【正文】 ，代表公司領導處理授權公務組織辦公用品的采購、管理與分發(fā)發(fā)放紀錄部門留存職責九職責表述：完成領導交辦的其他事項權力： 權限一：為公司領導決策提供建議權限二：對布置的工作有監(jiān)督檢查權及命令整改權權限三：對本公司各類文件、制度、政策、管理的建議權權限四：根據(jù)法規(guī)和公司內制度對有關事項是否合法或合理的審定權權限五：對全公司行政管理工作的督辦權權限六：對下屬員工開展各項業(yè)務工作的監(jiān)督指導權權限七：對直接下級崗位調配的建議權、任命權和獎懲建議權工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系公司各部門、項目部、專業(yè)公司外部協(xié)調關系主管部門、兄弟單位、相關業(yè)務單位公司需記錄文文件：匯報文件或報告、公司文件 、工作總結 、通知、信函任職資格：教育水平大學或具有中級以上職稱專業(yè)行政管理、中文、企業(yè)管理等經(jīng)驗23年相關工作經(jīng)驗知識熟悉企業(yè)管理、行政管理、保密、國家有關的政策法規(guī)等有關知識了解法律，人力資源管理、公共關系管理等有關知識具備計算機應用知識、較高的公文寫作水平技能技巧 管理技能、辦公軟件、人際交往與協(xié)調、表達能力 培訓經(jīng)歷 人際關系培訓 公文寫作 有關法律（保密法、知識產(chǎn)權法、刑法）工作條件及其他使用工具設備計算機、電話、檔案柜工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征工作時間不固定，經(jīng)常加班備注： 行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號公司在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職： 協(xié)助辦公室主任處理公司的行政事務，對公司重大決策以及合同合法性進行審核，處理公司法律事務職責與工作任務 職責一職責表述：文字工作具體內容 1． 完成公司總部重要文件、材料的起草、審核 2． 負責做好公司重要文件的接收、印制、傳閱、發(fā)放、回收、存檔3． 完成公司總部行政辦公相關管理制度的起草、修訂、出臺， 4． 建立公司總部《管理制度匯編》 負責公司總部日常性文件、材料的起草、審核工作結果分送單位工作任務完成公司交辦的文件、材料的起草、審核報告、材料辦公室主任 完成公司總部行政辦公相關管理制度的起草、修訂、出臺行政管理制度辦公室主任負責公司日常性文件、材料的起草并交主任審核職責二職責表述：參與會議的組織與管理，負責對所參加會議進行記錄工作結果分送單位工作任務參與會議的組織與管理參加公司一般行政及辦公例會，并及時整理會議記錄，經(jīng)批準后下發(fā)會議記錄會議記錄相關人員公司會議組織籌備，參與綜合、協(xié)調、督辦事項職責三職責表述：合同合法性審核工作結果分送單位工作任務參與合同（非勞動合同）審核參與勞動合同、勞動關系管理參與政府等部門具體行政行為的辦理（侵權性）職責四職責表述：處理法律事務工作結果分送單位工作任務處理以公司或公司所屬單位為當事人的訴訟活動處理以公司為當事人的非訴訟活動職責五職責表述：對本公司其他部門、單位違法違規(guī)行為提出意見 工作結果分送單位工作任務對本公司其他部門、單位違法違規(guī)行為提出意見職責六職責表述：負責公司標準化管理工作工作結果分送單位工作任務負責組織公司標準的編制、修訂工作負責公司標準化委員會的日常事務性工作檢查和考核標準的執(zhí)行情況職責七職責表述：其他工作工作