)方面完全按批示執(zhí)行建議□參與決策□全權(quán)決策□財務(wù)（部門資金調(diào)用）方面無□建議分配調(diào)動權(quán)□初次審批權(quán)□審批權(quán)□對下屬的考核與獎懲對下屬的任免對下屬的工作安排對領(lǐng)導(dǎo)決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平初中以上專 業(yè)機動車駕駛學(xué)?；蚺嘤?xùn)班畢業(yè)技能職稱熟悉車輛駕駛及其他相關(guān)知識經(jīng) 驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓(xùn)綜合素質(zhì)良好的職業(yè)道德反應(yīng)靈敏、視力好保密觀念強有較強的交通安全觀念職業(yè)發(fā)展：車隊長其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)常偶爾□從不□所需記錄文檔車輛維修、維護(hù)情況，用油情況，出差等。職責(zé)與工作任務(wù)（按重要性高低依次填寫）職責(zé)一職責(zé)表述：公文處理會議紀(jì)律內(nèi)容有遺漏？ 占所有工作的比重：40%工作內(nèi)容起草一般性文件，并交由主任審核負(fù)責(zé)本單位所有對上、對下文字把關(guān)出具一般事務(wù)性簡函、證明，開具行政介紹信等參加辦公會議，視情況編寫會議紀(jì)要及簡報，并交由主任審核上傳下達(dá)文件，并及時對信息進(jìn)行匯總和上報承擔(dān)責(zé)任獨立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標(biāo)起草的公文符合國家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定及時、完整、準(zhǔn)確地撰寫相關(guān)材料工作難點全面準(zhǔn)確地撰寫全局工作計劃，客觀的分析存在的問題和處理辦法給局領(lǐng)導(dǎo)提供信息工作禁忌工作責(zé)任心不強，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)二職責(zé)表述：宣傳報道工作 占所有工作的比重：20%職責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)宣傳黨的方針、政策、路線參與規(guī)劃企業(yè)形象宣傳和實施，圍繞本單位工作重點及職工關(guān)注的問題進(jìn)行宣傳深入基層廣泛收集好人好事、先進(jìn)典型等材料，并加以宣傳，積極營造積極向上的氛圍起草有關(guān)宣傳報道的管理辦法，建立健全本單位宣傳網(wǎng)絡(luò)管理辦法為首負(fù)責(zé)和其他新聞單位的協(xié)作定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料承擔(dān)責(zé)任獨立負(fù)責(zé)主要負(fù)責(zé)□ 協(xié)助支持□關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 相關(guān)單位發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□考核指標(biāo)宣傳任務(wù)完成情況工作難點宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏自覺性、主動性、創(chuàng)造性職責(zé)三職責(zé)表述：籌備、組織一般會議及活動 占所有工作的比重：15%工作內(nèi)容組織發(fā)出會議或活動的通知制定會議議程或活動開展計劃，并交由主任審核準(zhǔn)備會議相關(guān)文件資料落實會場布置及安排會務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)?！跤袝r偶爾□ 經(jīng)常□有時偶爾□考核指標(biāo)相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況會議組織及會議保障有序性工作難點全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作工作禁忌工作責(zé)任心不強，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通、工作漏項職責(zé)四職責(zé)表述：公章管理 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位公章使用及登記刻制、保管、銷毀公章承擔(dān)責(zé)任獨立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標(biāo)及時、準(zhǔn)確并不錯、不漏使用及登記不丟失、不損毀工作難點在部門領(lǐng)導(dǎo)外出時，如何確保公章使用與部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意兩不誤工作禁忌工作粗心，效率不高不嚴(yán)格遵守公章管理制度職責(zé)五職責(zé)表述：文印管理 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容做好文件、傳真的傳閱及信件的收發(fā)工作做好報刊雜志、信函的收訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)做好打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公機器的定期維護(hù)和保養(yǎng)承擔(dān)責(zé)任獨立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□經(jīng)常有時□偶爾□ 考核指標(biāo)辦公文件的規(guī)范化，正確無誤的文件印、收、發(fā)打印的速度、質(zhì)量和整理、裝訂的美觀等報刊雜志的訂閱、分發(fā)及時、準(zhǔn)確工作難點文字校對的不錯、不漏工作禁忌工作粗心、效率不高泄露企業(yè)秘密職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的臨時工作 占所有工作的比重：10%任職資格教育水平本科或本科以上專 業(yè)中文、行政管理或相關(guān)專業(yè)技能職稱熟練使用各種辦公設(shè)施及軟件，基本的網(wǎng)絡(luò)知識，一定的英語能力和寫作能力，具有初級以上專業(yè)技術(shù)資格知識經(jīng)驗熟悉公文和較強的文字處理能力，能熟練使用辦公自動化系統(tǒng)，掌握宣傳器具的使用方法等所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識及管理技能培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任綜合素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德，工作積極主動工作認(rèn)真細(xì)致，做事麻利，工作效率高具有一定的原則性和保密意識思維敏捷，具有較強的分析能力、獨特地觀察問題和思考問題的能力，邏輯思維好其 他使用工
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