公司辦公室崗位說明-wenkub
2023-04-22 20:18:13 本頁(yè)面
【正文】 所需培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任綜合素質(zhì)具有良好的職業(yè)道德，工作積極主動(dòng)工作認(rèn)真細(xì)致，做事麻利，工作效率高具有一定的原則性和保密意識(shí)思維敏捷，具有較強(qiáng)的分析能力、獨(dú)特地觀察問題和思考問題的能力，邏輯思維好其 他使用工具設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)?！跖紶枏牟弧跛栌涗浳臋n中層干部會(huì)、職工會(huì)議記錄；重大活動(dòng)概況；宣傳資料等。職責(zé)表述：文秘工作 占所有工作的比重：10%工作內(nèi)容本單位重要公文處理組織起草綜合性的文件和市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿，審核綜合性的材料、文件，編寫年度工作計(jì)劃和總結(jié)本單位其他部門重要文字材料修改注意同級(jí)內(nèi)容的邏輯，要求互相獨(dú)立，完全列清、不重復(fù)。同樣地，兩個(gè)層次都要求注意邏輯順序。例外如，領(lǐng)導(dǎo)和下屬同樣對(duì)某項(xiàng)職能都參與，要分清“指導(dǎo)，監(jiān)督”和“執(zhí)行”、“具體負(fù)責(zé)”之間區(qū)別。n 更多資料請(qǐng)?jiān)L問.(.....)崗位說明書完善思路建議：要求部門內(nèi)部各崗位職能之和為部門分工之全部，不能有遺漏，以防出現(xiàn)有事沒人做的情形。若有出現(xiàn)兩崗位一同完成某項(xiàng)職能的情況，要具體分清“第一責(zé)任人”，“協(xié)助人”。要求用詞簡(jiǎn)潔、規(guī)范。承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位區(qū)局（公司） 市委（政府） 其他部門發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)起草的公文是否符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)的有關(guān)規(guī)定公文及其他文字材料收發(fā)、印制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性工作難點(diǎn)全局性文字材料的撰寫工作禁忌對(duì)重要文件、材料、信息審核有誤公文處理流程混亂職責(zé)二職責(zé)表述：籌備、組織各種類型會(huì)議及大型活動(dòng) 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促發(fā)出會(huì)議或活動(dòng)的通知組織制定會(huì)議議程或活動(dòng)開展計(jì)劃準(zhǔn)備重要會(huì)議相關(guān)文件資料組織落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置及安排會(huì)務(wù)、后勤工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)相關(guān)文件資料的準(zhǔn)備情況會(huì)議組織有序性工作難點(diǎn)全局性文件資料的撰寫及其他準(zhǔn)備工作本難點(diǎn)跟職責(zé)二工作內(nèi)容不對(duì)應(yīng)！工作禁忌工作責(zé)任心不強(qiáng)，思維邏輯不嚴(yán)密，文筆不通職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本單位對(duì)外宣傳、信訪等工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容協(xié)助市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)信來(lái)訪，并督促相關(guān)人員辦理回答人大代表、政協(xié)委員提案、議案督促對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)組織定期編寫《北海年鑒》、《北海地方志》及其它宣傳資料督促做好政務(wù)信息的組織和交流工作承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)單位 其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)來(lái)信來(lái)訪者的滿意程度，督辦事項(xiàng)的時(shí)效性回答提案、議案是否符合國(guó)家的法律法規(guī)，回答及時(shí)性、準(zhǔn)確性宣傳稿件、資料的準(zhǔn)確性、宣傳效果工作難點(diǎn)宣傳導(dǎo)向的影響力工作禁忌不深入基層缺乏重要性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性職責(zé)四職責(zé)表述：部門管理放在其他職責(zé)之前 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容制訂、修訂部門的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作按要求評(píng)價(jià)下屬員工的工作業(yè)績(jī)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 考核指標(biāo)內(nèi)部制度的完整性和實(shí)施情況下屬員工對(duì)績(jī)效考核的滿意度部門費(fèi)用控制情況工作難點(diǎn)本單位費(fèi)用管理工作禁忌對(duì)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格管理流程不暢職責(zé)五職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào) 占所有工作的比重：25%工作內(nèi)容根據(jù)市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)的指示，布置、處理機(jī)關(guān)的日常工作，督辦各部門相關(guān)工作的落實(shí)情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)注意用詞，保持該崗位與其他崗位級(jí)別平等？組織相關(guān)部門有針對(duì)性地組織調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的第一手資料協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系對(duì)外關(guān)系，是否需要明確部門外、公司外？且和其他職責(zé)沒有重復(fù)和遺漏承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)辦公行政指令傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性對(duì)突發(fā)性和應(yīng)急性工作的果斷處理工作難點(diǎn)協(xié)調(diào)、溝通各方的工作關(guān)系工作禁忌對(duì)全局工作開展情況不熟悉、不了解、心中無(wú)數(shù)職責(zé)六職責(zé)表述：日常工作 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促文印管理督促保密工作組織本單位檔案管理督促印章管理督促按要求辦理工商登記、年檢承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo)其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時(shí)□偶爾□ 經(jīng)常有時(shí)□偶爾□考核指標(biāo)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作難點(diǎn)史志的撰寫跟對(duì)外宣傳職責(zé)中的史志內(nèi)容有重復(fù)？工作禁忌印章管理疏忽大意職責(zé)七職責(zé)表述：后勤工作可把接待工作歸入日常工作中 占所有工作的比重：5%工作內(nèi)容督促日常的接待工作督促本單位的車輛管理工作辦公室主任是間接管理車隊(duì)，此項(xiàng)可以歸入到該崗位的部門管理職責(zé)中督促各種辦公用品的采購(gòu)歸入日常工作更好承擔(dān)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)□主要負(fù)責(zé)協(xié)助支持□工作聯(lián)系關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)導(dǎo) 其他部門 相關(guān)單位 發(fā)生頻率經(jīng)常
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