總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書匯編-資料下載頁
2025-04-16 02:27本頁面
【正文】 、電話會(huì)議、門禁等設(shè)備的日常維護(hù)、使用、管理；公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：各 系 統(tǒng) 供 應(yīng) 商直 接 上 級(jí) 崗 位 ：信 息 主 管直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公 司 各 部 門 、 總 經(jīng) 理辦 公 室 全 體 崗 位28 / 347 辦公電腦安全管理公司辦公電腦病毒防治技術(shù)的管理、跟蹤研究。8 辦公設(shè)備管理公司電腦、辦公設(shè)備等物品的使用登記、盤點(diǎn)、保管工作。9 其他 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 業(yè)務(wù)類 對(duì)公司 IT 業(yè)務(wù)及管理有建議權(quán)費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書 IT 相關(guān)認(rèn)證證書， 業(yè)務(wù)技能英語語 言其它計(jì)算機(jī)水平 通過 MCSE 認(rèn)證能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力問題解決能力創(chuàng)新能力敬業(yè)負(fù)責(zé)主動(dòng)性任職資格其他 服務(wù)意識(shí)版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄 29 / 34總經(jīng)理辦公室前臺(tái)崗位本崗位名稱 前臺(tái) 崗位編號(hào)基本信息所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在副主任（主管行政）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、接轉(zhuǎn)電話、傳真等，同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊、郵件、信函、票務(wù)及住宿預(yù)訂等行政事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌。序號(hào) 概述 內(nèi)容描述1 人員接待 公司到訪人員的引薦、接待工作。2 電話轉(zhuǎn)接 公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作。3 票務(wù)、住宿 公司往來人員的票務(wù)、住宿預(yù)訂等工作。4 名片印發(fā) 名片的印制和發(fā)放。5 內(nèi)勤內(nèi)務(wù) 1. 公司報(bào)刊、郵件、信函、傳真的收發(fā)整理工作；2. 公司飲用水、綠色植物等的管理工作。6 其他 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。78主要工作職責(zé)9公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：票務(wù)中心、賓館酒店、快遞公司、直 接 上 級(jí) 崗 位 ：副主任（主管行政）直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位30 / 3410業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 大專 專業(yè) 行政、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) １年以上工作經(jīng)驗(yàn)資格證書業(yè)務(wù)技能英語語 言其它計(jì)算機(jī)水平 熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分鐘以上能力素質(zhì)溝通能力客戶導(dǎo)向敬業(yè)負(fù)責(zé)誠信正直主動(dòng)性任職資格其他 形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄總經(jīng)理辦公室司機(jī)班班長崗位基本信息 本崗位名稱 司機(jī)班班長 崗位編號(hào)31 / 34所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在 總 經(jīng) 理 辦 公 室 的 領(lǐng) 導(dǎo) 下 ， 全 面 負(fù) 責(zé) 司 機(jī) 班 ， 為 公 司 提 供 用 車 服 務(wù) ， 以 保障 公 司 用 車 的 出 行 安 全 、 及 時(shí) ；序號(hào)概述 內(nèi)容描述1公司車輛服務(wù)1. 根據(jù)公司的用車安排完成指定任務(wù)；2. 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生；3. 負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。2 客戶接待 總經(jīng)理辦公會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理主要客人的接待工作。3 外聯(lián)工作 負(fù)責(zé)與交通隊(duì)、車管所等單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。4 安全駕駛 定期組織公司司機(jī)參加安全學(xué)習(xí)，強(qiáng)化安全駕駛意識(shí)。5 年檢保險(xiǎn) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理。6 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。789主要工作職責(zé)10工作職權(quán) 業(yè)務(wù)類公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：交 通 管 理 部 門車 輛 維 修 廠外 部 客 戶直 接 上 級(jí) 崗 位 ：辦 公 室 副 主 任 （ 主管 行 政 ）直接下級(jí)崗位：司 機(jī)直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：總 經(jīng) 理 、 總 經(jīng) 理 辦 公室 全 體 崗 位32 / 34費(fèi)用審批類人事類教育程度 大專 專業(yè) 不限工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)一年以上車隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)資格證書 B 類以上等級(jí)的汽車駕駛執(zhí)照；業(yè)務(wù)技能1. 熟練的汽車駕駛技術(shù)，了解基本的汽車維修知識(shí)；2. 熟悉北京道路交通。英語語 言其它計(jì)算機(jī)水平 能使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力溝通能力成本意識(shí)敬業(yè)負(fù)責(zé)主動(dòng)性任職資格其他 服務(wù)意識(shí)版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄總經(jīng)理辦公室司機(jī)崗位本崗位名稱 司機(jī) 崗位編號(hào)基本信息所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員33 / 34工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在 總 經(jīng) 理 辦 公 室 主 任 的 領(lǐng) 導(dǎo) 下 ， 負(fù) 責(zé) 所 管 車 輛 的 維 護(hù) 、 管 理 及 駕 駛 ， 以 保 證公 司 本 部 日 常 經(jīng) 營 活 動(dòng) 的 用 車 服 務(wù) 。序號(hào) 概述 內(nèi)容描述1 車輛服務(wù) 根據(jù)總經(jīng)理辦公室的用車安排完成指定任務(wù)。2 客戶接待 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。3 安全駕駛 負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作，定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)；4 車輛衛(wèi)生 自覺搞好車輛車容，保持車輛清潔衛(wèi)生。5 車輛保養(yǎng) 負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。6 年檢保險(xiǎn) 負(fù)責(zé)車輛年檢及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理，包括公司高管的駕駛證年檢工作。7 事故處理 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公務(wù)駕駛車輛中的事故處理工作。8 其他 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9主要工作職責(zé)10業(yè)務(wù)類費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 中專 專業(yè) 不限工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)任職資格資格證書 B 類以上等級(jí)的汽車駕駛執(zhí)照公 司 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：交 通 管 理 部 門車 輛 維 修 廠外 部 客 戶直 接 上 級(jí) 崗 位 ：司 機(jī) 班 班 長直接下級(jí)崗位：直接下級(jí)人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公 司 總 部 各 部 門 、 總經(jīng) 理 辦 公 室 全 體 崗 位34 / 34業(yè)務(wù)技能 熟練的汽車駕駛技術(shù)，了解基本的汽車維修知識(shí)；熟悉北京道路交通。英語語 言其它計(jì)算機(jī)水平 能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力成本意識(shí)敬業(yè)負(fù)責(zé)主動(dòng)性其他 服務(wù)意識(shí)版本號(hào)修訂時(shí)間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄
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