總經(jīng)理辦公室崗位說(shuō)明書(shū)-wenkub
2022-08-29 19:16:05 本頁(yè)面
【正文】 知識(shí)、較高的公文寫(xiě)作水平技能技巧 管理技能、辦公軟件、人際交往與協(xié)調(diào)、表達(dá)能力 培訓(xùn)經(jīng)歷 人際關(guān)系培訓(xùn) 公文寫(xiě)作 有關(guān)法律（保密法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、刑法）工作條件及其他使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話、檔案柜工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間不固定，經(jīng)常加班備注： 行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政秘書(shū)崗位編號(hào)公司在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)崗位分析日期本職： 協(xié)助辦公室主任處理公司的行政事務(wù)，對(duì)公司重大決策以及合同合法性進(jìn)行審核，處理公司法律事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述：文字工作具體內(nèi)容 1． 完成公司總部重要文件、材料的起草、審核 2． 負(fù)責(zé)做好公司重要文件的接收、印制、傳閱、發(fā)放、回收、存檔3． 完成公司總部行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺(tái)， 4． 建立公司總部《管理制度匯編》 負(fù)責(zé)公司總部日常性文件、材料的起草、審核工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)完成公司交辦的文件、材料的起草、審核報(bào)告、材料辦公室主任 完成公司總部行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺(tái)行政管理制度辦公室主任負(fù)責(zé)公司日常性文件、材料的起草并交主任審核職責(zé)二職責(zé)表述：參與會(huì)議的組織與管理，負(fù)責(zé)對(duì)所參加會(huì)議進(jìn)行記錄工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參與會(huì)議的組織與管理參加公司一般行政及辦公例會(huì)，并及時(shí)整理會(huì)議記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)會(huì)議記錄會(huì)議記錄相關(guān)人員公司會(huì)議組織籌備，參與綜合、協(xié)調(diào)、督辦事項(xiàng)職責(zé)三職責(zé)表述：合同合法性審核工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)參與合同（非勞動(dòng)合同）審核參與勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系管理參與政府等部門(mén)具體行政行為的辦理（侵權(quán)性）職責(zé)四職責(zé)表述：處理法律事務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)處理以公司或公司所屬單位為當(dāng)事人的訴訟活動(dòng)處理以公司為當(dāng)事人的非訴訟活動(dòng)職責(zé)五職責(zé)表述：對(duì)本公司其他部門(mén)、單位違法違規(guī)行為提出意見(jiàn) 工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)對(duì)本公司其他部門(mén)、單位違法違規(guī)行為提出意見(jiàn)職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司標(biāo)準(zhǔn)的編制、修訂工作負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的日常事務(wù)性工作檢查和考核標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況職責(zé)七職責(zé)表述：其他工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助主任做好對(duì)外接待工作協(xié)助主任編寫(xiě)公司備忘錄和公司大事記協(xié)助主任做好其他行政工作負(fù)責(zé)普法工作，作好法制宣傳教育工作對(duì)公司屬單位、部門(mén)提供法律服務(wù)對(duì)職工提供法律咨詢服務(wù)職責(zé)八職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力： 權(quán)限一：對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)的建議權(quán)，對(duì)涉及法律的公司業(yè)務(wù)的審核、建議權(quán)權(quán)限二：對(duì)所布置工作的監(jiān)督檢查權(quán)及命令整改權(quán)，有關(guān)文件、資料的查閱權(quán)權(quán)限三：對(duì)本公司管理制度制定的建議權(quán)，有關(guān)法律事項(xiàng)的調(diào)查取證權(quán)權(quán)限四：根據(jù)法規(guī)和公司內(nèi)制度對(duì)有關(guān)事項(xiàng)是否合法或合理的審定權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、項(xiàng)目部、專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系處理法律事務(wù)的政府部門(mén)、法院、檢察院、公安局公司需記錄文件：匯報(bào)文件或報(bào)告、公司文件 、工作總結(jié) 、通知、信函、法律文書(shū)、證據(jù)任職資格：教育水平本科或具有中級(jí)以上職稱專業(yè)行政管理、中文、法律等經(jīng)驗(yàn)23年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1