總經(jīng)理辦公室崗位說明書(參考版)
2024-08-12 19:16本頁面
【正文】 公司印鑒、介紹信的使用和保管職責(zé)三職責(zé)表述： 辦公用品的采購與管理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司總部辦公用品的采購負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與管理發(fā)放紀(jì)錄部門留存職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項權(quán)力： 權(quán)限一：為部門領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議權(quán)限二：對所布置工作的監(jiān)督檢查權(quán)及命令整改權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、項目部、專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司需記錄文件：匯報文件或報告、公司文件 、工作總結(jié) 、通知、信函任職資格：教育水平高中專業(yè)無經(jīng)驗12年相關(guān)工作經(jīng)驗知識了解企業(yè)管理、行政管理、保密、國家有關(guān)的政策法規(guī)等有關(guān)知識具備計算機(jī)應(yīng)用知識、一定的公文寫作水平技能技巧 管理技能、辦公軟件、人際交往與協(xié)調(diào)、表達(dá)能力 培訓(xùn)經(jīng)歷 公文國標(biāo)及處理方法 有關(guān)法律（保密法、知識產(chǎn)權(quán)法、刑法）工作條件及其他使用工具設(shè)備計算機(jī)、檔案柜工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間備注： 檔案管理員職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理員崗位編號公司在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員2直接上級辦公室主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：制定檔案管理制度、監(jiān)督檔案管理制度的執(zhí)行具體內(nèi)容具體內(nèi)容 9． 完成公司總部重要文件、材料的起草、審核 10． 負(fù)責(zé)做好公司重要文件的接收、印制、傳閱、發(fā)放、回收、存檔11． 完成公司總部行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺， 12． 建立公司總部《管理制度匯編》 負(fù)責(zé)公司總部日常性文件、材料的起草、審核工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)建立健全公司檔案管理制度 檔案管理制度辦公室主任負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃 工作計劃辦公室主任監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門檔案管理工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司文件的立卷與歸檔工作進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司檔案的編研、統(tǒng)計工作負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項權(quán)力： 權(quán)限一：檔案管理的監(jiān)督權(quán)權(quán)限二：對檔案的搜集權(quán)、督辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、項目部、專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級檔案主管部門、兄弟單位檔案管理部門公司需記錄文件：匯報文件或報告任職資格：教育水平大專或具有初級以上職稱專業(yè)檔案管理、圖書管理等經(jīng)驗23年相關(guān)工作經(jīng)驗知識檔案管理、保密知識技能技巧 計算機(jī)、檔案保存技能培訓(xùn)經(jīng)歷 上崗培訓(xùn)工作條件及其他使用工具設(shè)備檔案柜、計算機(jī)工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間備注： 打字文印員職務(wù)說明書崗位名稱打字文印員崗位編號公司在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員2直接上級辦公室主任工資等級直接下級無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)文字材料的打印職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的文件、材料及其他文稿的打字工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公
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