總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書匯編(參考版)
2025-04-19 02:27本頁面
【正文】 英語語 言其它計算機水平 能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力成本意識敬業(yè)負(fù)責(zé)主動性其他 服務(wù)意識版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄。8 其他 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6 年檢保險 負(fù)責(zé)車輛年檢及各項保險辦理，包括公司高管的駕駛證年檢工作。3 安全駕駛 負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機安全學(xué)習(xí)；4 車輛衛(wèi)生 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生。序號 概述 內(nèi)容描述1 車輛服務(wù) 根據(jù)總經(jīng)理辦公室的用車安排完成指定任務(wù)。789主要工作職責(zé)10工作職權(quán) 業(yè)務(wù)類公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：交 通 管 理 部 門車 輛 維 修 廠外 部 客 戶直 接 上 級 崗 位 ：辦 公 室 副 主 任 （ 主管 行 政 ）直接下級崗位：司 機直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：總 經(jīng) 理 、 總 經(jīng) 理 辦 公室 全 體 崗 位32 / 34費用審批類人事類教育程度 大專 專業(yè) 不限工作經(jīng)驗3 年以上駕駛經(jīng)驗一年以上車隊管理經(jīng)驗資格證書 B 類以上等級的汽車駕駛執(zhí)照；業(yè)務(wù)技能1. 熟練的汽車駕駛技術(shù)，了解基本的汽車維修知識；2. 熟悉北京道路交通。5 年檢保險 負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的年檢及各項保險辦理。3 外聯(lián)工作 負(fù)責(zé)與交通隊、車管所等單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。78主要工作職責(zé)9公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：票務(wù)中心、賓館酒店、快遞公司、直 接 上 級 崗 位 ：副主任（主管行政）直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位30 / 3410業(yè)務(wù)類費用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專 專業(yè) 行政、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗 １年以上工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能英語語 言其它計算機水平 熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分鐘以上能力素質(zhì)溝通能力客戶導(dǎo)向敬業(yè)負(fù)責(zé)誠信正直主動性任職資格其他 形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位基本信息 本崗位名稱 司機班班長 崗位編號31 / 34所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在 總 經(jīng) 理 辦 公 室 的 領(lǐng) 導(dǎo) 下 ， 全 面 負(fù) 責(zé) 司 機 班 ， 為 公 司 提 供 用 車 服 務(wù) ， 以 保障 公 司 用 車 的 出 行 安 全 、 及 時 ；序號概述 內(nèi)容描述1公司車輛服務(wù)1. 根據(jù)公司的用車安排完成指定任務(wù)；2. 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生；3. 負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。5 內(nèi)勤內(nèi)務(wù) 1. 公司報刊、郵件、信函、傳真的收發(fā)整理工作；2. 公司飲用水、綠色植物等的管理工作。3 票務(wù)、住宿 公司往來人員的票務(wù)、住宿預(yù)訂等工作。序號 概述 內(nèi)容描述1 人員接待 公司到訪人員的引薦、接待工作。8 辦公設(shè)備管理公司電腦、辦公設(shè)備等物品的使用登記、盤點、保管工作。5 基礎(chǔ)硬件的配置和維護1. 公司員工辦公電腦的配置、選購、維護和技術(shù)指導(dǎo)；2. 公司辦公設(shè)備的購買和維護。3 應(yīng)用軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)公司各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的規(guī)劃、需求分析、實施和維護。3. 公司各類應(yīng)用系統(tǒng)的運行環(huán)境的配置和維護。業(yè)務(wù)類 對內(nèi)刊編輯、網(wǎng)頁編輯工作的完善具有建議權(quán)費用審批類工作職權(quán)人事類任職資格 教育程度 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 中文及相關(guān)專業(yè)公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：外 部 業(yè) 務(wù) 相 關(guān) 單 位 如印 刷 廠 等宣 傳 主 管 部 門直 接 上 級 崗 位 ：副 主 任 （ 主 管 行 政 ）直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公 司 各 部 門 、 各 項 目公 司 、 總 經(jīng) 理 辦 公 室全 體 崗 位26 / 34工作經(jīng)驗 1 年以上一般工作經(jīng)驗，資格證書業(yè)務(wù)技能 具備很好的寫作能力英語語 言其它計算機水平 能夠熟練使用常用網(wǎng)頁編輯工具熟練使用文字處理軟件能力素質(zhì)敬業(yè)負(fù)責(zé)團結(jié)合作誠信正直主動性技術(shù)應(yīng)用能力其他 服務(wù)意識、工作條理性版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄27 / 34總經(jīng)理辦公室 IT 管理專員崗位本崗位名稱 IT 管理專員 崗位編號基本信息所在部門 辦公室 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在 信 息 主 管 的 領(lǐng) 導(dǎo) 下 ， 完 成 系 統(tǒng) 規(guī) 劃 及 維 護 ， 保 證 系 統(tǒng) 的 正 常 運 行 、 完 成公 司 IT 技 術(shù) 支 持 。公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 （ 證 照年 審 ）直 接 上 級 崗 位 ：副 主 任 （ 主 管 行 政 ）直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公 司 各 部 門 、 各 項 目公 司 、 總 經(jīng) 理 辦 公 室全 體 崗 位23 / 347 其他 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5項目公司資質(zhì)管理1. 對項目公司的檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對項目公司檔案管理人員進行培訓(xùn)；2. 對項目公司的主要文件、證照進行收集、備案。3 檔案預(yù)驗收和移交組織工程檔案預(yù)驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作。序號概述 內(nèi)容描述1檔案管理1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的相關(guān)文件、規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、書籍、電子文檔及檔案的收集、整理、歸檔工作，建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；2. 執(zhí)行檔案查詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)；3. 定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。6 其他 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4 固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助副主任（主管行政）采購、維護辦公家具；2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的后期管理，包括及時回收、清理和盤活。2 圖書管理 負(fù)責(zé)圖書資料的采購、保管和領(lǐng)用。910業(yè)務(wù)類 對公司的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對公司工作流程優(yōu)化有建議權(quán)對計劃和督辦管理工作有建議權(quán)費用審批類工作職權(quán)人事類教育程度大專以上學(xué)歷、本科佳
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